Uddannelsesrådet Referat

Uddannelsesrådet Referat Mødet den 18.08. 2015 Udsendt 24.08. 2015 1

19TU1.U19T 19TUVelkommen, 19TU2.U19T 19TUOrientering 19TU3.U19T 19TUFastsættelse 19TU4.U19T 19TUFælles 19TU5.U19T 19TUGodkendelse 19TU6.U19T 19TU7.U19T 19TUEvaluering 19TU8.U19T 19TU9.U19T 19TUMødekalender 19TU10.U19T 19TUBruttoliste 19TU11.U19T 19TUEventueltU19T... Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 18. august 2015 kl. 12.00 16.00. Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Morten Hansen (studiechef), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand). Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Mogens Theodorsen (Studieservice) Indhold opfølgning fra sidste møde samt generel orienteringu19t... 3 om studiepladser og optag i 2015U19T af kapacitetsgrænser for optaget i 2016U19T... 4... 5 fagbase Orientering om status i projektetu19t... 7 af program for seminar om kvalitetsudviklingu19t... 8 19TUPrækvalifikation af nye uddannelser 2015 II Forslag til nye uddannelser inkl. resultater fra arbejdsmarkedsundersøgelser (2. US)U19T... 9 af Uddannelsesrådets arbejde i 2014U19T... 11 19TUGodkendelse af justering af kommissorium for Uddannelsesrådet, kommissorier for studieadministrative koordineringsgrupper samt fordeling af ansvarsråder i UddannelsesrådetU19T... 13 for Uddannelsesrådets møder i 2016U19T... 15 over emner til kommende møder i UddannelsesrådetU19T... 15 16 2

1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer a) Referat godkendt. b) Udmeldinger fra ny uddannelses og forskningsminister Esben Lunde Larsen: i. Der er overvejelser om ophør af dimensionering af KA uddannelser og sproguddannelser. ii. Der planlægges et serviceeftersyn af fremdriftsreformen, hvilket kan give større frihedsgrader. iii. Talentsatsning passer godt til strategi for SDU. iv. SDU imødeser bilateralt møde med ministeren. c) Orlov: Studieservice følger udviklingen i mønstre i orlovsansøgninger fra studerende. d) Studerendes tilmelding til semestre/ 30 ECTS: Studieservice følger op på evt. manglende tilmeldinger. e) Kandidattid på 22 måneder: Direktionen på SDU holder fast ved at tilrettelægge processer, der sikrer, at bedømmelse af specialer kan være klar inden for den fastsatte kandidattid (1. juli for sommereksamen). f) Studiestart: Temaet studiestart/ velkomst til studerende drøftes på et kommende møde i Uddannelsesrådet. 3

2. Orientering om studiepladser og optag i 2015 Studieservice/ Analyse har udarbejdet en status over studiepladser og optag i 2015. I et vedlagt notat præsenteres status for 1. runde KOT optag 2015 med tilbudte studiepladser pr. 10. august 2015. Samlet set har Syddansk Universitet tilbudt 5.555 personer en studieplads pr. 10. august 2015. Det er 53 flere tilbud om optag end sidste år på samme tidspunkt, og dermed en stigning på 1 % i 1.runde KOT optag. Udviklingen i KOT optagelsen frem til studiestart kan følges i WhiteBook, når de optagne kan svare ja tak eller nej tak til studieplads, og hvor afviste og andre kan søge de ledige pladser. Studieservice/ Analyse indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter den fremlagte status over studiepladser og optag i 2015. Bilag: 2.1 Notat fra Studieservice/ Analyse: KOT status SDU pr. 10.08. 2015. Fuldmægtig Agner Holmbjerg Schibler, Studieservice/ Analyse Morten Hansen præsenterede oplæg fra Analyse om optaget 2015. På BA er pr. 17.08. optaget 5.484, hvilket er meget tæt på optag sidste år. På KA er der optaget 2.806 studerende. Samlet set forventes status quo. 1. prioritetsansøgninger til BA via KOT viser et fald for humaniora. Tilbudte pladser via KOT viser lille tilbagegang for SUND og HUN og stor fremgang for TEK. For campus er der tilbagegang for Esbjerg og Slagelse. Der forventes samlet en mindre stigning på KOT optag. 1. prioritetsansøgninger til KA viser en fremgang. Optag til kandidat pr. 17.08. viser tilbagegang på 19 %. Udenlandske 1. prioritetsansøgninger: Uændret på BA og mindre tilbagegang for KA. Studieservice/ Analyse indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter den fremlagte status over studiepladser og optag i 2015. Beslutning: Fremlæggelsen af status blev drøftet. Det blev konstateret, at søgning til SDU fra internationale studerende er i tilbagegang, hvilket er bekymrende, og der overvejes nærmere analyse. Evt. bemærkninger til udsendt status for optaget til efterårssemestret 2015 fra Analyse bedes 4

