Uddannelsesrådet Referat 17. februar 2015
Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 17. februar 2015 kl. 12.00-16.00 Sted: Deltagere: Sekretariat: Institut for Statskundskab mødelokale M Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand). Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering - Godkendelse af referat - Formanden orienterer 2. Kvalitet Nisrin Adel Hamad deltager - Universitetets uddannelsesberetning - Ny procesplan for prækvalifikation 3. Udbud og dimensionering af uddannelser på SDU 4. Fælles løsning på obligatorisk tilmelding til relevant studietrin 5. Status på studiefremdriftsreformen Jesper Vesterbæk deltager 6. Standardiseret opbygning af studienævnsafgørelser (udskudt fra sidste møde) 7. Overgang fra bachelor- til kandidatuddannelser på SDU (udskudt fra sidste møde) 8. Orientering vedr. supplerende adgangskrav (udskudt fra sidste møde) 9. De studerendes forsikringsforhold 10. Eventuelt
Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 14. januar. Følgende tilføjes til referatet fra mødet d. 14. januar under punkt 5 b: Martin Svensson udtrykte bekymring for, at røde nøgletal ikke altid er et udtryk for kvalitetsproblemer. For at fastholde fokus på kvalitet, foreslog han derfor at, i stedet for at der bruges en automatisk algoritme, som kun på baggrund af røde nøgletal udvælger uddannelser til en observationsliste, så skal uddannelsesrådet, på baggrund af en kvalificeret diskussion omkring blandt andet røde nøgletal, komme med en indstilling til direktionen om hvilke uddannelser som bør være på en observationsliste og hvilke handlinger rådet foreslår, skal udføres. Referatet blev derefter godkendt. Formanden orienterer Orientering fra formanden vedr. relevante punkter fra direktionsmøderne mm. -Formanden orienterede om den nationale debat vedr. dimensionering. -Der blev samtidig spurgt ind til arbejdet med talent, hvilket formanden forklarede, er forankret i Rektorsekretariatet og nu skal konkretiseres på fakulteterne. Dette arbejde skal derefter forbi Uddannelsesrådet til behandling. - Formanden gav også en status på arbejdet med Fremtidens uddannelser, herunder direktionens tur til USA. - Sluttelig nævntes Kvalitetsudvalgets afsluttende rapport Nye veje og høje mål, som bl.a. tager fat i studienævnenes funktion/rolle, hvilket også er i fokus på SDU.
Punkt 2: Kvalitet 2a - Universitetets uddannelsesberetning proces og principper for behandling Sagen kort: Oplægget til universitetets uddannelsesberetning har af flere omgange været til behandling og skriftlig kommentering i Uddannelsesrådet. I forbindelse med direktionens behandling af Uddannelsesrådets indstilling vedr. universitetets uddannelsesberetning den 20. november 2014 blev det besluttet, at: Der udarbejdes en indstilling til direktionen primo 2015, der o konkret foreslår en handlingsplan for, hvad der gøres i forbindelse med problematiske områder i Uddannelsesberetningen 2014 samt o generelt beskriver roller på de forskellige niveauer de enkelte uddannelser, fakulteterne, uddannelsesråd, direktion og bestyrelsen. Herunder kriterier for hvornår hvem gør hvad. (Fra referat af direktionsmøde den 20/11/2014) Uddannelsesrådet skal således udarbejde en ny indstilling til direktionen, der tager højde for ovenstående beslutning i direktionen, og hvori indgår forslag til handlingsplaner. Uddannelsesrådet besluttede på sit møde den 14. januar 2015 at nedsætte et udvalg (en udvidelse af URkval), der arbejder videre med uddannelsesberetningen. På baggrund af udvalgets drøftelse af proces og rollefordeling mellem Uddannelsesråd og direktion er der udarbejdet et notat der beskriver principper, proces og rollefordeling (bilag 1). