Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. juni 2017

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde d. 21. juni 2017

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298/CHUNI Tid: Onsdag d. 21. juni 2017 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Ole Friis (prodekan SAM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Annette Lund (studiechef) Afbud: Deltagere i øvrigt: Pkt. 2: Vibeke Worm Pkt. 3: Vibeke Worm og Henrik Bahne Pkt. 4: Henrik Bahne og Agner Schibler Pkt. 5: Hjørdis Albrektsen Pkt. 6: Julie Nauerby Kristensen Sekretær: Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Status på optaget Procesplan for bachelor- og kandidatoptag Status på Big Data / testbaseret optag Statusrapport for internationalisering af studieordninger på SDU Evaluering af SDU s kvalitetssystem Prækvalifikation godkendelse af procesplan 2018-I Principper for prøver på SDU Forslag til mødekalender Oversigt emner til kommende møder Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer i. Sammensætningen af taxametersystemet der foreligger endnu ikke et politisk forlig ii. Fra bestyrelsesmøde 19. juni testbaseret optag blev præsenteret og fik ros iii. Møde med repræsentanter fra Syddanske Studerende: 1) Studiestartsforløbet de studerende vil beskrive rammerne for, hvorledes et sådant kan se ud. 2) Projektorienterede forløb Uddannelsesrådet og Syddanske Studerende mødes i august til en dialog iv. Status på erhvervskandidat der er kommet en tilbagemelding, som er sendt til høring på fakulteterne v. Evaluering af dimensioneringsmodellen Studieservice laver en første gennemskrivning af tilbagemeldingen. Bjarne får det til kommentering inden det sendes videre. Det ser ud til, at ordningen er kommet for at blive. Fakulteterne skal ind over de spørgsmål, der for dem er relevante vi. Direktionsmødet 22. juni - fripladser og stipedieordningen vil blive behandlet. Der kommer en ny ordning, hvor Uddannelsesrådet skal tage stilling til udmøntningen af de allerede opsparede midler og hvordan de bruges fremadrettet vii. Fra bestyrelsesmøde 19. juni stillingen som prorektor opslås med tiltrædelse i foråret Der skal være mulighed for erfaringsudveksling i en periode viii. Uddannelsesrådets møde d. 25. august Bjarne vil igangsætte en proces med henblik på at finde en alternativ mødedato. c. Orientering fra medlemmerne i. Se under eventuelt 2

4 2 Status på optaget v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Status på optaget Bilag: Central kommunikationsplan for offentliggørelse af ansøgertal den 5. juli (udleveres på mødet) Sagsindhold: Der gives en mundtlig status på optaget. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage den mundtlige status til efterretning. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Studieservice Optag Referat af punktet: Vibeke gav en status på optaget. Optag blev færdig med kvote 2 i torsdags. Derudover er sagsbehandlingen af kvote 1 begyndt, hvor der er kommet 2600 ansøgninger. Optag er sammen med fakulteterne i gang med at evaluere på det testbaserede optag. Man er enige om, hvor udfordringerne har været. Grundlæggende har tilbagemeldingen fra fakulteterne været, at det har været et godt samarbejde, men også enormt tidspresset. Der kommer en samlet evaluering i august. Der vil også blive udsendt spørgeskema til de , der aldrig mødte op til uni- TEST med henblik på at afdække årsagen til deres manglende fremmøde. Der vil også være et spørgeskema til dem, der optages i kvote 1. Yderligere bemærkede Vibeke, at Optag er i gang med at planlægge den samlede optagelsesrunde, indtil alle får svar d. 28. juli. Svarfristen er flyttet til natten til d. 28. juli, da d. 30. juli er en søndag. Bjarne nævnte i forbindelse med det endelige optag, at fakulteterne først udtaler sig om mandagen jf. den uddelte kommunikationsplan. Indtil da foregår det på institutionsplan med de samlede tal. Der er et direktionsmøde i ka- 3

