Bygherrekompetencer - MODUL 2 Byggecentrum i Middelfart d. 26. 28. januar 2015 DAG 1 26. januar 2015 ØKONOMI + NØGLETAL Kl. Emner Lærer / oplæg Kl. 09.00 Kl. 09.30 Kl. 12.00 Kl. 12.45 Kl. 14.30 Registrering morgenmad Velkomst - Forventningsafstemning - Program og overordnet fokus for Modul 2 Modulopgaver - Forelæggelse og feed back på modulopgaverne - Evt. supplering af projektteams og evt. nye teams NB!: 12 min. pr. fremlæggelse + 12 min. drøftelse pr. gruppe Pause undervejs kaffe / te Modulopgaver fortsat Valg af strategier for gennemførelse - (Rammebetingelser) - Valg af parter - Overvejelser om udbuds-, organisations- og samarbejdsformer, jvfr. del 4 i Bygherrevejledningen - Bygherrens projektledelse for at tilføre værdi til byggeprocessen - Hvad lærte vi af bygherrerepræsentanterne, jf. modul 1? - Lille gruppeopgave Bedømmelsesmodeller - Udvælgelse, evaluering og tildeling - ved tilbudslov og EU-direktiver - tildelingen - vægtede bedømmelsesmodeller - dokumentation og dialog Udvælgelse og tildeling Case: Udbud af rådgiverydelser Ib Steen Olsen, ekstern lektor, DTU Management Byggeledelse civilingeniør, medejer, emcon a/s Ib Steen Olsen + Jeppe Blak-Lunddahl + alle kursister Ib Steen Olsen
Udbud af rådgiverydelse en case til drøftelse (i grupper) og opsamling. Udbudsstrategi for rådgiverydelser bl.a. baseret på vejledninger og erfaringer fra Bygherreforeningen og Bygningsstyrelsen - hvordan bør udbudsmaterialet formuleres for at få fat på de rigtige rådgivere - hvad skal vægtes og hvordan skal vægtningen bruges? Hvordan vil I tilrettelægge udvælgelse og tildeling i en konkret case? Vi arbejder med at opstille kriterier og underkriterier til en konkret byggesag på baggrund af en udbudsstrategi. Pauser, opgaver og walk & talk indlagt undervejs Kl. 17.15 Bygherrens brug af nøgletal - Hvad gør statslige og almene bygherrer? - Nøgletal og karakterbøger for rådgivere, entreprenører og bygherrer Opsamling og afslutning Direktør Peter Hesdorf, Byggeriets Evaluerings Centers Fond Ib Steen Olsen og Kl. 19.00 Middag DAG 2 27. januar 2015 STRATEGIVALG + JURAEN Emner Lærer / oplæg Kl. 08.00 Opsamling fra dag 1 og introduktion til dag 2 Ib Steen Olsen og Fra budget til strategisk økonomisk styring Ib Steen Olsen Budgettering er nøglen Data til budgettet, afstemning af forventninger og roller Budgettet som led i strategisk styring af byggeprojektet Gennemsigtighed og opfølgning Lille gruppeopgave Kl. 09.45 Bygherrens aftalegrundlag kort om fokuspunkter - Bygherrens vinkel på ABR89 og Ydelsesbeskrivelserne og på AB92 / ABT93 Advokat (H) og partner Henrik Hauge Andersen, VILTOFT
(Sikkerhedsstillelse, forsikringer, forsinkelser, aflevering, mangler etc.) - Fokus er på bygherrens handlepunkter, forpligtelser og rettigheder alt det du som bygherre skal være opmærksom på i denne forbindelse Oversigt over EU s udbudsdirektiver og tilbudsloven - Herunder blik ind i udbudsloven Fokus på bygherrens muligheder, forpligtelser og rettigheder: - Forskelle mellem Udbudsdirektivet, Forsyningsvirksomhedsdirektivet, Tilbudslovens afsnit I (Bygge og anlæg) og afsnit II (rådgiverydelser mv) - Udbudsformer i direktiverne - Valget mellem offentligt/begrænset udbud, konkurrencepræget dialog og træk på rammeaftaler, herunder SKI - Udfyldelse af udbudsannoncen til TED - Udbudsformer/annoncering i tilbudslovens afsnit I og afsnit II - Kort indblik i håndhævelsesloven og kort om nyere praksis ved klagenævnet for udbud Pauser og to opgaver indlagt undervejs Kl. 12.00 Bygherrens aftalegrundlag kort om fokuspunkter Oversigt over EU s udbudsdirektiver og tilbudsloven - fortsat Successiv Kalkulation Successiv Kalkulation er velegnet til de første overordnet anlægs-/byggeoverslag, hvor projektet kun kendes på overordnet niveau, og der skal tages stilling til om projektet overhovedet skal igangsættes. Advokat (H) og partner Henrik Hauge Andersen, VILTOFT Civilingeniør Søren Christensen, emcon a/s Vi vil under dette punkt gennemgå - Hovedprincipperne i successiv kalkulation - Generelle forhold og basisoverslaget - Anvendelighed af metoden, hvornår i processen og hvordan - Planlægning af kalkulationsproces - Opbygning af kalkulationsstruktur - Vurdering af resultater Udvalgte emner afprøves i praksis på et projektcase. [Pause undervejs] Kl. 19.00 Middag DAG 3
28. januar 2015 ORGANISATIONS- OG SAMARBEJDSFORMER Emner Lærer / oplæg Kl. 08.00 Opsamling fra dag 2 Ib Steen Olsen og Dialogbaseret samarbejde, organisering, konkurrence og udbud Dialogbaseret samarbejde: formål, indhold, gennemførelse Indholdet af en aftale om dialogbaseret samarbejde Erfaringer og eksempler Social kapital 10 gode råd Lille gruppeopgave Ib Steen Olsen (og ) Kl. 10.00 Rådgiveren: OPP med privat finansiering Overblik over OPP Den nye standardkontrakt fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens standardkontrakter for OPP. Egnethedsvurdering Afdelingschef Helen Kristensen, Rambøll Bygherren: OPP med kommunal finansiering Case: Ny byskole i Frederikshavn Nordstjerne skolen - et OPP projekt. Skolen blev taget i brug den 7. januar 2013. Projektet omfatter projektering, opførelse/drift og vedligehold af en ny vedligeholdelsesvenlig og energioptimeret skole. Vi ser - fra bestillers side - bl.a. på følgende: Businesscase og finansieringsmodeller Overvejelser omkring kontraktform Bestillers involvering, organisation og erfaringer omkring bruger inddragelse Samarbejdsmodel, overvejelser og forventninger til driften Afdelingsleder Peter Munk, Frederikshavn Kommune Entreprenøren: Partnering som forretningskoncept Debat om aktuelle emner: Sektionsdirektør Hans Blinkilde, NCC - Partnering hvorfor, hvordan, hvornår, effekt - Bygherrens indkøb - Afregningsmodeller - Deltagere i partnering? - Valg af entreprenør er det svært? Forberedelse til efterfølgende paneldebat. Kort oplæg fra Ib Steen Olsen + arbejde i grupperne
Kl. 12.15 Fælles drøftelser om samarbejdsformer Opsamling, hvad nu? - og afslutning Panel: Helen Kristensen, Peter Munk og Hans Blinkilde + kursuslederne og alle kursister Ib Steen Olsen og Kl. 14.30 Tak for denne gang Der gives plads til 10-15 minutters spørgerunde ved hvert indlæg. Byggecentrum forbeholder sig ret til ændringer