Introduktion til MUS i Personalestyrelsen 5. februar 2009 ECK Medarbejderudviklingssamtalen MUS er en fast tilbagevendende årlig begivenhed i Personalestyrelsen, hvor chef og medarbejder tager sig tid til at tale om trivsel, opgavemængden, forventninger, samarbejdet, kompetenceudvikling, og andre ønsker for fremtiden. Dagsorden Personalestyrelsen har som udgangspunkt for samtalen tre punkter, som din chef vil tale med dig om: 1. Feedback og forventninger 2. Trivsel 3. Udvikling fagligt og personligt Hertil kommer de punkter, som du gerne vil tale med din chef om, således at I får en fælles dagsorden for samtalen. På næste side er de overordnede temaer beskrevet som inspiration til samtalen. Forberedelse og gennemførelse Du og din chef skal begge forberede jer til MUS, så samtalen bliver konstruktiv og fremadrettet. Det er en god ide hvis du nogle dage før samtalen samler de punkter du gerne vil drøfte og sender dem til din chef så ved han/hun også hvad der er vigtigst for dig lige nu. Din chef vil overveje sine ideer og målsætninger for din udvikling, både med hensyn til opgaver og nye kompetencer. Som forberedelse til samtalen kan det også være en god idé at se på dit MUS & MÅL -skema fra MUS i 2007 og evt. arbejdsplanen for 2009. Chefen indkalder de medarbejdere i divisionen, som han/hun har personaleansvar for, til samtale. Der afsættes 1½-2 timer pr. MUS. Konklusionsskema Det er vigtigt at MUSsamtalen munder ud i aftaler omkring opgaver og udviklingsmål på kort og på længere sigt. For første gang i år skal du og din chef i fællesskab beslutte hvilken gren på styrelsens kompetencetræ der er relevant for dig og hvilke konkrete aktiviteter indenfor grenen du skal følge. Udover de faglige kompetencer, kan I også tale om udvikling af personlige kompetencer. Som afslutning på samtalen udfyldes derfor konklusionsskemaerne MUS & MÅL I & II i samarbejde mellem dig og din chef. Kopi af skemaerne opbevares af både dig og chefen. Aftalerne i konklusionsskemaet forpligter såvel chef som medarbejder. OBS!! I år skal HR-teamet have kopi af Konklusionsskema I, der drejer sig om din faglige kompetenceudvikling, særligt valget af gren fra kompetencetræet, og de aktiviteter du forventer/forventes at følge. Det er chefen der videresender denne del af konklusionsskemaerne til HR-teamet når MUS-runden er færdig.
Opfølgning I oktober/november afholdes opfølgningsmus, hvor status på konklusionsskemaet MUS & MÅL drøftes. De årlige lønforhandlinger er ligeledes en del af opfølgningsmusen. Fuldmægtige og specialkonsulenter forhandler direkte med chefen, mens kontorfunktionærer og chefkonsulenter forventningsafstemmer med chefen inden de egentlige forhandlinger foregår andet steds. Bilag/værktøjer Vedlagt dette materiale finder du følgende bilag: Trivselsbarometer: Barometeret kan bruges til at visualisere dit trivselsniveau - som udgangspunkt for en snak om, hvordan du trives i Personalestyrelsen. Markér på skemaet hvorvidt du er enig/uenig i udsagnene. Send evt. skemaet til chefen sammen med dit forslag til dagsorden, eller tag det med til samtalen Kortlægning af it-kompetencer: Skemaet skal udfyldes af alle medarbejdere forud for samtalen. Oplysning om kompetenceudviklingsbehov og eventuelle superbrugerkompetencer overføres til Konklusionsskema I under MUSsamtalen.
TEMAER GODE ARBEJDSOPLEVELSER SIDEN SIDST Et godt udgangspunkt for samtalen er, hvad der er sket siden sidste MUS. Både du og din chef kan bidrage til billedet af, hvad du har været optaget af, og hvilke udfordringer der har været opgave-, samarbejds- og udviklingsmæssigt. Tag udgangspunkt i en eller flere arbejdsoplevelser, hvor du synes at det er gået særligt godt. Tal om karakteren af opgaven, hvordan du synes samarbejdet forløb, hvor udfordrende du synes opgaven var osv. De opgaver/situationer, der fungerer bedst for dig, vil også være der, hvor du lærer bedst, udvikler dig mest og yder et særligt godt stykke arbejde. Find ud af sammen med din chef, hvordan du får flere af denne type opgaver. FEEDBACK OG FORVENTNINGER Din chef vil bruge MUSsamtalen til at give dig en tilbagemelding på din indsats. Det er vigtigt både for din chef og for dig at du kender Personalestyrelsens krav og forventninger til dig som medarbejder. TRIVSEL Et af de overordnede temaer i MUS handler om din trivsel. Mange forhold påvirker hvordan man trives på sit arbejde chefen, kollegerne, opgaverne. Nogle ting kan ændres, andre kan ikke. Tag evt. udgangspunkt i trivselsbarometeret for en samtale om følgende: - Anerkendelse Hvad er anerkendelse for dig? Får du nok anerkendelse? På den rigtige måde? Er der noget der kan/skal være anderledes? Anerkender du din chef? - Motivation Hvad motiverer dig? Hvordan får du mere af det? Hvad kan virker direkte demotiverende på dig? - Arbejdsmængden, tiden og prioriteringen Hvordan du har oplevet arbejdspresset i det forgangne år? Tal også om, hvornår og hvordan du i fremtiden skal bruge din chef i forhold til prioritering af opgaverne i en presset situation. - Samarbejdet Du samarbejder med mange mennesker i det daglige din chef, kolleger i et team, kolleger i andre divisionen, og med eksterne samarbejdsparter. Hvordan bidrager du til disse relationer? Hvad fungerer godt? Hvad kunne blive bedre? Hvordan opnås forandringer i fællesskab? Er der erfaringer fra et område, som kunne overføres til et andet? Og er der relationer, som burde forbedres eller bare videreudvikles?
