Referat fra forældrebestyrelsesmøde den 21.10.13 kl. 18-20.30 på Trehøjevej Deltagere: Keld Hansen, Rikke Hansen, Trille Kaldahl Selvarajah, Maria Louise Fabricius, Connie H. Jensen, Helle Vejrum og Karin Christensen Afbud: Maria Rimmer Nielsen Referent: Karin 1. Godkendelse og underskrift af beslutningsreferat 2. Generel orientering fra formanden Kommentar til budget 2014 Billund Kommune. 3. Byggeprocessen Status + events Status på ansøgninger fonde. Referatet godkendt. Generel orientering fra formanden. Der er indsendt kommentar til det kommunale budget 2014 fra MED lokaludvalgene + alle bestyrelser i dagtilbud. Særligt med fokus på midler til arbejdet med inklusion + anerkendelse af læringsmiljøet i dagtilbud. Der har været borgermøde omkring fysisk og mental sundhed. Der har været temamøde med BKU 01.10.13. I forbindelse med tømning, flytning fra nuværende bygning på Langelandsvej + Dalsøvej, planlægger bestyrelsen loppemarked en lørdag i april 2014. Inventar og materialer prioriteres af personalet, øvrige dagtilbud tilbydes det overskydende, hvorefter der sælges ud... Karin sørger for det juridiske. Der datosættes to arbejdsdage, hvor forældrene kan deltage i det praktiske arbejde (1 torsdag eftermiddag + en lørdag i april) Konkrete opgaver kan udføres, hvis der er mulighed og behov. Byggeprocessen. 1. Spadestik var en rigtig god dag - god stemning. Der har været graveevent, hvor en gruppe fra Trehøjevej deltog. De fik mulighed for at sidde/ køre i maskinerne på den rigtige byggeplads. En rigtig god førstehåndsoplevelse. Der bliver murer event i uge 47. Her deltager en gruppe fra Dalsøvej. Nærmere Info kommer. Status på ansøgninger fonde - efter det kommunale budget bliver vedtaget, kommer der en melding om, hvor mange centrale
4. Evaluering af temamødet den 1. oktober med BKU. 5. Ny sundhedspolitik på vej Hvad ønsker vi historien om sundhed skal være i BUGV? midler, som kan benyttes til etablering af vuggestue, inde og udendørs læringsmiljøer. Når vi efterfølgende får overblik over, hvad der er brug for, kan vi arbejde videre med ansøgninger hos fonde. Evaluering af temamødet 01.10.13 "Hjernebaseret læring i børnehøjde" Det var et spændende emne, i forhold til at være forældre, familie. Ønske om, at det evt. Indeholdt flere konkrete eksempler. At arbejde med refraiming, hvor du kan koble det problematiske med tidligere succesoplevelser, var brugbart. Som bestyrelse vil vi fortsat meget gerne i dialog med politikerne. Ny sundhedspolitik på vej i kommunen. Der har været borgermøde med workshops. Her blev formuleret bidrag til, hvad det nye byråd kan arbejde videre med. Hvad ønsker vi historien om sundhed skal være, i BUGV? Fortællingen i børnehøjde skal være, at det er godt at røre sig, der er mange måder at røre sig på. Fysisk aktivitet er en naturlig del af legen, og det skal være sjovt at bevæge sig. Fokus på Den mentale sundhed - at mærke den gode stemning - trivsel. At være tryg og godt tilpas, giver mod. Det sunde frokostmåltid. Sundhedsplejen deltager som konsulentfunktion og samarbejder med personalet omkring sundhed i dagtilbuddet. 6. Rygepolitik i BUGV Rygepolitikken gælder for alle brugere i BUGV. Det betyder, at der ikke ryges på matriklerne. 7. Evaluering af overgange kommunalt, lokalt. Evaluering af overgange. Der er centralt fra iværksat en spørgeskemaundesøgelser omkring overgange. Alle opfordres til at deltage. Fokus på overgange, handler også om udmøntningen af det fælles pædagogiske fundament. Evaluering af samarbejdsprojektet med Galaxen forår 2013. Elektronisk besvarelse 23/75. Overvejende en positiv oplevelse. Som bestyrelse forholder vi os til, om
