Nyhedsoversigt OptikIT Version 40.1 UDARBEJDET AF THOMAS KETELSEN Den nye version kan hentes på vores hjemmeside www.optikit.dk
OptikIT Version 40.1 er nu klar til download. I denne her version er der kommet nye gode features som vil forretningsudvikle jeres butik. Som noget NYT er dette nyhedsbrev ikke en manual, da der er nyheder, der kan slås til og fra. Vejledninger kan hentes fra hjemmesiden www.optikit.dk eller mailes fra vores Support. Hurtig oversigt. Side 3 Rettelser fra tidligere version 39. Side 4 Nye funktioner på Ekspeditions kort Gavekort - Tilgodebevis. Side 9 NY NEM PBS/NETS betalingsservice. Side 10 Smykkemodul i OptikIT Værkstedskort Lagerstyring. Side 11 Lidt med godt... 2
Rettelser: Flg. Er rettet siden version 39 1. Der opstod programfejl ved bestilling af ét glas i stel/glaskortet ( invalid variant conversion ). 2. Kundesøgningen var langsom hvis der ikke søgtes på kundenavn f.eks. ved søgning efter CPR. 3. Det var ikke muligt at rette standardopsætning for felterne radier og tilslibning i stel/glaskortet. 4. Hvis der var problemer med de planlagte opgaver til Danmark transmission og backup, oprettes automatisk en ny opgave. 5. Når et stel/glaskort låstes efter f.eks. 30 dage, var det ikke længere muligt at se de leverandøroplysninger som var indtastet under knapperne Hoya, Zeiss mv. 6. Ventetiden på en gennemført transaktion på Point terminalen er reduceret til 1 sekund (tidligere 6 sekunder). 7. Rettelse til fejlmeddelelse A report is already loaded. 8. Rettet et problem med knappen Generer linselinjer på linsekortet. 9. I nogle tilfælde kunne der opstå dobbelte tilskudsnumre (regningsnumre) til Sygeforsikringen Danmark. Det er rettet. 10. Der er tilføjet genvejstaster til knapperne øverst på skærmen (Kundekort aftalekalender ekspedition osv.) 11. Forhindret at der kan rettes i beløbet på Dankort-betalingslinjer i ekspeditionen. 12. Hvis en eller flere Danmark indrapporteringer blev oprettet med tre decimaler kunne der opstå afrundingsfejl, hvormed Danmark afviste indrapporteringerne. 13. Rettet et problem ved afsendelse af SMS til kunderne via Direct Mail. I kundens logbog kom der blot til at stå kundens telefonnummer, og ikke selve beskeden. (SMS en blev dog afsendt korrekt til kunden) 14. Der vistes en fejlbesked ved udskrivning af et kontoudtog på en finanskonto uden posteringer. 15. OptikIT klienten kræver ikke længere administratorrettigheder for at sms-delen fungerer. 16. Rettet en fejlmeddelelse som nogle gange blev i butikker med Word 2013: Error opening Word, is Word installed?. 17. Der vises en advarsel ved forsøg på at køre en abonnementskørsel med en dato som afviger mere end 2 måneder fra dd. 18. Det kan ikke længere lade sig gøre at åbne den samme ekspedition (salgsnummer) på to pc er på samme tid. Det har givet rod i data når en butik har afsluttet salget på den ene pc og annulleret på den anden. 19. Det var ikke muligt at se cornea/oftalmoskopitegninger på låste ud/kontrol- og synsprøvekort. 20. Udskrivning af varelabels er forenklet. Det meste af opsætningen er flyttet ind i opsætninger for labelprintere og varegruppekartoteket. Bemærk: Hidtil har man kunnet udskrive Label med stregkode, den mulighed her fjernet. 21. Nogle af statistikkerne i statistikmodulet medtog tal fra annullerede ekspeditioner. Det er rettet. 22. Nogle butikker har oplevet at OptikIT låser fast med teksten svarer ikke når der sendes faktura til kunder via email. Andre har oplevet samme problem ved afsendelse af email via brevfølge og Direct Mail. Det er rettet. 23. Når mobiltelefonnummeret rettes på kundekortet, rettes ikke afsendte sms-beskeder automatisk til det nye nummer. 3
