Skærmbillede tilpasning. Bemærk: De skærmbilleder, der vises i denne vejledning, kan være forskellige i forhold til dine, da indholdet af felter, faner og knapper er afhængig af de tildelte rettigheder i ectrl. I ectrl kan man tilpasse de skærmbillederne, så det passer til arbejdsgangen i det enkelte firma, brugergruppe eller bruger. Det kan være et større arbejde at tilpasse skærmbilledet, og efter en opgradering vil der være en stor sandsynlighed for, at tilpasningerne skal opsættes igen. Den enkle tilpasning er blot at skjule felter, faner og knapper. Dette gøres typisk ved at stå på det felt, knap eller fane, der skal skjules, højreklikke og vælg Skjul. Skal man tilbage igen, kan man stå på et andet felt på samme form, højreklikke og vælge Vis. Det er en del af det, der indgår i grundlæggende ectrl-uddannelse. Dette grundlæggende kan suppleres med følgende funktioner: Flytning af felter Der er muligt at flytte felter ikke bare inden for et enkelt faneblad men på tværs af flere faner (tabs). Det er herved muligt at gøre skærmbillederne mere brugervenlige og hurtigere at arbejde med i forbindelse med nyoprettelse og indsamling af oplysninger. (Standard skærmbillede fra debitortabellen)
Inden man går i gang med at ændre skærmbilledet i en tabel, er det vigtigt, at man orienterer sig om, hvor meget plads, der er på fanerne, samt gør sig tanker om, hvordan skærmbillederne forbliver logisk opbygget, og passer til arbejdsgangen. Det mest hensigtsmæssige er at flytte hele feltgrupper ad gangen eksempelvis hele feltgruppen moms, således at momsoplysninger ikke skal findes på flere faner. Felter i momsfeltgruppen, der ikke benyttes, kan eventuelt efterfølgende skjules. Ændring af feltplacering aktiveres ved at højreklikke i et vilkårligt felt og vælge punktet: Opsætning. (Brugeropsætningsskærmbilledet aktiveres ved at højreklikke i et vilkårligt felt og vælge opsætning ) Et brugeropsætningsskærmbillede åbnes. Til venstre i skærmbillede vises: faner, feltgrupper, felter og knapper i træstruktur. Ved at klikke på mappen Tab vises alle titlerne på fanebladene i underliggende mapper. Ved at klikke på en af fanebladetitlerne åbnes de underliggende grupper. Ved at åbne en gruppe vises de underliggende feltgrupper. Ved at åbne en feltgruppe åbnes de underliggende felter. Knapperne i skærmbilledet findes under punktet Button, som findes nederst i træstrukturen (brug eventuelt elevatoren for at scrolle ned til Button ).
Træstrukturen folder sig ud helt ud til det felt, hvor Opsætningen er blevet aktiveret. Af skærmbilledet oven over kan det ses, at Opsætning er aktiveret fra fanebladet Generelt under gruppen Debitor i feltgruppen Beskrivelse i feltet Navn. Hvis feltgrupperne skal flyttes mellem fanebladene, gøres dette nemmest ved først at maksimere skærmbilledet, således både bestemmelsesstedet og den eksisterende placering kan ses i træstrukturen. I nedenstående tilfælde (se billede nedenfor) vil vi flytte feltgruppen Moms fra fanebladet Opsætning om på fanebladet Generelt under gruppen Beskrivelse. (Felter og feltgrupper flyttes nemmest ved at bruge musen og trække. Knapperne Flyt i bunden af skærmbilledet kan dog også bruges)
Klik på feltgruppen Moms og hold venstre musetast nede, mens du trækker feltgruppen op under gruppen Beskrivelse og slip venstre musetast. Feltgruppen Moms er nu flyttet om på fanebladet Generelt. Vi ønsker yderligere tilpasning af skærmbilledet, så vi trækker feltgruppen Girokort om på fanebladet Generelt fra fanebladet Opsætning. Den sidste tilretning, vi laver, er at skjule de felter, der ikke skal benyttes. Klik på feltet Priser inklusive moms i træstrukturen og fjern efterfølgende markeringen i feltet Synlig til højre i skærmbilledet. Det samme foretager vi med Licensnummer på emballage og Girokort på rentenota. Træstrukturen ser efterfølgende ud som billedet herover. Luk efterfølgende brugeropsætningsskærmbilledet.
Debitorskærmbilledet på fanebladet Generelt vil efterfølgende se således ud for brugeren. Bemærk: Denne brugertilretning gælder kun for denne bruger og på tværs af alle de regnskaber, brugeren har adgang til. Ændring af feltnavne Der er muligt for brugeren at tilpasse feltnavnene i alle skærmbillede. Til illustration tages udgangspunkt i finanskladden.
Brugeren bruger dimensionerne Afdeling, Bærer og Formål til registrering af Sælger, Kampagne og Sagsnr.. Omdøbning af felterne foretages ved at højreklikke i et vilkårligt felt og vælge punktet Opsætning. Omkring opbygning af strukturen i træstrukturen henvises til beskrivelsen på side 3. Klik på det ønskede felt skrives det nye feltnavn. i dette tilfælde vælges feltet Afdeling. I skærmbilledet til højre i feltet Label Se billedet på næste side.
Bemærk, der kan kun laves ændring af ét feltnavn ad gangen. Hvis det ønskes at ændre flere feltnavne, skal brugeropsætningsskærmbilledet lukkes efter det første og efterfølgende åbnes igen. Når felt nr. 2 er ændret, lukkes brugeropsætningen igen osv. Bemærk, at ændring af feltnavne i et skærmbillede ikke slår igennem på andre skærmbilleder. Feltnavnet Afdeling under dimension skal derfor, hvis det er et ønske, manuelt rettes på alle andre skærmbilleder. Det ændrede skærmbillede vises på næste billede rådighed for felttekst. bemærk, at der kan være et begrænset antal karakterer til
Deling af skærmopsætning Den brugertilrettede skærmopsætning kan deles med andre brugere. Når skærmopsætningen er færdig, vælges i brugeropsætningen skærmbilledet knappen Tilføj til skabelon. Når knappen vælges, åbnes et nyt skærmbillede med alle de gemte skærmopsætninger (formopsætninger).
Opret en ny formopsætning eller opdater en eksisterende. Hvis en eksisterende skal opdateres, markeres den med musen og der trykkes OK. Alle brugeropsætning for én slags brugere (eksempelvis salgsmedarbejdere) oprettes og opdateres efterfølgende i én opsætning dette er mest praktisk, da det kun er muligt at tilknytte én skærmopsætning til en brugergruppe se efterfølgende.