Open Office Tekst

Side 1 af 17 Open Office 3.4.1 Tekst Vejledning ver. 1.07 Anvendes og udvikles løbende ved en på Præsthøjgården

Side 2 af 17 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 4 1.1. Indledning... 4 1.2. Lidt om computerens tastatur...4 1.3. Sluk computeren...5 1.4. Start...5 1.5. Åbn et nyt Dokument...6 1.6. Gem et dokument (Gem som) og Luk Dokumentet...6 1.7. Luk OOT... 6 2 Dokumenter... 6 2.1. Skriv et dokument...6 2.2. Gem et dokument...7 2.3. Åbn et allerede navngivet dokument...7 2.4. Arbejde med flere dokumenter åben på en gang...7 2.5. Indsæt tekst fundet på nettet...7 3 Tekstredigering... 8 3.1. Marker (Mal) Tekst...8 3.2. Marker et billede...8 3.3. Fjern en markering...8 3.4. Slet tekst og billeder...8 3.5. Kopier (og flytte) tekst og billeder...9 3.6. Fortryde en evt. fejl indtastning...10 4 Tekstformatering...10 4.1. Skriv store bogstaver...10 4.2. Teksttyper... 10 4.3. Teksthøjder... 10 4.4. Fed, kursiv, understregning, venstre stilling og centrering...10 5 Afsnit- og sideformatering...11 5.1. Linjeafstand... 11 5.2. Indrykning... 11 5.3. Margen... 12

Side 3 af 17 6 Arbejde med Rammer...12 6.1. Indsæt en Ramme...12 6.2. Ændre en rammes størrelse...12 6.3. Gør en eller flere af rammens kanter usynlig...12 6.4. Flytte en Ramme i sideled...13 6.5. Skrive i en Ramme...13 6.6. Indsæt Tekst eller Billeder i en Ramme...13 6.7. Kopier en Ramme, med eller uden indhold...13 6.8. Slet en Ramme... 13 6.9. Sideombrydning ved Rammer...13 7 Arbejde med Billeder...14 7.1. Indsæt Billede fra computeren...14 7.2. Indsæt Billede hentet fra nettet...14 7.3. Placer et Billede bag ved teksten...14 7.4. Sideombrydning ved Billeder...14 7.5. Indsæt et Vandmærke...15 8 Tabeller (Skemaer)...15 Eksempler på anvendelse...15 8.1. Indsæt en tabel...15 8.2. Reducer kolonner eller en tabels bredde...15 8.3. Tilføj rækker... 15 8.4. Tilføj kolonner... 16 8.5. Kolonnebredde... 16 8.6. Sådan gøres kolonner lige brede...16 8.7. Rækkehøjde... 16 8.8. Fjern en rækker og kolonner...17 8.9. Fjern en tabel (Skema)...17 8.10. Skrive i en tabel (skema)...17 9 Værktøjer... 17 9.1. Stavekontrol... 17

1 Side 4 af 17 Kom godt i gang 1.1. Indledning Vejledningen fokuserer på computere med det gratis Open Office Tekst program. Benævnes ofte som OOT i vejledningen Menu navne og særlige taster er generelt skrevet med fed skrift. VMK står for Venstre Muse Knap og HMK står for Højre Muse Knap. NV står for nederst (til) venstre og NH for nederst (til) højre. ØV står for øverst (til) venstre og ØH for øverst (til) højre. 1.2. Lidt om computerens tastatur Tastaturet, der kan være meget forskellige computere imellem, er skematisk vist herunder. Backspace Tabulator Shift Ctrl Mellemrumstast Alt Gr Return (Enter) Delete Op-ned-højrevenstre taster Kort beskrivelse af nogle af tasterne på næste side:

