i-facilitator - erfaringer og cases Workshop for EU-VRI pilotprojekt Oslo 27. februar 2012

i-facilitator - erfaringer og cases Workshop for EU-VRI pilotprojekt Oslo 27. februar 2012

AGENDA Innovayt A/S Profil ifacilitator en empirisk afprøvet model til SMV-mobilisering Rationale ifacilitator-modellen Eksempler på ifacilitators i Danmark Best practice for SMV-mobilisering Cases Gruppearbejde og diskussion 2

INNOVAYT Full service Innovation Consultancy created in 2007 Leading Danish and Portuguese Grant Advisory consultancy, with activities in Norway, Spain, UK, and rest of Europe Responsible for writing more than 40 succesful grant proposals for EU and national programmes since 2007 Structuring R&D and funding work for large corporates Analysis work for public funding bodies ifacilitator projects for regions and industry organizations 12 employees at offices in Denmark (Copenhagen) and Portugal (Braga) More info and cases at www.innovayt.eu 3

INNOVAYT Kenneth Glarbo, CEO, Partner, MSc, MBA EU-rammeprogram på policy-niveau og mobiliseringsprojekter samt lang erfaring med støtteansøgninger og konsulentydelser på innovationsområdet til private og offentlige kunder Kenneth Junge Hermansen, Project Developer, MSc Lang erfaring med SMV-innovationsprojekter, med speciale i teknologisk/markedsmæssig validering af projektideer og støtteansøgninger 4

SELECTED CLIENTS 5

CASE Product Innovation in Process Technology to expand markets and deal with outsourcing threat HYDRACT Hydraulic actuator for novel process technological application Product idea: To develop a new hydraulic actuator-in-valve based on water hydraulic principles - suitable for application in dairies, breweries and other forms of sanitary industry. The actuator will enable added functionality for end-users as well as generate substantial energy savings Funding instrument: FP7 R4SMEs Client: Danish SME (producer of stainless steel bearings) Project budget: 1,900,000) EU grant: 1,600,000 Innovayt compiled consortium, drafted application, and undertook contract negotiation with EU 6

IFACILITATOR RATIONALE EU funding holds potential for boosting innovation among regional SMEs Several 100M available annually for SMEs from funding schemes Raising SME R&D quality through funding and collaboration with the best in an international consortium National/regional/local ambitions for increased EU return rates But SMEs need help to tap into these funds No or very little awareness about the opportunities High entry barriers: Validation of ideas vs. programme Finding and recruiting partners Overcoming formal requirements Writing effective proposals And industry service set-up does not have skill set to release potential Little knowledge of real R&D challenges and potentials for SMEs Little or no knowledge on technology and programme validation No commercial orientation of public or semi-public industry service agents 7

IFACILITATOR CORE IDEA Unleash potential by innovation facilitation at regional level... Combine teams of experts from local business agents and commercial EU funding experts Make informed screening of relevant SMEs Proactive targeting of SMEs: company visit(s), validation of project ideas; preparation for application writing process. 8

IFACILITATOR: THE GENERAL MODEL Activities Pre-analysis Awareness raising Screening Meetings w/ SMEs Matching Project validation and development Training Areas covered: Biotechnology, life sciences, material sciences, agriculture, ICT, energy efficiency, renewables, process industry, etc......depending on pre-analysis of region strongholds Regional Partners Steering Commitee Stakeholders Targeted SMEs External consultancy INNOVAYT Analysis Team and Matchmaking team 9

THE TYPICAL IFACILITATOR 1-3 year project duration 0.5-3 Million DKK budget Coordinator / contract holder: regional business agent Stakeholders: other regional business agents, knowledge institutions, public bodies Quarterly Steering Committee meetings Day-to-day contact: Coordinator and dedicated Innovayt manager Set-up and routines tailored to the individual region Regional Partners Steering Commitee Stakeholders Companies External consultancy INNOVAYT Analysis Team and Matchmaking team 10

