Dato: 6 7 8 9 10 14 17 23 Er det et Effekt (business Samlet Projektnr. Navn på projekt Tid Kvalitet Ressourcer case) vurdering KOMBIT's involvering fællesoffentligt Projektlederens bemærkninger om projektet projekt? 1.1 Obligatorisk digital service grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet ja Projektet kører efter planen. Dog er der mange usikkerhedsfaktorer i forbindelse med færdiggørelse af den fællesoffentlige analyse. Derfor kendes pt. ikke konsekvenserne - dvs bølgeplan og potentialer. Kommunene har været involveret i en omfattende dataindsamling til analyserne. Det forventes, at der som led i økonomiaftalen for 2013 indgås aftale om de områder, der bliver obligatoriske i 2013 og et forløbigt bud på områder fra 2014-15. 1.2 Effektiv digital selvbetjening Grøn grøn gul grøn gul Kombit er ikke involveret i projektet nej Projektet er i god gænge på trods af at projektruppen endnu ikke er fuldtallig. Der udestår en kommunal indstationering, hvilket pt søges. Tidpslan følges og de igangsatte delprojekter følger tidsplan. 1.3a Delprojekt: Digtiale ambassadører grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Ca. 6500 kommunale medarbejdere er nu uddannet "digitale ambasadører". Projektet skal ses i sanmmenhæng med det fællesoffentlige projekt "hjælp at hente", der skal sikre, at kommunerne får taget hånd om de borgere, der ikke kan/vil benytte de digitale løsninger, på en sikker og effektiv måde. Herigennem forebygges og nedtones politiske udfordringer ved at gøre det obligatorisk for borgerne være på nettet med det offentlige. 1.3b Delprojekt: Kanalstrategi grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Projektets leverancer afhænger af leverancer i andre projekter, herunder særligt 1.2, 1.3c og 1.4. Styregruppen vedtog en udvidelse af leverancerne i resultatkontrakten i forbindelse med styregruppemøde i februar i form af et business case værktøj til estimering af enkeltekommunale gevinster ved at flytte henvendelser mellem forskellige kanaler (f.eks. personligt fremmøde og telefon eller selvbetjening). Dette har styrket den kommunale forankring. 1.3c Delprojekt: Dokumentation (KOMHEN 2.0) grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Projektet kører efter planen. Der er lige nu fokus på at anvende de indsamlede data, og KL forsøger at imødekomme ønsker fra kommunerne om forbedringer af delelementerne i projektet. 85 kommuner har deltaget indenfor det første år. 1.4 Kommunalt indhold på "min side" på borger.dk gul grøn grøn grøn gul KOMBIT er projektleder nu nej Da det har taget længere tid end forventet at få aftalerne med leverandørerne på plads, vil implementeringen nu foregå i slutningen af 2./starten af 3. kvartal 2012. Derfor er "tid" sat i gul. Projektet er for 2. gang i træk i gul i samlet status. Tidsplanen er for så vidt angår tilslutningsaftale til kommunene samt implemenring udskudt ca 3.mdr.