Side 5 af 17 Delete: Et tryk på tasten fjerner det tegn der står til venstre. Markeret tekst kan også fjernes med Delete tasten. Back Space: Et tryk fjerner det tegn der står til venstre. Return (Enter): Et tryk fremkalder et tvunget linjeskifte. Kan bl.a. benyttes til at bekræfte markørens placering. Svarer i nogle situationer til et enkelt eller dobbelt klik på venstre musetast. Shift: Benyttes for at skrive store bogstaver, og specialtegn øverst til venstre på tasterne. Tabulator: Benyttes bl.a. for at indrykke en tekst, som det kendes fra gamle skrivemaskiner. Alt Gr: Bruges især til, sammen med nummertast 2, at indsætte et @. Ctrl: Bruges bl.a. sammen med Z for at fortryde sideste indtastning. 1.3. Sluk computeren Computeren slukkes ved enkeltvis at lukke for de programmer der kører, med et VMK på Luk X i øverste højre hjørne. Computere med Windows slukkes slukkes herefter med VMK på Windows logoet nederst til venstre på skærmen, og dernæst VMK på feltet Luk computeren. 1.4. Start 2 x VMK på OpenOffice ikonet på skrivebordet, hvorefter der vises en dialogboks, der giver adgang til flere OpenOffice programmer. VMK på ikonet for Tekstdokument. Programmet starter (almindeligvis) med en tom side, klar til at skrive på. (Findes OpenOffice ikonet ikke er på skrivebordet, må du søge hjælp hos en vejleder).

Side 6 af 17 1.5. Åbn et nyt Dokument Når du åbner OOT starter den automatis med et nyt tomt Dokument. Sådan åbner for et Nyt Dokument, selv om der allerede ligger et Dokument på skrivebordet. VMK på Filer, til venstre på øverste menulinje. VMK på Ny(t). 1.6. Gem et dokument (Gem som) og Luk Dokumentet Det forudsættes, at du har det nyskrevne dokument på skærmen. VMK på Filer i øverste venstre hjørne. VMK på Gem som, og i feltet Filnavn skriver du et passende navn. Feks. et kort dokumentnavn efterfulgt af dagens dato Bemærk: I dialogboksens øverste linje ses hvor mappe dokumentet bliver placeret Luk et Dokument VMK på det røde felt øverst I højre side. Har du flere dokumenter åben på en gang, må du gentage det med VMK på krydset I ØH. Luk for alle de dokumentet du evt. har i gang, med VMK på Luk X i øverste højre hjørne.når du lukker det sidste dokument, lukker du samtidig for OOT. 1.7. Luk OOT Luk alle åbne dokumenter. 2 Dokumenter 2.1. Skriv et dokument Start OOTekst som beskrevet i pkt. 1.4. Der vises så en tom side, klar til at skrive på. Sådan starte du et nyt dokument oven på et du er i gang med. - VMK på Filer i øverste venstre hjørne.

Side 7 af 17 - VMK dernæst på Ny(t) og Tekstdokument. Husk at at gemme det du har skrevet, inden du lukker for OOT. 2.2. Gem et dokument Hvis dokumentet ikke har et navn VMK på Filer øverst til venstre VMK på Gem som, og skriv et passende navn i feltet Filnavn. Afslut enten med VMK på Gem, eller med tryk på Enter. Hvis dokumentet allerede har et navn VMK på Gem ikonet. Er ikonet duset så det ikke kan aktiveres, er det allerede er Gemt, og der ikke er skrevet på det siden. 2.3. Åbn et allerede navngivet dokument VMK på Filer, øverst til venstre. VMK på Åbn, find og VMK det dokument du vil åbne. Hvis du redigerer i dokumentet skal du vurdere, om det skal gemmes under et andet navn, eller du vil overskrive det oprindelige dokument. 2.4. Arbejde med flere dokumenter åben på en gang Gentag Åbn et allerede navngivet dokument flere gange. Ved at pege på ikonet for OOT, på nederste menulinje, ser du hvike dokumenter der er åbne. Forstil dig, at de ligger oven på hinanden på skrivebordet, og at den du har klikket på, ligger øverst. 2.5. Indsæt tekst fundet på nettet Marker teksten der skal indsættes, og HMK i det markerede område. VMK på Kopier. Åbn det dokument hvor teksten skal indsættes. Placer markøren hvor teksten skal begynde. VMK på Rediger (på øverste menulinje).