UDVIKLING Udvikling foregår på mange fronter personlige og faglige kompetencer, i relationerne til andre, i opgavesammensætningen mm. Tag evt. udgangspunkt i, hvilke kompetencer, dine opgaver kræver af dig. Kompetenceudvikling - valg af gren Hvilken af de fire grene på Personalestyrelsens kompetencetræ har du brug for kompetenceudvikling inden for? Du skal sammen med din chef vælge en gren og beslutte hvilke af de tilhørende aktiviteter, der vil være relevante for dig i forhold til nuværende og fremtidige opgaver. IT-kompetenceafdækning Besidder du særlige it-kompetencer som gør dig til superbruger og dermed i stand til at undervise og hjælpe andre? Mangler du i det daglige en eller flere itkompetencer som kunne gøre dit arbejde nemmere og/eller gøre dig i stand til at hjælpe andre? Anden faglig kompetenceudvikling Hvilke udfordringer og opgaver ser du og din chef i det kommende år? Har du den rigtige opgavesammensætning, set i et læringsperspektiv? Har du brug for kompetenceudvikling i forhold til divisionens rodkompetencer eller anden form for længerevarende kompetenceudvikling? Personlig udvikling Hver division har i kompetenceprofilen (bilag til Komptence-strategien) beskrevet hvilke personlige kompetencer, der er ønskværdige. Det kan f.eks. være fleksibilitet eller samarbejdsevne. Din chef vil derfor også tale med dig om dine personlige kompetencer, og hvordan de evt. kan udvikles. Se eksemplet i Konklusionsskema II Ønsker og mål for fremtiden Om 2-3 år: Hvor ser du dig selv på længere sigt, i forhold til opgaver, kompetencer og personlige mål. Hvad skal der til for at du når dine mål? SENIORSPØRGSMÅL Ifølge aftalen om Seniorsamtaler december 2008 skal vi gennemføre seniorsamtaler, og derfor vil din chef i år tale med dig om følgende temaer, hvis du er 55 år eller derover: Om at være seniormedarbejder i Personalestyrelsen Dine behov som seniormedarbejder Om din fremtidige kompetenceudvikling Om anvendelse og videregivelse af mine erfaringer Om mine overvejelser omkring min fremtid
MUS & MÅL - konklusionsskema 2009 9. februar 2009 MCA I. Faglig kompetenceudvikling Navn: Division: Kompetencegren 2009: Kommunikation og formidling It-værktøjer og It-forståelse Projektstyring Efterfølgelsesplanlægning og videndeling Ønskede grenaktiviteter Chefens indstilling Godkendt af A&S Evt. Rod-kompetenceudvikling It- kompetencer: Kompetenceudviklingsbehov: Superbrugerkompetencer: (kan undervise og være ressourceperson)
MUS & MÅL - konklusionsskema 2009 6. februar 2009 ECK II. Personlig udvikling I tillæg til den faglige kompetenceudvikling kan du have behov for at udvikle en eller flere af de personlige kompetencer, som er ønskværdige i din division, (jf. divisionsprofilerne i kompetencestrategien) Personlig kompetence, som skal udvikles Hvordan? Tidspunkt og ansvarlig for opfølgning eksempel Udvise mere fleksibilitet eksempel Villighed til at påtage sig nye opgaver Deltagelse i tværgående projekter eksempel OpfølgningsMUS i 2009, medarbejder og chef Andre aftaler: Eksempel: Jeg skal blive bedre til at gå til min chef i god tid, når jeg har behov for hjælp til at prioritere i en stor opgavemængde. Dato: Medarbejderens underskrift Dato: Chefens underskrift / - 09 / - 09
Spørgsmål til seniorer 4. februar 2009 A&S Om at være seniormedarbejder i Personalestyrelsen Hvad giver dig i særlig grad arbejdsglæde? Er det indholdet af arbejdsopgaverne? Samarbejdet med kollegaerne? Eller? Oplever du at der bliver lyttet til dig og gjort brug af dine idéer og erfaringer? Om anvendelse og videregivelse af dine erfaringer I hvilket omfang føler du at styrelsen anvender dine kompetencer? I høj grad, i nogen grad eller i ringe grad? Hvad kan vi gøre for at sikre at dine kompetencer bliver anvendt i videst mulig omfang i fremtiden? Hvordan sikrer vi, at du får videregivet dine erfaringer og kompetencer/viden videregives til dine kollegaer? Om din fremtidige kompetenceudvikling Føler du at du får lov til at udvikle dine kompetencer (opgavemæssigt og kompetenceudviklingsmæssigt)? Har du særlige ønsker om kompetenceudvikling? Hvad vil du gerne være bedre til? Hvilken form for kompetenceudvikling har du særlig lyst til at deltage i? Hvordan lærer du bedst nyt? Dine behov som seniormedarbejder Har du særlige behov som følge af din alder? Har du kendskab til seniorbonusordningen? Hvis ja, hvilke overvejelser har du gjort dig om brugen af de forskellige muligheder (bonus, veksling til dage eller veksling til pensionsbidrag)? Om dine overvejelser omkring din fremtid Har du aktuelle planer om at stoppe med at arbejde (f.eks. for at gå på efterløn eller pension)? Hvordan ser dine fremtidsplaner i øvrigt ud? Er der forhold du gerne vil drøfte, som ikke er blevet berørt i samtalen?