STRATEGI FOR TILLIDSREPRÆSENTANTOMRÅDET DANSK SYGEPLEJERÅD KREDS HOVEDSTADEN 2013-15
INDHOLD FORORD 3 Konkrete handleplaner 3 REKRUTTERING OG VALG 4 INTRODUKTION AF NYVALGTE 4 VILKÅR 5 KOMPETENCEUDVIKLING 6 INDFLYDELSE PÅ ARBEJDSPLADSEN 7 SAMARBEJDE MELLEM KREDSEN, FTR OG TR 7 TR-KOLLEGIET 8 KOMMUNIKATION 9 SYNLIGHED 9 UDGIVER Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Frederiksborggade 15, 4. 1360 København K Telefon: 70 21 16 62 Mail: hovedstaden@dsr.dk www.dsr.dk/hovedstaden
STRATEGI FORORD Dansk Sygeplejeråd skal sikre, at medlemmerne tilbydes en fagforening, der arbejder for at varetage medlemmernes interesser, for stærk sundhedspolitisk indflydelse, gode løn- og ansættelsesvilkår og for et sundt arbejdsmiljø. Den opgave kan kun løftes med engagerede tillidsrepræsentanter, der har vilje, gode vilkår og organisatorisk opbakning. Derfor har Kreds Hovedstadens bestyrelse vedtaget en strategi for den lokale understøttelse af kredsens tillidsrepræsentanter. Strategien henvender sig til alle kredsens tillids(tr)- og fællestil lidsrepræsentanter(ftr), kredspolitikere, ledere og medarbejdere. Den sætter retningen for udviklingen af stærke tillidsrepræsentanter, og den fremmer en anerkendende dialog, der sigter på at skabe forandringer i fællesskab. Indholdet er udviklet ved indragelse af repræsentanter i organisationen. Strategien udpeger særlige fokus- og indsatsområder og anviser mål og principper for samarbejdet. Strategien udgør på denne måde grundlaget for FTR s arbejde og for tilrettelæggelsen af kredsens samarbejde med og tilbud til alle TR og FTR. Strategien er godkendt i kredsbestyrelsen og evalueres efter 1 år af kredsbestyrelsen og relevante interessenter. Konkrete handleplaner Strategiens overordnede mål og strategiske fokusområder udmøntes i konkrete handlingsplaner, der udarbejdes separat og godkendes af Kreds Hovedstadens formandskab. Handlingsplanerne bliver vurderet og justeret løbende for at sikre, at Kreds Hovedstaden hele tiden har tilbud og arbejdsgange, der tilgodeser tillidsrepræsentaternes aktuelle behov og kredsens øvrige politiske strategier og indsatsområder. 1 Strategien er udviklet med udgangspunkt i Udviklingsretning for TR i fremtidens DSR. Kan læses på dsr.dk søg på titel.
REKRUTTERING OG VALG Tillidsrepræsentanterne formidler loyalt DSR s holdninger, strategier og tiltag på arbejdspladserne, agerer på medlemmernes vegne og sikrer, at organisationen får tilbagemeldinger om aktuelle lokale udfordringer. Kreds Hovedstaden arbejder proaktivt for, at der er TR på alle definerede valgområder, og at siddende TR og FTR er aktive i hvervningen af medlemmer, som kunne have lyst til og mod på at stille op til valg. Alle valgområder er klart definerede. Alle tilgængelige valgområder har en FTR og TR på posten. OPGAVER OG ANSVAR Sikrer, at der rekrutteres og gennemføres valg til FTR. Rekrutterer og gennemfører valg til TR i områder uden FTR. Udarbejder og formidler materiale, der understøtter det lokale rekrutteringsarbejde i forbindelse med valg af TR- og FTR. FTR Definerer og forhandler valgområder for TR indenfor eget dækningsområde og tager kontakt til den lokale ledelse. FTR kan til enhver tid inddrage kredsen i dette arbejde. Sikrer, at der igangsættes valghandlinger på de enkelte TR-områder. Holder kredsen orienteret om lokale forhold, der relaterer sig til rekruttering, valgområder og TR-dækning. TR Iværksætter valghandling til ny TR ved afgang. Hvis ikke det er muligt, overdrages opgaven til FTR eller kredsen.
