JOBSERVICEAFTALE
1 JOBSERVICEAFTALE - ÉN AFTALE MED FLERE JOBCENTRE Jobservice Danmark giver jeres virksomhed én indgang til en effektiv og smidig service fra beskæftigelsessystemet på tværs af kommunegrænser. Jobserviceaftalen tager udgangspunkt i jeres virksomheds behov for rekruttering af nye medarbejdere, der kommer fra ledighed. Aftalen kan også omhandle opkvalificering og fastholdelse. Aftalen er tilpasset jeres konkrete ønsker i samarbejde med tovholderjobcentret og Jobservice Danmark. Tovholderjobcentret vil være jeres direkte samarbejdspartner, mens Jobservice Danmark understøtter samarbejdet efter behov. Aftalen giver jer en samlet service fra et koordineret samarbejde mellem relevante jobcentre, a-kasser samt evt. Workindenmark, erhvervskontorer og uddannelsesinstitutioner. SERVICEMÅL FOR JOBSERVICEAFTALEN Kontaktpersonen fra tovholderjobcentret vender tilbage på henvendelser fra virksomheden inden for én arbejdsdag Inden for tre arbejdsdage udsøges og screenes relevante kandidater til virksomheden, eller der aftales andre løsninger, der bedst muligt kan opfylde virksomhedens behov Inden for 21 dage aftales relevante uddannelsesforløb for nyansatte medarbejdere, der kommer fra ledighed Inden for én arbejdsdag vejledes virksomheden om fastholdelse af medarbejdere, og/eller der formidles direkte kontakt til relevante jobcentre. Læs mere om servicetilbud fra Jobservice Danmark på side 6-8
2 JOBSERVICEAFTALE Denne Jobserviceaftale er indgået mellem følgende parter: VIRKSOMHED JOBSERVICE DANMARK Virksomhed: TOVHOLDERJOBCENTER Jobcenter: TOVHOLDERJOBCENTER Jobcenter: TOVHOLDERJOBCENTER Jobcenter: TOVHOLDERJOBCENTER Jobcenter:
3 REKRUTTERING Ordinære ansættelser forventet antal ordinære ansættelser.. Det kan fx være rekruttering af ledige til større rekrutteringsrunde(r) og/eller til nye afdelinger/forretninger Aftale om løbende rekruttering efter behov Fleksjob forventet antal i fleksjob. Andet Aftale om samarbejde med Workindenmark om international rekruttering af højtkvalificeret arbejdskraft OPKVALIFICERING Virksomhedspraktik Formål: rekruttering forventet antal i virksomhedspraktik Formål: afklaring og optræning forventet antal i virksomhedspraktik Løntilskud forventet antal i løntilskud Voksenlærlingetilskud Opkvalificeringsjob forventet antal i opkvalificeringsjob Aftale om indgåelse af jobrotation Mentorstøtte i forbindelse med aftale om fx virksomhedspraktik eller løntilskud Andet forventet antal uddannelsesaftaler FASTHOLDELSE Vejledning om støtte til fastholdelse af sygemeldte medarbejdere og kompenserende ordninger for personer med handicap Andet Formidling til kontaktpersoner i relevante jobcentre
4 INDHOLD I AFTALEN
5 LØBENDE OPFØLGNING PÅ JOBSERVICEAFTALEN For at sikre, at jobserviceaftalen har den ønskede effekt for alle parter følges løbende op på resultater af aftalen. Virksomheden og tovholderjobcentret afholder resultat møder hver måned, hvor parterne drøfter behov for justeringer i indsatsen. Jobservice Danmark deltager i resultatmøder efter aftale. Derudover kan Jobservice Danmark og tovholderjobcentret bistå virksomheden med at dokumentere effekten af jobserviceaftalen. VILKÅR FOR JOBSERVICEAFTALEN Jobserviceaftalen kan forlænges eller ophæves efter aftale med de øvrige parter. Periode for samarbejdet er: Jobserviceaftalen gennemføres inden for den gældende beskæftigelseslovgivning. Parterne har tavshedspligt om personlige forhold og om virksomhedens interne forhold. Dato for indgåelse: VIRKSOMHED JOBSERVICE DANMARK Virksomhed: Titel: Underskrift: Jobservice Danmark: Titel: Underskrift: TOVHOLDERJOBCENTRE Jobcenter og titel: Underskrift:
6 HVILKE SERVICEYDELSER KAN TILBYDES, NÅR I HAR INDGÅET EN JOBSERVICEAFTALE REKRUTTERING Jeres virksomhed kan få hurtig, nem og gratis hjælp til alle processer i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere, der kommer fra ledighed. VI KAN TILBYDE Annoncering og opslag i Danmarks største jobdatabase med over 2 mio. besøgende hver måned og knap 200.000 aktive cv ere Jobformidling af ledige målrettet jeres virksomheds behov fx ved større rekrutteringsrunder og til åbning af nye afdelinger Kendskab til jobsøgende i alle brancher Kendskab til jeres branche Løbende rådgivning og sparring i rekrutteringsprocessen, når I ønsker det Koordinering af samarbejde om rekruttering med de relevante jobcentre, a-kasser og