Side 8 af 17 VMK på Indsæt speciel. VMK på Uformateret tekst. VMK på OK Hjemmesidetekster er normalt skrevet i html, formatet, men ved at indsætte det som Uformateret tekst, er det muligt at redigere teksten. 3 Tekstredigering 3.1. Marker (Mal) Tekst Enhver redigering indebærer, at man først markerer den tekst det vedrører (så computeren ved hvad der er der skal redigeres). Placer markøren i øverste venstre hjørne af det der skal markeres, Hold venstre musetast ned, og træk til områdets nederste højre hjørne. Alternativt, hold Shift tasten ned, og Marker med Op-ned-højrevenstre pilene. 3.2. Marker et billede VMK inde i billedet, hvorved der vises 8 håndtag (små cirkler) rundt omkring billedet. Hver anden gang der trykkes på VMK tændes / slukkes der for markeringen. En Markering kan fjernes med et VMK uden for det markerede, eller ved et tryk på en af Op-nedhøjre-venstre pilene. 3.3. Fjern en markering VMK et tilfældigt sted eller tryk på en af de fire Op-ned-højrevenstre taster. 3.4. Slet tekst og billeder Marker teksten eller billedet der skal slettes.

Side 9 af 17 Tryk på Delete tasten. Enkel bogstaver og ord kan slettes med Delete og Backspace, som beskrevet i afsnit 1.2. 3.5. Kopier (og flytte) tekst og billeder Start med at markere det du vil kopiere. Dokumentet der skal kopieres Fra, kaldes i det følgende for Kilde, og dokumentet der skal kopieres Til kaldes for Modtager. Når du vil kopiere inden for en og samme dokument, er Kilde og Modtager det samme. At flytte en tekst eller et billede, foreslås indtil videre udført ved først at kopiere, og dernæst at slette. Sådan kopiere du: Åbn Modtager dokumentet Åbn Kilde dokumentet (som kan være identisk med Modtager) Marker teksten/ billedet, der skal kopieres, og du har nu to muligheder. Mulighed 1 Placer markøren i det markerede område og HMK, så der vises en dialogboks VMK på Kopier og Aktiver (Åbn) Modtager dokumentet. Placer markøren hvor teksten / billede skal indsættes, og HMK. VMK på Sæt ind, og teksten / billedet bliver så indsat. Mulighed 2 Marker teksten/ billedet, der skal kopieres. VMK på Rediger og VMK på Kopier, på øverste menulinje. Placer markøren hvor teksten / billede skal indsættes. VMK på Rediger og VMK på Sæt ind.

Side 10 af 17 3.6. Fortryde en evt. fejl indtastning Evt. fejl tastninger kan rettes ved, at Ctrl tasten holdes nede, og hvor efter hvert tryk på Z bringer dig et tastetryk tilbage. Kommer du for langt tilbage, kan du med Ctrl + Y rette fremad igen. Et tryk på ikonet på øverste menulinje, der viser en rund modurs rettet pil, bringer dig også et tastetryk tilbage. 4 Tekstformatering 4.1. Skriv store bogstaver Hold Shift tasten (tast med opad pil) ned mens du skriver. 4.2. Teksttyper Marker teksten der skal redigeres. Aktiver rulle gardin trekanten i feltet Skrifttypenavn, så der åbnes for flere Skrifttyper, og VMK på ønsket type. 4.3. Teksthøjder Aktiver rulle gardin trekanten i feltet Skriftstørrelse. VMK på ønsket højde. 4.4. Fed, kursiv, understregning, venstre stilling og centrering Marker den berørte tekst og vælg den ikon på menulinjen, der er relevant. På figuren ses nederst til venstre ikonerne for: Fed, Kursiv, Understreget, Venstre justeret og Centreret.