5 lenderen d. 6. juli, hvis der er behov herfor. Det vil i givet fald være et telefonmøde. Hvis der viser sig at være noget, vil Vibeke og Bjarne henvende sig specifikt til fakulteterne. Annette understregede, at vi muligvis har tallene d. 6. juli. Henning spurgte til indholdet i WhiteBook, hvortil Vibeke svarede, at det vil blive opdateret hver morgen. Derudover leverer Analyse fra d. 26. juni dagligt en mail med tal og analyser over ansøgningerne. Med henblik på kandidatoptaget nævnte Vibeke, at alle fik svar i onsdags. Det er landet godt, men der har været et par udfordringer undevejs. UKOT har ikke kunne følge med i de mails, der er kommet fra ansøgerne. Optag har ambitioner om at højne serviceniveauet for de studerende, således at man fremadrettet og i højere grad, vil kunne få svar på sin henvendelse. Uddannelsesrådet roste Studieservice for også at have fokus på dette. Indstilling Beslutning: Uddannelsesrådet bedes tage den mundtlige status til efterretning. Uddannelsesrådet tog den mundtlige status til efterretning. 4

6 3 Procesplan for bachelor- og kandidatoptag 2017 v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Procesplan for bachelor- og kandidatoptag 2017 Bilag: Procesplan for bachelor- og kandidatoptag 2017 Sagsindhold: Uddannelsesrådet godkender hvert år procesplaner for bachelor- og kandidatoptaget. Studieservice-Optag har udarbejdet procesplaner for Procesbeskrivelse og udmøntningsplan for 2018 forventes behandlet på Uddannelsesrådets møde i september. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes godkende procesplaner for bachelor- og kandidatoptaget 2017 Sagsbehandler: Vibeke Worm Afdelingsleder Studieservice Optag Referat af punktet: Vibeke præsenterede planen og forklarede, at Optag har fulgt denne som beskrevet. Derudover har Optag netop afholdt møder med alle fakulteterne i forhold til, at der skal indmeldes kapacitetstal og udvælgelseskriterier for Kapacitetstallene skal sendes inden udgangen af måneden og udvælgelseskriterierne medio august, således at de kan være tilgængelige på SDU.dk inden 1. september. For kapacitetstallene er det foreløbige tal, der meldes ind nu, hvorefter de endelige tal for 2018 drøftes på Uddannelsesrådets møde i oktober. Henning bemærkede, at detaljeringsgraden er højere i procesplanen for kandidatoptaget, hvorfor det blev efterspurgt, at man udvider procesplanen for bacheloroptaget på samme vis. Yderligere spurgte Henning til bullet 2 under principper for optag 2017 og betydningen af formuleringen. Der var enighed om, at denne slettes, da der allerede hersker en fælles forståelse af, at de små justeringer der kan være,vil blive håndteret bilateralt. 5

7 Der var forslag til yderligere justeringer og tilføjelser til procesplanerne, hvilket vil blive tilrettet efter mødet. Generelt roste Uddannelsesrådet detaljeringsgraden i procesplanen for kandidatoptaget, da det er en fordel med præcise planer, således de fungerer som et årshjul. Bjarne orienterede om, at der er planlagt et direktionsmøde d. 6. juli og ikke d. 7.juli, som det fremgår af planen. Mødet afholdes kun, såfremt der er behov, og mødet vil givetvis være et telefonmøde. Martin spurgte, hvad planen er derefter, hvortil Bjarne svarede, at det vil være op til det enkelte fakultet at beslutte, om det er dekanen eller en anden, der udtaler sig. På baggrund af søgningstallene d. 5. juli, skal det d. 7. juli besluttes, om der er ledige pladser. Bjarne vil på baggrund af dette skrive rundt til fakulteterne og orientere om, at der er behov for en dialog d. 7. juli, hvor han vil ringe rundt. Beslutningen om hvorvidt der er ledige pladser meldes ud d. 28. juli. Indstilling Uddannelsesrådet bedes godkende procesplaner for bachelor- og kandidatoptaget 2017 Beslutning: Uddannelsesrådet godkendte procesplaner for bachelor- og kandidatoptaget med enkelte justeringer. 6