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter og tiltræder notat om principper og proces for behandling af universitetets uddannelsesberetning. i forhold til den fremadrettede proces (efter godkendelse af indeværende uddannelsesberetning): o at Uddannelsesrådet igangsætter et arbejde med fokus på en revision af kriterierne for nøgletallene. o At Uddannelsesrådet udarbejder et to-årshjul som konkret beskriver rådets fremtidige handlinger ift. behandling af uddannelserne. Bilag: 1. Notat om principper og proces for behandling af universitetets uddannelsesberetning Nisrin Adel Hamad Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Studieservice
Nisrin indledte med at forklare, at notatet er blevet til på baggrund af en drøftelse i UR-kval, samt at indstillingen er delt op i hhv. proces og indhold. Martin Svensson vurderede, at notatet ikke afspejler diskussionen fra UR-Kval mødet, hvor det blev fremhævet, at vi skal arbejde med kvalitet og ikke nøgletal alene. Nøgletal er vigtige indikatorer på problemer, men er ikke alene bevis på, at der kan være kvalitetsproblemer. Derfor syntes han, at der var for stort fokus på nøgletal fremfor kvalitet i notatet. Han foreslog, at der ikke anvendes en automatisk algoritme, som alene på baggrund af røde nøgletal udvælger uddannelser til en observationsliste. Derudover foreslog han, at Uddannelsesrådet udarbejder en indstilling til direktionen ift. hvilke uddannelser, der skal på observationslisten. Denne indstilling skal ikke kun baseres på nøgletal, men også andet ift. kvalitetsproblemer. Morten Hansen tilføjede, at nøgletallene er indikatorer, som gør, at Uddannelsesrådet bliver nødt til at forholde sig hertil. Henning Andersen bemærkede i denne forbindelse, at det er vigtigt at acceptere, at vi har valgt et system med nøgletal, som vi mener, siger noget om kvaliteten af vores uddannelsessystem. Det måler ikke nødvendigvis kandidaternes kvalitet. Men nu er disse valgt som indikatorer for kvalitet, hvorfor vi må tro på disse. Lars Binderup tilføjede, at det er en udfordring med nøgletallene, hvorfor disse skal præciseres. Især forskningsdækning er en udfordring. Dette vil dog være en del af den fremtidige proces. Merete Munk nævnte, at det er vigtigt at bevare fokus på kvaliteten og hele tiden udvikle denne. Der bliver brugt meget energi på, om vi har de rigtige nøgletal, indikatorer mm. Vi skal selvfølgelig arbejde videre hermed, men også bevare fokus på kvalitetsudvikling. Behandlingen af uddannelsesberetningen må baseres på det vi har nu, og dermed lade det resterende være en del af det fremadrettede arbejde. Der herskede enighed om, at notatet skulle gennemgås igen og justeres ud fra de specifikke kommentarer, der blev fremført på mødet. Nisrin tilretter notatet, hvorefter det sendes videre til formanden og derefter til hele Uddannelsesrådet. Uddannelsesrådet tiltrådte indstillingen om at revidere kriterierne for nøgletal. Lars Binderup nævnte, at dette arbejde påbegyndes i det udvidede UR-kval. Samtidig tiltrådte Uddannelsesrådet indstillingen om et to-årshjul, hvor en fast kadence skal beskrives ift. hvem gør hvad. Samtidig skal der i dette to-årshjul indbygges en periode, der giver mulighed for at kvalificere arbejdet, inden dette præsenteres for direktionen. Det blev bemærket, at der fremadrettet i mellem-året vil være en status, så man ikke kun ser på handleplaner hvert andet år. Dette bliver nu indarbejdet som en del af DUB en (Digitale uddannelsesberetning).
