Referat Lederrådsmøde Mødedato: Tirsdag den 11. januar 2011 Starttidspunkt: kl. 9.00 Sluttidspunkt: kl. 12.00 Mødested: Mødelokale: Asylgade Jørgens kontor Journalnummer: Deltagere: Jørgen Hansen Anne Mygind Kirsten Hillman Torben Schuster Kim Koldby Nicolai Paulsen Ellen Grøn Lene Rausner (referent) Fraværende: Erik Platz Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 14.december 2010 3. Akkreditering 4. Økonomi 5. Netværksaftaler 6. Digitale kompetencer, EVUs kvalitetskrav 7. Personale 8. Nordfyn 9. EVU 2011-2014 Side 1 af 12
10. Diplom 11. 6 ugers selvvalgt uddannelse 12. Frameldingsprocedure 13. Andet 14. Meddelelser 15. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse Punkt 5 og 9 slås sammen. 2. Godkendelse af referat fra 14. december 2010 Godkendt 3. Akkreditering v/anne Mygind, Kim Koldby og Ulla Kellermann (20min.) Bilag 3.1 Vejledning i akkreditering af eksisterende diplomuddannelser Side 2 af 12
Det indstilles til i relation til akkrediteringsmateriale: Vi mangler en cv-database over eksterne undervisere skal vi bede dem lægge deres data i kompetencedatabasen? Skal vi udvikle et kortfattet materiale om EVUs vejledningstilbud til alle studerende? Iværksætte udvikling af evaluerings- og dokumentationsmateriale for EVUs studievejledning Arbejdsopgaver vedr. akkreditering af EVU ligger hos indsatsområde Kvalitet : Samle et kvalitetsdokument som beskriver hvad vi gør, og som kan lægges ved vores akkrediteringsansøgninger. CV på eksterne undervisere/konsulenter lægges i EVUs kompetencedatabase, brug af fælles skabelon. 4. Økonomi v/jørgen Hansen, Else Ottosen og Lars B. Nielsen Indledningsvis en kort orientering om: Regnskab/budget 2010-2011 Drøftelse af timeregistrering/forbrug og køb/salg. Projekter, i forhold til trækningsretten skal der oprettes SISnr på. Eksterne projekter skal fremadrettet oprettes via blanketter som ligger på fronter fra U&V. Hvert indsatsområde får kun et nr. og alle udgifter/indtægter vil ligge der. Nedsættelse af arbejdsgruppe som skal se på hvordan timeregistrering kan foregå, så det bliver ens i samtlige afdelinger. Regnskab/budget er udsat til næste lederrådsmøde i februar. Arbejdsgruppe for timeregistrering: Kim Koldby, Kirsten Hillman, Yvonne Christensen, en sekretær fra Socialfaglig afd. og en sekretær fra Ledelsesakademiet. Nicolai og Torben melder en person ind hver til Else Ottosen senest den 13. januar Side 3 af 12
Alle IDV kurser er belagt med moms pr. 1. januar 2011. Er man i tvivl om man har kurser som er momspligtigt skal man tale med Else om det. Else, Lars og Jørgen afholder møde med personer fra direktionen vedr. moms. og efterfølgende indkaldes afdelingslederne til orienteringsmøde ved Else, Lars og Jørgen. 5. Netværk partnerskaber Den 14. januar er der møde med Center for socialt frivilligt arbejde Deltagere: Jørgen Hansen, Nicolai Paulsen, Anne Mygind og Ulla Viskum Hvad kan - skal vi samarbejde om: - Konferencer - Kursustilbud - Projekter -??? Ny kommune: Middelfart Kommune - Specialpædagogik Ny partnerskabskommune Drøftelse af hvilken kommune der kunne være attraktiv for EVU Hvilke spørgsmål giver oversigten over aktiviteter i kommunerne/regionen. hvad skal EVU leve af i fremtiden vi skal ikke kun leve af den klassiske del, men også have nyt ind. Vi skal arbejde mere sammen med CFU omkring efter- og videreuddannelse. Vi skal være mere involverende i UVs projekter samt at vi skal have UV til at indgå mere hos os. Følgende deltager på mødet med Centre for socialt frivilligt arbejde: Jørgen Hansen, Nicolai Paulsen, Anne Mygind og Ulla Viskum. Drøftelsen vedr. ny partnerskabskommune udmøntes i 2-3kommuner mhb. på senere valg Side 4 af 12