8 4 Status på Big Data / testbaseret optag v/prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Status på dataindsamling og arkiveringen ift. Big Data / testbaseret optag Bilag: Notat status på Big Data / testbaseret optag Sagsindhold: Uddannelsesrådet besluttede på mødet d. 18. januar 2017, at Studieservice i samarbejde med Rektorsekretariatet skulle udarbejde en bruttoliste med alle variable, man kunne forestille sig skulle indgå i forbindelse med evalueringen af det testbaserede optag for kvote 2. Arbejdet har været i gang i seks måneder, og der gives en status i forhold til dataindsamlingen (mængden) og arkiveringen (metoden), samt den fremtidige arbejdsplan. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage den skriftlige status til efterretning. Sagsbehandler: Henrik Bahne Afdelingsleder Studieservice - Analyse & Kvalitet Referat af punktet: Henrik bemærkede, at notatet indeholder 9 bullets, hvor der gøres status på, hvilke man er i gang med. Henrik forklarede, at Analyse er undervejs med de fleste, men der vil være et stykke vej endnu, til det hele er blevet indsamlet. På nuværende tidspunkt er der over 1000 variable. Vi kommer formentlig op på noget lignende 5000 variable. Lars spurgte til de data, der tages fra vores surveys, da det vil være oplagt at inddrage fx SMU en og studiestartsundersøgelsen. I forbindelse med SMU en mener Arbejdsmiljøkontoret, at der er et problem i forhold til ønsket fra nogle af fakulteterne om at koble rådata med undersøgelser og surveys med henblik på at lave egne analyser på det. Lars spurgte, om vi må dette, hvortil Annette bemærkede, at der er to udfordringer her. 1) Hvordan vi bringer os i spil til at bruge data til noget egnet. Vi skal turde at eksperimentere og ikke mindst at begå fejl. 2) Persondata- 7

9 forordningen: når de studerende bekræfter deres studieplads - og helst ved søgningen - skal vi stille dem spørgsmålet, om vi må bruge deres data til noget andet, hvilket de skal svare ja til. Der arbejdes nu på at få lavet disse standarder og sytematikker. Yderligere orienterede Henrik og Agner om, at Analyse har en testversion klar for frafaldsmonitorering, som udspringer af frafalds-task Forcens anbefaling 6. Der er udarbejdet en Qlik View -løsning, hvor version et nu foreligger. Uddannelsesrådet vil efterfølgende mødet få udsendt link hertil, og ligeledes vil SAK-KVAL, således at fakulteterne kan teste værktøjet og komme med feedback frem imod d. 20. august. Agner demonstrerede kort Qlik View-løsningen. Indstilling Beslutning: Uddannelsesrådet bedes tage den skriftlige status til efterretning. Uddannelsesrådet tog den skriftlige status til efterretning 8

10 5 Statusrapport for internationalisering af studieordninger på SDU v/uddannelsesdirektør Henning Andersen Sag: Statusrapport for internationalisering af studieordninger på SDU Bilag: 1. Notat: Statusrapport for internationalisering af studieordninger på SDU 2. B-bilag - Statusrapporter fra fakulteterne (uploadet på SharePoint) Sagsindhold: Undertegnede har henover årsskiftet 2016/2017 afholdt evalueringsmøder med alle fakulteter vedrørende internationaliseringen af studieordningerne. Desuden er fakulteterne blevet bedt om at indsende en statusoversigt over de enkelte uddannelser primo april. I notatet (bilag 1) resumeres status på baggrund af fakulteternes indmeldinger (bilag 2). Det fremgår heraf, at fakulteterne på hver deres måde har opfyldt kravet om internationalisering i studieordningerne, som de fremgår af de Retningslinjer for internationalisering i studieordningerne, som Uddannelsesrådet tidligere har godkendt. Hos nogle fakulteter indgår bestemmelsen vedrørende den obligatoriske internationale dimension i fælles regler, der dækker flere uddannelser (Naturvidenskab og Det Tekniske Fakultet), hos andre indgår de (evt. desuden) i de enkelte uddannelser (Humaniora, Samfundsvidenskab, Sundhedsvidenskab). Bestemmelserne vedr. Internationalisation at Home er forskellige fra fakultet til fakultet: Humaniora og Samfundsvidenskab opfylder bl.a. kravet ved undervisning på engelsk mhp tiltrækning af internationale studerende eller ved et internationalt aspekt af undervisningsfaget. Sundhedsvidenskab og Naturvidenskab henviser til et internationalt undervisningsmiljø (studerende og forskere/undervisere) samt undervisning på engelsk. Sundhedsvidenskab har desuden udviklet et kursus i Global Health, der har et komparativt fokus, som omfatter studenterudveksling med udlandet og kan indgå i flere af fakultetets uddannelser. Det Tekniske Fakultet har en meget udstrakt grad af internationalisering af alle bachelor- og diplomingeniøruddannelser, der bl.a. omfatter projektsamarbejde med internationale studerende, samt af langt de fleste kandidatuddannelser. På baggrund af statusrapporterne kan det konstateres, at alle fakulteterne har gjort et stort og vellykket arbejde for at imødekomme kravene om internationalisering, og at resultatet er, at alle vil opfylde kravene pr Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) tager statusrapporten til efterretning 9