2b - Universitetets uddannelsesberetning 2014 indhold Sagen kort: Som beskrevet i notat om principper og proces for behandling af universitetets uddannelsesberetning skal Uddannelsesrådet udarbejde en indstilling til direktionen vedrørende universitetets uddannelsesberetning. Uddannelsesrådet skal som grundlag for indstillingen gennemgå og drøfte følgende: 1. Det kvalitative indhold i universitetets uddannelsesberetning som består af en status over universitetets succeser, universitetets muligheder samt universitetets interne og eksterne udfordringer i relation til uddannelseskvalitet (bilag 1). 2. Den overordnede oversigt med status på nøgletal for samtlige universitetets bachelor- og kandidatuddannelser, herunder pålideligheden i de konkrete nøgletal ift. evt. falske grønne eller røde markeringer. Uddannelsesrådet forholder sig i den forbindelse konkret til fakulteternes refleksioner over nøgletallene (bilag 2). 3. De udvalgte uddannelser med særligt kritiske nøgletal, herunder med fokus på de pågældende uddannelsers handleplaner som fastsat i disses uddannelsesberetninger samt det ansvarlige fakultets bemærkninger hertil (bilag 3 og 4). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: udpeger de områder, hvor universitetets uddannelsesberetning viser, at der er opmærksomhedspunkter for enkeltuddannelser, uddannelsesgrupper eller områder, og foreslår en handlingsplan herfor. gennemgår observationslisten og foreslår en konkret handlingsplan for uddannelser med særligt kritiske nøgletal. Til observationslisten knytter sig til hver enkelt uddannelse med særligt kritiske nøgletal Uddannelsesrådets vurdering af og indstilling til direktionen om iværksættelse af én af følgende konsekvenser: 1. Lukke uddannelser 2. Lukke optaget på uddannelser 3. Ikke øge eller reducere optaget på uddannelser 4. Skærpet tilsyn med uddannelser vurderer, hvorvidt handleplaner for uddannelser på observationslisten i tilstrækkelig grad adresserer, de kvalitetsudfordringer, som uddannelserne står overfor. vurderer, hvorvidt fakulteternes bemærkninger til nøgletal adresserer i uddannelsernes udfordringer i tilstrækkelig grad. Bilag: 1) Universitetets uddannelsesberetning 2) Nøgletalsoversigt inkl. fakulteternes bemærkninger til nøgletal
3) Oversigt over uddannelser med kritiske nøgletal inkl. fakultetets bemærkninger 4) Handleplaner for uddannelser med kritiske nøgletal. Uddannelsesrådet gennemgik uddannelsesberetningen, og var enige om, at der gerne måtte indføjes flere eksempler ved beskrivelsen af universitetets succeser, muligheder mm. Dog vil det ikke nødvendigvis være nødvendigt at nævne hvilket fakultet, der er tale om. Sekretariatet indkalder til et nyt møde med henblik på at substansbehandle uddannelsesberetningen, herunder skal Uddannelsesrådet forholde sig til: - Den overordnede oversigt med status på nøgletal for samtlige universitetets bachelor- og kandidatuddannelser, herunder pålideligheden i de konkrete nøgletal ift. evt. falske grønne eller røde markeringer. Uddannelsesrådet skal i den forbindelse forholde sig konkret til fakulteternes bemærkninger til nøgletal. - De udvalgte uddannelser med særligt kritiske nøgletal med fokus på de pågældende uddannelsers handleplaner samt det ansvarlige fakultets bemærkninger hertil.
2c - Prækvalifikation af nye uddannelser 2015-II Sagen kort: Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag I overensstemmelse med Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser (bilag 1), og herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag. Skabelonen for uddannelsesansøgninger (bilag 2) er justeret, således at der nu også efterspørges en redegørelse for ledighedstal for beslægtede uddannelser, herunder set i relation til hovedområdet generelt. Indstilling Det indstilles: at Uddannelsesrådet godkender procesplanen samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. At Uddannelsesrådet godkender tilføjelsen af krav om redegørelse for ledighedstal i skabelonen for uddannelsesansøgninger. Bilag 1. Udkast til procesplan 2. Skabelon for uddannelsesansøgninger (US) Nisrin Adel Hamad Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Studieservice Februar 2015 Nisrin orienterede om, at skabelonen for uddannelsesansøgninger nu også efterspørger en redegørelse for ledighedstal for beslægtede uddannelser. Justeringen er sket på baggrund af kritik i akkrediteringsrapporten, hvor det blev fremhævet, at SDU ikke forholdt sig hertil. Derudover var der ingen kommentarer til tidsplanen, hvorfor Uddannelsesrådet tiltrådte indstillingen. Samtidig vurderes det ikke nødvendigt at indstille dette videre til direktionen.
