Referat af GrønneParkens afdelingsmøde den 11. september 2014 kl. 19.00 Deltagere: ca. 81 beboere ( 69 husstande) incl. bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Knud Erik Karstensen, Lilli Jensen, Christian Pedersen, Ali Mohammed, Søren Jacobsen og Bjarne Jensen Fraværende: Marianne Bonnie Larsen Advokat Jesper Langsted HB: Laila Thomsen og Søren Thomsen Adm.: Helle Nielsen, Michael Larsen, Ole Bach Jensen, Louise Rosholm, Dora Damborg, Mogens Rank, Jesper Weng og Susanne Kraglund Lilli Jensen bød velkommen til afdelingsmødet. 1) Valg af dirigent. Jesper Langsted blev valgt. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og derved beslutningsdygtigt. Stemmetællere: personale. 2) Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår. Lilli Jensen aflagde bestyrelsens beretning. Forsøg med LED belysning. Resultat er godt både for miljø og økonomi. Nye varmerør i jorden. Gener med manglende vand og varme. Tak for tålmodigheden. Legeplads er blevet indviet siden sidst. Mange frivillige i afdelingen. Nyt navn: GrønneParken. Fejret den 3. juli 2014. Der vil blive en del ny markedsføring på GrønneParken.
Renovering igangsat af alle vaskerier. Tiltrængt. Tilvænning med nyt briksystem. Besparelse på strøm og vandforbrug. Alabu Bolig valgte at flytte Beboerservice i Brohusgade. Helle K er nu ansat i Globen. Man kan altid ringe til Beboerservice. Tak til vores gode personale i afdelingen. Vores beboerrådgiver Louise Rosholm har valgt at sige sit arbejde op. Ansættelse af ny beboerrådgiver er sat i gang. Tak til alle i bestyrelsen for godt samarbejde. Velkommen til Marianne B. Larsen, som er trådt ind i stedet for Tobias. Ingen ønskede ordet. På dirigentens forespørgsel om han måtte anse forsamlingens tavshed som utryk for godkendelse af beretning, godkendtes denne. 3) Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til orientering. Helle Nielsen gennemgik afdelingens årsregnskab. 4) Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år til godkendelse. Helle Nielsen gennemgik afdelingens budget, som udviser en stigning på 2,5%. Der var forskellige opklarende spørgsmål fra salen, som blev besvaret. Ingen ønskede ordet i øvrigt. På dirigentens forespørgsel om han måtte anse forsamlingens tavshed som udtryk for godkendelse af budgettet, godkendtes dette. 5) Indkomne forslag: 1. Gitter med lås til tyverisikring Ditte Nielsen: Mistet ca. 12.000 på en scooter + mistet en scooter mere. Bestyrelsen Bjarne Jensen - træls at man ikke kan få forsikret. Forslag har været oppe tidligere. Det vil koste en halv million at opsætte gitter ved knallertparkeringen. Der skal gøres noget ved det. Ved næste markvandring, kigges der på det. Bestyrelsen arbejder videre med at finde en løsning. 2.1 Fældning af træer og buske John Pedersen: Træer foran stuelejlighederne.
2.2 Reparation af fortov Aggersundvej 14-24 John Pedersen: Fortov udenfor der er dybe spor, så der står mellem 5-7 mm regn. Vandpyt hele vejen forbi molokken. 2.3 Trappevask John Pedersen: Trappevask er under al kritik Søren Jacobsen, bestyrelsen: fældning af træer og buske. Gårdmænd er i gang over det hele. Der er en plan for oprydning. Fortov: rigtigt at der er vandpytter. Vi ser på, hvad der kan gøres. Bestyrelsen er opmærksom på problemet. Trappevask: Det er et nyt firma. Nogen steder godt andre steder ikke godt. Ring til beboerservice og gør opmærksom på, hvis trappevask ikke er godt. Der kommer en fra firmaet med det samme og kigger på det. Forslagsstilleren har taget bestyrelsens bemærkninger til efterretning. 3. Garage/Carport Bjarne Jensen, bestyrelsen: Diskuteret i bestyrelsen. Tænker at det er et dyrt forslag. Bange for, at det tager for meget af parkeringspladserne herude. Der er netop blevet fjernet buske og træer så der bliver mere åbent. Carporte vil lukke igen for udsynet. Ændringsforslag: nedsætte udvalg til at arbejde med at undersøge, hvad det koster. Bjarne Jensen, bestyrelsen: rigtig god ide med udvalg. Ændringsforslag afløses af, at bestyrelsen arbejder videre med at undersøge konsekvenserne og finansiering i forbindelse med evt. etablering af carport/garage. 4. Renovering af opgange Bjarne Jensen, bestyrelsen: Et rigtig godt forslag. Alle lamper bliver ordnet i forbindelse med LED løsning. Dørmåtter gamle slidte måtter. Viceværterne er i gang med at kigge på det. Loftplader bliver der kigget på i forbindelse med markvandring. Pladerne kan ikke limes igen. Tænkes at der evt. sættes trolex plader op i stedet for. Bestyrelsen gør noget ved forslaget. 5. Husnumre på gavlen af blokkene Bodil Jensen: Taxa kan ikke finde vej til nr. 27.
Søren Jacobsen, bestyrelsen synes det er et godt forslag. Der kommer numre op på hver eneste blok samt skilte ved vejene. Forslaget er vedtaget. 6. Regler for brug af grill Jesper Due Skjøtt: Forslag omkring grilning. Selv haft problemer med det pga. røggener. Søren Jacobsen, bestyrelsen: Synes, at det skal være som nu, men at man skal tage hensyn til hinanden. Dem der bor i stuen, og som har haver skal sætte grillen ude ved hækken. Bestyrelsen anbefaler, at man ikke laver regler og støtter dermed ikke forslaget. Der blev stemt om evt. ændring af husordenen ved håndsoprækning. Forslaget faldt med overvældende majoritet. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter: På valg er: Bjarne Jensen Christian Pedersen Ali Mohammed Foreslået: Stemmer: Lars Mortensen 14 ikke valgt Bjarne Jensen 100 valgt Christian Pedersen 72 valgt Ali Mohammed 69 valgt 2 blanke 26 ugyldige stemmer Suppleanter 2 stk.: Foreslået: Stemmer 2. Søren Bo Madsen 68 valgt
8) Evt. 1. Christina Rasmussen 71 valgt Lars Mortensen 19 ikke valgt 2 blanke stemmer 21 ugyldige stemmer John Pedersen: Vi har mange forespørgsler om genbrugsbutikken er lukket. Det er den ikke. Vi starter snart på ny. Opslag kommer i opgangene, med dato for genåbning. Lilli Jensen: 5 personer, der har boet her i 25 år. De fem er: Isabella Mydum Søndergaard Jane Nielsen Ingelise Nielsen Agnethe Skov Pedersen Bente Kristensen Lilli fortalte at der også var en 6. og at han må få sin gave senere. Det er: Christian Pedersen Lars Mortensen: Hyggeklub om onsdagen Starter op den 24. september 2014. Søren Bo Madsen: På husdyrsudvalgets vegne. Nået frem til at lave en aftale med Kattens Værn. Dyrlæge og én fra Kattens Værn kommer og holder indlæg. Dato kommer senere. Dirigenten takkede for god ro og orden. Aalborg, den 11. september 2014 Jesper Langsted dirigent Susanne Kraglund referent