EXAMPLE: IFACILITATOR CENTRAL DENMARK 2009-12 ifacilitator projects in the Region of Central Denmark with 1,250,000 inhabitants and many traditional production companies Innovayt conducted pre-analysis, screening, company visits, matching and validation, with partners >250 company visits carried out together with local and regional business development agents Results: 2009: 11 EU applications, 7 approved 2010: 17 EU applications, 6 approved 2011: 17 EU applications, 2 approved, 14 pending 25M in secured EU funding for the projects National funding secured for another 11 projects at 8M Gearing of the investment from the region by a factor 85 so far. 11

EXAMPLE: IFACILITATOR SEALAND Pilot project in 2007 in the Region of Sealand with 820,000 inhabitants and a low density of industrial companies 20 company visits carried out together with 4 local business development centers Innovayt conducted screening, selection, company visits, and validation, with partners Results 2 FP7 applications (Research for the benefit of SMEs), based on local SME ideas - 1 approved after first try; 1 approved after second try Approximately 2.6 M gained in support for the two projects The gearing of the investment from the region was 80 times Full-scale ifacilitator project just started in 2012 with a budget of 500,000 DKK 12

WHY THE SUCCESS? Skill set - Combining local knowledge of SMEs with dedicated EU and technology expertise ensures higher hit rate in finding companies with real need and interest Incentives ifacilitator partners are result-driven. Proactive assistance to SMEs over time ensures momentum. Decision-making power - Innovayt insists on meeting with company executives to talk funding opportunities and their strategic fit Quality control Systematic, methodical validation of technology and markets ensures a higher success rate for project applications 13

PROJECTS FROM IFACILITATORS A B C D E F Field # Partners # Countries Monitoring infrastructures Energy efficiency window Recycling waste glass fiber Biofilm for agriculture Healthcare sterilization of bacteria Industrial in-situ validation Programme Budget Potential post project 3-3 IAPP 420k 50M 8-5 R4SMEs 1.5M 12M 2-1 Eco-innovation 687k 120M 10-5 R4SMEs 1.3M 40M 3-2 Eurostars 1.9M 40-80M 6-4 R4SMEs 1.8M 32M 14

SPØRGSMÅL Hvordan identificere og screene relevante virksomheder? Hvordan motivere og oplyse virksomheden sagligt? Hvad gør man i praksis som konsulent? 15

TYPER AF RELEVANTE VIRKSOMHEDER 4 hovedtyper af virksomheder Den forskningsintensive SMV udsprunget af forskningsmiljøer Fokus på egen udvikling og medfinansiering Interesse i at indgå i internationale partnerskaber Den traditionelle produktionsvirksomhed, 10 250 ansatte Underleverandør eller egne lavteknologiske produkter Fokus på udvikling af egen produktide og/eller løsning af eget produktionsproblem ved egen hjælp eller outsourcing Den lille men innovative virksomhed Iværksætter med gode produktideer og gode netværk Egne R&D-ressourcer eller outsourcing Den store virksomhed med innovation som selvstændigt indsatsområde Gearing af R&D-penge, risikominimering Løsning af produktionsproblem 16

SMV-IDENTIFICERING Udgangspunktet: Brug alle relevante kilder Databasesøgning, artikler, internet, iværksætterhuse, netværk, brancheforeninger, etc. Gå målrettet efter nøgleoplysninger: Størrelse, økonomi, innovationsparathed Men virksomheden må have en god idé evt. artikuleret som problem Databasesøgning Størrelse: +10, < 250 (SME?) Koncernforhold (SME? Beslutningsproces?) Finansielle forhold Geografisk afgrænsning Tematiske søgninger Industrier: Udeluk fx handelsvirksomheder 17

IDENTIFICERING 2 Hjemmeside/internet Hvad laver de? Egenproduktion, handel, innovative produkter Ejerforhold SMV eller LE Innovationserfaring har de deltaget i R&D projekter tidligere, FP erfaring Kontaktdata på direktør/udviklingschef Sekundære kilder på internet: Artikler, omtaler, priser, personalia, etc. Direkte kontakt Stil nøglespørgsmål om størrelse, projektideer mv. først Præsentere muligheder Vurdere profil Etablering af møde, hvor innovationsparathed kan vurderes 18

