Mødereferat HSU - endeligt

Transkript

1 Mødereferat HSU - endeligt Mødedato: Mandag den 15. marts 2010 Mødested: Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ. Mødelokale D1.06 Journalnummer: Til stede Erik Knudsen Rektor (Formand) Karsten Agergaard TR for AC Lærerudd. Odense (Næstformand) Allan Kjær Hansen Administrationschef Ole Østergaard EVU-chef Keld Vorup Sørensen Led. studierektor læreruddannelserne Lars Lynge Nielsen Led. studierektor pædagoguddannelserne Søren Pedersen Led. Studierektor Sygeplejerskeuddannelserne Jette Rasmussen Studierektor Ergoterapeutuddannelsen Alice Rasmussen Studierektor Den Sociale Højskole Jan Michael Laursen Afdelingsleder, Pædagoguddannelsen i Jelling Aase Stamp Jørgensen TR/FTR for HK EVU Didde Auring TR for DS Den Sociale Højskole Jytte Falmaar TR for Fysioterapeutuddannelsen Leila Damkjær Pedersen TR for HK Blangstedgårdsvej Lis Mulvad Kingo TR for AC Pædagoguddannelsen i Odense Niels Stefan Kvium TR for AC Læreruddannelsen i Jelling Svend Aage Eghøj TR for 3F CFU Tina Vestphal Jensen TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg Lene Iversholt TR for AC EVU Bente Hammerich - referent Fraværende Helle Kirstine Waagner TR for AC Pædagoguddannelsen i Jelling Jytte Beck TR for DSR Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Side 1/11

2 Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden 2. Endelig beslutning om sammenlægning af læreruddannelserne på Fyn og konsekvenserne af denne. Orientering ved ledelsen. 3. Drøftelse af etablering af ét samarbejdsudvalg for uddannelser med flere udbudssteder især i første omgang på læreruddannelsen. 4. Drøftelse af elektronisk MUS 5. Orientering og drøftelse af sammenhæng mellem Strategi 2015 og Udviklingskontrakten Drøftelse af digitaliseringsstrategi 7. Strategisk Mødeforum den 7. april Godkendelse af sygdomspolitikken for UC Lillebælt 9. Meddelelser 10. Evt. Side 2/11

3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Drøftelse af elektronisk MUS Det er Direktionens opfattelse, at digitaliseringen af MUS-samtalerne bør ske gennem Medarbejderplan. Inden endelig beslutning træffes, drøftes sagen i HSU med henblik på en evt. kvalificering af beslutningsgrundlaget. Karsten Jørgensen fra firmaet INNOMATE var derfor inviteret til at demonstrere Medarbejderplan for HSU medlemmerne. Slides fra præsentationen vedlægges referatet. Præsentation: Medarbejderplan anvendes i mange offentlige institutioner, bl.a. Politiet, erhvervsskoler, gymnasier mv. Ideen med systemet er at have en løsning som elektronisk kan opsamle og dokumentere data om medarbejdernes kompetencer. Oplysningerne kan ligeledes anvendes til Ressourceregnskabet. Systemet kan samle data i forbindelse med MUS, men kan også anvendes til f.eks. sygesamtaler, seniorsamtaler, klimamålinger (APV) mv. Systemet kan anvendes til opfølgning og afrapportering mv. Alle får adgang til systemet, - og meningen er at medarbejderne via et udvidet CV (portfolio), kan præsentere sig selv ift. kompetencer, uddannelser, udviklingsforløb, link til f.eks. artikler mv. Et andet værktøj er samtaleskemaer. Disse kan anvendes til f.eks. konklusioner fra MUS handlingsplaner kan tilføjes. Skemaerne kan designes så de er tilpasset vores organisation. De vil være tilgængelige for leder, medarbejdere og personaleafdelingen. Skemaerne kan ligeledes anvendes til f.eks. APV,- Systemet kan anvendes til at håndtere hele processen, f.eks. statistik på antal besvarelser. Spørgsmål: Ole Østergaard: Kan det samkøres med SIS og er UNI C blevet hørt i denne sammenhæng? Svar: Det kan samkøres med SIS, det er hele forudsætningen for at indføre dette system. Hvorvidt UNI-C har været involveret vil blive undersøgt. Lis Kingo: Hvor længe er vi bundet op på en aftale? Svar: Vi har et års opsigelse. Vi vil, inden systemet lukker, kunne trække alle data ud. Side 3/11