STRATEGI INTRODUKTION AF NYVALGTE Ofte forventer medlemmer og arbejdsgivere lige så meget af nyvalgte tillidsvalgte, som af erfarne. For at sikre at FTR og TR hurtigst muligt har de fornødne kompetencer, til at varetage opgaverne, prioriterer DSR og Kreds Hovedstaden, at nyvalgte FTR og TR tilbydes relevant introduktion og uddannelse. Nyvalgte TR og FTR oplever, at kredsen tager godt imod dem, og at den personlige og organisatoriske kontakt bliver etableret hurtigt. Nyvalgte FTR og TR oplever sig hurtigt i stand til at løse deres opgaver og ved, hvor de kan få støtte og viden. FTR og TR er fortrolig med at formidle kredsens strategier og indsatsområder til kolleger. OPGAVER OG ANSVAR Tilbyder introduktion til nyvalgte TR. Tilbyder individuel introduktion, herunder løbende dialog, til FTR. Sikrer hurtig introduktion af FTR og TR til funktionen/rollen, til kredsen og til DSR. Tilbyder opfølgning i hele introduktionsforløbet. Orienterer om og støtter FTR og TR i hurtig start på grunduddannelse. FTR Introducerer den nyvalgte TR til o De generelle TR-opgaver o TR-kollegiet o Kredsens tilbud. TR Er opsøgende i kontakten til FTR og kreds Bruger aktivt kredsens og DSR s hjemmeside, herunder TR-kompasset
VILKÅR Arbejdet med at sikre TR og FTR gode vilkår er et centralt fokusområde for kredsen. Der er generelt et pres fra arbejdsgiverne på rammer og vilkår, derfor arbejder kredsen målrettet på at sikre vilkårsaftaler, der giver FTR og TR gode betingelser for at kunne udføre deres funktion. Alle FTR og TR skal være dækket af en vilkårsaftale. Rammerne er formuleret i MED aftalen. 2 FTR og TR skal opleve, at kredsen stiller relevant understøttelse til rådighed for at sikre deres lokale vilkår. OPGAVER OG ANSVAR Evaluerer løbende med FTR og TR, hvordan vilkårene og aftalerne fungerer i praksis. Sikrer, at FTR og TR har adgang til information om vilkårsaftaler. Støtter FTR i indgåelse af vilkårsaftaler (eller TR på de arbejdspladser, hvor der ikke er nogen FTR). FTR: Støtter nyvalgte TR i lokale vilkårsforhandlinger som en del af introduktionen. Har forventningssamtale med nye TR om mulige rammer for vilkår TR: Opsøger FTR eller kreds for at drøfte egne muligheder for gode vilkår. Har overvejet behov, rammer (fysiske, ledelsesmæssige) og muligheder inden samtale med FTR eller kreds. 2 MED-aftalen: Danske Regioner, bilag 7 og KL, bilag 5.