Punkt 3: Udbud og dimensionering af uddannelser på SDU Sagen kort: På mødet d. 14. januar drøftede Uddannelsesrådet et notat fra Rektorsekretariatet, der beskriver principper, forretningsgange og begreber for Syddansk Universitets fremtidige håndtering af udbud og dimensionering i optagelsesprocesserne for heltids bachelor- og kandidatuddannelser. Med enkelte justeringer i principperne blev notatet sendt videre til behandling på direktionsmødet d. 22. januar. Direktionen besluttede, jf. referat fra mødet, at: - Drøfte principper og proces for udbud og dimensionering og direktionen godkendte de overordnede principper. - Der udarbejdes en implementeringsplan for håndtering af KOT 2015 og en plan for KOT 2016. Der udarbejdes endvidere et begrebs- og procesnotat. Det fremgår ligeledes fra referatet, at de ansvarlige for den videre proces er Rektorsekretariatet i samarbejde med Studieservice. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage det reviderede notat (se bilag) til orientering samt drøfte notatet ift. igangsættelse af den videre proces. Bilag: Notat Dimensionering Syddansk Universitet. Uddannelsesråde behandlede notatet Udbud og dimensionering Syddansk Universitet, som beskriver principper, forretningsgange og begreber for universitetets håndtering af udbud og dimensionering i optagelsesprocesserne for heltids bachelor- og kandidatuddannelser. Uddannelsesrådet gennemgik notatet, tog det til efterretning og drøftede samtidig igangsættelse af den videre proces. Der var enighed om at udarbejde en mere detaljeret plan for den administrative proces gældende for optaget 2016. Som et led i denne proces skal Uddannelsesrådets på sit møde i oktober 2015 drøfte udmøntningen i forhold til fakulteternes ønsker til udbud af bacheloruddannelser samt kandidatuddannelser inden dette besluttes i direktionen. Uddannelsesrådet besluttede derfor at nedsætte en arbejdsgruppe, bestående af prodekanerne på fakulteterne samt studiechefen, med henblik på at udarbejde et
udmøntningsnotat der omsætter og konkretiserer de vedtagne principper. Sekretariatet indkalder til dette møde. Morten Hansen orienterede i den forbindelse om, at punktet er på direktionens dagsorden d. 19. februar, hvor han skal redegøre for Uddannelsesrådets plan for den videre proces.
Punkt 4: Fælles løsning på tilmelding til relevant studietrin Sagen kort: Uddannelsesrådet har i løbet af 2014 haft adskillige drøftelser med henblik på at finde en langsigtet og fælles løsning på tilmeldingsproblematikken, jf. implementering af uddannelsesbekendtgørelsen 7 stk. 1., hvor det fremgår, at universitet skal sikre, at studerende bliver tilmeldt fag eller fagelementer på uddannelsens relevante studietrin svarende til 30 ECTS pr. semester eller 60 ECTS pr. studieår. På mødet d. 14. januar drøftede Uddannelsesrådet den eksisterende proces med henblik på at etablere en løsning for automatisk tilmelding i lyset af Uddannelsesrådet oprindelige beslutning om: 1) at sikre obligatorisk progression i studieordninger 2) at sikre tilmelding til det relevante studietrin forstået som det studietrin som studieordningerne foreskriver. 3) at tilmelding til alle obligatoriske elementer på nær valgfag, tonede retninger mv. sker automatisk. Med udgangspunkt i en fælles løsning drøftede Uddannelsesrådet muligheden for at initiere arbejdet med en ny og fælles fagbase, som skal favne alle parters behov. Uddannelsesrådet var enige om nødvendigheden af at få beskrevet projektet og igangsætte den videre proces. For at sikre forankringen i Uddannelsesrådet blev rådet enige om, at Uddannelsesrådet skal være projektejer. Uddannelsesrådet besluttede dernæst, at en gruppe bestående af Morten Hansen, Henning Andersen, Ole Friis samt Martin Svensson skulle mødes og lave et oplæg til næste møde i Uddannelsesrådet. Gruppen blev efterfølgende udvidet med Merete Munk samt Lars Binderup. Den vedlagte projektbeskrivelse er et resultat af ovenstående møder/drøftelser, og er yderligere blevet kvalificeret via skriftlige tilbagemeldinger via mail. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte den vedlagte projektbeskrivelse. Bilag: Udkast projektbeskrivelse Fælles Fagbase Morten Hansen nævnte, at der nu foreligger en første projektbeskrivelse, som skal videreudvikles. Samtidig er det nødvendigt at være opmærksom på det økonomiske aspekt som følge af studiefremdriftsreformen. Martin Svensson nævnte, at NAT er i færd med at udvikle på deres eget system. Samtidig fremførte han, at Studiefremdriftsreformen ikke kan bruges som argument for et nyt fælles system. Der er eksempler på, at