1.5 Kommunale hjemmesider bruger tekster fra borger.dk rød grøn gul grøn rød KOMBIT er projektleder nu nej Tidsplanen er overskredet, og der forelægger endnu ikke nogen ny tidsplan. KL og KOMBIT har i fællesskab afklaret nyt koncept, hvor KOMBIT gennemfører udbud efter en vidensløsning og kommunerne/borger.dk sikrer teksternes kvalitet. Der udestår endnu vedtagelse af ny tidsplan. Projektet var også "i rød" ved sidste afrapportering. Projektet kører efter planen. 1.6 Optimering af Digital Post og Fjernprint grøn grøn gul grøn gul KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Den gule markering for Ressourcer er en markering af, at projektet fra kommunerne oplever en stærk efterspørgsel efter den type implementeringsstøtte, som projektet bidrager med for den enkelte kommune. Behovet for kommunerettet implementeringsstøtte og fortsat interessevaretagelse i forhold til staten vurderes at være stort også efter projektets nuværnede planlagte slutdato medio 2012. 2.1 Data og snitflader på beskæftigelsesområdet 2.2 Digital a-kassekommunikation 2.3 Digitalisering af løntilskud og fleksjob gul gul grøn gul gul KOMBIT deltager men er ikke projektleder nej grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT får senere projektet som projektleder nej grøn grøn grøn grøn grøn Projektet er overdraget til KOMBIT. ja hvordan det kan håndteres. Det er 3. gang i træk at projektets status er i gul. hvordan det kan håndteres. Projektet kører som forventet og er nu i offitielt i gang i KOMBIT regi. Den 1. februar 2012 overtog NemRefusion (KOMBIT) delprojektet vedr. anmodning (indberetningsdelen), og dermed er dette projekt nu officielt i gang. KOMBIT har givet foreløbigt tilsagn om realisering af de to øvrige faser om hhv. beregning og bevilling. 2.4 Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet 2.5 Ledelsesværktøj på beskæftigelsesområdet gul grøn grøn grøn gul KOMBIT deltager men er ikke projektleder nej hvordan det kan håndteres. Det er 3. gang i træk at projektets samlede status er i gul. Lysegrøn Lysegrøn Lysegrøn Lysegrøn Lysegrøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder nej Projektet opstartes primo 2013.
3.1 Den digitale skole - digital læremidler, digitalisering af læringsmål og digitale læringsformer 3.2 It infrastruktur i folkeskolen 3.3 Digital kommunikation og videndeling i folkeskolen 3.4 Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud gul grøn grøn grøn gul KOMBIT er ikke involveret i projektet ja grøn grøn grøn Grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej lysegrøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Der er på baggrund af Styregruppens beslutninger nedsat en arbejdsgruppe, om læringsmål, der skal forberede styregruppens beslutningsgrundlag. Det forventes, at der bliver flere arbejdsgrupper på 3. styregruppemøde den 27. april 2012. Der er en udfording i forhold til leverandører af undervisningssoftware, om de er i stand til at udvikle og flytte software fra traditionelle medier og ud i skyen indenfor projektets horisont. Hastighed og villighed til at gøre det hænger sammen med den forretningsmodel de kan etablere. Dette belyses i regi af projektet om digitale læremidler. På baggrund af styregruppens anbefalinger og output fra workshop skal der udarbejdes en revideret resultatkontrakt - deadline august 2012 På baggrund af styregruppens anbefalinger og output fra workshop skal der udarbejdes en revideret resultatkontrakt - deadline august 2012 3.5 Danskernes Digitale Bibliotek Projektet er i god gænge og er i gang med at afklare grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet ja spørgsmål, der helt naturligt knytter sig til indledningen af et samarbejde 3.6 DUBU - digitaliering af området for udsatte børn og unge grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er projektleder nu. ja Projektet kører efter planen. 4.1 Digitalisering af handicappede og udsatte Projektet er implementeret i 16 kommuner. Det går stærkt voksne området (DHUV) grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder. KOMBIT eja fremad med implementering af metoden og udvikling af ITunderstøttelsen. 4.2 Hjemmesygeplejens integration til det Fælles Projektet er stødt på en alvorlig udfordring med Medicinkort sikkerhedsløsning som skal løses i samarbejde med staten. Rød Rød Grøn Rød Rød KOMBIT deltager men er ikke projektleder ja Dette er forudsætning for videre fremdrift. Det er 1. gang at projektets samlet status er i rød. 4.3 Udbredelse af MedCom kommunikation 4.4 Kommunerns adgang til kronikerdata grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet Nej Grøn Grøn Grøn Grøn Grøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder Ja I dag er der i kommunerne en stigende efterspørgsel efter, at få bedre mulighed for at udbrede MedCom meddelser på andre velfærdsområder end kun ældreområdet. Projektet skal vise vejen frem imod en mere standardiseret it-understøttelse registreringspraksis ude på sundhedscentrene. I dag afspejler der sig en meget forskellig registreringspraksis ude i kommunerne. En væsentlig forudsætning for, at det samlede kronikerdatasæt bliver meningsfuldt er, at regionern involverer sig helhjertet. Dette udestår fortsat at se, og derfor må den samlede risikovurdering af projektet også betragtes som gul 4.5 Velfærdsteknologi Grøn Grøn Grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet ja Projektet kører efter planen. Mange interessenter kan betyde forsinkelser.