IDENTIFICERING 3 KM Rustfri A/S Databasesøgning Kontakt og interesse i møde, flere opfølgende møder Tidlig projektide lang modning og partnersøgning Derfra motivation til EU-ansøgning, finansiering og implementering Purgatio A/S Kontakt gennem lokalt erhvervscenter Egen projektide, egne kompetencer men ikke tid EU finansiering til at speede proces op uden at miste fokus på forretning Netværk, EU ansøgning, finansiering og implementering 19

HVAD ER DEN OPTIMALE VIRKSOMHED? 10+ ansatte Egen produktion og udvikling, evt. underleverandør Positiv bundlinje, eller stærk egenkapital (fx venturefinansieret virksomhed) Visionær ledelse, dvs. virksomheder som har et stærkt ønske om at udvikle sig gennem ny teknologi og/eller anvendelse af nye teknologier. Virksomheden har en god projektide, af en vis størrelse (> 5 mio. NOK), og har tid til at vente på udviklingen (3-4 år fra idé til produkt/proces). 20

HVAD SKAL MOTIVERE SMV EN? Hjælp til finansiering af R&D-ideer Begrænset risiko ved allerede planlagte projekter Mulighed for større R&D-ambitioner Internationalt konsortium -> nye markeder Kompetente partnere > ny viden og ideer til virksomheden En ramme og plan for R&D-aktiviteter Der er hjælp at hente i ansøgningsprocessen 21

HVILKE OMKOSTNINGER BØR SMV EN KENDE? En lang tidshorisont på investering (op til 4 år) skal kunne accepteres før produkt kan være på marked Virksomhed skal være indstillet på at yde en indsats og investere tid og penge i udviklingsarbejdet Samarbejde med eksterne betyder en åben tilgang til innovation krav til virksomhedskulturen Et minimum af administration og papirnusseri må accepteres Ansøgningsprocessen kræver både tid og ressourcer Ledelsen skal købe ind på ideen om ekstern finansiering 22

SPØRGSMÅL TIL PROJEKTIDEEN Hvor i processen er virksomheden? Hvornår skal de på marked med deres nye produkt? Hvor stort forventer de omkostningerne til udvikling er? Er der et stort markedspotentiale som modsvarer EU/egen investering? Skal de selv foretage hovedparten af udviklingen? Forsknings- eller teknologitungt? Hvor store risici i projektet? Klar til at samarbejde internationalt? Har de økonomi til at medfinansiere? Har de tid og egne ressourcer/kompetencer til at udarbejde en ansøgning? 23

BESKRIVELSE AF PROJEKTIDEEN Hvis lovende projektidé findes skriv den ned! 2-3 siders beskrivelse Behov for projektet markedet og hvilket problem løses Projektideen nyt produkt/teknologi, som skal kunne løse behovet, og hvorfor er det nyt Teknologiske barrierer hvad skal udvikles og hvilke kompetencer er nødvendige Partnerskab nøgleaktører, hvem er nødvendige i forhold til udviklingen og efterfølgende at komme på markedet 24

KONKLUSIONER HOVEDBUDSKAB TIL VIRKSOMHEDEN Har du en god projektidé, som kræver teknologiudvikling eller markedsmodning, findes der muligvis relevante programmer Brug af EU-støtteprogrammer kan være relevant for alle typer virksomheder Støtteprogrammer kan være med til at løfte ambitionshøjden og reducere risici betragteligt Vær opmærksom på tidsaspekt og medinvestering Der er hjælp at hente - til formkrav, vurdering af projektidé og udarbejdelse af ansøgning 25

CASE ØVELSE Øvelsen: 2-3 grupper (ca. 6 i hver gruppe) 1 praktisk case i det uddelte materiale Hver gruppe har ca. 25 minutter til at løse caset baseret på spørgsmål præsenteret i materialet Hver gruppe præsenterer den valgte løsning, ca. 8 minutter til hver gruppe Afslutningsvis åben diskussion 26

i-facilitator - erfaringer og cases Workshop for EU-VRI pilotprojekt Oslo 27. februar 2012