Referat Mødedato 8. februar 2016 Starttidspunkt 14:00 Sluttidspunkt 16:00 Afdeling/enhed Området for Pædagogiske & Samfundsfaglige Uddannelser Dokumentnavn 2016-02-08 referat LSU pæd-samf Dokumentnummer Arbejdsområde LSU pæd-samf Referent ANKB REFERAT fra ekstraor rdinært møde i LSU Pædagogik & Samfund 16.. møde Mandag den 8. februar 2016 kl. 14:00 16:00 Middelfartvej Odense, lokale D6 Deltagere:, Jesper Zimmer Wrang, Helle Kirstine Waagner, Karin Bryderup, Niels Stefan Kvium, Poul Danchell, Annette Falk, Birgitte Nørrelund, Anders Nørgaard Referent: Anne Berthelsen Afbud: Reza Javid Pkt. A Bemærkninger til dagsorden Ingen. Pkt. B - Informationer fra ledelsen Pkt. C - Informationer fra personalet På strategiseminaret i indeværende uge drøftes tre temaer: Organisation, Effektivisering og Innovation. Der er taget de første skridt i forhold til rekruttering af ny uddannelseschef for Socialrådgiveransættelse pr. 1.4. uddannelsen og Administrationsbacheloruddannelsen. Der planlægges med og tiltrædelse pr. 1.5.2016. På Administrationsbacheloruddannelsen er studiekoordinatorfunktionen overtaget af studieko- i den forbindelse ordinator for Socialrådgiveruddannelsen, Hanne Pedersen, og Hanne overgiver nogle af sine nuværende arbejdsopgaver til ny tidsbegrænset medarbejder. Administrationsbacheloruddannelsen har fra februar 2016 fået tildelt flere timer pr. uge, så de- med Vejle. res ugentlige timetal svarer til de øvrige uddannelser i Området. Læreruddannelsen i Jelling er tæt på at kunne udbyde et trainee-forløb i samarbejde På Pædagoguddannelsen i Odense og Svendborg er de uddannelsesfaglige medarbejdere advi- og koordinato- seret om en mindre organisationsændring, der handler om forenkling. På Læreruddannelsen på Fyn drøftes strukturændringer samt teamorganisering rer, - om det er de rigtige folk, vi har på de forskellige opgaver. Poul Danchell viderebragte en frustration fra de uddannelsesfaglige medarbejdere på Social- længere er den rådgiveruddannelsen i forhold til fordeling af timer samt det forhold, at der ikkeke samme kontakt til efter-/videreuddannelsen. Jesper Zimmer udtrykte på læreruddannelsens vegne bekymring over det faktum, at man ikke længere kan se, hvordan ens timebudget hænger sammen. Drøftelserne tages på det forestå- ende møde omkring ledelsesgrundlag. 1
Pkt. D1 Kvalitetssikring Fremlæggelse af tidsplan og procesbeskrivelse v. Anders Nørgaard. Beslutningen er, at alle uddannelsesfaglige medarbejdere inviteres til en drøftelse på baggrund af de opstillede spørgsmål. For at gøre processen så ensartet som muligt på alle uddannelser inviteres en proceskonsulent til at forestå processen. Det blev drøftet, hvorvidt der var behov for to konsulenter. Konklusion: Det fremlagte dokument blev godkendt. Vi arbejder på lidt flere facilitatorer, end der er beskrevet i dokumentet. Det er uddannelsescheferne, der har ansvaret for, at møderne afholdes, og at dokumentet afleveres til tiden. Afholdelse af 2 timers kvalitetsseancer på alle uddannelser. Udd.chefer 05.04.2016 Pkt. D2 Effektiviserings s- og økonomiprojektet Indledning ved. Området skal frem til 2019 bidrage med effektiviseringer svarende til 6,6 mio. kr. på undervis- til 6,6 mio. ning og uddannelsesdrift fordelt med 2,2 mil. kr. i 2017, 4,4 mio. kr. i 2018 stigende kr. i 2019. Tilbagemeldinger fra uddannelsernes workshops v. Uddannelseschef/TR Hovedoverskrifter fra de afholdte workshops: Socialrådgiveruddannelsen og Administrationsbacheloruddannelsen - Effektivisering kontra vækst eller en kombination - Sælge undervisning ud af huset - Udbyde andre formelle og uformelle uddannelser - Rollen som facilitator - Vejle/Odense forholdet Opgave: Udarbejdelse af høringssvar til direktionen indeholdende forslag til effektiviserin- ger/vækstområder. Pædagoguddannelsen og Læreruddannelsen i Jelling - Forskning og udvikling tætteree på grunduddannelsen - Udvikling af fælles tværgåendee moduler - Udbyde AMU kurser eller fagpakker i andet regi - Fastholdelse vha. studenterplaner (elevplaner) - Øget brug af de ph.d. ere vi uddanner - Der bruges generelt for mange ressourcer til ph.d. - Større fokus på markedsføringsindsats generelt, og specielt vedr. studievejledning lærer/pædagog Pædagoguddannelsen i Odensee og Svendborg - Vækst kontra besparelser - Udbud af andre uddannelser - Fundraising omkring samskabelse - Fastholdelsestiltag 2