sendt til Analyse v/ Henrik Bahne. Analyse sender på baggrund af modtagne input ajourført version af status til UR medlemmer. Der er behov for i Studieservice/ Optagelse at indgå i nærmere dialog med FAK om tilrettelæggelse af den fremtidige proces i forhold til kandidatoptag af især internationale studerende. 3. Fastsættelse af kapacitetsgrænser for optaget i 2016 På direktionsmødet den 8. april 2015 vedtog Direktionen på baggrund af vedhæftede procesplaner for bachelor og kandidatoptaget 2016 (jf. bilag 2 og 3), at Uddannelsesrådet på baggrund af indhentede kapacitetsønsker for optag på alle bachelor og kandidatuddannelser fra fakulteterne skulle behandle fakulteternes indstilling og træffe beslutning vedrørende ønsket kapacitet på de enkelte uddannelser. Resultatet heraf indstilles til behandling i direktionen. Studieservice har udarbejdet en fil, hvori uddannelsesdata på den enkelte uddannelse er oplyst, og hvor kapacitetsønsker og kommentarer til den ønskede kapacitet kan anføres. Filen (Bilag 1) er opbygget, så det er muligt fra hovedsiden at klikke videre til de 5 fakulteter, hvor de enkelte bachelor og kandidatuddannelser er anført. Ved at klikke på dem kommer man videre til den/de enkelte uddannelsers side med nøgletal. Uddannelsesrådet vil skulle forholde sig de indmeldte ønsker til optaget 2016 på bachelor og kandidatuddannelserne og vil skulle kommentere det indmeldte ønske i boksen nederst på siden for hver uddannelse. Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet behandler de indkomne ønsker til kapacitetsgrænser for optaget 2016 på alle bachelor og kandidatuddannelser og indstiller en kapacitetsgrænse for samtlige uddannelser med begrundelser til Direktionen. Ønskerne til kapacitetsgrænser er vedhæftet i bilag 1, hvor Uddannelsesrådet bedes forholde sig til, dels de angivne kapacitetsgrænser, dels angive en kommentar til den ønskede kapacitet for hver 5

enkelt uddannelse. Det kan skrives ind i hovedarket under det enkelte fakultet eller i boksene, der er angivet til hver uddannelse. Bilag: 3.1. Kapacitetsgrænser BA og KA optag 2016 3.2. Procesplan for bacheloroptag 2016 3.3. Procesplan for kandidatoptag 2016 Afdelingsleder Anne Daugbjerg Mortensen, Studieservice/ Optagelsen Kapacitetsgrænser for de enkelte uddannelser, der meldes ind til ministeriet, skal fastlægges i UR og behandles i direktionen. Kapacitetsgrænser i 2016 er samlet for BA 5807 og KA 4278. UR har med gennemgangen af materialet fra Studieservice/ Optagelse og Analyse sat processen med vurdering af kapacitet i gang. Resultat af den indledende gennemgang er anført nedenfor. De kapacitetstal, der optræder i tabellerne er 1. oktober tal. Når ændringer er indarbejdet, forelægges materialet med kopi til dekaner som UR s indstilling til direktionen. Evt. korrektioner skal sendes til Studieservice/ Optagelsen senest den 21.08. Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet behandler de indkomne ønsker til kapacitetsgrænser for optaget 2016 på alle bachelor og kandidatuddannelser og indstiller en kapacitetsgrænse for samtlige uddannelser med begrundelser til Direktionen. Ønskerne til kapacitetsgrænser er vedhæftet i bilag 1, hvor Uddannelsesrådet bedes forholde sig til, dels de angivne kapacitetsgrænser, dels angive en kommentar til den ønskede kapacitet for hver enkelt uddannelse. Det kan skrives ind i hovedarket under det enkelte fakultet eller i boksene, der er angivet til hver uddannelse. Beslutning: HUM: HUM følger tal for dimensionerede uddannelser. For uddannelsen i webkommunikation er der foretaget rundringning til de fire seneste dimittendårgange, der viser et tilfredsstillende billede af beskæftigelsen. Fx, var alle dimittender fra 2010 og 2011 i beskæftigelse (grønne) efter 25 måneder. BA optag fastholdes på 105 i 2016. Tal for øvrige uddannelser tages til efterretning. NAT: På uddannelser, hvor der er efterspørgsel, er angivet en (høj) kapacitet i forventning om højt optag. NB: NAT har til kandidat i matematik økonomi indmeldt kapacitet 40, men SAMF har meldt 50 ind. Dette er en fejl, og det rette tal skal være 40 for både SAMF og NAT. Tal om kapacitet blev taget til efterretning. 6