4 Lars Lynge: Skemaet skal løbende vedligeholdes, hvem gør det? Svar: Alle 3 parter har mulighed for det; Leder, medarbejder, Personaleafdelingen. Vi skal aftale hvordan vi vil gøre det hos os. Lars Lynge: Vil man kunne offentliggøre en udviklingsplan / handleplan for en given person, uden at vise de øvrige oplysninger? Svar: Ja det kan man godt. Karsten Agergaard: Hvordan indgår rammerne i opgaverne/jobbet i MUS? Svar: Vi kan vælge at lade jobbeskrivelsen indgå i den årlige MUS. Kigge på om den stadig passer til virkeligheden. Her kan vi justere hvis der er nogle forhold der gør at det ikke fungerer inden for rammen. Karsten Agergaard: Skal skemaerne ses som skabeloner? Svar: Ja vi skal selv definere indholdet i disse. Alice Rasmussen: Er der kigget på hvor mange ressourcer skal der lægges i dette? Svar: Det vil være meget forskelligt i de enkelte institutioner, men det vurderes at der centralt vil behovet være ca. 1 årsværk. Alice Rasmussen: Hvis vi beslutter os i morgen, hvornår kan systemet være klar? Svar: Vurderingen er at der fra august kunne ske en løbende udrulning og ca. efter et år, vil det være helt udrullet. Alice Rasmussen: Har der været undersøgt om der findes nogle gratis-systemer? Svar: Xafir har været inde i en sammenligning, men det vides ikke om der har været undersøgt muligheden for et gratis system. Det vil blive undersøgt. Lene Iversholt: Skal vi betale hver gang vi f.eks. skal udvikle skabeloner? Svar: Abonnements prisen indeholder løbende opdateringer, f.eks. det nye workflow har de nuværende kunder fået uden merudgift. Keld Vorup Sørensen: Kan det køre sammen med det andet viden-registreringssystem Pure? Side 4/11

5 Svar: Generelt kan xml-formatet gøre at der er integration. Dette vil blive undersøgt nærmere. Bemærkninger: Set fra medarbejderside er det vigtigste kriterium for valg af et elektronisk MUS, at det kan anvendes i overensstemmelse med det formål, indhold og metode, som er aftalt for MUS jf papiret Notat om MUS. Et elektronisk MUS skal jf. dette notat alene fungere som dokumentation ift. MUS. Aase Stamp Jørgensen: Har været med i pilotprojekt med systemet. Det er vigtigt at der afsættes de fornødne ressourcer, så det bliver mest rigtigt fra start af. Erik Knudsen: Der er ikke tvivl om at vi skal have en elektronisk registrering. Vi skal bare sikre os at det tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde. Det er positivt at det også kan anvendes til andre ting, f.eks. APV, træk af rapporter, statistikker mv. Jytte Falmaar: Der er en indbygget risiko for at systemet kan give en stærk forenklet fremstilling af noget som i virkeligheden er meget komplekst. Erik Knudsen: Det Medarbejderplan bygger på vil passe perfekt til den vedtagne kvalifikationsramme. Vi skal dog være enige i hvordan vi bevæger os fra brede beskrivelser til f.eks. en ramme. Søren Pedersen: Vi kan ikke undgå denne digitalisering ifm at registrere kompetencer. Systemet er et godt værktøj til at forenkle en række processer. Godt at vi selv kan definere bl.a. skemaerne. Lars Lynge: Det er vigtigt at det kan tale sammen med de øvrige systemer vi har. Ressourceforbruget skal holdes op med hvad vi bruger i dag på manuelle processer rundt omkring. Keld Vorup Sørensen: En vigtig pointe er at f.eks. problemer med en medarbejder ikke skal registreres i dette system det skal holdes adskilt. Der skal derfor opsættes nogle rammer til hvad systemet skal anvendes til. Konklusion: HSU skal træffe en principbeslutning om at indføre Medarbejderplan. Herefter skal udarbejdes en procesplan. En arbejdsgruppe nedsættes med repræsentation af både ledere og medarbejdere, og integration til bl.a. Pure og SIS skal afklares. Arbejdsgruppen skal undersøge og afprøve om skabelonerne i Medarbejderplan kan udfyldes på en måde så Medarbejderplan kan anvendes i overensstemmelse med det aftalte formål, indhold og metode for MUS og på en måde så kvalifikationsrammen indtænkes. Gruppen vender herefter tilbage til HSU med en procesbeskrivelse, incl. en vurdering af ressourceforbrug samt en implementeringsplan. I implementeringsplanen indgår, at Medarbejderplan afprøves i en del af UCL, så der gøre erfaringer hermed inden implementering i hele UCL. Indførelse af Medarbejderplan s kompetenceregistreringssystem godkendes. Side 5/11