børnene kan blive bedre forberedte på skolestarten. Der er ønske om, at få information om, hvorledes man som forælder kan understøtte barnet i dets udvikling. Konkrete forslag. Der har været forældreinformationsmøde på Langelandsvej. Der var stor tilslutning og det var rigtig godt. Der er tydelighed omkring forventninger. Opfordring til personalet om, at lægge arrangementer i kalenderfunktionen i børneintra. Hvis man som forældre har brug for en samtale er man ALTID meget velkommen. 8. Prioritering af kerneopgaven Hvad tænker bestyrelsen er BUGV s kerneopgave? Hvorfor er vi her? 8. Generel orientering fra lederen Indkøb af medieudstyr Budget Svar fra forskningsenheden Pædagogisk dag Tema omkring inklusion Temperaturmålingen behov for at alle mail adresser bliver opdateret i børneintra. I forbindelse med før SFO start - udarbejdes et fysisk overleverings skriv omkring det enkelte barns kompetencer. Desuden er vi undersøgende på en elektronisk platform, hvor både forældre og primærpædagoger kan besvare barnets kompetence og trivselsprofil. Prioritering af kerneopgaven. Hvad tænker forældrerepræsentanterne om BUGV s kerneopgave: At børnene bliver socialiseret, de lærer at deles om tingene, at være en del af fællesskaber, at lære at indgå i relationer, at vente på tur, at forhandle. Det handler om leg og læring. Generel orientering fra lederen: - Jvf. Aftale er der indkøbt medieudstyr, som anvendes pædagogisk, hvor børnene er producenter via medier. Der er valgt 4 mediepædagoger, som arbejder for implementering i praksis, netværker med mediepædagoger indre dagtilbud. - Der skal ske en opgradering af diverse computerudstyr (central aftale), som vil belaste institutionens eget budget. Vi kender endnu ikke udgiften. - Budget forbrug ultimo september 77 procent. Vi har modtaget 230.000 kr. som var tilbageholdt i forbindelse med sammenlægningen i 2011. Vi forventer
9. Aktuel information der skal offentliggøres? Til hvem/hvordan? 10. Tidspunkter for afholdelse af de næste møder refusion for børnetal over forventet norm. - Der er svar fra undersøgelsen omkring medarbejdernes commitment i fusionsprocessen. Samarbejde med forskningsenheden Århus universitet. Ledelse + MED repræsentanter deltager i fremlæggelse tirsdag den 22.10.13 - Der har været pædagogisk dag den 5.10. Emnet: kerneopgaven. - Der afholdes temaaftener oktober + november jvf. Medarbejdernes kompetenceudvikling i forhold til arbejdet med inklusion. - Der er ny temperaturmåling medio januar - medio februar 2014. Det udsendes via børneintra, hvorfor det er VIGTIGT, at alle mailadresser er ajourførte. Aktuel information - REMINDER om forældrekaffe torsdag den 24.10.13. Helle og Connie bringer det med tilbage i enhederne. Tidspunkter for mødedatoer: 27.11.13 kl. 18-20.30 på Dalsøvej. 27.01.14 kl. 18-20.30 på Trehøjevej. 11. Evt. Evt. - Der savnes information om, hvad der sker i dagligdagen. Fortæl om, hvad der arbejdes med pt. på linjen, i primærgruppen, i skolegruppen. Vi planlægger forældremøder i foråret - konkret formidling af hverdagen. Tiltag i forhold til konkret forældrehenvendelse fremlægges og drøftes. Fra BUGV - opfordring til ALTID at kontakte personalet, for at få hjælp. Primærpædagogen står til rådighed for en samtale. Afklar ved slutningen af samtalen, om man fik det, som der var brug for. Forslag fra Kjeld: Interessant litteratur: Hvem har flyttet min ost? Fremtidige emner: Forberedelse af forældremøder.
Forslag om postkasse, hvor forældrene kan lægge sedler med, hvad man konkret har brug for viden om. Milepælsplan for flytning, etablering i den nye bygning. Evaluering af læreplanen, bidrag til lokal formulering af mediestrategi, sciencestrategi.