SAMF: Cand.merc.aud. i Odense er nedsat til 50. Engelsk HA er nedsat, men HA er forøget. Tal for Cand.merc.aud. i Kolding er inklusive deltidsuddannelse. På baggrund af kommentarer fra UR justeres kapacitet for enkelte uddannelser. Ole Friis melder tilbage til Studieservice/Optagelse. SUND: Der er ifølge tidligere praksis foretaget en 10 % overbooking med mulighed for ventelister for at ramme kapacitetsgrænsen. Merete Munk revurderer tallene og melder evt. ændringer ind til Studieservice/ Optagelsen. TEK: For mange uddannelser har man allerede ramt kapacitetsgrænsen. Der er 3 4 uddannelser med optimistiske tal. Der regnes med 10 % studerende i overbooking. Tal om kapacitet blev taget til efterretning. 4. Fælles fagbase Orientering om status i projektet Kontorchef Bjarne Nielsen og projektleder Nisrin Adel Hamad, Projektafdelingen i IT Service, deltager under behandlingen af punktet. SDU har igangsat et arbejde med at få udarbejdet kravsspecifikationer til en fælles fagbase. Denne første fase i et langstrakt projekt skal være afsluttet i december 2015. Der skal herefter tages stilling til, hvorvidt fem efterfølgende faser skal igangsættes. Der har vist sig udfordringer med den organisering, som SDU har valgt i projektet om fælles fagbase. Sagen er den, at Uddannelsesrådet figurerer som projektejer, mens der er nedsat en styregruppe med fagpersoner fra de fem fakulteter, og det giver visse udfordringer i forhold til det praktiske arbejde med projektet. Der er således ikke enighed om hvem, der er ansvarlig for fremdrift i projektet. 7

Med det udgangspunkt ønskes governancestrukturen i projektet taget op til fornyet overvejelse. Forslaget er, at Uddannelsesrådet bliver styregruppe, og fakultetsrepræsentanterne indgår i projektgruppen og er faglige sparringspartnere. Det er vurderingen, at det vil give langt mere mening i forhold til at sikre fremdrift i projektet. 1. Uddannelsesrådet drøfter og afklarer governancestrukturen i projektet om fælles fagbase. Projektleder Nisrin Adel Hamad, Projektafdelingen i IT Service. Status i projektet er, at Nisrin Adel Hamad er i færd med indledende analyse og afklaring af krav og ønsker til fagbase inden et egentligt opstartsseminar. Når organiseringen er på plads, bliver den første opgave at detaljere en projektplan med henblik på i første fase at udarbejde en kravspecifikation i december 2015. Uddannelsesrådet drøfter og afklarer governancestrukturen i projektet om fælles fagbase. Beslutning: Der foretages følgende ændring i organisering af projektet: Styregruppeopgaven i projekt fagbase henlægges til Uddannelsesrådet. Den eksisterende gruppe fungerer fremadrettet som projektgruppe med den funktion at give faglige input og faglig sparring. UR ønsker at kunne følge projektet tæt. 5. Godkendelse af program for seminar om kvalitetsudvikling Oplæg til program for seminar i efteråret om kvalitetsudvikling med fokus på aftagerpaneler blev senest behandlet på UR møde 26.06. 2015, hvor det besluttedes at foretage enkelte præciseringer i programmet. Studieservice/ Sekretariatet fremlægger efter drøftelse i SAK KVAL et ajourført program for seminaret til godkendelse. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet godkender program for seminar om kvalitetsudvikling i efteråret 2015. 8