6 3. Endelig beslutning om sammenlægning af læreruddannelserne på Fyn og konsekvenserne af denne. Orientering ved Erik Knudsen: Undervisningsministeren har nu udtalt at hun ikke vil blande sig i UC Lillebælt s bestyrelses beslutning om at lukke læreruddannelsen i Skårup. Derfor lukker Skårup i sommeren Vedr. pædagoguddannelsen arbejdes der på en kobling til sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg, der er dog nogle fysiske begrænsninger. Der vil også blive undersøgt en sammenhæng med andre uddannelser, f.eks. Svendborg Erhvervsskole. Lukningen berører desværre en lang række medarbejdere og studerende. Dialogen med disse har dog været god og er oplevet som professionelt. Der er gjort meget for at orientere om situationen. Der er sendt pressemeddelelse ud i går (den ), direkte mails til de berørte medarbejdere, brev til borgmestrene i Vejle, Odense og Svendborg. Der skal nu sendes breve til samarbejdspartnere mv. + de studerende. Der vil blive udarbejdet en individuel studieplan for hver enkel studerende. Det vil ske inden sommerferien. Uagtet denne beslutning er der en proces i gang ift. at udmønte besparelser for læreruddannelsen generelt. Ledelsen er nu ved at have overblik over forholdet mellem de eksisterende kompetencer holdt op i mod behovet for arbejdskraft. Keld Vorup Sørensen: Vi har haft samtaler med hver enkel i Skårup, hvor de har haft mulighed for at ytre sig og vi har opnået et større kendskab til den enkelte. Nogle medarbejdere har fået andet arbejde og det er naturligt at folk søger væk i den nuværende situation. Lars Lynge: De studerendes reaktion i forhold til konsekvenserne for pædagoguddannelsen på Sydfyn fylder meget. Nogle har set mulighederne i at kunne komme til Odense og måske skifte specialisering. Der var ingen bemærkninger til orienteringen. Ledelsens orientering blev taget til efterretning. 4. Drøftelse af etablering af ét samarbejdsudvalg for uddannelser med flere udbudssteder især i første omgang på læreruddannelsen. Orientering ved Erik Knudsen: Formålet er at finde en hensigtsmæssig model, jf. det vedlagte Notat om fælles samarbejdsudvalg. Emnet er tidligere blevet drøftet, - der kunne dog ikke afgøres Side 6/11

7 noget før der forelå en endelig beslutning om den fremtidige læreruddannelse i UC Lillebælt. Der lægges op til at der senere kan træffes beslutning om at det også kan gælde de øvrige uddannelser. Drøftelse: Niels Kvium: Vi kan godt se at der er behov for tæt samarbejde, men vi er meget afvisende overfor modellen, vurderet ud fra Samarbejdsaftalen når der er en leder i en afdeling der har både økonomisk og personaleansvar. Jelling s entydige holdning er at vi ikke ønsker at nedlægge det lokale samarbejdsudvalg. Vi har behov for at mødes og drøfte de problemstillinger vi har lokalt at bevare følelsen af at være en samlet arbejdsplads. Erik Knudsen: Det vil blive en udfordring at have flere samarbejdsudvalg for de medarbejdere der har arbejdssted begge udbudssteder. Der vil være mange spørgsmål som vil være et anliggende for Keld Vorup Sørensen som ledende studierektor han vil derfor skulle deltage i alle møderne. Karsten Agergaard: Der kan være mødefora på forskellige niveauer, med forskellige emner der drøftes. Ole Østergaard: Da vi etablerede en fælles EVU, gik vi over til kun at have ét LSU. Det har været med til at fremme en fælles forståelse. Vi har haft godt af at blive set under en hat. Mange forskellige professioner er repræsenteret. Lars Lynge: Vi har fået en fælles lokalaftale og vi er begyndt at bruge undervisere på tværs af bæltet og det vil give noget rod for disse med flere samarbejdsudvalg, - for hvor hører de hjemme. Jette Rasmussen: Det er vigtigt at vi tydeliggør fordelene ved at have lokale samarbejdsudvalg på tværs af professioner og geografier. Alle uddannelser kan jo ikke have deres eget samarbejdsudvalg. Søren Pedersen: Man skal bruge LSU som et udviklingsforum. På sygeplejerskeuddannelsen har vi et dilemma. Nu har vi besluttet Mission 2015 og Kompetencestrategi og nu mangler vi et fælles / tværgående forum. Der vil stadig være lokale forhold hvor det med fordel kan drøftes lokalt, men vi har brug for en konstruktion der kan håndtere dette dilemma. Keld Vorup Sørensen: Ønsket er at få et fælles forum for Læreruddannelsen og så kan der herefter være forhold der skal drøftes lokalt. Evt. i form at et kontaktudvalg. Det er også vigtigt at der stadig er både TR og SiR på begge afdelinger. Lene Iversholt: Det 1. år i EVU havde vi et LSU på hver adresse. Da var det svært at tænke VI det blev bedre da vi fik et fælles udvalg. Karsten Agergaard: Enig i det Keld Vorup Sørensen siger, men det skal ikke hedde et Kontaktudvalg men være et decideret LSU. Jan Michael Laursen: Det har været godt at have et LSU Jelling. Vi har brug for alle 3 organer, hvad de så end skal hedde. Erik Knudsen: Vi må fortsætte diskussionen, hvor vi vil prøve at komme det nærmere. Det der er afgørende er ikke om man ret i forhold til fortolkning af Samarbejdsaftalen, men at skabe en fælles forståelse for hvordan det fungerer mest hen- Side 7/11