11 Sagsbehandler: Hjørdis Albreksten Specialkonsulent, projektleder Det Humanistiske Fakultet Referat af punktet: Bjarne indledte punktet med at orientere om, at Uddannelsesrådet bedes se bort fra indstillingens punkt to vedrørende dispensation til Klinisk Biomekanik jf. tidligere udsendt mail fra Merete. Hjørdis tilretter dette i notatet. Henning opsummerede kort og fremhævede, at afrapporteringen viser, at vi har opnået et flot resultat, samt at det er positivt, at alle kan være med og har fundet løsninger på at indarbejde internationalisering i studieordningerne, selvom vi er forskellige rundt omkring. Hjørdis orienterede om, at retningslinjerne for internationalisering i studieordningerne er fremkommet ved, at projektet over tid har haft møder med fakulteterne, hvorefter retningslinjerne er udformet ved fælles indsats. Retningslinjerne indeholder et minimumskrav til, hvordan internationalisering skal indgå i studieordningen dog med hensyn til bredden i SDU s uddannelser. Hjørdis har henover årsskiftet afholdt møder med fakulteterne, og fakulteterne har afgivet en tilbagemelding senest d. 1. april med henblik på en status for arbejdet med internationalisering i studieordningerne. Dette er resumeret i bilag 1. Hjørdis nævnte kort konkrete eksempler på arbejdet og de forskelle, der er i forhold til bestemmelserne i studieordningerne. Ligeledes fremhævede Hjørdis, at der er forskel på, om internationalisering er placeret på bachelor eller kandidaten. Hjørdis opsummerede og konstaterede, at der nu er etableret en platform for internationaliseringen, således at vi har fået tiltag, der gør det nemmere for SDU s studerende at komme ud samt på nogle områder nemmere at tiltrække internationale studerende. Annette understregede, at det er rigtig flot, at vi er kommet så langt.vi skal dog også være opmærksomme på balancen, hvor det er vigtigt, at studierne også tænker på, at når de opretter et mobilitetsvindue i studieordningen og dermed muliggør et udlandsophold, om de tilsvarende tilbyder kurser til internationale studerende, så der kan byttes. Uddannelsesrådet var enigt i, at dette er vigtigt at huske, samt at det er noget, vi skal arbejde videre med. Uddannelsesrådet tog indstillingen til efterretning og fremhævede, at det er imponerende, at det er lykkedes at få den internationale dimension ind i alle studieordninger. Bjarne nævnte, at han ville orientere herom på direktionsmødet d. 22. juni. Derudover blev det foreslået, at man lavede et internt opslag med henblik på at orientere om, at dette mål er nået. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1) tager statusrapporten til efterretning Uddannelsesrådet tog statusrapporten til efterretning. 10

12 6 Evaluering af SDU s kvalitetssystem v/uddannelseschef Merete Munk Sag: Afrapportering fra evaluering af SDU s kvalitetssystem Bilag: Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser Sagsindhold: Uddannelsesrådet igangsatte d. 30. august 2016 evaluering af SDU s kvalitetssystem med vedtagelsen af kommissorium herfor. Der er nu udarbejdet rapport for den samlede evaluering, som hermed fremsendes til Uddannelsesrådet. Kvalitetssystemet ved SDU består af tre grundlæggende elementer: 1) kvalitetsorganisationen, 2) kvalitetspolitikken for uddannelsesområdet og 3) dokumentation og opfølgning. Det er disse tre elementer, som er omdrejningspunktet for evalueringen. Rapporten er blevet til på baggrund af et gennemløb af i alt fire faser. Efter hver fase er der udarbejdet en delrapport, hvor der samles op på fasens resultater i forhold til evalueringens tre emner. Den samlede rapport har til hensigt at give et overblik over fælles og individuelle erfaringer, oplevelser og praksisser på universitetet i relation til ovenstående emner. I rapporten er det derfor kun angivet, hvilke niveauer (fx fakultet) eller grupper (fx studerende), der udtaler sig, og ikke hvilket fakultet eller uddannelse udtalelserne knytter sig til. Det fremgår dog af delrapporterne, hvor udsagn o.l. behandles i dybden. Rapporten er udarbejdet med henblik på at kunne offentliggøres, mens delrapporterne er til intern brug. Rapporten danner baggrund for, at Uddannelsesrådet på sit møde i august kan træffe beslutning om plan for revision af kvalitetspolitikken og kvalitetssystemet og om det videre arbejde i retning af at udbrede god praksis internt på SDU efter intern og ekstern inspiration. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager rapporten Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser til efterretning. Sagsbehandler: Merete Munk Uddannelseschef Det Sundhedsvidensskabelige Fakultet 11