- Ph.d. investering - Kvalitetssystemer der overlapper hinanden - Tværgående uddannelsesudvikling giver ingen værdi tilbage til grunduddannelsen, - svært at få samarbejdet til at fungere mellem afdelingerne - Hvordan kan udviklingsprojekterne komme grunduddannelserne mere til gode Læreruddannelsen på Fyn (Effektiviseringstiltag har endnu ikke været drøftet i plenum). - Afhængig af god omtale - Mere skarpe strategier for fastholdelse - Større fokus på hvordan man kan profilere sig fagligt, f.eks. i form af udgivelser takkede for alle input og kunne konstatere, at et par af forslagene pga. andre omstændigheder ikke var umiddelbart realiserbare, f.eks. AMU. Opsamling og forslag til fokusom mråder for Området. Forslaget bygger på, at der arbejdes med 2 fokusområder i Området (uddannelserne): 1. Effektiviseringer knyttet t til undervisning og uddannelsesdrift (se bilag) Effektiviseringstiltagenee indfases gradvist i årene 2017-2018 og skal være fuldt imple- vejledning, menteret i 2019. - Uddannelsernes og undervisningens indhold og tilrettelæggelse (eksamen, holdstørrelser, arbejdstilrettelæggelse, samlæsning m.m.) - Interne arbejdsgange - Driftsomkostninger (møder, befordringsfradrag, øvrige driftsomkostninger m.m.) 2. Øget indtægtsgrundlag (se bilag) - Minimere frafald på uddannelserne Administrationsbacheloruddannelsen har i dag et markant højere frafald end de øvmed ca. 10 % årligt rige uddannelser i UCL. Det vurderes, at frafaldet kan reduceres i 2017/2018/2019. Pædagoguddannelsen Jelling/Odense. Det vurderes, at frafaldet kan reduceres med ca. 3-5 % årligt i årene 2017/2018/2019. På Socialrådgiveruddannelsen er det svært at opgøre potentialet d.d. På Læreruddannelsen er der muligheder for at minimere frafald, men d.d. er det svært at opføre potentialet. - Øget optag Læreruddannelsen. Jf. udviklingsplanen skal Læreruddannelsen i UCL udnytte den uudnyttede dimensionering. På Læreruddannelsen Fyn vil den øgende dimensionering medføree øgede udgifter, men også en øget indtægt. Der estimeres med et meroptag på ca. 40 studerende år- 2016: 2 op- ligt. Det anses for realistisk med de tiltag, som iværksættes fra august tag på Læreruddannelsen, E-learning, tompladsordning. På Læreruddannelsen i Jelling vil den øgende dimensionering medføre øgede udgif- ter, men også en øget indtægt. Der estimeres med et meroptag på ca. 25 studeren- august 2016: 2 de årligt. Det anses for realistisk med de tiltag, som iværksættes fra optag på Læreruddannelsen, E-learning, tompladsordning, særligt tilrettelagt forløb (Trainee). 3
Socialrådgiveruddannelsen (er ikke dimensioneret): Estimeret meroptag på ca. 20 studerende det medfører en øget indtægt. Det øgede antal studerende medfører ikke flere hold flere studerende pr. hold. Administrationsbacheloruddannelsen (er ikke dimensioneret). Der er potentiale i et øget optag. udarbejder et forslag med baggrund i skabelonen og sender til kommentering i udvalget. Høringssvaret vil indeholde begge elementer, men det er vækstsøjlen, der prioriteres. Konklusion: Med baggrund i tilbagemeldingerne fra uddannelserne og forslag til effektiviserinmed udgangspunkt ger og øget indtægt fremsendess referatet og bilag der skitserer, hvordan det i elementerne effektivisering kontra vækst kunne være muligt at opnå en besparelse på 6,6 mio. fra 2017-19, til direktionen. Forslag sendes til kommentering i LSU Uge 6 Pkt. D3 Årsregnskab 20 015/Budget 2016 Til orientering. Årsregnskab 2015 Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke et årsregnskab. Årsregnskabet for Området for pæ- til det bud- dagogiske og samfundsfaglige uddannelser vil fremvise et negativt resultat i forhold getterede på 7-8 mill. kr. gennemgik det foreløbige årsregnskab, der blev taget til efterretning. Budget 2016 Første STÅ-indberetning vil finde sted 1.2.2016 (1.9.2015-31.1.2016). På baggrund af denne STÅ- indberetning vil det være muligt at estimere et årsresultat for 2016. Hvis det estimerede årsresultat fraviger væsentligt fra det budgetterede årsresultat, vil ledelsen tage initiativer, der kan bringe balance mellem indtægter og udgifter. STÅ-tal kendes ikke før ultimo marts. Hvis der er et markant fald i STÅ-indberetningen, vil der blive justeret på budgettet. Den pulje der er afsat til kompetenceudvikling, røres ikke. Pkt. E Øvrige sager Til orientering. Organisering af området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser BILAG Områdeorganiseringg Pæd Sam 4