der er fælles systemer, der ikke fungerer. Såfremt det fælles system bliver en succes, vil NAT tilslutte sig dette. Det er nødvendigt at kigge på de muligheder, der findes evt. med modulopbygning, der varierer fra hvert fakultet og som kommunikerer med den fælles kerne. Der blev spurgt ind til, om man kunne anvende NATs system, hvortil Martin Svensson svarede, at det ikke er sikkert, at det favner de funktionaliteter som alle har behov for. Martin Svensson gjorde samtidig opmærksom på, at det er et risikabelt projekt, hvilket Lars Binderup også synes var vigtigt at anerkende. Merete Munk tilføjede, at det er essentielt at holde sig for øje, hvad systemet skal kunne. Det er fx ikke hensigtsmæssigt, at fag på de tværfaglige uddannelser er i hver deres fagbase. Uddannelsesrådet drøftede det store ejerskab, der er til de lokale løsninger, hvorfor det har været svært at blive enige om en fælles løsning. Det er samtidig vigtigt for at universitetet kan udvikle sig og leve op til Studiefremdriftsreformen. Ved udarbejdelse af kravsspecifikationen vil det forhåbentligtvære muligt at aflive flere af myterne ift. den fælles løsning. Vi skal gerne være enige om, hvad systemet skal kunne, samt at der er tale om en kerne, der kan tilgås fra forskellige sider. Henning Andersen ønskede følgende tilføjet til den nuværende projektbeskrivelse: Ændringsønsker til den eksisterende fagbase skal vedligeholdes, og ved evalueringen i udgangen af 2015 skal der tages hensyn til, hvad der skal med den eksisterende fagbase. Det blev besluttet, at kravsspecifikationen skal udarbejdes, så vi kan komme videre med arbejdet. Merete Munk spurgte hvorvidt systemet skal anvendes til at identificere VIP/DVIP. Uddannelsesrådet var enigt om, at dette kunne indtænkes i kravsspecifikationen. Uddannelsesrådet besluttede at arbejde videre med det fælles projekt, hvor den næste fase vil være at få projektorganiseringen på plads.
Punkt 5: Status på studiefremdriftsreformen Sagen kort: Studiefremdriftsreformen vil til sommer være trådt i kraft for samtlige studerende på Syddansk Universitet. Notat giver en status over hvordan Studiefremdriftsreformen (SFR) er blevet administrativt implementeret på Syddansk Universitet. Notat er inddelt i de 8 hovedtemaer, som SFR udgør. Der er ved hvert tema anført, hvilke administrative tiltag der er vedtaget og gennemført, og hvilke dele der mangler at blive behandlet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage notatet til orientering. Bilag: Status på studiefremdriftsreformen. Jesper Vesterbæk gav en status på implementeringen af de administrative tiltag ifm. Studiefremdriftsreformen. Han forklarede, at SDU er nået langt med mange af tiltagene, samt at udfordringerne som reformen har medført, har vist sig at være omsiggribende. Ligeledes orienterede Jesper om, at SAK-ADM har været godt omkring flere af de store områder i reformen, hvorfor der er også er tiltro til, at vi kan vær klar til efteråret 2015. Flere af Uddannelsesrådets medlemmer kvitterede for samarbejdet mellem Fællesområdet og fakulteterne i ift. arbejdet med Studiefremdriftsreformen. Dernæst havde Uddannelsesrådet spørgsmål til enkelte administrative konsekvenser ud fra et par af de 8 temaer, som Studiefremdriftsreformen er delt op i. Jesper besvarede disse og forklarede at disse spørgsmål ligeså er afklaret i SAK-ADM. Slutteligt nævntes det, at direktionen på deres møde d. 5. marts skal have en orientering vedr. status på arbejdet med Studiefremdriftsreformen.
