REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 24, AFHOLDT DEN 27. AUGUST 2015 I ROSENHUSET Der var mødt 24 beboere. Fra hovedbestyrelsen: Svend Erik Jensen Fra administrationen: John Christensen (områdevarmemester) og Niels-Christian Sørensen (inspektør). Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Svend Erik Jensen blev valgt til dirigent og konstaterede mødets lovlige indvarsling og fik dagsordenen godkendt. Indvarslingen blev udsendt med Bovia Magasinet uge 26. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelings drift Ivan Bønneland aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. Ivan Bønneland henstiller endvidere til, at man ikke ringer til bestyrelsesmedlemmer i weekenden, hvis man har et problem i ens lejemål, men i stedet ringer til Trefor vagten. Der var følgende bemærkninger til beretningen: Der blev spurgt ind til om vandregnskabet kommer før fremadrettet, når det nu er blevet fjernaflæst. Inspektøren undersøger dette. Svar: Vandregnskabet kan ikke komme før ud, da man skal vente på tallene fra hovedmålerne, disse tal kommer fra Trefor. En beboer spurgte, om der kan gøres noget ved dræbersnegle. Varmemesteren undersøger dette. Der ønskes mere sand i sandkassen ved legepladsen. Varmemesteren sørger for dette. Der bør følges op på de grønne områder. Niels-Christian Sørensen fortalte, at man i tiden der kommer vil have stort fokus på de grønne områder. Der er pr. 1. september ansat en ny medarbejder i området. Medarbejderen er uddannet anlægsgartner. Der bør opsættes affaldsspande op ved grillplads. Varmemester og bestyrelse sørger for dette. En beboer foreslog, at man laver en oprydningsdag i afdelingen. Forsamlingen mente, dette var en god ide. Bestyrelsen arbejder videre med denne ide. Der ønskes en ny vimpel til afdelingen. Varmemester indkøber vimpel. Beretningen blev herefter godkendt.
Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2014 Niels-Christian Sørensen gennemgik regnskabet Der var herefter en kort debat. Bl.a. blev der spurgt ind til udgiften på konto 118/119. Niels-Christian redegjorde for denne konto. Svar: Dette er bl.a. udgiften til kommunikationsdelen til fjernaflæste vandmålere. Denne udgift dækkes af dispositionsfonden. Regnskabet for 2014, blev herefter taget til efterretning. Ad. pkt. 5: indkomne forslag Forslag fra Ferdinand Holm: a. Etablering af ekstra P-pladser ved Suomivej 4. Forslagsstiller var ikke selv tilstede. Niels-Christian fremlagde derfor forslaget for forsamlingen. Forslaget som det udformet, kunne man ikke stemme for. I stedet ønskede man, at bestyrelse og administration undersøger muligheden for at etablere flere P-pladser ved den gamle legeplads ud for Suomivej 10. Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2016 Niels-Christian gennemgik budgettet for 2016. Budgettet blev herefter godkendt. Ad. pkt. 7: Valg a. Medlem af afdelingsbestyrelsen Kjeld Knudsen modtager genvalg. Kjeld Knudsen blev valgt for 2 år. Det lykkedes ikke at få valgt yderligere medlemmer til afdelingsbestyrelsen. b. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Det lykkedes ikke at få valgt suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 8: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: Formand Ivan Bønneland fremlagde problematikken vedr. de store udfordringer, der kommer i fremtiden med udskiftninger/vedligehold af større bygningsdele bl.a. kloak, tag, altaner, badeværelser, loftvarme (bølgeplader) m.v. Niels-Christian supplerede med yderligere oplysninger i forhold til ovenstående, og foreslog, at man får udarbejdet en tilstandsrapport via et uvildigt ingeniørfirma, med henblik på at få udarbejdet en helhedsplan i samarbejde med Landsbyggefonden. Udgiften til ovenstående vil blive indregnet i et kommende projekt. Forsamlingen gav herefter bestyrelsen og administrationen mandat til at få udarbejdet en tilstandsrapport for afdelingen. Der blev spurgt til opslag vedrørende, hvornår vaskes trapper i opgangene. Niels-Christian sørger for dette.
En beboer efterlyste en håndværkerliste, som man kan bruge i forhold til vedligehold af eget lejemål. NCS pointerede, at der i princippet er frit valg, og at boligforeningen af princip ikke anbefaler specifikke håndværkere, men Niels-Christian undersørger dette nærmere. Der blev efterlyst et hegn rundt om legepladsen. Dirigenten foreslog, at beboeren stiller dette som et forslag til næste beboermøde. En beboer efterspurgte, hvornår der bliver opmærket P-pladser. Niels-Christian oplyste, at det allerede er på opgavelisten, og vil blive udført snarest, når vejret i øvrigt tillader det. Ref.: Niels-Christian Sørensen Referat godkendt den: Formand Dirigent