5 Side 11 af 17 Afsnit- og sideformatering 5.1. Linjeafstand Marker den tekst indstillingen skal omfatte. VMK på Formater på øverste menulinje, og du ser en dialogboks der ligner figur 5.1a. VMK på Afsnit og du ser en boks der ligner fig. 5.1b. Fig. 5.1a Fig. 5.1b Fig. 5.1c VMK på rulle gardin trekanten i feltet Line spacing, og VMK dernæst på ønsket linjeafstand. Afslut med VMK på OK. Ps. Eksperimenter lidt med forskellige indstillinger vedr. Spacing. Prøb f.eks. 0,3 og 0,6. 5.2. Indrykning Marker de linjer der skal indrykkes. VMK på Formater på øverste menulinje. VMK på Afsnit, og du ser dialogboksen vist her til højre. VMK på faneblad Indrykning og afstand, og indtast ønsket indrykning (Indent) i Before tekst feltet.

Side 12 af 17 5.3. Margen Når du skriv på et dokument, ses skrivefeltets kanter i linealen for oven og i venstre side. Du kan ændre på Margen ved at trække i margen- markeringen på linialerne. (Prøv dig frem). 6 Arbejde med Rammer 6.1. Indsæt en Ramme Placer markøren hvor rammens øverste venstre hjørne skal placeres. VMK på Indsæt på øverste menulinje. VMK på Ramme. Indtast rammens ønskede Bredde og Højde. Afslut med VMK på OK. 6.2. Ændre en rammes størrelse Marker rammen med VMK på rammens kant, så der vises 8 redigerings håndtag. Højden ændres ved at Pege på et af midterste håndtag for neden, og trække med VMK holdt nede. Tilsvarende gør du, hvis rammen skal være bredere. Skal rammen både gøres både bredere og højre, trækker du i et hjørnehåndtag. 6.3. Gør en eller flere af rammens kanter usynlig VMK på rammens kant, så der vises 8 redigerings håndtag HMK inde i ramme området. VMK på fanebladet Kanter Hvis en af symbolerne under Default er passende, VMK du på denne, ellers må du eksperimentere med at bruge Style og User-defined.

Side 13 af 17 6.4. Flytte en Ramme i sideled Peg på rammens kant, hold VMK ned og træk til ønsket position. 6.5. Skrive i en Ramme Fjern først en evt. rammemarkering med et VMK uden for rammen. VMK så markøren ses inde i Rammen, i øverste venstre hjørne. Skriv som du skriver, uden rammer. 6.6. Indsæt Tekst eller Billeder i en Ramme Fjern først en evt. rammemarkering med et VMK uden for rammen. VMK så markøren ses inde i Rammen, i øverste venstre hjørne. Gør i øvrigt som når du indsætter tekst og Billeder i et almindeligt dokument. 6.7. Kopier en Ramme, med eller uden indhold Marker rammen med VMK på rammens kant, så der vises 8 redigerings håndtag. VMK på Rammen, et sted mellem to håndtag. Hold Ctrl tast og VMK nede og træk med Musen til ønsket placering. 6.8. Slet en Ramme Marker Rammen og tryk på Delete tasten. 6.9. Sideombrydning ved Rammer Eksempel på sideombrydning Indebærer, at tekst automatisk skrives uden om en Ramme