Punkt 6: Standardiseret opbygning af studienævnsafgørelser Sagsfremstilling: Som en del af GAB - Eksamensadministration blev der nedsat en arbejdsgruppe, der fik til opgave at standardisere studienævnsafgørelser. Jf. arbejdsgruppens kommissorium skal konklusionerne forelægges for Uddannelsesrådet. Arbejdsgruppen har udarbejdet standarder for de hyppigst forekommende former for studienævnsafgørelser, dvs. standard for afgørelse om: godkendelse af forhåndsmerit godkendelse af merit afslag på merit og forhåndsmerit imødekommelse af ansøgning om dispensation (4. eksamensforsøg) afslag på ansøgning om dispensation (4. eksamensforsøg) merit i forbindelse med optagelse på en uddannelse (startmerit) Der har, i arbejdsgruppen, ikke hersket fuld enighed om at anvende skabeloner i form af faste formuleringer. Som supplement til afrapporteringen fra arbejdsgruppen har Det Tekniske Fakultet derfor udarbejdet et notat, der beskriver fakultetets dissens i indstillingen fra arbejdsgruppen vedr. dette. Indstilling: - Uddannelsesrådet bedes tage arbejdsgruppens afrapportering til efterretning. - Ligeledes bedes Uddannelsesrådet forholde sig til redegørelsen fra Det Tekniske Fakultet og samtidig vurdere, hvorvidt det skal være valgfrit for fakulteterne at anvende skabeloner i form af faste formuleringer. Bilag: - Rapport fra arbejdsgruppen vedr. standardiseret opbygning af studienævnsafgørelser. - TEK notat vedr. GAP studienævnsafgørelser. Uddannelsesrådet drøftede sagen og der var bred tilslutning fra alle fakulteterne på nær TEK ift. at anvende skabelonerne. Uddannelsesrådet var enigt om, at alle fakulteter skal leve op til de obligatoriske oplysninger samt at skabelonerne iværksættes for de fire pågældende fakulteter, der har givet tilsagn om anvendelse. Studieservice har lovet at sikre vedligeholdelsen af skabelonerne, samt at disse vil være til at tilgå centralt. Juridisk kontor har lovet at de vil levere up- to- date viden om relevante love mm. Uddannelsesrådet tog arbejdsgruppens afrapportering til efterretning. (Red: Det bliver Juridisk kontor, der sikrer vedligeholdelsen af skabelonerne).
Punkt 7: Overgang fra bachelor- til kandidatuddannelser på SDU Sagsfremstilling: Jf. direktionsmøde d. 4. december 2014 har direktionen ønsket, at der gennemføres yderligere analyse ift. bachelordimittenders overgangsfrekvens til kandidatuddannelse for at forstå bevægelsesmønstrene bedre samt give forslag til hvilke initiativer SDU kan gøre for at fastholde bachelorer på kandidatuddannelserne. Uddannelsesrådet har, jf. referat fra direktionsmødet d. 4. december 2014, fået følgende opgave: Uddannelsesrådet organiserer arbejdet med støtte til analyser fra Det Samfundsvidenskabelige Fakultet. Analyserne skal vurdere mønstre for både de studerende, der forlader SDU efter en bachelor, og de studerende fra andre universiteter, der kommer til SDU for at tage en kandidat. Analyserne skal endvidere være nuanceret mht. de enkelte fakulteter, da der kan være behov for forskellige initiativer på forskellige fakulteter. Analyserne med forslag til initiativer fremlægges for direktionen i forår 2015. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage en indledende drøftelse af de vedlagte bilag med henblik på forslag til initiativer til fremlæggelse for direktionen i foråret 2015. Bilag: - Overgang fra bachelor- til kandidatuddannelser på Syddansk Universitet i perioden 2012-2014. - Kandidatoptaget 2011-2014 med information om supplering og adgangsgivende eksamen Morten Hansen orienterede om, at Studieservice har kigget på overgangsfrekvensen mellem bachelor og kandidat samt hvad de studerende har gjort brug af ift. supplering. Morten nævnte, at hovedkonklusionen på sidstnævnte vedr. supplering er, at vi ikke har så stort et problem som antaget, eftersom færre supplerer med mere end 15 ECTS. Der var spørgsmål vedr. tallenes korrekthed for flere af hovedområderne. Det blev aftalt, at Analyse gennemgår og verificerer tallene, hvorefter disse igen præsenteres for Uddannelsesrådet. Uddannelsesrådet vil på et af de næstkommende møder tage dette arbejde op igen med henblik på en indstilling til direktionen.
