Følg med på mit.ucl.dk/move. Projektbeskrivelse. Strategiprojekt

Transkript

1 otat Afdeling/enhed: Oprettelsesdato: Udarbejdet af: Ledelsessekretariatet 12-jan-2012 TWHV Journalnummer: - Dokumentnavn: Strategiprojekt.doc Følg med på mit.ucl.dk/move Projektbeskrivelse Strategiprojekt Version: 3.0 Dato: Udarbejdet af: Trine Wittenhoff og Claus Ingemann New ish Side 1/6

2 Etablering af strategisk retning for Operation MOVE 1. Baggrund Fremtidsvisionen for UCL er beskrevet i en række papirer: Strategi 2015, Stjerne programmerne, UCLs Campusstrategi etc.. Papirerne beskriver på en nuanceret og kompetent måde de faglige og organisatoriske ambitioner for UCL i Tilsammen er der over 200 tæt beskrevne sider. UCLs strategi bliver i praksis realiseret i en række projekter og udviklingsinitiativer. Nogle er allerede i gang og andre er på tegnebrættet. For at give det enkelte projekt den rigtige retning og tilstrækkeligt indgreb med organisationen, skal det være helt tydeligt, hvad projektet skal være med til at realisere. Hypotesen er: I dag er denne forståelse og fortolkning meget individuel, og ikke udtryk for en fælles officiel UCL fortolkning. Det kan skyldes at strategien dels er for omfattende/vanskelig/kompleks, og dermed ikke gør tolkningen entydig, og dels at strategien er for abstrakt. Til sammenligning svarer det til, at den eneste aftale man har med håndværkere omkring et nyt drømmehus, er et papir der diskuterer hvordan det gode liv for familien skal være. Men der er ikke nogen aftaler omkring husets størrelse, type, kvalitet, indretning, omgivelser. Det er dermed overladt til hver enkelt håndværker at regne den ud. Det er de færreste der vil slippe kontrollen på det grundlag! 2. Etablering af strategiprojekt Det foreslås, at der etableres et projekt der ovenpå de mange gode strategipapirer formulerer en operationel og konkret strategi til styring af udviklingen på UCL. Formålet er: Skabe et stærkt fælles billede blandt alle ledere på UCL om, hvad den konkrete og målbare strategi og ambition er frem mod 2015 Tydeliggøre overfor alle medarbejdere og studerende hvor UCL udvikler sig hen Indarbejde realiseringen af strategien i alle MOVE projekter Side 2/6

3 3. Leverancen Der leveres max. 3 A4 siders lang operationel strategi der konkret og målbart angiver ambitionen for udviklingen på UCL frem til Inddelt i: 1. Vision. Hvordan ser fremtidens dimittend, kursist mv. ud i 2016? 2. Strategi. Hvilke interne forhold ændrer UCL i for at Visionen lykkes, opdelt i fx: Organisatorisk Processer Teknologisk Mennesker/kompetencer Finansielle ressourcer 3. Grundlæggende antagelser/værdier Her angives de grundlæggende antagelser der ligger til grund for UCLs måde at arbejde på! Deadline er ultimo juni Samtidig med at projektporteføljen er færdiggjort til opstart i august. Milepæl 1. Opstart 16. januar Milepæl 2. Beskrivelse af nuværende niveau på de valgte dimensioner 16. februar Milepæl 3. Angivelse af det fremtidige niveau på samme dimensioner. 1. marts Milepæl 4. Gab-resultat der angiver hvor udviklingsopgaver er størst 1. marts MILEPÆL 3 og 4 er sammenlagt til seminar d marts Milepæl 5. Spejling af de mange projekter 1. April. Herefter justering og præcisering frem til sommer Side 3/6

4 4. Organisering Deltagere: Erik Knudsen, Rektor, Steffen Svendsen, Udviklingsdirektør/prorektor, Jørgen Thorslund, Uddannelsesdirektør, Allan Kjær Hansen, Ressourcedirektør, Jørgen Hansen, EVU Chef, Ulla Mulbjerg, Studierektor, Søren Pedersen, Studierektor, Alice Rasmussen, Studierektor, Lars Lynge, Studierektor, Keld Vorup, Studierektor, Susanne Tellerup, Udviklingschef, Carsten Vikkelsøe, Kommunikationschef, Ole Stig Jensen, Sekretariatschef, Leila Damkjær Pedersen, IT admin Koordinator, Helle Waagner, Lektor/Jesper Zimmer Wrang, Underviser. Projektejer er: Erik Knudsen, og han refererer til den Overordnede styregruppe Projektleder: Trine Wittenhoff, UCL og Claus Ingemann, New ish Der lægges fra start en skarp mødeplan. Dem der deltager, deltager. Skabelon til leverancen (der er skrevet eksempler ind, for at illustrere) 1. Vision (Why) - Hvad er resultaterne af vores arbejde Hvad kendetegner fremtidens dimittend fra UCL? Fx karakterniveau, omkostning/kandidat, kompetence, efterspørgsel fra praksis, fravær, beståelsesprocent etc. Hvad kendetegner fremtidens kursist/diplomuddannede? Er kunden tilfreds, beståelsesprocent...etc. Hvad kendetegner vidensopbygningen? tilfredse brugere, akkreditering etc. Hvilken vægtfordeling er der i øvrigt mellem de tre visioner? 1/3 hver eller? 2. Strategi (What) - hvad skal vi ændre på i UCL for at nå de resultater? Organisatorisk Operation MOVE/Porteføljestyring. Succeskriterium = 80% af alle projekter overholder godkendt tidsplan. 90% af resultater realiseres målt på... Beslutnings- og ledelseskvalitet + succeskriterium Prioritering Fx. Den samlede udviklingsindsats må ikke udgøre mere end 25 procent af driftsbudgettet. Studieadministration Fx. Der er en fælles studieadministration. Spare Side 4/6

5 30% på administration Processer Læringsprocesser Der indgår 30% mere praksis i alle uddannelsesforløb på grunduddannelsen Administrative processer. Succeskriterium: 70 procent af alle administrative opgaver, følger UCL Governance. Teknologisk Velfærdsteknologi. Succeskriterium: IT-understøtte læringsprocesser (digitalisering). Succeskriterium: Nye fysiske rammer. Succeskriterium: Mennesker/kompetence Sammensætning af undervisere. Succeskriterium: Kompetencer hos underviserne (Gab-analyse.hvad kan de i dag hvad skal de kunne i 2015?). Succeskriterium Financielle ressourcer Effektivt UCL /Økonomistyring. Succeskriterium Spare 30 procent på administration 3. Fundamentals/Grundlæggende antagelser/vi tror på Deltagerne skal påtage sig egenkontrol i hele deres uddannelsesforløb Deltagerne lærer bedst på deres egen individuelle måde Underviserne skal facilitere deltagerne kompetence etc... Nu er det muligt at etablere listen med MOVE projekter. Vi kender retning og ambition. 4. Projekter (How) - Operation MOVE projekter Den moderne underviser... et eller flere projekter der lukker gabet... 24/7 adgang til underviserne... afhængigt af vinkling noget om læringsprocesser eller teknologi? Ombygning af de nye Campus Nye lærerprocesser i praksis Velfærdsteknologi for borgere hvordan sygeplejersker faciliterer borge- Side 5/6

6 rens egenhjælp ETC Side 6/6