INTRODUKTIONSMAPPE 17-02-2014 Fastansat pædagogisk per sonale
Navn: Nyansattes navn Stilling: Ansættelsesdato: 17 02 2014 Introduktionsmapper er til for at sikre at den nyansatte får alle relevante informationer i forbindelse med opstart i Samuelsgaarden. Det er et fælles ansvar at arbejde for en så god og grundig introduktion som muligt. En introduktion der både skal kunne rumme de mange praktiske informationer der er i en institution som Samuelsgaarden, men vigtigst af alt, at de pædagogiske værdier og principper, samt de organisatoriske værdier og rammer kommer til at være så tydelige at den nyansatte har mulighed for at deltage aktivt og på lige fod med de øvrige kollegaer hurtigst muligt. Samtidigt er det vigtigt, at der er plads til at være ny i organisationen. Det er de nye øjne der kan se det vi andre er blevet blinde for. Vi har konstant brug for at få vores syn på os selv og organisationen nuanceret. Udfor alle opgaver er angivet hvem der er ansvarlig for at opgaven udføres. Der er således også opgave det er den nyansattes opgave at få udført. 2
Mødetyper Ordinære teammøder I flg. mødekalender, der afsættes 30 min. på mødet med særligt fokus på den nyansatte Ekstraordinære teammøder I mødeuge 3, afdelingsleder og hele teamet deltager de første 30 min. Emnerne er Hvordan er det sidste 14 dage gået Kontakten til børn og forældre Samarbejdet i teamet Evt. opsamling på øvrige emner Afdelingslederen er ansvarlig for planlægning, afvikling og referat. Fælles informationsmøder Der planlægges fælles møder når der er flere nyansatte der starter indenfor samme periode. Afvikles i mødeuge 2. Afdelingsleder eller leder er ansvarlig for planlægning, afvikling og referat. Møder mellem teamets pædagoger I mødeuge 4, 1,5 time. Teamets øvrige pædagog(er) (ikke nyansatte) ansvarlig for planlægning, afvikling og referat. Emner er Viden til at indgå i hverdagen Grundig rundvisning på afdelingen Gennemgå hverdagen 3
o Praktiske aftaler o Pædagogiske overvejelser Daglige rutiner Konkret viden om børn og forældre og opgavefordeling Gennemgå børn og forældre Fordeling af ansvarsområder Opgavefordeling Organisering på stuen Fordeling af børn Fordeling af ansvarsområder Møder med leder Formelle møder jf. det ansættelsesretlige grundlag. Leder er ansvarlig for planlægning, afvikling og referat. 4
Alles ansvar og rolle når ny kollega starter. At introducere en ny kollega er også at fortælle den nye kollega, når hun gør noget der ikke er i overensstemmelse med måden vi arbejder på. Det skal afdelingslederen informeres om. Den nyansatte har en prøvetid på tre måneder. Den nyansatte skal have mulighed for at bevise i sin prøvetid at hun besidder de egenskaber og faglighed som stillingen forudsætter. Så efter en måned skal vi være ret sikker på om vedkommende yder de forventede krav. For hvis det ikke er tilfældet skal ledelsen involveres og aftale med den nyansatte hvilke krav den nyansatte skal indfri inden for kort periode, for at forsætte sin ansættelse efter tre måneder. At indføre nye kollegaer i en sund arbejdskultur Vi har i vores introduktionsforløb for den nyansatte kollega, indsat en del møder, for rammesætning af dialog og introduktion, både med pædagogen, hele teamet og ledelsen. I hverdagen skal vi alle forsøge at få den nye kollega til at føle sig til rette, det gøres med god dialog, introduktion og klare udtalte krav og forventninger. Ud over at blive indført i arbejdet, bliver nye kollegaer også indført i vores kultur. Her vil jeg især gøre opmærksom på samarbejdskulturen. For alle gælder det at samarbejdskulturen er god, og især for nye kollegaer, hvor alt er nyt og der er så meget at forholde sig til og lære, er det meget vigtigt at arbejdskulturen er god. Så vi skal skrue op for den gode samarbejdsstruktur, det kan vi gøre ved at rette fokus på de gode oplevelser, der opstår i dagligdagen. Det der kan være med til at skabe mening og sammenhæng i det, vi gør. Ved at give de gode