evt. Workindenmark VI KAN VEJLEDE OM Hvordan virksomheden selv lægger jobbeskrivelser på Jobnet.dk og annoncerer efter nye medarbejdere Hvordan virksomheden selv kan udsøge de bedst egnede kandidater i cv-banken på Jobnet.dk Forberedelse, afholdelse og opfølgning på jobsamtaler med ledige kandidater Hvordan målrettet opkvalificering af ledige kan give virksomheden flere ansøgere at vælge imellem, og hvordan virksomheden kan udforme en jobbeskrivelse VI KAN LEVERE Svar på jeres henvendelser inden for én arbejdsdag fra kontaktpersonen De bedst egnede ledige kandidater inden for tre arbejdsdage, så virksomheden får de mest relevante ledige at vælge mellem på tværs af kommunegrænser, eller der aftales andre løsninger, der bedst muligt kan opfylde jeres behov Ledige, der matcher virksomhedens jobkrav ud fra den profil, som jeres virksomhed har beskrevet Hjælp til at lægge virksomhedens annoncer på Jobnet.dk Cv ere på de bedst egnede ledige ud fra det antal kandidater virksomheden ønsker International rekruttering af højtkvalificeret arbejdskraft i samarbejde med Workindenmark Hjælp til etablering af ledige i fleksjobs inden for 21 dage Hjælp til det administrative arbejde i forbindelse med udfyldelse af blanketter
7 OPKVALIFICERING AF MEDARBEJDERE Jeres virksomhed kan få gratis rådgivning om opkvalificering af nyansatte medarbejdere, der kommer fra ledighed. VI KAN TILBYDE Et møde for at drøfte jeres behov for opkvalificering af nye medarbejdere og forskellige strategier, løsninger og handlingsplaner At koordinere samarbejde med og skabe kontakt til relevante samarbejdsparter fx uddannelsesinstitutioner Et professionelt samarbejde om opkvalificering og viden om krav til kvalifikationer og kompetencer i jeres branche Løbende rådgivning og sparring i opkvalificeringsprocessen, når I ønsker det VI KAN VEJLEDE OM Den bedste løsning for at imødekomme jeres virksomheds behov for at få uddannet og opkvalificeret medarbejdere Hvordan virksomheden via forskellige opkvalificeringsforløb kan sikre sig mod mangel på kvalificeret arbejdskraft Mulige forløb fx voksenlærlinge, jobrotation, løntilskud og virksomhedspraktik Hvilke personlige og faglige kompetencer, der kan dække jeres kompetencebehov, så I er klar med kvalificerede medarbejdere VI KAN LEVERE Tilbud til ledige om målrettet uddannelse og opkvalificering for bedst muligt at sikre, at I kan få kvalificerede medarbejdere Aftaler om uddannelsesforløb inden for 21 dage for jeres nye medarbejdere fx giver opkvalificeringsjob jer mulighed for at ansætte ledige i ordinære stillinger og samtidig få tilskud til, at de ledige får kompetencer, der matcher jobkravene Tilskud til virksomheder, der indgår uddannelsesaftale med voksne fyldt 25 år Jobrotationsydelse til virksomheden, når der ansættes vikarer som afløsning for de medarbejdere, der er på uddannelse. Samtidig styrkes virksomhedens fremtidige rekrutteringsgrundlag, da vikarerne efterfølgende vil være kvalificeret arbejdskraft Ledige i støttet beskæftigelse fx virksomhedspraktik og løntilskud, hvor I giver ledige mulighed for at opkvalificere, afdække og/eller genoptræne sine kompetencer i forhold til virksomhedens konkrete opgaver. Her kan endvidere stilles en mentor til rådighed for at yde en ekstra støtte til den enkelte ledige Hjælp til det administrative arbejde i forbindelse med udfyldelse af blanketter
8 FASTHOLDELSE Jeres virksomhed kan få gratis vejledning om fastholdelse af medarbejdere, herunder medarbejdere med nedsat arbejdsevne. VI KAN TILBYDE Professionel vejledning om fastholdelse af jeres medarbejdere Koordinering af kontakt til de relevante jobcentre, som I har behov for at etablere samarbejde med i forhold til fastholdelse af medarbejdere VI KAN VEJLEDE OM Hvordan en tidlig og målrettet indsats kan reducere sygemeldtes fraværsperiode væsentligt, så jeres virksomhed undgår tab af produktivitet og konkurrenceevne Hvordan jeres virksomhed kan fastholde sygemeldte medarbejdere ved at give sygemeldte mulighed for at vende gradvist tilbage til arbejdspladsen Aktuelle forløb og støtteordninger fx hjælp til at fastholde medarbejdere med nedsat arbejdsevne, tilskud til personlige hjælpemidler, personlig assistent eller mentorstøtte VI KAN LEVERE Vejledning inden for én arbejdsdag om fastholdelse af medarbejdere Formidling til kontaktpersoner i relevante jobcentre inden for én arbejdsdag