8 sigtsmæssigt. Jeg har lyttet til synspunkterne, men vil bede om, at man bliver ligere på begrundelserne for at bevare de lokale udvalg. Konklusion: Emnet vil blive taget op igen evt. på et ekstraordinært HSU. Notat om fælles samarbejdsudvalg blev drøftet. Sagen drøftes videre på et kommende møde evt. et ekstraordinært HSU-møde. 5. Orientering og drøftelse af sammenhæng mellem Strategi 2015 og Udviklingskontrakten Erik Knudsen orienterede: Udkastet til udviklingskontrakten vil blive sendt til ministeriet omkring d. 25. marts og i udgangen af marts skal der være møde med ministeriet mhp. justeringer af kontrakten. Disse skal inden udgangen af juli godkendes af bestyrelsen, hvorefter den endelig kan godkendes af ministeriet. Tanken er at vi arbejder videre med den efter i dag og at justeringerne kan godkendes i HSU inden bestyrelsen skal godkende den. Derfor er HSU mødet rykket frem til den 14. juni. Bemærkninger: Alice Rasmussen: Hvordan er det vi arbejder på tværs af de faglige strategier det kunne godt tydeliggøres. Karsten Agergaard: Der er i pkt. 4.1 et resultatkrav om at prioritere undervisernes arbejdstid til undervisning og udviklingsaktiviteter. Er det realistisk, når vi også på dette møde aftaler at der skal bruges tid på udvikling af digitale kompetencer og elektronisk MUS. Vi prioriterer mange andre ting end kerneydelsen; undervisning. Det kan være svært at nå de mål. Allan Kjær Hansen: Det er vigtigt at når vi taler om f.eks. digitale kompetencer, så kan de være med til at understøtte kerneydelserne så de bliver optimeret. Didde Auring: Kommentar til side 18: Social bæredygtig model hvordan skal det forstås - hvad menes der med det? Svar fra Erik Knudsen: Det vil blive undersøgt. Lis Mulvad Kingo: Er det et krav at vi skal udvikle nye uddannelser, eller er det noget vi selv foreslår? Svar fra Erik Knudsen: Det er et krav at professionshøjskoler udvikler nye uddannelser, f.eks. i samarbejde i med erhvervsskolerne. Lis Mulvad Kingo: Med henvisning til side 11. Fokus /Handlinger 2010: Sporskiftemodellen, Iværksættermodellen, Traineemodellen mv. Er det noget vi selv foreslår? Svar fra Erik Knudsen: Ja det er noget vi foreslår og traineemodellen kan vi forestille os at bredt ud til øvrige uddannelser. Side 8/11