Bilag: 5.1 Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: 150810 Seminar Aftagerpaneler endeligt udkast til program Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice/ Sekretariatet. Uddannelsesrådet godkender program for seminar om kvalitetsudvikling i efteråret 2015. Beslutning: Der er tilslutning til programmet, som det foreligger. Eksisterende aftagerpaneler anses ikke som en oplagt målgruppe. Arrangementet ses primært som et internt rettet arrangement for SDU. Tidspunktet for afvikling af seminaret skal fastlægges snarest. 6. Prækvalifikation af nye uddannelser 2015 II Forslag til nye uddannelser inkl. resultater fra arbejdsmarkedsundersøgelser (2. US) I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 6 og 7), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Direktionen besluttede ved sin første behandling af uddannelsesforslag den 7. maj, at der kan arbejdes videre med uddannelsesforslaget om en kandidatuddannelse i Big data and privacy ud fra bemærkningerne om navn på uddannelsen, fagligheden og om, hvilke studerende der kan rekrutteres. Uddannelsesrådet havde på sit møde den 24. april bemærkninger i forhold kandidatdybden og arbejdsmarkedsbehovet. Det Humanistiske Fakultet har til fristen 7. august 2015 indsendt ønske om godkendelse af følgende ny uddannelse: 1. Kandidatuddannelse i Big data and privacy (Kolding) Forslaget (bilag 1) fremsendes hermed til anden drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. oktober 2015 til prækvalifikation og godkendelse. 9

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har indstillet arbejdet med udvikling af en bachelor og kandidatuddannelse i translationel medicin. Årsagen er, at det ikke har været muligt i tilstrækkelig grad at dokumentere et behov for uddannelsen. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag til kandidatuddannelse i Big data and privacy (Kolding)i dets nuværende form, herunder høringssvarene fra aftagere (bilag 3), med det formål at bidrage med kommentarer til en eventuel revision af fakultetets indsendte forslag samt til indstillingen til direktionens 2. behandling den 10. september 2015. Uddannelsesrådet bedes i sin drøftelse være opmærksom på følgende: Uddannelsens navn uændret fra 1. US Fagligheden i uddannelsen der er foretaget ændringer i forhold til 1. US Rekrutteringsgrundlag uændret fra 1. US Behov og relevans der er foretaget ændringer i forhold til 1. US Bilag: 6.1. US2 Big data and privacy uddannelsesansøgning 6.2. US2 Big data and privacy uddannelsens opbygning 6.3. US2 Big data and privacy Høringssvar fra aftagere 6.4. US2 Big data and privacy Ledighedsfrekvenser 6.5. US2 Big data and privacy Relevante faglige artikler 6.6. Procesplan for prækvalifikation 2015 II 6.7. Procesfigur for prækvalifikation på SDU Specialkonsulent, kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice/ Sekretariatet. Lars Grassmé Binderup fremlagde den reviderede ansøgning: Ad navn på uddannelsen: Big data anses som et holdbart navn på længere sigt. Ad øgning af hårde kompetencer: Visse hårde fag er blevet gjort obligatoriske, og der er indlagt statistik. Ad aftagerrespons: Aftagere bekræfter behov for uddannelsen. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag til kandidatuddannelse i Big data and privacy (Kolding)i dets nuværende form, herunder høringssvarene fra aftagere (bilag 3), med det formål at bidrage med kommentarer til en eventuel revision af fakultetets indsendte forslag samt til indstillingen til direktionens 2. behandling den 10. september 2015. Uddannelsesrådet bedes i sin drøftelse være opmærksom på følgende: Uddannelsens navn uændret fra 1. US Beslutning: UR konstaterer, at der er sket en faglig opstramning på uddannelsen. Der er blandt UR medlemmer fortsat bekymring på følgende områder: 1) bredden i forudsætninger og kompetencer hos målgruppen kan give problemer med at skabe et fælles udgangspunkt for de studerendes progression, og forbundet hermed 2) kompetenceprofilen kan have problemer med at leve op til kvalifikationsrammen for en 10