Punkt 8: Orientering vedr. supplerende adgangskrav Sagsfremstilling: Den foreløbige projektbeskrivelse blev fremlagt og drøftet på Uddannelsesrådets møde d. 13. november 2014. Jf. direktionsmødet d. 30. oktober 2014 er projektbeskrivelsen ændret på de ønskede punkter, herunder at: projektlederen ansættes som TAP og stillingen forankres i Studieservice budgettet er opdelt med udgifter i projektperioden og driftsudgifter budgettet er gennemgået og tilrettet, herunder at projektudgifterne viser nye udgifter Den tilrettede version fremsendes til Rektors godkendelse. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: tager projektbeskrivelsen og det dertilhørende budget til efterretning Bilag: Projektbeskrivelse vedr. Supplerende adgangskrav - Udkast 09.12.2014 Morten Hansen forklarede, at projektbeskrivelsen for supplerende adgangskrav var på Uddannelsesrådets dagsorden i november, hvor man aftalte, at det endnu engang skulle omkring Uddannelsesrådet efterfølgende justering i tekst og budget. Punktet blev udskudt på sidste møde, hvorfor dette nu behandles. Morten gav en kort opdatering og nævnte, at projektet er i gang samt at fakulteterne er involveret. Det afventes dog ift. økonomien, hvilken pulje midlerne skal tages fra.
Punkt 9: De studerendes forsikringsforhold Sagen kort: I arbejdsmiljøudvalget på TEK har man drøftet de studerendes forsikringsforhold og fundet ud af, at de studerende generelt selv skal sørge for forsikring, men at de i visse situationer kan være omfattet af universitetets selvforsikringsordning, hvis de yder nytteværdi for universitet. Den præcise definition heraf er ikke helt enkel, men Jura har udarbejdet et notat, der behandler problemstillingen, og som indeholder en skematisk oversigt over forskellige forsikringssituationer (Se bilag). På SDU.dk står der følgende oplysninger til studerende: Som studerende skal du være opmærksom på, at du IKKE er dækket ind under nogle af Universitetets forsikrings ordninger. Derfor bør du undersøge, om du allerede er dækket ind af din eksisterende forsikring. Er du IKKE dækket ind anbefales det, at du får tegnet en relevant forsikring. Tilsyneladende informerer SDU ikke de studerende om forsikringsforholdene på en systematisk måde, hvorfor dette forhold ønskes drøftet i Uddannelsesrådet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte hvordan SDU mest hensigtsmæssigt sørger for, at de studerende er informeret om deres forsikringsforhold. Bilag: - Oversigt over erstatnings- og forsikringsspørgsmål vedr. medarbejdere, studerende og gæster med tilknytning til Syddansk Universitet. Arbejdsmiljøudvalget på TEK har bedt Uddannelsesrådet drøfte universitetets pligt til at informere de studerende om deres forsikringsforhold. På hjemmesiden fremgår følgende: Som studerende skal du være opmærksom på, at du IKKE er dækket ind under nogle af Universitetets forsikrings ordninger. Derfor bør du undersøge, om du allerede er dækket ind af din eksisterende forsikring. Er du IKKE dækket ind anbefales det, at du får tegnet en relevant forsikring. Lars Binderup forklarede at principper for studiestart (1.2.2.14) adresserer dette, hvorfor det ville være oplagt at de studerende informeres herom ved studiestart.
Uddannelsesrådet drøftede, at universitetet generelt opfordrer de studerende til at have egen ulykkesforsikring. Merete Munk nævnte, at man kunne tilføje en bemærkning ift. studerende der er i praktik, da der er særlige regler ift. dette. Det blev besluttet, at formanden vil drøfte sagen med det Juridiske kontor og bede dem kigge nærmere på dette, så det er klar til studiestart 2015.