Afdelingslederne peger på Svendborg Kommune som ny partner. 6. Digitale kompetencer, EVUs kvalitetskrav v/ellen Grøn Ellen Grøn sidder i den centrale arbejdsgruppe vedr. digitalekompetencer? - Orientering v. Ellen Grøn Jf. sidste afdelingsmøde har der været afholdt et møde med IT afdelingen. Følgende blev aftalt: 1. IT afdelingen v. Linda udarbejder en rapport der beskriver EVU s medarbejderes IT kompetencer 2. Hvilke kursusforløb skal igangsættes? - TeamShare - Fronter - E-learning 3. Hvem og hvor mange 4. Økonomi der kan søges midler centralt På mødet med Christian Wang blev der også drøftet ACTO Analyse af medarbejderes IT kompetencer udføres af IT-afdelingen IT kompetencerne skal ses i relation til e-learning/blended learning, teamshare/fronter m.m. Ansøger centrale midler (der er afsat 1 mio. kr.) IT afd. v/linda H. Nielsen laver en undersøgelse for EVUs medarbejders kompetencer(det gælder samtlige fastansatte EVU medarbejdere), den udmøntes i en strategi. Side 5 af 12
7. Personale Fremstilling Ansættelse af AC-er med løntilskud Spørgsmål til drøftelse: - Alder, har vi evt. kriterier - Er der et særligt område vedkommende skal hjælpe os med - Sund - Social - Udbud - Folkeskolen - Hvem skal vedkommende referere til? - formel reference til Jørgen Hansen? - tilknyttet udviklingskonsulent? - Fysisk placering - Rep. til ansættelsesudvalg Jørgen Hansen har udvalgt 3 oplyses på mødet. Administration af DUE? Rokeringer mellem afdelingerne Nye medarbejderes: - Fysisk placering - Arbejdsopgaver Nyansættelser Personale generelt Drøftelse af timebank 1. Afdelinger hvor der er flere medarbejdere med timer over 100, hvad gør vi med dem? Side 6 af 12
2. og hvordan gør vi i fremtiden med plustid. Jvf. lokalaftalen er der nogle muligheder frem til 2013, efter 2013 er det 50 timer. Ansættelsesudvalg: EVU Chef, TR for EVU, en afdelingsleder, en udviklingskonsulent Der indkaldes to personer til samtale EVU har en fælles økonomi og derfor fælles ansættelse af medarbejdere. Nyansættelser: pr. 1. februar overgår vi til ny organisation, dvs. nyansættelser skal op på lederrådsmøder. Lisbeth Pedersen tilknyttes pædagogfaglig afdeling. Drøftes nærmer med Jørgen Hansen. Der nedsættes en taskforce bestående af konsulenter som kan rykke ud og som har et fagligt miljø indbyrdes. Der vil være fri trækningsret på konsulenter som får tillagt ekstra timer/ressourcer i afdelingerne. Jørgen, Anne og Lene laver oplæg som rundsendes til lederrådet. Der vil blive påført antal timer som hver afdeling får bevilget. AC er tilknyttes Lisbeth Pedersen (mentor) og Jørgen Hansen. AC er med løntilskud som indkaldes: nr. 1, 3 og 9. Ansættelsesudvalg: Jørgen Hansen, Lene Iversholt, Kirsten Hillman, Bente Falk Nielsen. (ansøgninger sendes til Kirsten og Bente) Administration af DUE er drøftet samt administration generelt. Udarbejdelse af en beskrivelse, som fortæller hvilke standard af serviceniveau EVU ønsker i forhold til studiesekretariaterne. Det inddrages i SCKK projektet. I forhold til optimering af EVU, kigger EVU på genbrugsprocenterne. Jørgen udarbejder forslag til næste lederrådsmøde i februar. Vi kigger totalt på EVU og ikke separat i administrationen, og det laves på baggrund af regnskabstal for 2010. Rokering af medarbejder i EVU under drøftelse. Personale generelt: Tina Danielsen er købt af UV. Tina kan ikke længere varetage superbrugerfunktion på Teamshare og RKV (modtage ansøgninger som skal fordeles til udvalget og udfærdige beviser) Teamshare superbruger funktion: Maj-Britt Lau RKV: Marianne Tolstrup, Tina Danielsen laver administrativ procedure til overlevering til Aase Jørgensen. Side 7 af 12