STRATEGI KOMPETENCE UDVIKLING TR og FTR s opgaver bliver stadigt mere komplekse. Opgaverne, samarbejdsfladerne på arbejdspladsen og kommunikationen med medlemmerne stiller store krav til de tilllidsvalgte og giver differentierede kompetence- og uddannelsesbehov. Kredsen udvikler, justerer og prioriterer kompetenceudvikling og uddannelsestilbud med afsæt i de aktuelle og forventede behov. DSR arbejder på tværs af organisationen med udvikling af generelle tilbud til FTR og TR. TR og FTR oplever, at kredsens uddannelsestilbud er tilgængelige og relevante i forhold til deres behov. Kompetenceudvikling er tænkt ind i alle aspekter af dialogen mellem kreds, FTR og TR. OPGAVER OG ANSVAR Tilbyder en løbende faglig og personlig kompetenceudvikling af FTR og TR, også på tværs af organisationen, i samarbejde med DSRc i forhold til at varetage funktionen. Udvikler nye kompetenceudviklingsinitiativer for FTR og TR, så de understøtter de lokale krav og FTR s og TR s erfaringsniveau. FTR: Sætter kompetenceudvikling på dagsordenen i TRkollegierne, i samarbejdet med TR-kolleger, og melder ønsker, kritik, forslag mv. ind til kredsen. Er opmærksom på kompetenceudvikling i den løbende dialog med TR. Reflekterer over behov for egen kompetenceudvikling, og er i dialog med kredsen om dette. Deltager i de kompetencetilbud fra DSR og kredsen, som er relevante for egen kompetenceudvikling. TR: Reflekterer over behov for egen kompetenceudvikling og er i dialog med FTR/kredsen om dette. Deltager i de kompetencetilbud fra DSR og kredsen, som er relevante for egen kompetenceudvikling.
INDFLYDELSE PÅ ARBEJDSPLADSEN FTR og TR arbejder aktivt med at søge indflydelse og få en position i lokale samarbejdsfora for at skabe mest mulig værdi for medlemmerne. Denne opgave er uddybet i Udviklingsretning for TR. FTR og TR arbejder strategisk med at sikre medlemmerne og DSR den størst mulige indflydelse på arbejdspladserne. Det gør de i et samspil med ledelsen, ved fokus på betydningen af netværksdannelse og ved deltagelse i fora som MED, relevante arbejdsgrupper, udviklingsprojekter og lignende. ANSVAR OG KOMPETENCER Understøtter FTR og TR, både som gruppe og ved personlig sparring, i arbejdet med at søge indflydelse på arbejdspladsen. Er i dialog med FTR og TR om kredsbestyrelsens holdninger og indsatsområder i forhold til lokal indflydelse. FTR: Tilrettelægger og gennemfører løbende drøftelser med TR om, hvordan den lokale indflydelse sikres bedst muligt, og hvordan det kan give værdi for medlemmerne. Samarbejder strategisk med alle lokale interessenter med henblik på at forbedre og sikre medlemmernes ansættelsesvilkår. Inddrager Udviklingsretning for TR, kredsens holdninger og indsatsområder i det lokale arbejde med indflydelse. TR: Arbejder strategisk med alle lokale interessenter med henblik på at forbedre og sikre medlemmernes ansættelsesvilkår. Drøfter løbende behov for indflydelse med medlemmerne og agerer derefter. Kredsen, FTR og TR arbejder for at inddrage de AMiR, der er organiserede sygeplejersker, hvor det er relevant for at opnå indflydelse og medejerskab.
STRATEGI SAMARBEJDE MELLEM KREDSEN, FTR OG TR Det gode samarbejde mellem kredsen, FTR og TR er afgørende for organisationens værdi for medlemmerne. I Kreds Hovedstaden er det personlige møde en meget vigtig nøgle for at skabe tillid og et godt samarbejde. Inddragende, anerkendende, involverende kommunikation og loyalitet er nøgleord for samarbejdet. FTR og TR oplever, at kredsen er lydhør og imødekommende overfor deres arbejdsbetingelser og behov. Organisationen fremstår på alle niveauer som stærk og samlet om fælles mål. metoder og deltagerkreds) i tæt samspil med FTR og TR. Udvikler værktøj til fælles overblik og planlægning mod fælles mål. Formidler FTR og TR s holdninger og viden videre i DSR s politiske system. søger dem ændret blandt andet gennem mødet med kredspolitikerne. Deltager i kredsens fagpolitiske arrangementer (f.eks. Generalforsamling, kredsmøder og andre faglige aktiviteter). ANSVAR OG KOMPETENCER Sikrer tydelige forventninger og forretningsgange (klare kommunikationsveje og kompetenceniveauer) i forhold til FTR og TR. Udvikler løbende samarbejdsformer (formål, indhold, FTR OG TR: Bidrager med information og inspiration om de lokale forhold, tendenser og emner. Formidler DSR s og kredsens politiske arbejde og holdninger loyalt til kolleger. Repræsenterer DSR s og kredsens politiske holdninger eller