oplevelser opmærksomhed kan man hæve følelsen af overskud og glæde. Dermed øger vi vores robusthed og ressourcer til at imødekomme hverdagens krav. For den nye kollega kan det desuden medvirke til øget robusthed i at tackle at være på en ny arbejdsplads, hvor det gerne skulle være rart at arbejde. Uenigheder, undren skal naturligvis ikke undertrykkes, de skal siges og til de rette personer og på de rigtige steder. Dvs aldrig hvor der er børn og forældre til stede. Vores nye kollegaer skal gerne opleve at her er respekt og her kan tales om tingene, her er ikke sladder og her er en god tone. 5
Det er på mange måder hjælp til selvhjælp at byde en ny kollega ordentligt velkommen. Jo hurtigere en ny kommer godt ind i arbejdsrutinerne, desto hurtigere kommer der friske øjne og frisk arbejdskraft. Det sker jo, at vi gamle på jobbet glemmer at undre os, og det kan være yderst gavnligt med en ny kollega, som for eksempel undrer sig over arbejdsgangen og stiller spørgsmål Det handler om, at man er åben over for, at der kommer nogen og ser anderledes på tingene. Det vil være gavnligt for os at de nye kollegaer er meget nysgerrig på pædagogikken og metoderne og spørger Kan man ikke bare?hvorfor gør I sådan Jeg kan ikke forstå, I Det undrer mig, at Hvordan kan det være Jeg har opdaget Jeg har set, at man kan Ville det ikke være en idé, hvis Men vi kan også stille spørgsmål, som fx : Er der noget, som du synes virker ulogisk? Er der noget, du synes vi kan gøre mere effektivt? Er der noget, du synes det er underligt, at vi (eller jeg) ikke gør? Har du set andre løsninger eller arbejdsmetoder end dem, vi bruger her? Og gode spørgsmål man kan stille sig selv som fx: Hvordan samarbejder jeg bedst muligt med den nye? Hvordan kan jeg være imødekommende og hjælpe den nye med at komme godt ind i arbejdet? Hvad kan jeg mon lære af den nye? Personen har sikkert nogle erfaringer og kompetencer, som du endnu ikke kender, og som måske kunne inspirere dig. Vis din interesse og spørg, om den anden har nogle ideer 6
Vurderingen af den nyansatte i prøvetiden I prøvetiden vurderes den nye medarbejders ydeevne, forpligtelse og generelle egnethed til stillingen, så man kan foretage de nødvendige handlinger, hvis kravene ikke opfyldes.. For at give den nyansatte de bedste chancer for at bestå denne prøvetid, er der flere ting, vi gør: Giver den ansatte en klar stillingsbeskrivelse (afdelingslederen) Giver en indføring af hverdagen og de almindelige metoder (pædagogen i teamet) Giver den ansatte en klar tidshorisont for hvilke egenskaber og faglighed den nyansatte i praksis skal bevise for at bestå prøvetiden. Giver den ansatte forklaring på (Afdelingslederen) at de møder der er lagt med pædagogen, afdelingsleder og teamet er for at hjælpe den nyansatte til rette. På møderne kan der vejledes og der skal gives gensidig feedback og vurdering. Om hvordan den nyansatte oplever arbejdet og sin arbejdsindsats og hvor pædagogen/teamet/afdelingslederen giver feedback til den nyansatte på hvordan der vurderes at den nyansatte klarer sig godt, og på hvilke områder hvor der er behov for forbedringer 7
Krav inden for prøvetiden. Efter 14 dage Efter en måned Kontakten til børnene Kontakten til børnene Kender alle navnene på teamet Har indsigt i alle børns ritualer Har god dialog med de fleste børn Har god dialog med alle børn Kan fange de fleste børns børnenes interesse Kan fange alles børns interesse Er nærværende og i børnehøjde Tager initiativ til samvær Kommunikerer anerkendende Kommunikerer tydeligt Kan tage trygt imod børnene om morgen Overblik over børnene Overblik overbørnene Kan overskue en mindre gruppe børn Kan overskue hele børnegruppen Overblik i hverdagen Overblik i hverdagen Viser aktivt kendskab til hverdagens rutine opgaver Viser aktivt kendskab og initiativ til hverdagens rutine opgaver Viser overblik og initiativ til både praktiske og pædagogiske opgaver samtidig med at have overblik på en del af børnene. Viser