Fagligheden i uddannelsen der er foretaget ændringer i forhold til 1. US Rekrutteringsgrundlag uændret fra 1. US Behov og relevans der er foretaget ændringer i forhold til 1. US kandidatuddannelse 3) datamatikere bør også nævnes som eksempel på målgrupper, men der udtrykkes tvivl om, hvorvidt fx folkeskolelærere bør nævnes, 4) om der vil være tilstrækkelig volumen i ansøgerantal og optag givet den nye hårdere profil, samt 5) fortsat tvivl om, hvorvidt der vil være nok aftagere. UR er positiv over for den faglige progression, der er indlagt. UR foreslår til overvejelse, at uddannelsen kunne tilrettelægges som online uddannelse. Desuden drøftedes muligheden for at holde uddannelsen op imod international standard og erfaringer fra tilsvarende uddannelser, såfremt sådanne findes. Ansøgningen forelægges med positiv anbefaling og med UR s bemærkninger for direktionen. 7. Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde i 2014 Evaluering af Uddannelsesrådets arbejde i 2014 blev senest drøftet på UR møde 20.05., hvor bl.a. følgende temaer drøftedes: Kommissorium, samspil mellem UR og SAK Der blev givet udtryk for ønske om fremadrettet at kunne løfte blikket og fokusere på de mere strategiske drøftelser. En måde at gøre dette på, ville være at lade fx SAK ADM og SAK KVAL spille en større rolle og forhåndsbehandle punkterne, så Uddannelsesrådet ikke skulle gå så meget ned i detaljerne, og dermed har mulighed for at behandle det politiske perspektiv samt afklare eventuelle uenigheder. Sekretariatsbetjeningen af Uddannelsesrådet og SAK grupperne er nu samlet ét sted, i Sekretariatet i Studieservice, med henblik på at sikre koordinering. På denne baggrund er der som et særskilt punkt på dagsordenen for dette UR møde fremlagt et oplæg med forslag til justering af kommissorier for Uddannelsesrådet samt et oplæg til præcisering af kommissorier for SAK ADM og SAK KVAL. 11

Ad hoc grupper med tilknytning til Uddannelsesrådet Det blev ved den seneste drøftelse desuden efterlyst en oversigt over de eksisterende ad hoc grupper med en løsere eller fastere tilknytning til Uddannelsesrådet, fx studiestartsundersøgelsesgruppen mv., herunder en oversigt over, hvem der indgår. Oversigten er under udarbejdelse. Antal møder og inspirationstur i foråret 2016 Derudover var der enighed om, at der fremover skal afholdes flere møder, samt at det ville være en god idé med en inspirationstur fx i foråret 2016. Der er nu booket et ekstra møde i efterårssemesteret 2015, og der er booket møder i forårs og efterårssemesteret 2016. Emner/ destinationer for inspirationstur er ikke fastlagt. Dagsorden, opbygning og bilag brug af SharePoint På baggrund af tilkendegivelser på seneste drøftelse i UR har Sekretariatet oprettet et site på SharePoint til som platform for samling af bilagsmateriale til møderne i UR. Øvrige punkter: Uddannelsesrådet nåede ved en seneste drøftelse ikke omkring nedenstående punkter: Emnerne der kommer på dagsordenen Indholdet af punkterne på dagordenen Indholdet af referatet Er der behov for en tydelig kommunikations og opfølgningsplan, der eksplicerer opfølgning på beslutninger mm.? Sekretariatets servicering af Uddannelsesrådet. Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet fasfortsætter drøftelse af evaluering Uddannelsesrådets arbejde i 2014, herunder: 1. fastlægger kommissorium for UR, fordeling af ansvarsopgaver og fastlægger kommissorium for SAK som et særskilt punkt på dagsordenen, 2. drøfter emner og mulige destinationer for en inspirationstur i foråret 2016, 3. godkender, at SharePoint fra og med mødet sidst i september benyttes som platform for fordeling af bilag til dagsordenen for møder i UR, 4. fortsætter drøftelsen af evalueringstemaerne nævnt under overskriften Øvrige punkter Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet Beslutning: 12

