Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg Kommune 2. kvartal 2016 Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og i afsnit 2 er der en kort redegørelse for den enkelte reaktion samt bemærkning om, hvilke tiltag arbejdspladsen p.t. har gjort. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Grøn smiley gives for et godt arbejdsmiljø, hvor der arbejdes med de problemer der opstår. Gul smiley gives, hvis man har fået et strakspåbud eller et påbud med frist. Rød smiley gives, hvis man har fået et forbud mod at fortsætte arbejdet indtil manglen er rettet op eller, hvis man har fået rådgivningspåbud. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Viborg kommune har indgået en aftale med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, hvorfor arbejdspladsen skal rette henvendelse til Personale og Organisation, hvis de får et rådgivningspåbud. Antallet af reaktioner inden for områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner inden for bestemte brancher. Arbejdstilsynet kører en forsøgsordning med varslede tilsyn fra sommeren 2016 og 1 år frem inden for bestemte brancher. For kommunens område drejer det sig om branchen daginstitutioner. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under Revas, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg kommune i 2012, 2013, 2014 og 2015 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk. Redaktionen afsluttet den 21. september 2016 Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Viborg Kommune Personale og Organisation Prinsens Alle 5 8800 Viborg
1. Oversigt Status over Arbejdstilsynets reaktioner pr. 30. juni 2016 i forhold til Viborg Kommunes arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner - status 30/6 2016 Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys De tekniske områder 1 1 Kultur og fritid 14 13 1 Skoler 69 66 3 Dagtilbud for børn og unge 50 49 1 Familieområdet 7 7 Ældre 52 51 1 Social / Psykiatri / Voksenhandicap 38 37 1 Beskæftigelse 6 6 Administration 4 4 I alt 241 233 7 1 Arbejdstilsynets reaktioner i 2. kvartal 2016 Tildelte smileys Arbejdstilsynets reaktioner i 2. kvartal 2016 Grønne smileys Gule smileys (Påbud) Røde smileys (Rådgivningspåbud) De tekniske områder 1 0 0 1 Skoler 5 4 1 Familieområdet 1 1 Ældre 3 2 1 Social / Psykiatri / Voksenhandicap 2 2 Administrationen 1 1 I alt 13 10 1 2 Kilde: Egne optællinger fra Personale og Organisation - arbejdsmiljøområdet Områder der ikke er nævnt har ikke haft besøg fra Arbejdstilsynet. NB. I perioden er afgivet 2 røde smileys, men i status oversigten stå vi kun med 1! Det skyldes at Arbejdstilsynet ikke havde fået sat Søndre Skoles røde smiley på deres hjemmeside ved vores opgørelsesdato. 2
2. Redegørelse for Arbejdstilsynets reaktioner fordelt på områder Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som et mindre alvorligt forhold og udløser derfor normalt en grøn smiley, medmindre arbejdspladsen i øvrigt har en gul eller rød smiley. 1. De tekniske områder 1 RØD SMILEY Park og Vej Service har fået 2 påbud om at fjerne spredte forureningskilder i henholdsvis "Traktorværkstedet" og "Montagehallen/Smedeværkstedet". Arbejdstilsynet vurderer disse 2 lovovertrædelser til at indeholde komplekse arbejdsmiljøproblemstillinger, hvorfor de medfører påbud om brug af autoriseret arbejdsmiljørådgiver til finde løsningen. Tiltag fra arbejdspladsens side: Der er indgået aftale med rådgiver, som nu arbejder på en løsning i samarbejde med Personale og Organisation og virksomheden. 