Dokumentet beskriver Områdets organisering, Drøftet og kommenteret.. Dokumentet drøftes igen inden sommerferien. Befordring og tid Aktuelt er der forskel for medarbejdere i Området for pædagogiske og samfundsfaglige udto tjenestesteder. dannelser med hensyn til, om de får tid og befordringsgodtgørelse mellem Aktuelt belaster udgifterne til transporttid og befordringsgodtgørelse de enkelte uddannelser. Ophør af tid til transport og befordringsgodtgørelse mellem to tjenestesteder vil skabe grundi Området for pæ- lag for øget tværgående samarbejde mellem uddannelserne. Ledelsen har besluttet at varsle flere tjenestesteder for alle medarbejdere dagogiske og samfundsfaglige uddannelser (max. 2 tjenestesteder). Proces: LSU orienteres den 8. februar - vi udsender partshøringer til alle medio februar og de endelige ultimo februar. I partshøringen gives hver medarbejder lejlighed til at gøre indsigelser, såfremt at de mener, at der er tale om en væsentlig ændring af deres ansættelsesvilkår. Konkret og individuel vurdering sker efter partshøringsperioden, altså hvor byrdefuldt medardette i partshø- bejderen finder varslingen om flere tjenestesteder, og at de udtaler sig om ringsperioden. B-siden udtrykte bekymring for den varslede ændring og mente, at en opsigelse af aftalen vil betyde en stor merudgift for den enkelte medarbejder. Konklusion: På baggrund af drøftelserne blev det aftalt, at A-siden udarbejder eksempler, som kunne danne grundlag for en drøftelse til næste LSU møde Ny Løn Tilbagemeldinger fra uddannelseschefer/tr hvilke kriterier de enkelte uddannelser har opkriterier ud. stillet for tildeling af Ny Løn. mindede om, at uddannelsescheferne snarest skal sende SYGDOM - Orientering v/ - Drøftelse og kommentarer fra medarbejdersiden - Udmelding af retningslinjerr til områdets medarbejdere Området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser følger UCL s retningslinjer for sygdom, dvs. at den sygdomsramte ringer til eller meddeler pr. mail til Økonomi og Personale, når man er syg. Chefgruppen for Området for pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser har udover UCL s retningslinjer vedtaget at støtte den enkelte medarbejder i en sygeperiode eller et sygdoms- Den aktive per- forløb og forsøge at fastholde medarbejderens tilknytning til arbejdspladsen. sonalepleje i forbindelse med sygdom skal være med til at mindske fraværet fra arbejdsplad-. Ledelsen vil kontakte den sygemeldte tel lefonisk på 1., 5. og o 10. dag. Indenfor 5-10 dage af et sygdoms- sen. Ved en sygemelding vil ledelsen holde en tæt kontakt med medarbejdere. forløb tager uddannelseschefen initiativ til en mulighedssamtale med medarbejderen som en opfølgning samt en sondering af sygdommens varighed, bl.a. af hensyn til arbejdsplanlæg- ningen (Mulighedserklæring udarbejdes). 5
Mulighedssamtaler Efter 5-10 dages sygefraværr afholder lederen og medarbejderen en mulighedssamtale for at få overblik over sygdomsforløbet. Medarbejderen har mulighed for at have en bisidder med, og uddannelseschefen kan evt. have en repræsentant fra HR med. I samtalen indgår også: - muligheden for at vende tilbage på nedsat tid/i nedsat tjeneste i en afgrænset periode (del- her- vis raskmelding) eller en drøftelse af helbredsfremmende aktiviteter i sygdomsforløbet, under evt. støtte hertil. - pejling på hvornår medarbejderen kan vende tilbage på 100 %. - returneringsplan med progression. TR erne kommenterede det positive i, at der er fokus på at få folk hurtigt tilbage på arbejdet, det kan dog af nogen blive betragtet som kontrol, og vil også være ressourcekrævende, så- fremt ledelsen allerede på dag 1 kontakter den sygdomsramte. Regler skal meldes klart ud, og der skal være fokus på medarbejderinvolvering. orienterede om, at der ved en ændring af proceduren ved sygdom vil blive udarbejdet en folder, der beskriver den nye procedure. Der SKAL iværksættes tiltag på dette område, så vi fremover får draget behørigt omsorg for vores ansatte. Konklusion: Forslag om fremadrettet fokus på langtidsfriske. Endeligt forslag vil foreligge til næste LSU møde. Vilkår for UCL ansatte i ph..d. forløb BILAG - Notat om phd-vilkår Jesper Zimmer: Det ser i notatet ud til, adjunkter forfordeles og dermed forringer muligheder- ne for almindelige lektorer. Konklusion: undersøger reglerne og bringer det op på næste LSU møde. Områdeorganisering på næste LSU møde. Befordring og tid på næste LSU møde Endeligt forslag vedr. procedure for sygefravær på næste LSU møde. Regler for ph.d. på næste LSU møde. Pkt. F Eventuelt Intet. 12-02-2016 Ref. Anne Berthelsen 6