13 Referat af punktet: Merete opridsede, at Uddannelsesrådet på mødet d. 30. august 2016 bad om, at arbejdet med evalueringen blev igangsat. Arbejdet er udmundet i flere rapporter, hvoraf Uddannelsesrådet tidligere har fået delrapport et. Evalueringen tager udgangspunkt i kvalitetssystemets tre elementer: kvalitetsorganisationen, kvalitetspoilitikken samt dokumentation og opfølgning. Evalueringen er foregået i fire faser, som nu er afsluttet. Den generelle konklusion i nærværende rapport viser, at det kvalitetssystem vi blev institutionsakkrediteret på i 2014, er implementeret langt hen af vejen, samt at systemet er ledelsesforankret. Aktører der har en rolle at spille, er bevidste om, at de har en rolle, som de så også udfører. Derudover viser rapporten, at der selvfølgelig er noget vi skal arbejde videre med, hvilket vi på forhånd var klar over. Rapporten præciserer og dokumenterer blot dette. De tre første rapporter er interne arbejdsdokumenter, hvor den fjerde kan fremlægges offentligt. Styregruppen arbejder videre med henblik på at udarbejde en plan for revidering og opfølgning. Dette arbejde er så småt igangsat. Uddannelsesrådet roste rapporten og det store arbejde, der er blevet udført. Det er glædeligt at konstatere, at vi har et velfungerende kvalitetsssystem. I næste fase skal vi rykke os og finde ud af, hvor vi skal hen, således at vi er klar til næste rundes institutionsakkreditering. Merete nævnte i denne forbindelse, at bilag 1 er en opdatering af det Bjarne tidligere har udarbejdet, da han gennemgik erfaringerne fra akkrediteringsforløbene, hvor fokus for SDU frem imod næste runde også indgik. Bjarne bemærkede, at han vil gå det igennem igen henover sommeren med fokus på, hvor knasterne er i forhold til, at SDU skal have en genakkreditering. I denne forbindelse fremhævede Bjarne blandt vores udfordringer med forskningsbasering samt eksterne eksperter. Uddannelsesrådet drøftede dette især i forhold til stud/vip, som blandt andet AAU og AU er faldet på. Lars supplerede med at nævne, at vi også er udfordret på den del, der omhandler undervisningsportfolio og pædagogiske incitamenter for undervisning. Sidste gang var der en med i panelet, der havde fokus på dette område, hvilket også kan være tilfældet næste gang. Merete tilføjede, at de studerende har været dybt i involveret i arbejdet, og vi skal på dette område arbejde på at opnå en mere forpligtende relation mellem de studerende og universitetet. Martin efterspurgte, hvor de oplistede anbefalinger vedrørende kvalitetspolitikken kommer fra. Annette præciserede, at dette fremgår af bilagene, det vil sige delrapporterne. Derudover fremhævede Martin, at vi skal forsøge at holde vores kvalitetspolitik så som simpel som mulig og ikke gøre den for omgangsrig. Lars tilføjede, at forenkling klart er én målsætning, vi skal have, men at vi også har en klar interesse i at samle alle principper og procedurer vedrørende uddannelser eet sted ved at integrere disse i kvalitetspolitikken. Det skaber også overskuelighed. Derudover fremførte Lars, at vi skal være påpasselige med at skrælle for meget af. Dels lavede vi sidste gang denne øvelse før vi lancerede kvalitetspolitikken, dels er der ofte en god grund til, at vi har en given indikator, som kan blive glemt. Der skal være fokus på, at vi bevarer historikken, så vi ikke fjerner elementer, der måske er afgørende for en genakkreditering. Vi skal huske på, at flere af personerne der arbejdede med dette sidste gang, ikke længere er involveret i kvalitetsarbejdet. Henning efterspurgte muligheden for i det videre arbejde at identificere områder, hvor det konstateres at fungere godt, som kunne være mulige at udelade. Dette skal ses i lyset af, at vi også bliver tvunget til at gøre mere på andre områder, hvorfor arbejdet bliver enormt omfangsrigt. Ole supplerede og bemærkede, at vi må prioritere vores indsats og gøre det nødvendige plus en smule mere. Endvidere bemærkede Ole, at der i øget grad vil være fokus på dokumention og opfølgning for det, der rent faktisk bliver gjort. Uddannelsesrådet drøftede publicering af rapporten samt målgruppen. Bjarne understregede,at rapporten skal forbi direktionen i august, hvor plan for revidering og opfølging skal indgå. Rapporten skal ikke offentliggøres, før direktionen har behandlet den. Annette argumenterede for, at rapporten skal foreligge digitalt, som et dynamisk dokument i form af en bladrebar pdf-fil, hvor også dato for sidste redigering fremgår. Det foreslås, at rapporten 12