2. Skoler 4 grønne smiley og 1 rød smiley Egeskovskolen SFO Egeskovskolen Karup Skole Møldrup Skole Søndre Skole har fået påbud om forebyggelse af fysisk og psykisk vold i arbejdet med eleverne. Dette påbud udløser i sig selv en gul smiley. Da det er det 5. påbud inden for samme tilsynsforløb fra arbejdstilsynet, udløser det samtidig påbud om autoriseret arbejdsmiljørådgivning (udløser en RØD SMILEY) som hjælp til at systematisere arbejdsmiljøarbejdet for generelt at imødegå så mange påbud. De fire øvrige påbud er: Væltesikring af trykflaske, bortskaffelse af farligt stof, udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og uhensigtsmæssige løft af saltsække. Disse 4 er omtalt i 1. kvartals nøgletal. Tiltag fra arbejdspladsens side: Påbuddet om vold efterkommes ved systematisering af registreringen af hændelser for bedre grundlag for forebyggelse. Procedure for håndtering af hændelser indskærpes. Kontakt til ledelse og forældre systematiseres. Der arbejdes på personalemøder med emnerne Takt og Tone samt Børns sociale kompetencer Rådgivningspåbuddet. Der er indgået aftale med autoriseret arbejdsmiljørådgiver, som i samarbejde med Personale og Organisation rådgiver arbejdspladsen i systematisk arbejdsmiljøarbejde. 3. Familieområdet 1 grøn smiley Familie Minibo på Skottenborg 40 3
4. Ældre 2 grønne smiley og 1 gul smiley Sjørup Ældrecenter Madservice Viborg - Serveringskøkken på Liseborg Hegn 10 Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på arbejdsmiljøloven: Hjemmeplejen Bjerringbro o Strakspåbud om at sikre at arbejdet med løft af borgers overkrop udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Arbejdstilsynet konstaterede uhensigtsmæssig arbejdsteknik ved forflytning. Tiltag fra arbejdspladsens side: Proceduren omkring forflytninger og brug af hjælpemidler er indskærpet og der ledelsestilsyn systematiseres. o Strakspåbud om at sikre at adgangsarealer er ryddelige. Arbejdstilsynet konstaterede at der lå luftslanger på gulvet, hvor den ansatte færdes. Tiltag fra arbejdspladsens side: Hændelsen er drøftet med medarbejderne og der er fremadrettet fokus på ryddelighed. Der er udarbejdet lommekort til alle medarbejdere i hjemmeplejen Bjerringbro med billeder af før/efter ryddelig stue, for at holde fast i fokus og for udbredelse til resten af personalet og ikke kun den pågældende medarbejder. 5. Social / Psykiatri / Voksenhandicap 2 grønne smiley Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Psykiatri Center for Mestring Handicap og Psykiatri - Administrationen på Guldblommevej Psykiatri Center for Mestring har dog fået 1 vejledning om recirkulering af procesluft. Under gennemgangen på virksomheden blev værkstedet bl.a. besøgt, her blev der drøftet recirkulation, ventilation af dekupørsav, rundsav og kap sav diskuteret. Træstøv er på Arbejdstilsynets liste over kræftrisikable stoffer og materialer og kan endvidere virke irriterende i øjne og luftveje, samt give anledning til eksem og luftvejslidelser. Det er derfor vigtigt, at træstøvet så vidt muligt fjernes fra det sted, hvor det udvikles. Den udsugede luft bør ikke føres tilbage til arbejdsrummet eller andre lokaler. 6. Administration 1 grøn smiley Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Viborg Rådhus - Børn & Unge, Teknik & Miljø, Kultur & Service, Socialområdet, Sundhed og Omsorg (P-nummer 240) Viborg Rådhus - Børn & Unge, Teknik & Miljø, Kultur & Service, Socialområdet, Sundhed og Omsorg har dog fået 2 vejledninger: Vejledning om psykisk arbejdsmiljø, herunder forebyggelse af stor arbejdsmængde, tidspres og uklare krav i arbejdet Under Arbejdstilsynets besøg blev der med både arbejdsmiljøgruppe, ledelse og medarbejdere drøftet stor arbejdsmængde, tidspres og uklare krav i arbejdet. Arbejdstilsynet forstod, at der inden for området er krav om omfattende besparelser, mens der samtidig ses en stigning i borgere inden for området. Arbejdstilsynet fik beskrevet, at der har været og fortsat sker store forandringer. 4
Vejledning om forebyggelse af indeklimaproblemer som følge af varme, kulde og træk Under besøget blev der blandt andet drøftet indeklima og herunder temperaturer og træk. Arbejdstilsynet henleder opmærksomhed på at arbejdsmiljølovgivningen fastsætter, at der i arbejdstiden skal være en passende temperatur for de beskæftigede i arbejdsrummet. Der må ikke være generende temperaturforskelle i arbejdsrummet, dvs. at varmen skal fordeles jævnt i arbejdsrummet. I arbejdsrum skal der være tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk. Arbejdstilsynet henviser til At-vejledningerne A.1.2 om indeklima og A.1.12 om temperatur i arbejdsrum på faste arbejdssteder 5