fasfortsætter drøftelse af evaluering Uddannelsesrådets arbejde i 2014, herunder: 1. fastlægger kommissorium for UR, fordeling af ansvarsopgaver og fastlægger kommissorium for SAK som et særskilt punkt på dagsordenen, 2. drøfter emner og mulige destinationer for en inspirationstur i foråret 2016, Godkendt. BG nævnte, at der er i direktionen generelt er tillid til, når UR har behandlet sager. Forslag til emner: Tiltag for at aktivere de studerende og for at minimere frafald. Fremtidens læring: Hvordan ændre tilrettelæggelse uden at miste engagement hos studerende. Konkretisering af arbejde med ECTSmonitorering. Hvordan kan universitetet styrkes i at blive endnu mere attraktivt for internationale studerende. Studieservice arbejder videre med at konkretisere planerne på dette grundlag. 3. godkender, at SharePoint fra og med mødet sidst i september benyttes som platform for fordeling af bilag til dagsordenen for møder i UR, 4. fortsætter drøftelsen af evalueringstemaerne nævnt under overskriften Øvrige punkter Tiltrådt. UR konstaterer, at der allerede er sket en tydeliggørelse af opfølgning i referatet. 8. Godkendelse af justering af kommissorium for Uddannelsesrådet, kommissorier for studieadministrative koordineringsgrupper samt fordeling af ansvarsråder i Uddannelsesrådet På baggrund af punkt om evaluering af Uddannelsesrådets arbejde fremlægges forslag til justering af Uddannelsesrådets kommissorium, hvor der er indarbejdet et punkt om samspil mellem Uddannelsesrådet og de studieadministrative koordineringsgrupper. Der er desuden udarbejdet et oplæg til præcisering af fordelingen af Uddannelsesrådets ansvarsområder med udgangspunkt i seneste beslutning herom fra 10.09. 2014. 13

Studieservice/ Sekretariatet indstiller følgende: 1. Uddannelsesrådet godkender justering af kommissorium for Uddannelsesrådet. 2. Uddannelsesrådet fastlægger fordeling af ansvarsområder mellem medlemmerne i Uddannelsesrådet 3. Uddannelsesrådet godkeder kommissorier for SAK ADM og SAK KVAL. Bilag: 8.1: 15.07.24 Oplæg om justering af Uddannelsesrådets kommissorium. 8.2: Fordeling af ansvarsområder blandt medlemmer i Uddannelsesrådet 8.3: 15.06.15 Oplæg til kommissorier for SAK ADM og SAK KVAL. 1. Uddannelsesrådet godkender justering af kommissorium for Uddannelsesrådet. Beslutning: Ad 2. Opgaver: Høring: Det præciseres, at sekretariatet varetager opgaven med at sikre høringer. Ad 3: Virkefelt Institutionsakkreditering gøres til er en pind for sig. Ad 4: Medlemmer: Der er ikke fastlagt en politik for suppleanter. Suppleanter bør benyttes i mindst muligt omfang. Det er fortsat muligt ved forfald at lade sig repræsentere af en anden. Institutleder: Præciseres, da der er flere institutledere. Ad 6: Underudvalg UR sikrer samspil fastholdes som formulering. Forretningsorden med små justeringer blev tiltrådt. Det præciseres, at der som minimum holdes møder en gang om måneden 2. Uddannelsesrådet fastlægger fordeling af ansvarsområder mellem medlemmerne i Institutionsakkreditering indarbejdes under samme ansvarsområde som kvalitetspolitik, 14

Uddannelsesrådet kvalitetssikring og kvalitetsudvikling. Samspil mellem UR og SAK: Morten Hansen. Prækvalifikation, nye uddannelser mv.: Alle Projekt fælles fagbase: Alle. 3. Uddannelsesrådet godkeder kommissorier for SAK ADM og SAK KVAL. Tiltrådt. Ad tovholder: Rollen som tovholder roterer. 9. Mødekalender for Uddannelsesrådets møder i 2016 Der er udarbejdet et forslag til mødekalender for Uddannelsesrådets møder i 2016, og der er foretaget kalenderbookninger i henhold hertil. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet godkender mødeplan for 2016. Bilag: 9.1: Møder i UR i 2016 samt tidsplan indstillinger Godkendt mødedatoen i oktober checkes en ekstra gang. 10.Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. 15

Bilag: 10.1: Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Godkendt. For så vidt angår incitamentsstruktur afventes udmelding fra direktionen. Studiestart/ velkomst til studerende drøftes på et kommende møde i Uddannelsesrådet. 11.Eventuelt Merit: Der forberedes et oplæg om ansøgninger om merit (Studieservice). Speciale: Der efterlyses en skriftlig version af aftaler om tilmelding til specialer (Studieservice). Studiemiljøundersøgelse: Rapport er på vej i den kommende uge. Optagelseskapacitet: NAT har til kandidat i matematik indmeldt 40, men SAM har meldt 50 ind skal tilrettes, så det modsvarer hinanden (er også indarbejdet i punktet om optag). 16