9 Erik Knuden vil aftale med Lena Venborg hvorledes drøftelsen skal foregå på næste HSU. Udkast til udviklingskontrakt, kontraktstyring og logikken i udviklingskontrakten blev drøftet. Det endelige udkast til udviklingskontrakt drøftes på næste HSUmøde. Formen det sker på overvejes. 6. Drøftelse af digitaliseringsstrategi Erik Knudsen orienterede: Notatet er et stort og omfattende stykke papir som beskriver omsætningen af Vision 2015 hvor digitalisering er et indsatsområde. Bemærkninger: Jytte Falmaar: Der er behov for yderligere drøftelse af nogle områder: Minimumsforventninger til niveau for digitale kompetencer; hvilken prioritering i forhold til udvikling af andre kompetencer; økonomi / ressourcer til rådighed; skal studerende tilbydes opkvalificering af digitale kompetencer. Karsten Agergaard: Er det hensigtsmæssigt at det bliver en del af Fronter gruppen - man skal bruge mere end Fronter hvis det virkelig skal batte noget. Er det primære formål det pædagogiske eller det administrative? Erik Knudsen: Vi har en praktisk organisering i forvejen via Fronter-gruppen; denne kan evt. udvides. Vigtigt at vi skaber overskuelighed ved at vi ikke får for mange grupper. Didde Auring: Vigtigt at vi har nogle gode redskaber for at kunne håndtere den digitale udvikling. Fronter opleves som langsomt. Ole Østergaard: Man kan se på notatet som et katalog der er nogle steder hvor man kan gøre mere eller mindre. Vigtigt at vi differentierer det lad nogle gå i front på en måde og nogle andre på en anden måde. Erik Knudsen: Vi har brug for at finde ud af hvordan vi håndterer dette i praksis. Måske bør vi have et udvalg der kan forberede drøftelserne til næste HSU. Allan Kjær Hansen: Vigtigt at lægge vægt på at der bliver skitseret nogle forventninger på UCL niveau og på uddannelsesniveau. Vi skal nu formulere hvad vi har brug for i fremtiden, hvad er den forventede effekt. Når kompetencestrategien på plads for TAP-personalet vil den også dække denne gruppe og ikke kun underviserne. Aase Stamp Jørgensen: Vi skal alle have beskrevet vores kompetenceniveau. Vil foreslå at digitale kompetencer kunne være et pilotprojekt i Medarbejderplan. Erik Knudsen: Der er brug for at få drøftet nogle ting igennem hvordan er det vi synliggør de digitale kompetencer. Vi skal være skarpere på hvad der er behov for af digitale kompetencer og om de er til stede. Side 9/11

10 Jette Rasmussen: Ergoterapeutuddannelsen har indledt et projekt med Linda Hauschildt Nielsen vedr. fjernundervisning hvad er det for grundelementer der er behov for? Konklusion: Drøftes videre på næste HSU. Det vedlagte oplæg blev drøftet. Udfoldningen af strategien drøftes på næste møde. 7. Strategisk Mødeforum den 7. april 2010 Der var ingen bemærkninger til notat om Vidensbasering og det planlagte program for den 7. april. Programmet blev taget til efterretning som ramme for dagen. 8. Godkendelse af sygdomspolitikken for UC Lillebælt Bemærkninger: Under afsnittet Det er bedre at forebygge end at 2. afsnit, slettes Evt. Det foreslås at navnet ændres fra Fraværs- og fastholdelsespolitik for University College Lillebælt til Sygefraværspolitik for UC Lillebælt. Sygdomspolitikken godkendt med de nævnte bemærkninger og de indarbejdede høringssvar. 9. Meddelelser Til orientering blev udkast til program for Stabsdagen den 8. april, uddelt. Budget 2010 vedlagt dagsorden til orientering. Til næste HSU (den 14.6.) vil der blive givet en orientering om budgettets opbygning og principper med henblik kommentering til brug for den kommende budgetproces (budget 2011), og der vil afsat tid til at spørge ind til budgettet og regnskabet. It organisering: Der nedsættes et it-udvalg som kan forberede de drøftelser der skal være i HSU. Erik Knudsen og Karsten Agergaard udarbejder et kommissorium. Side 10/11

11 Rettigheder i Fronter Der ligger et notat på Fronter som beskriver hvem der har hvilke rettigheder. Link: $/Fronter/Notat+om+rettigheder+i+fronter Der er fortsat elementer, der er uafklaret i forhold til samlingen af aktiviteterne i Odense på Niels Bohrs Alle og Tolderlundsvej. De forsøges afklaret med UBST. Når det er sket og der foreligger en endelig tidsplan, udarbejdes der et oplæg til drøftelse i HSU om organisering af processen målsætning for bygningernes anvendelse og indretning m.v. HSU mødet i juni er flyttet til den 14. juni og det holdes på CFU på Karlavej i Odense N. 10. Evt. Intet. Side 11/11