4.6 Kommunerne på sundhed.dk grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet nej Der skal revideres i den kommende resultatkontrakt, som peger på de nye indsatsområder, da de store milepæle fra forrige resultatkontrakt er nået (før tid). Denne skal kommunernes orienteres om, når den er på plads. 4.7 Fælles sprog III på ældre og sundhedsområdet grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder nej 5.1 Min digitale byggesag (MDB) 5.2 Fælleskommunal standardisering af geodataområdet 5.3 Digitalisering af kommuneplaner - delprojekt om kommuneplaner grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er projektleder nu Nej. Grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet Ja grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er ikke involveret i projektet ja 5.4 Digitalisering af kommuneplaner - delprojekt om lokalplaner gul grøn grøn grøn gul KOMBIT deltager men er ikke projektleder ja 5.5 Forenkling af arbejdet med ejendomsområdet, herunder særligt data og ESR 6.1a Rammearkitektur og servicekatalog 6.1b Sager på tværs af it-løsninger og organisatoriske skel 6.1c Fælleskommunalt arkitekturråd grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT er projektleder nu ja grøn grøn gul grøn gul KOMBIT er projektleder nu nej grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder. Flere af Knej grøn grøn grøn grøn grøn KOMBIT deltager men er ikke projektleder nej Udarbejdelse af detajeret tidsplan, resourceallokering til delprojekter er i fokus, med henblik på fortsat planmæssig fremdrift. Projektet kører efter revideret tidsplan med mulighed for at kommunerne kommer med på løsningen fra og med 2. halvår 2013 Projektet kører efter planen. Der er meget diskussion om projektets effektiviseringsmål på de afholdte informationsmøder. Der er god opbakning fra de tekniske chefer til effektiviseringsmålene. Men kommunernes geodatamedarbejdere er ret kritiske overfor effektiviseringsmålene. Projektet var gult ved sidste arrapportering, men er nu sat i grønt, da der er aftalt en revideret køreplan for projektet, hvor det afventer resultaterne af projekt 5.4 om lokalplaner. Der arbejdes videre på at få sikret finansiering af projektet. Projektet er klar til at blive igangsat maj 2012, såfremt finansiering findes. Det er 3. gang i træk at projektets samlet status er i gul. Projektet er afhængig at resultatet af økonomiforhandlingerne. Den nuværende registerdel i ESR forventes at bortfalde. Det vurderes at der vil være behov for projekter bl.a. i relation til ejendomsskat, ejendomsbidrag og leje/adm. Af kommunale bygninger. KOMBIT's bestyrelse har netop vedtaget at opprioritere bemanding omkring rammearkitekturprojekterne, hvilket betyder betydeligt øget fokus i den kommende tid. Det er 3. gang i træk at projektets samlet status er i gul. Resultatkontrakten skal opdateres igen til næste styregruppemøde Projektet er gået i grøn, da der nu er afsat arkitektressourcer tl at medvirke til at specificere det videre arbejde. Der er fortsat god fremdrift. På baggrund af plan for evaluering og resultaterne af analysen af krav til den fælleskommunale itarkitekturstyring vil der være behov for endnu en opdatering af resultatkontrakten og planlægning af det videre forløb.
6.2 konkurrence på monopolområderne De enkelte udbudsprojekter udføres i KOMBIT. Der er fremdrift i alle projekter der ligger hos KOMBIT. For UDK er der omallokeret midler fra grøn grøn gul grøn gul KOMBIT er projektleder nu nej konkurrenceudsættelse/udbudsporet til idriftsættelsen ad hensyn til sikker drift, hvilket vil forsinke fremdriften for den indledende fase af UDK's udbudsplan. Derfor er ressourcer i gul. 6.3 FLIS grøn grøn grøn grøn grøn Kombit er projektleder Nej Projektet forløber efter planen