overblik og initiativ til både praktiske og pædagogiske opgaver samtidig med at have overblik på hele børnegruppen. De fleste driftsopgaver klares Kontakt til forældrene Kontakt til forældrene Har hilst på alle forældre i teamet Har hilst på de fleste forældre i de øvrige team Skriver på forældretavlen Kan give beskeder til forældre og forældre begynder at henvende sig til den nyansatte Har lidt dialog med en del forældrene i teamet Har haft dialog med alle forældre i teamet og selv viser initiativ til forældredialog Indgå i pædagogisk struktur Indgå i pædagogisk struktur Viser interesse og engagement for hvordan den pædagogisk struktur Er hver dag helt klar på dages struktur og egne pædagogiske aktiviteter er, og indgår i den. Tager selv initiativ til flere forskellige aktiviteter Tager selv initiativ til mange forskellige aktiviteter Personalesamarbejdet Personalesamarbejdet Er lyttende, spørgende Stiller sig kritisk og undrende og med nye øjne udtrykker faglige refleksioner. Modtager og videregiver informationer i både skrift og tale. 8
Opgaver i forbindelse med ansættelse Opgave Tid Udført Af Ansvarlig Indhent referencer Inden besked om beslutning Leder Svar på samtale Efter vurdering af referencer Leder Aftal starttid Efter vurdering af referencer Leder Opslag på intranettet Inden start Leder Opslag til forældre Inden start Leder Administrative opgaver Opgave Tid Udført Af Ansvarlig Oprette e mail Til velkomstbrev, inden start Leder Oprette adgang til intranettet Til velkomstbrev, inden start Leder Oprette adgang til BUF Til velkomstbrev, inden start Leder Akademi Oprettes i sundhedsordning Til velkomstbrev, inden start Leder Velkomstbrev Inden start Afdelingsleder Medsendes Mødeskema Medsendes til udfyldelse og returnering Stamkort Straffeattest Børneattest Info om Intranet 9
E mail Medarbejderportal (.org) Planlægning af Inden start Afdelingsleder opstartsmøder Ansættelsesbrev ASAP efter start Afdelingsleder (MDI) Lønaftale ASAP efter start Afdelingsleder (MDI) Kontrol af dokumenter i 1. opstartsmøde Leder Børneattest personalemappe Straffeattest Lønaftale Stamkort Ansættelseskontrakt Evt. eksamensbevis Oprette med o E mail (.org for alle fastansatte; +.kk for ledelse) o Intranet o BUF Akademi o Sundhedsordning Placering i mødeskema Inden start Afdelingsleder Fotografi til informationstavlen Afdelingsleder 10
Opgaver 1. dag Opgave Tid Udført Af Ansvarlig Indhold Velkomstmorgenmad 1. dag Afdelingsleder Udlevering af nøgler og 1. dag Leder alarmbrik Præsentation af og til hele 1. dag Afdelingsleder huset Sikkerhed 1. dag Afdelingsleder ABA Evakuering Barrikadering Tyverialarm Telefonsystem Adgangssikring Videoovervågning Kontakt til ledelsen Arbejdstider 1. dag Afdelingsleder Mødekalender for planlagte møder Årsnorm Timeseddel Afspadsering/ferie Syge/raskmelding Tavshedspligt 11
Opgaver Opgave Tid Udført Af Ansvarlig Ekstraordinært teammøde I mødeuge 3 (1 time) Afdelingsleder planlægning, afholdelse og referat Møde mellem teamets pædagoger I mødeuge 4 (1,5 time) Teamets øvrige pædagog(er) planlægning, afholdelse og referat Tid til at læse I mødeuge 4 (2 timer) Nyansattes navn Der afsættes 30 min. fælles i teamet til Hvordan er de sidste 14 dage gået? Hvordan går samarbejdet i teamet? Hvordan er kontakten til børn & forældre? Evt. opsamling på øvrige emner Efterfølgende har Nyansattes navn og afdelingslederen møde 30 min. om opsamling på 1. del af mødet, samt hvad Nyansattes navn evt. ønsker at tale om. Viden til at indgå i hverdagen Grundig rundvisning på afdelingen Gennemgå hverdagen o Praktiske aftaler o Pædagogiske overvejelser o Daglige rutiner Tid til at læse og orienterer sig i Medarbejder portal (www.samuelsgaarden.org) Personalehåndbog o Åbning og lukning af institutionen o Aflevering og afhentning af børn o Hygiejne o Børns sikkerhed 12