Timebank: Der skal ligge en plan for hver af de medarbejdere der har over 100 timer inden udgangen af februar 2011. Aftale om plustid skal fremover indgås mellem medarbejder og afdelingsleder. Max plustid er 42 timer og er aftalen først indgået kan der ikke ændres på den i den pågældende periode. Aftale samt skabelon til brug for aftale mellem afdelingsleder og medarbejder er efterfølgende udsendt til lederrådet. Jørgen Hansen forventer ikke der er mange som gør brug af aftalen. 8. Nordfyn Se bilag 8.1 (Passus fra Erik Larsen indføjet i skrivelsen: indholdet skal stemme overens med det Nordfyns kommune ønsker.) Drøftelse af hvem der skal være ansvarlig for udviklingen af kurserne Drøftelse af hvem der skal være ansvarlige for inspirationsdagene Valg af ansvarlig og arbejdsgruppe til udvikling af uddannelsesforløb Valg af ansvarlig og arbejdsgruppe til udvikling inspirationsdagene Ansvarlig og arbejdsgruppe til udvikling af uddannelsesforløb og inspirationsdage er indsatsområdet inklusion ved Lisbeth Pedersen, Kirsten Hillman og Ellen Grøn. Side 8 af 12
9. EVU 2011-2014 Orientering mhb. på justeringer/korrektioner sprogligt i, EVU 2011-2014, udkast. Bilag 9.1 EVU 2010-2015(organisation), udkast. Bilag 9.2 Drøftelse og kvalificering af: - Lederråd, udkast. Bilag 9.3 - Koordinationsudvalg, udkast. Bilag 9.4 - Udviklingskonsulenterne, udkast. Bilag 9.5 Indstilling: Udsat til næste møde 10. Diplom v/anne Mygind Eksamensreglement SVU regler - nye regler - optagelse af studerende Prisfastsættelse Drøftelse af ECTS point i forhold til 6 ugers/7 ugers kurser Indstilling: Side 9 af 12
Udarbejdelse af et fælles eksamensreglement Udarbejdelse af fælles procedure ved SVU Fælles eksamensreglement udarbejdes af Anne og Kim. Der er enighed om, at der ikke optages nye ansøgere (her er tale om evt. massiv søgning) før nye SVU regler træder i kraft. Afventer prisfastsættelse fra Allan Kjær. 9 ECTS point = 6 ugers kursus og 10 ECTS point = 6,3 ugers kursus. Anne og Jørgen undersøger det nærmere og udsender mail hurtigst muligt. Mail er efterfølgende udsendt fra Anne den 11. januar. 11. 6 uges selvvalgt uddannelse - Folder Se bilag 11.1 Folder udsendes hurtigst muligt via Socialfaglig afdeling. Kurser som skal med i folder sendes til Anne senest den 12. januar. Side 10 af 12
12. Frameldingsprocedure Se bilag 12.1, mailudveksling omkring framelding Indstilling om en fælles praksis på området. Udsat til næste møde. 13. Andet - 2 dags seminar den 17.og 18. marts, for afdelingsledere, Anne Mygind og de 3 udviklingskonsulenter deltager. Dag 1: Strategisk samarbejde bliver følgende inviteret til at deltage: U&V(Susanne Tellerup og Lena Venborg), CFU (Jens Kjær og Anne Grethe Toksvig), 5 studierektorer på GU (Keld Vorup, Lars Lynge, Søren Pedersen, Ulla Mulbjerg og Alice Rasmussen), klyngekoordinatorer? Dag 2: EVU internt. Interne konsulenter deltager over middag. Max. 3 konsulenter pr. afdeling, hvem skal deltage? - Titler - Drøfte orientering til fællesdag den 19. januar 2011. her deltager Aksel Bendsen med introduktion til UC Viden. Navne på de interne konsulenter som skal deltage i seminariet den 18. marts. Lene udsender mail til afdelingslederne ang. deltagelse af interne konsulenter i seminariet den 18. marts. Side 11 af 12
14. Meddelelser LSU: Mærkedag. Bilag 14.1 Administration SCKK Ændring af finansiering af lærerlangtidslån. Bilag 14.2 Brev til Ærø Kommune. Bilag 14.3. Ærø Kommune giver besked den 20. januar om de er interesseret. LSU, bilag omkring mærkedage, Ellen Grøn oplever det er en forringelse af personaleplejen. 15. Evt. Afdelingslederne skak i forhold til Indsatsområder med udviklingskonsulenter starte dem op senest ultimo februar. Orientering om møde med UC Syddanmark. Orientering om Velfærdens Innovationsdag 2011. Side 12 af 12