Ny funktion på ekspedition og nyt ekspeditions kort. Der er kommet en ny mulighed, for at lave gavekort igennem kassen. Der skal dog først laves en opsætning i OptikIT. Hvis der ikke er oprettet en finanskonti/betalingsmiddel og et varenummer, der hedder gavekort, skal dette laves i kontoplanen og i varekartoteket. Det anbefales, at butikkens revisor/bogholder kontaktes og opretter dette. Hvis det er oprettet, skal det vælges i flg. opsætning. Følg stien. Her kan opsættes, Gavekort varenummer, gavekort betalingsmiddel Tilgodebevis og tilgodebevis betalingsmiddel. Det er vigtigt at alt peger på de samme finanskonti i henholdsvis gavekort og betalingsmiddel. Når dette er opsat, kan funktionen nu bruges i ekspeditions menu. 4
Ved salg af Gavekort. Vælg ny ekspedition og ekspedient. 1. Tryk på Gavekort 2. Nyt vindue kommer frem, tast det ønskede beløb. 3. Vælg betalings type og afslut med bon. NB. Der udskrives ikke nogen bon på gavekort salg. NYT ekspedition layout. Alle felter er nu flyttet ud til højre side af vindue. Dette skyldes at der forberedes til yderligere funktioner i ekspeditions vindue. 5
Ved varekøb med Gavekort. Vælg ny ekspedition og ekspedient. 1. Vælg vare og varepris. 2. Vælg betalingsmiddel Gavekort. (Som vist, hvis beløbet overstiger gavekort prisen, kan kunden betale restbeløb som kontant) 3. Afslut med bon. 6
Tilgodebevis. Hvis der er en retur salg, er det nu muligt at lave et tilgodebevis. 1. Find den ønskede bon, ved SØG funktionen. 2. Returner ekspedition. 3. Afslut med tilgodebevis. 4. POP UP vindue kommer frem, her trykkes JA, hvis tilgodebevis ønskes. Der kommer så 3 bonner ud. En for returnering af varen, tilgodebevis til kunden og en kopi til butikken. 7
Når ekspedition er afsluttet, kan det ses på bon, at der er oprettet en ny varelinje, der hedder Tilgode. Opret kunde fra Ekspeditionen. Det er nu muligt at oprette en kunde fra ekspeditions menu. 1. Tryk på ved Kunde nummer 2. Nyt vindue kommer frem, udfyld med relevante kunde info. 3. Tryk Opret Kunde og kundekort kommer frem med de oprettede kunde info. 1. Tryk på Ekspedition. 2. Nyt vindue kommer frem, med valg af Reklamer, vælg det ønskede valg fra kunde og tryk OK. Herefter vil ekspeditionen åbnes med kunde navn. 8
Ny PBS/NETS funktion NEMT OG HUTIGT. Der er nu kommet en ny, NEM OG HUTIGT PBS/NET løsning. I version 40.1, findes den nye funktion. Dvs. man skal ikke mere logge sig ind på NETS hjemmeside med NemID og alle mulige passwords. Her er direkte krypteret forbindelse. (NB. Den gamle funktion, fungerer stadigvæk, her er blot kommet nyt billede). Derudover, er det nu muligt at postere alle indbetalinger og trækningerne HELT AUTOMATISK + ALT Abonnement og Betalingsservice er nu samlet i et vindue. De nye vinduer til NETS/PBS. Manualer på både den NYE NEMME løsning og den gamle løsning med nyt vindue, kan hentes på vores hjemmeside. Vores support kan hjælpe med opsætninger, kursus og hentning af aktiverings nøgle hos NETS. Dette for en pris på kr. 995,00 ekskl. moms. 9
Smykkemodul i OptikIT. Der er nu kommet et smykkemodul i OptikIT. Dvs, at der er kommet et værkstedskort (hvor der bla. kan sendes en SMS direkte til kunden, efter endt reparation og mulighed for forudbetaling af reparation) og varekartoteket kan nu håndtere ure og smykke vare egenskaber. Modulet aktiveres for kr. 4000,00 + moms. Kontakt OptikIT A/S, for nærmere information. Det nye værkstedskort Det nye varekort med smykke/ure egenskaber 10
Smykkemodulet skal aktiveres i OptikIT, kontakt venligst OptikIT A/S for yderligere oplysninger og aktivering. Manual kan hentes på vores hjemmeside. Lidt men godt.. 1. Der er lavet integration mellem OptikIT og autokeratometre, hvor K-mål føres direkte ind i udmåling/kontrolkortet. Ind til videre understøttes maskinerne Topcon KR-800, KR-800S og TRK-2P. 2. Ny funktion Sygesikring Danmark søgning på tilskuds nummer. Hvis Sygesikringen Danmark, skulle kontakte jer med et tilskudsnummer som reference, er det nu muligt at søge på tilskuds nummer. 1. Tast tilskudsnummer, oplyst af DK 2. Tryk Opdater og kunden kommer frem. 11