14 uploades på Uddannelsesrådets SharePoint. Der kunne også være tale om, at rapporten lægges på et samlet site på SDUnet, hvor alle rapporterne fremgår. Uddannelsesrådet tog slutteligt rapporten til efterretning og vurderede, at denne giver et godt billede af, hvor vi er. Der blev i denne forbindelse rettet en tak til styregruppen for arbejdet. Annette rundede af med at nævne, at Bjarne skal have tilsendt positivlisten fra sidste styregruppemøde. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager rapporten Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser til efterretning. Uddannelsesrådet tog rapporten til efterretning. 13

15 7 Prækvalifikation godkendelse af procesplan 2018-I v/prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser 2018-I Bilag: Udkast til procesplan 2018-I Sagsindhold: Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag I overensstemmelse med Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser (bilag), og herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag. Procesplanen for 2018-I følger samme skabelon som foregående procesplan (2017-II). Det bemærkes, at der ikke holdes et bestyrelsesmøde i januar Der er som følge heraf indarbejdet en orientering i bestyrelsen i december og en skriftlig høring i januar. Denne fremgangsmåde blev ligeledes anvendt ifm. den foregående procesplan (2017-II). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender procesplanen, samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede hvorvidt, der var udsigt til nye uddannelseforslag. 14

16 Derudover blev det bemærket, at deadline efter Uddannelsesrådets behandling af US 2 d. 20 december - hvor fakulteterne skal indsende revideret US til studieservice d. 2. januar er noget kort, hvorfor det blev ønsket, at der blev skabt mere luft i mellem. Bjarne ytrerede ønske om, at procesplanen skal på et K-møde, hvor det vil blive vurderet om planen skal i direktionen. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender procesplanen, samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Uddannelsesrådet godkendte procesplanen med ovenstående bemærkninger. Det blev besluttet, at procesplanen skal på et K- møde, hvor behov for fremlæggelse heraf for direktionen vil blive vurderet. 15

17 8 Principper for prøver på SDU v/studiechef Annette Lund Sag: Principper for prøver på SDU Bilag: 1. Ingen bilag Sagsindhold: Afholdelse af prøver er kulminationen på læringsforløb på alle niveauer af universitære uddannelser. Det er ved prøver, det sikres og dokumenteres, at viden- og kompetenceniveauet hos den enkelte er tilstrækkeligt og relevant. Prøven er den ramme, hvori både institution og den enkelte eksaminand performer det bedst mulige, og hermed sikrer at den samlede kvalitetssikring af uddannelsesniveauet går op i en højere enhed. Med afsæt i ovenstående gælder følgende principper på SDU: 1. Prøver har absolut førsteprioritet. Prøver aflyses som udgangspunkt ikke, og andre aktiviteter viger for afholdelsen af prøver. 2. Al planlægning af prøver skal ske med fokus på, at prøver afholdes som annonceret. Senest ved annoncering af en prøve, skal foreligge en plan B, der umiddelbart kan iværksættes skulle noget gå galt. Den praktiske udmøntning af SDU s principper sker gennem planlægning og afholdelse af prøver. I det omfang, der er behov for egentlige instrukser f.eks. i forhold til bedømmere gives de efter de sædvanlige regler og rammer for instruktion af personale. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet diskuterer mulige fakultære rammer for plan B Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice 16

