1 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat Protokol Mødedato: 19. maj 2016 Mødetidspunkt: 17:30 20:00 Mødelokale: Sognehuset Medlemmer: Erik Steen Nielsen, Finn Illum, Frode Elkjær Jakobsen, Henrik Daugaard, Kim Brunthaler, Kirsten Drivsholm, Kirsten Fredholm, Marianne Lauritzen (referent), Niels Nissen, Tor Reedtz, Anders Hansen Afbud (Frode 21 42 18 52): Kirsten Fredholm, Tor Reedtz Værter: Niels & Marianne
2 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat Dagsorden: Mødet indledtes med kirkegårdsvandring kl. 17.30 18.15, herunder status på skovkirkegården. 1. Godkendelse af dagsorden At dagsordenen godkendes tiltrådt. 2. Godkendelse af referat fra møde 20. april 2016 At referat fra møde 20. april 2016 godkendes. tiltrådt. 3. Godkendelse af kvartalsrapport for 1. kvartal Kvartalsrapport for 1. kvartal 2016 skal fremsendes til Provstiet senest 1. juni. Økonomiudvalget har drøftet rapporten. At menighedsrådet godkender kvartalsrapport for 1. kvartal 2016. tiltrådt. 4. Opfølgning på inspirationsmøde 28. februar 2016 Den 28. februar 2016 blev der afholdt inspirationsmøde, hvor der bl.a. var en fælles proces med inddragelse af alle om fremtiden for sogn og menighedsråd. På mødet fremkom en række forslag til ændringer og nye tiltag ved Mølholm Kirke. En arbejdsgruppe under menighedsrådet har arbejdet videre med forslagene og
3 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat fremlagde de foreløbige konklusioner på mødet den 20. april 2016. Det blev besluttet, at arbejdsgruppen arbejder videre med forslagene, og at forslagene prioriteres med henblik på drøftelse på dette møde. At arbejdsgruppens forslag drøftes. At der træffes beslutning om, hvilke emner der arbejdes videre med. Arbejdsgruppens forslag drøftedes, herunder prioriteringer og tidsperspektiver. Menighedsrådet besluttede, hvilke forslag der følges op på først, herunder adgang til budget og dagsordner samt jævnlige brunch-dialog arrangementer. Initiativer på baggrund af inspirationsmødet beskrives i kirkebladet og på hjemmesiden. Retningslinjer for anvendelse af sognehuset behandles på næste møde. 5. Vedtægt for Mølholm Kirkegård Bygnings- og kirkegårdsudvalget har holdt møde og bl.a. behandlet ny kirkegårdsvedtægt. Vedtægt for Mølholm Kirkegård Vejle Kommune Vejle Provsti Haderslev Stift fremsendes i ny udgave, dateret 03. maj 2016. Vedtægten er vedhæftet som bilag. At vedtægten godkendes. tiltrådt. 6. Valg af nyt menighedsråd På mødet den 20. april 2016 orienterede valgudvalget om overvejelser om, hvordan et kommende menighedsråd kan sammensættes, og hvordan et kommende menighedsrådsvalg kan tilrettelægges. Formanden opfordrede medlemmerne til ved dette møde at gøre deres stilling klar i forhold til menighedsråd og funktioner. At det kommende menighedsrådsvalg drøftes.
4 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat Drøftedes, herunder ønsker om genopstilling. Seks medlemmer ønsker at genopstille, heraf en som suppleant. Menighedsrådet består af otte medlemmer og to suppleanter. Menighedsrådets medlemmer skriver en fælles artikel til kirkebladet om deres erfaringer med opgaven. Valgudvalget skal på kursus 14. juni. Opfølgning herfra på næste møde. 7. Orientering fra medarbejderrepræsentant Medarbejderrepræsentanten orienterer om forhold, der vedrører personalet. 8. Orientering fra udvalgene Der gives en orientering fra udvalgene. Bygningsudvalget orienterede om brandsyn. Udvalg for liv og vækst orienterede om nyt initiativ, Frivilligdag, den 18. september 2016. 9. Orientering fra præsterne Præsterne orienterer om forhold, der vedrører præstegerningen. Punktet udsat.
5 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat 10. Formandens punkt Formanden orienterer. Orienteredes, herunder om møde med provstiet, henvendelse fra Y-Men samt abonnementer. Henvendelse fra Y-Men behandles på næste møde. Abonnementer behandles på næste møde. 11. Orientering fra kontaktperson Kontaktperson orienterer om forhold, der vedrører personalet. Orienteredes, herunder at organisten har opsagt sin stilling og vikardækning i den forbindelse. Der blev nedsat et ansættelsesudvalg til ansættelse af ny organist. Udvalget udarbejder udkast til tids- og procesplan til godkendelse på næste møde. Vikardækning aftales med Vibeke Astner ud fra det fremlagte forslag. 12. Eventuelt Udskiftning af gulv i kirkekontoret behandles på næste møde.
6 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat Mødekalender 2016 Hvornår Hvad og hvor Hvem Torsdag 14. januar 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Lørdag 6. februar 9.30-16.30 Stiftsdag Haderslev Katedralskole Alle interesserede menighedsråd og frivillige Onsdag 10. februar 18.00 20.30 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 11. februar MR-formandsmøde (budgetsamråd uden tal) Frode Søndag 28. februar efter gudstjenesten MR-orienteringsmøde i sognehuset Alle interesserede fra sognet Onsdag 9. marts 2016, kl. 19.30-21.30 Repræsentantskabsmødet i Ungdomspræst- og Skole-Kirke samarbejdet, Vejle Provsti. Vor Frelsers Kirkes sognehus Torsdag 17. marts Budgetsamråd (indkaldelse følger 25. februar) Frode & Kim Torsdag 31. marts 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Onsdag 20. april 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Tirsdag 26. april Møde med provsti vedr regnskab2014 og 2015 samt budget 2016 og 2017 Frode & Kim Torsdag 19. maj 17.30-20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 9. juni 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 18. august 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim Mandag 5. september Budgetsamråd (indkaldelse følger 22. august) Frode & Kim Torsdag 13. september 19.00 Valgaften
7 Menighedsrådsmøde Mølholm Sogn 19. maj 2016 referat Torsdag 22. september 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Kirsten D & Kirsten F Torsdag 13. oktober 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Marianne & Niels Torsdag 17. november 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Henrik Torsdag 8. december 17.30 20.00 Ordinært MR-møde Sognehuset Frode & Kim