DOWNLOAD DEMO: http://www.plandent.dk/uploadedfiles/104_dentalsuite.exe Du henter derefter en selvudpakkende fil, der indeholder DentalSuite DEMO. Der er muligt at Windows giver dig en sikkerheds advarsel. Gem filen et sted, hvor du kan finde den igen. Efter DOWNLOAD dobbeltklikkes på filen - og du skal vælge et sted at gemme de udpakkede filer. Anvend evt. Skrivebord. Vælg evt. anden placering ved at klikke på knappen Du vil derefter se en mappe DentalSuite_DEMO Dobbeltklik for at åbne mappen, og start DentalSuite DEMO ved at klikke på DentalSuiteDemo Side 1
DentalSuite DEMO 2. Prøv programmet Efter endt installation starter programmet af sig selv. Herefter er der adgang til de forskellige moduler via fanebladene. Der ligger mest testdata på CPR numrene 010433/058 og 060164/738. Gennemgang af de vedlagte eksempler med forklaring, er en god måde at få kendskab til systemet på. Manualen til programmet findes under menupunktet Hjælp. God fornøjelse! Eksempler med forklaring Nedenfor ses et eksempel på, hvordan en ny patient oprettes i systemet, får en tid, kommer på klinikken og får oprettet status, der skrives journal og regningen udskrives. Der ses også et eksempel på en postering i bogføringen. Se desuden div. funktioner i menuerne over hvert faneblad. I denne gennemgang vælges det primært at beskrive fremgangsmåden med musen, men der er genvejstaster til langt de fleste funktioner. Side 2
Patient (faneblad F4) Når en ny patient henvender sig og skal oprettes i systemet: Klik på (i symbolrækken nederst til højre) Skriv cpr.nr. (evt. dit eget) og udfyld som minimum de felter der har rød baggrund. Klik på OK. Skriv derefter øvrige personlige oplysninger, navn, adresse mm. Der flyttes fra felt til felt, via TAB tasten. I gitteret under Indkaldelsesoplysninger, klikkes på den første frie linie under Forv. Indk.. Tryk på tasten, og der dannes en linie som indeholder dato, varighed, behandler og interval, som bruges til at styre indkaldeproceduren. Når der er indtastet nye oplysninger i skærmbilledet skal der klikkes på (nederste højre hjørne) for at ændringer i skærmbilledet gemmes. Hvis du skulle glemme dette, får du selvfølgelig en advarsel herom, når der skiftes til et andet skærmbillede. Søgning efter patient i kartoteket. Søgedialogboks fremkaldes via tryk på ½ tasten eller F12. Herefter følges vejledningen i dialogboksen. Listen dannes i takt med mængden af indtastede søgeoplysninger. Der vælges fra liste for at hente en patient. Brug og tryk på eller dobbeltklik på patienten. Der kan søges på: Cprnr. : tast blot tal Navn: Tast blot navn Kort navn: Tast første 2 bogstaver i fornavn, mellemrum, og første 2 bogstaver i efternavn. F.eks. ha pe Adresse: Start med minus tegnet Telefon: Start med stjerne Efternavn: Start med mellemrum En del af navnet: Start med punktum Journalnr.: Start med komma og flere andre Side 3
Aftalebog (F3) Når patienten skal have en tid: Aftalebogen åbnes og lukkes ved tryk på F3. Dette kan ske uanset hvor i systemet du befinder dig. Øverst på vælges den ønskede behandlers aftalebog. Du bevæger dig rundt i aftalebogen ved at flytte den sorte firkant med piletasterne på tastaturet. Firkanten flyttes til det tidspunkt i aftalebogen, hvor aftalen ønskes indsat. Tryk på tasten. I dialogboksen ses oplysning om patientens navn, cpr.nr., dato, og tidspunkt. Type: Klik på den sorte trekant til højre i feltet, og vælg den ønskede type for aftalen. Typerne kan tilpasses individuelt. Note: Mulighed for at indtaste en fritekst knyttet til aftalen. Var: Varigheden i minutter for aftalen kan ændres til det ønskede. Klik på OK for at indsætte aftalen i aftalebogen. Luk aftalebogen med F3 Hvis klinikken bruger kombinerede aftaler f.eks. tandlæge+tandplejer, kan aftalen med fordel indsættes i aftalebogen ved at holde Shift nede samtidig med tryk på tasten. I feltet Tdl kan der skrives: 30,MM,15,TP ved klik gennem træstrukturen vil der vises forslag, hvor aftaler med 30 min. hos behandler MM og derefter 15 min. hos behandler TP er mulig. Oprettelse af aftale () Oprettelse af kombiaftale (Shift+) En kombiaftale vises med en cirkel med rødt kryds i. De 3 grønne prikker betyder at patienten har flere tider samme dag (kan være hos forskellige behandlere). Side 4