18 Referat af punktet: Annette orienterede om, at den sag der netop har været, har affødt en drøftelse af, hvad det er for nogle principper, vi lægger for dagen, når vi har prøver og vil afholde prøver. Derfor foreligger der nu et udkast til retningslinjer herfor. Bjarne bemærkede hertil, at der også har været en efterspørgsel fra rektoratets side i forhold til retningslinjer på området. Derudover er det vigtigt, at man ude på de enkelte uddannelser har en plan for, hvordan man dækker af i forhold til dette. Uddannelsesrådet var enigt om, at det er fint at tage forholdsregler samt at sende et signal om, at prøver som udgangspunkt ikke aflyses. Dog blev det udtrykt, at der er uklarhed omkring princippernes punkt 2 og formuleringen vedrørende plan b, da der blev stillet spørgsmål i henhold til det omfang, som forslaget indebærer, samt hvem der skal dokumentere dette. Bjarne understregede, at det blot er vigtigt at signalere, at vi har taget vores forholdsregler og styrker indsatsen for at finde en løsning. Endvidere blev det fremhævet af Lars, at der bør sættes langt mere ind på forebyggelse og tjek af de interne procedurer. Det blev i forlængelse af dette foreslået at tilføje et punkt 3 i principperne, som adresserer systematisk monitorering af, hvorvidt vi forebygger godt nok. Annette og Bjarne vil kigge nærmere på principperne og udarbejder en alternativ formulering af af punkt 2. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet diskuterer mulige fakultære rammer for plan B Uddannelsesrådet drøftede principperne og vurderede, at der er behov for en præcisering af princippernes punkt 2. 17

19 9 Forslag til mødekalender 2018 v/prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Mødekalender 2018 Bilag: Forslag til mødekalender 2018 Sagsindhold: Der er udarbejdet et forslag til mødekalender for Uddannelsesrådet i Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender forslag til mødekalender Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender forslag til mødekalender 2018 Uddannelsesrådet godkendte mødekalender for

20 10 Oversigt emner til kommende møder v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sag: Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Bilag: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet Sagsindhold: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Oversigten med kommende emner blev drøftet. Uddannelsesrådet havde ingen yderligere kommentarer dertil. 19

21 11 Eventuelt Referat af punktet: Lars havde tre punkter til eventuelt: Det Humanistiske Fakultetet gør en stor indsats vedrørende akademisk skriftlighed. Dette sker både som en del af et frafaldstiltag og en generel kvalitetssikring. HUM har et samarbejde med Læringszonen, hvor de studerende bliver sendt over til forskellige kurser, når der er behov for det. Der er samtidig et fokus på at understøtte de tosprogede studerende, der har mere end et almindeligt dårligt dansk, hvor fakultetet overvejer at give dem mulighed for at læse et danskkursus sideløbende. Lars efterspurgte, hvorvidt de andre fakulteter havde igangsat indsatser på dette område og foreslog, at man eventuelt kunne gøre noget sammen i forhold til dette. Annette nævnte, at SUND har indsatser på området. Derudover foreslog hun, at HUM tager fat i Karoline Pinholt og vejlederne i Studieservice. Studielederne har gjort opmærksom på, at der er mange fredage i forårssemesteret, hvor undervisningen bliver aflyst. Dette skyldes blandt andet fællesarrangementer og helligdage. Sidstnævnte kan vi ikke gøre så meget ved, men det foreslås, at Institutdysten eventuelt placeres en anden dag end fredag, fx onsdag før Kr. Himmelfart. Uddannelsesrådet drøftede, at dette potentielt set vil kollidere med deltagelse i Eventyrløbet. Lars bad slutteligt om, at HUM s forslag om afholdelse af Institutdysten en anden dag end fredag, vil blive videresendt til arrangørerne. Årsfesten er flyttet til uge 43, hvilket har skåret en dag af studiepraktikken, hvorfor vi kun har to og ikke tre dage, som de andre universiteteter. Annette fremhævede, at vi i evalueringen netop blev rost for, at der kun var tale om to dage. 20