TR-KOLLEGIET Der er stor variation på størrelsen af TR-kollegierne i kredsen, men fælles for dem er, at TR-kollegiet er stedet, hvor FTR og TR udvikler det lokale samarbejde mellem tillidsvalgte, og hvor værdifuld sparring og videnudvikling om organisatorisk arbejde og lokale forhold foregår. Velfungerende kollegier på alle arbejdspladser, hvor der både er valgt FTR og TR. Velfungerende TR-netværk på arbejdspladser uden FTR. ANSVAR OG KOMPETENCER Understøtter FTR med etablering og udvikling af kollegierne med fokus på lokale behov, kulturer og arbejdsgange. Understøtter TR med etablering af netværk, hvor der ikke er TR-kollegie. FTR: Arbejder strategisk med at udvikle af kollegiets samlede kompetenceprofil. Arbejder sammen med TR om at skabe gode kollegiemøder ved at sætte fokus på forberedelse, aktiv deltagelse, anerkendende dialog og udvikling. TR: Er aktivt deltagende i TR-kollegie/netværk og tager ansvar for egen og fælles læring og udvikling. Prioriterer TR-kollegiemøder/ netværksmøder højt i arbejdet som repræsentant for medlemmerne
STRATEGI KOMMUNIKATION Det overordnede mål for kredsens kommunikation med de tillidsvalgte er, at TR og FTR har den støtte og viden, der er nødvendig for at kunne opfylde DSR s målsætninger for TR s arbejde. TR og FTR oplever, at kredsens kommunikation tager højde for deres behov for viden og værktøjer. ANSVAR OG KOMPETENCER I kommunikationen lægger Kreds Hovedstaden særlig vægt på at: Den nødvendige viden er til stede, forståelig, konkret anvendelig og let tilgængelig Understøtter holdningsdiskussioner mellem tillidsrepræsentanter/medlemmer/kb/ formandskab Understøtte erfaringsudveksling, sparring og samarbejde blandt TRerne Inddrager AMiR i formidling af budskaber til og dialog med medlemmerne om kredsens politiske arbejde. Gør det nemt at orientere sig om kredsens fagpolitiske arbejde og holdninger og gør det velegnet til videreformidling til medlemmer. FTR OG TR: Bruger de kommunikationsværktøjer som kredsen og DSRc stiller til rådighed. Tage kontakt til kredsen, hvis der er brug for udvikling af nye værktøjer, formidlingsmetoder eller andet. I kommunikationen med kolleger tager højde for deres forudsætninger og interesser.
SYNLIGHED Medlemmernes oplevelse af DSR s nærvær og relevans hænger tæt sammen med oplevelsen af synlighed på arbejdspladsen. Den opgave løses mange steder i organisationen, men særligt TR og FTR s repræsentative roller er centrale. TR og FTR oplever, at de er rustet til og har lyst til at tage den fagpolitiske dialog med deres kolleger. Kredsen og DSR stiller de relevante værktøjer og informationer til rådighed. FTR og TR er loyale i deres repræsentative roller. ANSVAR OG KOMPETENCER Understøtter FTR s og TR s repræsentative rolle Formidler kredsens og DSR s holdninger og strategier, så der er sammenhæng til det lokale arbejde. FTR OG TR: Bruger de kommunikationsværktøjer som kredsen og DSRc stiller til rådighed. Formidler kredsens politiske arbejde og indsatser fra blandt andet møder i kredsen. Er bevidst om og har forståelse for den rolle en repræsentant for DSR har. Tager initiativ til møder med medlemmer, hvor det er relevant. TR: Arbejder målrettet med at synliggøre sig overfor medlemmer generelt og nyansatte specielt. Tager initiativ til møder med medlemmer om aktuelle emner og tendenser, der har betydning for flere.