Journal (faneblad F5) For at skifte mellem de forskellige områder i journalen, anvendes genvejene nederst i journalbilledet. Kontinuation Når der skrives journal. Eksemplet viser en Regelmæssig diagnostisk undersøgelse, en plastfyldning i 6- flade 12 og obs i 4- flade 4. Regelmæssig diagnostisk undersøgelse: Klik på den grønne knap US til venstre i skærmbilledet, ændrer evt. i tekstfelterne og klik OK. Plastfyldning 6- flade 12: Klik på 6- i statusdiagrammet øverst. Klik på knappen Plast, klik på fladerne f.eks. 1 og 2, vælg materiale samt farve. Klik OK. Obs 4- flade 4: Klik på 4-. Klik på knappen OBS, vælg flade 4. Klik OK. Knapperne til venstre og journalmakroerne hertil, er valgfrie og tilpasses individuelt efter egne ønsker. Der er flere måder at skrive journal på. Ovenstående viste hvordan man brugte knapperne, men man kan også bruge journalkoder direkte på følgende måde: Når den blå markør står i journalfeltet, trykkes på tasten. I dialogboksen skrives journalkoden. Indtil de mest almindelige koder kan huskes udenad, er der hjælp at hente, ved at klikke på de tre små prikker til højre i linien. Vælg kategori fra listen, klik OK og vælg derefter den ønskede journalkode og klik OK. Hvis der skal skrives tekst til den valgte journalkode, trykkes på TAB for at hoppe til tekstfeltet, ellers klik OK for at få indsat journallinien i journalen. Når journalen er færdigskrevet, skal journalen afsluttes, og regningen oprettes og evt. udskrives let ved at klikke på makroknappen *SLUT*, tryk herefter OK. Der vil så fremkomme en dialogboks, med mulighed for at vælge, f.eks. oprettelse af regning uden udskrivning (vælg kun udskrivning, hvis der er en printer tilknyttet). Under journalen findes behandlingsplanen. Behandlingsplanen fungerer på samme måde som journalen, der kan dog laves flere behandlingsplaner. Der oprettes flere behandlingsplaner ved at trykke på + og kalde den et navn. Se eksempel nedenfor. Side 5
Status Status kan registreres på 3 forskellige måder. Via tastatur, Via mus ved at højreklikke på tænderne, og via et knappanel. Eksemplet viser en 8+ under frembrud, plastfyldning i 6+ flade 125, plast i +5 flade 123, 4+ sidder som mælketand og 3+ ikke frembrudt. Klik på knappen Under frembrud Klik på 8+ i tanddiagrammet Klik på knappen Udfør Klik på knappen Plast Klik på fladerne 125 på 6+ i tanddiagrammet Klik på fladerne 123 på 5+ i tanddiagrammet Klik på knappen Udfør Klik på knappen Perm/Primær Klik på 4+ i tanddiagrammet Klik på knappen Udfør Vælg 04+ Klik på knappen - Frembrudt Klik på 3+ i tanddiagrammet Klik på knappen Udfør Vælg 3+ PA registrering Aktiver PA-Status nederst i højre hjørne af skærmbilledet. Skal der registreres mere end pocher, klik på knappen Visning og kryds de relevante skemaer af. Placer markøren i f.eks. 8+ i pochelinien og angiv målene ved at trykke på tallene fra 0-9. Målene fra 10-14 angives ved et punktum for 10 eren og et tal. F.eks.. 2 for målet 12 Side 6