7 Side 14 af 17 Arbejde med Billeder 7.1. Indsæt Billede fra computeren Placer markøren hvor Billedet skal indsættes. (Det kan være direkte i Dokumentet, eller i en Ramme i Dokumentet). VMK på Indsæt på øverste menulinje. VMK på Billede Find og marker billedet. VMK på Åbn (eller indsæt). 7.2. Indsæt Billede hentet fra nettet Placer markøren hvor Billedet skal indsættes. (Det kan være direkte i Dokumentet, eller i en Ramme i Dokumentet). Find og HMK på Billedet og VMK på Kopier. VMK på Rediger og VMK på Indsæt speciel. VMK på Bitmap og VMK på OK. 7.3. Placer et Billede bag ved teksten Billedet forudsættes at være placeret i dokumentet. HMK i Billedområdet VMK på Ombrydning. Eksempel på sideombrydning VMK på I baggrunden Himmelbjerget er en 147 meter høj bakke mellem Ry og Silkeborg. 7.4. Sideombrydning ved Billeder Geologisk set er der tale om en såkaldt Indebærer, at tekst automatisk falsk bakke, idet skrives tæt ind til et billede. skråningen er dannet HMK i Billedområdet ved, at isen i istiden har fjernet VMK på Ombrydning. jord i den tunneldal, der senere VMK Sideombrydning. blev til Julsø

Side 15 af 17 7.5. Indsæt et Vandmærke Find det billede der skal laves til et vandmærke. Marker billedet, HMK inde i billedet og VMK på Ombrydning. VMK på Gennemgående ombrydning i baggrunden. Prøv dig frem med forskellige indstillinger af billedets Transparens, f.eks. på 65-70 %. På figuren til højre er transparensen indstillet på 7 %. 8 Tabeller (Skemaer) Eksempler på anvendelse Deltager - og adresse lister Fødselsdags skemaer Mad planlægnings skemaer 8.1. Indsæt en tabel Placer markøren hvor tabellen skal indsættes VMK på faneblad Indsæt VMK på Tabel... Indtast Antal kolonner og Antal rækker. Tabellen indsættes nu i fuld bredde, og med ens kolonnebredde. 8.2. Reducer kolonner eller en tabels bredde Før musen / markøren hen over den kolonnelinje du vil flytte. Når der vises 2 små pile holder du VMK ned og trækker. Slip VMK når kolonnelinjen er på plads. 8.3. Tilføj rækker

Side 16 af 17 Tilføj en række forneden. Placer markøren i tabellens nederste højre felt, og tast en gang med tabulator tasten. Tilføj en række midt i tabellen Marker rækken lige over, hvor den nye række skal indsættes. VMK på ikonet Indsæt række i dialogboksen i øverste venstre hjørne. (se figur). 8.4. Tilføj kolonner Marker kolonne til venstre for den kolonne der ønskes indsat. VMK på ikonet Indsæt kolonne i dialogboksen i øverste venstre hjørne. 8.5. Kolonnebredde Marker kolonnen der skal ændres. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Kolonne og VMK på Bredde. Indtast ønsket bredde i feltet Bredde. Afslut med VMK på OK. 8.6. Sådan gøres kolonner lige brede. Marker de berørte kolonner. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Kolonne og VMK på Fordel jævnt. Afslut med VMK på OK. 8.7. Rækkehøjde Marker rækken der skal ændres. Placer markøren i markeret område og HMK. VMK på Række og VMK på Højde. Indtast ønsket Højde.

Side 17 af 17 Afslut med VMK på OK. 8.8. Fjern en rækker og kolonner Marker det der fjernes. VMK på ikonet Slet række eller Slet Kolonne, i dialogboksen i øverste venstre hjørne. (se figur). 8.9. Fjern en tabel (Skema) Placer markøren lige ovenfor tabellen Marker her fra til og ned til lige efter tabellen. Tryk på Delete tasten. 8.10. Skrive i en tabel (skema) VMK i det felt hvor du vil skrive. Med Op-ned-højre-venstre retningspilene kan du flytte markøren rundt i cellerne. Med Tabulator tasten kan du flytte et felt til højre. Med Shift + Tabulator tasten kan du flytte en tast til venstre. 9 Værktøjer 9.1. Stavekontrol Marker teksten der skal kontrolleres. VMK på ABC ikonet på øverste menulinje. Du vælge så mellem de forslag der vises, og trykke på Erstat. Er der ingen forslag, eller ingen der passer, VMK du på Ignorer her.