o Pauser o Ferie o Syge og raskmelding o Barns første og anden sygedag o Rygepolitik Intranettet (blog.samuelsgaarden.org) Arbejds e mail Teammøde I mødeuge 1, som planlagt i Teamets Der afsættes 30 min. til mødekalender øvrige Hvordan er de sidste 14 dage gået? pædagog(er) Hvordan går samarbejdet i teamet? afholdelse og referat Hvordan er kontakten til børn & forældre? Evt. opsamling på øvrige emner Fælles informationsmøde Det store mødelokale, 3. sal Afdelingsleder Institutionens pædagogik Anerkendelse Læreplan Udviklingsmål Pædagogens rolle Hvem er TR og hvad er det? Inden opstartsmødet med status på start Nyansattes navn Opsøge TR for information om TRs funktioner og rolle i Samuelsgaarden Opstartsmøde Status på start Fire uger efter start på Carstens kontor Leder Vurdering af opstart i forhold til det videre samarbejde afdelingsleder, leder og Ekstraordinært teammøde I mødeuge 3 (1 time) Afdelingsleder planlægning, afholdelse og referat Nyansattes navn deltager Der afsættes 30 min. fælles i teamet til Hvordan er de sidste 14 dage gået? Hvordan går samarbejdet i teamet? Hvordan er kontakten til børn & forældre? Evt. opsamling på øvrige emner Efterfølgende har Nyansattes navn og 13
Møde mellem teamets pædagoger I mødeuge 4 (1,5 time) Teamets øvrige pædagog(er) planlægning, afholdelse og referat afdelingslederen møde 30 min. om opsamling på 1. del af mødet, samt hvad Nyansattes navn evt. ønsker at tale om. Konkret viden om børn og forældre og opgavefordeling Gennemgå børn og forældre Fordeling af ansvarsområder Tid til at læse I mødeuge 4 (2 timer) Nyansattes Tid til at læse og orienterer sig i navn Medarbejder portal (www.samuelsgaarden.org) Personalehåndbog o Forældresamarbejde o Stillingsbeskrivelser Den Gule Mappe Intranettet (blog.samuelsgaarden.org) Teammøde I mødeuge 1, som planlagt i Teamets Der afsættes 30 min. til mødekalender øvrige Hvordan er de sidste 14 dage gået? pædagog(er) Hvordan går samarbejdet i teamet? afholdelse og referat Hvordan er kontakten til børn & forældre? Evt. opsamling på øvrige emner Fælles informationsmøde Det store mødelokale, 3. sal Afdelingsleder Børn og forældre Hensyn til børn fremfor kollegaer Børn vi er bekymret for Signs of safety Forældresamarbejde o Daglig kontakt 14
Hvem er AMR og hvad er AMG? Opstartsmøde Endelig afgørelse om fastansættelse Inden opstartsmøde med endelig afgørelse om fastansættelse Senest efter to måneder på Carstens kontor Leder Ekstraordinært teammøde I mødeuge 3 (1 time) Afdelingsleder planlægning, afholdelse og referat Møde mellem teamets pædagoger Teammøde I mødeuge 4 (1,5 time) Teamets øvrige pædagog(er) planlægning, afholdelse og referat I mødeuge 1, som planlagt i mødekalender Teamets øvrige pædagog(er) afholdelse og referat o Forældresamtaler o Åbenhed Opsøge AMR for information om AMR og AMGs funktioner og rolle i Samuelsgaarden Beslutning om endelig fastansættelse, afdelingsleder, leder og Nyansattes navn deltager. Der afsættes 30 min. fælles i teamet til Hvordan er de sidste 14 dage gået? Hvordan går samarbejdet i teamet? Hvordan er kontakten til børn & forældre? Evt. opsamling på øvrige emner Efterfølgende har Nyansattes navn og afdelingslederen møde 30 min. om opsamling på 1. del af mødet, samt hvad Nyansattes navn evt. ønsker at tale om. Opgavefordeling Organisering på stuen Fordeling af børn Fordeling af ansvarsområder Der afsættes 30 min. til Hvordan er de sidste 14 dage gået? Hvordan går samarbejdet i teamet? Hvordan er kontakten til børn & forældre? 15
Evt. opsamling på øvrige emner Fælles informationsmøde Det store mødelokale, 3.sal Leder Ledelse Ledelsesgrundlag Selvledelse Højt til loftet Tilgængelighed Hvordan er Samuelsgaarden set udefra og ind? MED, institutionsbestyrelse og forældrebestyrelse Indenfor de første tre måneder Nyansattes navn Hvad er MED og hvordan bruges det? Hvem sidder i forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen? Opfølgningsmøde på start Efter ca. 5 mdr. Leder Opfølgning på start i Samuelsgaarden 16
Introduktionsmapper er fulgt Dato: Nyansattes navn Dato: Leder Dato: Afdelingsleder 17