Regning (faneblad F7) For at betale en regning, skal regningen markeres. Søg patienten, eller søg regningsnummeret med tasterne Ctrl + F og tast regningsnummeret. Klik på ikonet med pengestakken yderst til højre, eller brug genvejstasten Ctrl + i. En indbetaling kan fortrydes via menuen Regninger/Afdrag og menupunktet Fortryd en indbetaling Bogføring (faneblad F8) Eksempel: Køb af frimærker. Placer markøren i tekstfeltet og skriv den ønskede tekst, f.eks. Køb af frimærker. Hop til næste felt via Tabulator og indtast beløb. Hop til næste felt Konto ind, vælg kontonummer ved at klikke på den lille sorte trekant (vises ved at højreklikke i feltet), og vælg fra listen, f.eks. Porto Hop til Konto ud, vælg modposteringskonto fra liste f.eks. kassebeholdning. Tryk på for at hoppe til ny linie. Tryk på og den indtastede linie bliver tildelt et bilagsnummer og bogført. Ovenstående postering kan laves hurtigt og simpelt via en bogføringsmakro, som kan oprettes og tilpasses individuelt. Statistik Der arbejdes kontinuerligt på at udbygge og forbedre statistikmodulet. Der kan pt. laves statistik på områderne: Omsætning Ydelser/Behandling Patienter Aftaler De enkelte kørsler kan deles op på en eller flere behandlere af gangen. På et eller flere firmaer af gangen, og firmaer og behandlere kan kombineres. Side 7
Support Hvis du har brug for support kan du kontakte os på forskellige måder. Telefon, email eller chat. Vi er klar til at hjælpe dig mandag til torsdag 8:00-16:30 fredag 8:00-15:30. Ring til os på telefon 43 66 44 88 og fortæl os, at du sidder med en DentalSuite demo. Skulle telefonerne være optaget så læg en besked på telefonsvaren, eller send os en mail, så ringer vi tilbage så hurtigt som muligt. Alternativt kan du sende en mail til dssupport@plandent.dk eller chatte med en supporter via vores hjemmeside http://www.plandent.dk/dentalsuite/ se i venstre side. Demo/præsentation på klinikken Du har også mulighed for at få os ud på klinikken, hvor vi tegner og fortæller og præsenterer DentalSuite for jer. Så kan hele personalet se systemet og stille spørgsmål. Vi render systemet igennem fra A-Z og viser jer, hvordan det bruges i hverdagen. Ved samme lejlighed tilbyder vi at gennemgå jeres IT-installation og lave et gratis sundhedscheck på denne. På mødet kommer vi naturligvis også omkring økonomi samt alt det praktiske omkring undervisning, opstart osv. Herunder uddyber vi: At skifte til DentalSuite er enkelt vi afliver alle myterne om, at det er besværligt DentalSuite Kliniksystem markedets mest driftssikre og brugervenlige system Den bedste og mest dedikerede support En ekstrem høj kundetilfredshed Ring til vores chefkonsulent Søren Holst for nærmere drøftelse og for at høre om mulighederne for at få besøg (ikke support): direkte tlf. 2025 9688 eller mail soeren.holst@plandent.dk Side 8
F5 Journal Generelt ½ eller F12 F1 Shift+F1 Alt+F4 Ctrl+A Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z Tabulator Shift+tabulator F11 Shift+F10 Alt Alt+forbogstav i menulinie Søg patient Manual Feltorienteret hjælp Afslut DentalSuite Afslut DentalSuite Print Opdater (update) Klip Kopier Indsæt Send besked Hop fra felt til felt Hop fra felt til felt baglæns Indsæt Skift firma Vis aftalebar Bruges til at svare OK, Ja, bekræfte Aktiver menulinie Hop til menulinie over faneblad (ikke muligt, hvis der er valgt skærmtema) F3 Aftalebog Ctrl+I Dialogboks til udskrivning af automatisk tilkald post Dagsseddel, husk at placere cursoren på den korrekte dag Ctrl+X Klip aftale Ctrl+C Kopier aftale Ctrl+V Indsæt kopieret aftale Indsæt aftale, husk at placere cursoren Shift Indsæt kombineret aftale via multiliste Ændre aftale, husk at placerer cursoren Delete Slet, husk at placerer cursoren 1 Hop til dato for patientens sekvens (forventede indkaldedato) I Hop til dagsdato N Hop til næste frie tid Ctrl+N Hop til næste frie tid som passer til patientens foretrukne F Hop til forrige frie tid F5 Tandlægevalg, brug pil, mellemrum og enter Shift+F3 Dagens noter Ctrl+K Udskrivning af møde/aftale-kort (alle patients tider) F6 Vis/Skjul kalender Ctrl+G Generelle oplysninger Mellemrum Melder ankommet på den tid musen peger på Ctrl+ + Større afstand mellem aftaletrin Ctrl+ - Mindre afstand mellem aftaletrin Ændre aftale Delete Slet aftale F4 Patientforsiden F10 Ctrl+F10 F2 Ctrl+N Ctrl+D Ctrl+0 Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+pil til højre/venstre Ctrl+K Mellemrum på aftale Shift+F3 Shift+F7 Ctrl+I Ctrl+G Ctrl+L Ctrl+R Patient kontoudtog Patientstatus Dagseddel på skærm Opret ny patient i kartoteket Slet patient fra kartoteket Opdater, gem ændring på patient Nulstil patientens tilstand (på tilstandslinien) Genvej til journalisering af afbud Genvej til journalisering af aflysning Søgning i patientliste på skærm, kan kun benyttes når søgning er foretaget Udskrivning af møde/aftale-kort (alle patients tider) Marker om aftale skal printes på møde/aftale-kort Udskriv brev fra liste Dagens noter Journalnoter Udskriv brev Indkald Generelle oplysninger Bogmærke Opret linie i indkaldesekvens Gruppeliste F2 Dagseddel på skærm Shift pil op og ned For at flytte journallinie op eller ned i journalen Shift+F7 Journalnoter Ctrl+R Sæt/slet grøn prik, overførsel af ydelse til regning Ctrl+G Generelle oplysninger (helbredsoplysninger) Indsæt ny journallinie i journal eller behandlingsplan Ctrl+pil op/ned Genvej til at bladre når journalkode skal findes via insert (mellem tasterne Genvej ved indtastning af journalkode, hvis der ø og enter) skal indtastes tand og evt. flade/rod Delete Slet journallinie i journal eller behandlingsplan Ændre på journallinie i journal eller beh.plan F10 Opdater journalanalyse Ctrl+I For søgning i tidligere journal Pris= Mulighed for at overføre ønsket pris fra journal til regning Tand= Mulighed for at skrive flere tænder under samme journalkode, adskilles med komma Antal= Mulighed for at overføre flere ydelser RT= Mulighed for at overføre tekst til regningslinie, tekst skrives i RT= + Mulighed for at overføre tekst efter oprindelig ydelesestekst til regningslinie MAXANTAL= Mulighed for at begrænse antal af ydelser som overføres til regning Overslag Ctfl+F Flytter alle linier fra behandlingsplan til journal Udskriv brev Ctrl+H Udskrivningsbrev Ctrl+S Vis/Skjul tandstatus Ctrl+M Vis/Skjul mediecenter Ctrl+, (komma) Fuld højde i mediecenter Ctrl+K Kamera 1 Ctrl+L Kamera 2 Ctrl+B Scanner Ctrl+T Strifttype/Størrelse i journal Ctrl+Alt+J Rediger journalmakroer Ctrl+Alt+K Rediger makroknapper Ctrl+Alt+O Journalsæt oversigt Ctrl+mellemrum Vis/skjul røntgenbilleder F6 Status Tilføj journalkode Dobbeltklik Udfør statusregistrering F7 Regninger F10 Shift+F7 Ctrl+F Ctrl+R Ctrl+O Ctrl+K Ctrl+I Ctrl+mellemrumstast Ctrl+J Ctrl+B Tabulator Ctrl+D Ctrl+pil op/ned Patient kontoudtog Journalnoter Find regning eller afdrag Ny regning Opret regning Opret og udskriv regning Udskriv regning Opdater regning (ændring i felt over regn.ark) Indbetal på regning Indbetal på regning, liste med oprettede ej udskrevne regninger Overfør fra journal Beregn rater Hop fra felt til felt i regningsarkets celler Næste linie i regninsarket Debitorliste Hop imellem regningsnumre F8 Bogføring Tabulator/ Hop til næste felt Hop til næste linie Ctrl+L Kopier tekst fra ovenstående felt + Kopier fra ovenstående felt + efterfulgt af et tal Kopier fra ovenstående felt i valgt linienummer ++ efterfulgt af et tal Fremskriver dato fra ovenstående felt med valgt antal dage + - * / De 4 regnearter kan benyttes i beløbfeltet Ctrl+J Indlæs posteringer via transaktionsdato Ctrl+K Indlæs posteringer via posteringsdato Ctrl+N Indlæs posteringer via cpr-nummer Ctrl+O Indlæs posteringer via kontonummer Ctrl+B Indlæs posteringer via beløb Ctrl+M Liste med bogføringsmakroer Udskriv kontokort Udskriv posteringer indlæst på skærm Bogfør Forbogstav af kontotekst Indsætter kontonummer i ind/ud kolonne, alfabetisk, f.eks. K=kasse Ctrl+mellemrum Kreditor ½ Søg kreditor Ctrl+ + Rediger valgt kreditor Side 9