Erhvervskontaktens årsrapport 2015
Indhold 1. Erhvervskontakten... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Organisering... 3 2. Aktiviteter... 4 2.1 Henvendelser fra virksomheder... 4 2.2 Virksomhedsbesøg... 5 2.3 Detailhandel... 5 2.4 Erhvervsgrunde... 6 2.5 Business Faxe... 6 3. Erhvervskontakten fremadrettet... 6
1. Erhvervskontakten 1.1. Formål Erhvervskontakten er et tilbud til virksomhederne, ikke en tvungen indgang til Faxe Kommune. Virksomhederne har altid mulighed for at rette henvendelse direkte til det relevante kontor, såfremt dette ønskes. Erhvervskontaktens indgang er både fysisk og digital. Den fysiske indgang er placeret på rådhuset i Haslev. Den digitale indgang består af telefonnummer 5620 3761og mailen erhvervskontakten@faxekommune.dk. Erhvervskontaktens formål er at gøre det endnu lettere at være erhvervsdrivende i Faxe Kommune. Erhvervskontakten skal derfor til enhver tid sørge for, at skræddersy den rigtige løsning til den enkelte virksomhed. Erhvervskontakten skal effektivt og koordineret give virksomhederne den nødvendige vejledning og information på tværs af myndighedsområder. Det kan være i forhold til konkrete behov for kontakt til Faxe kommune og/eller andre offentlige myndigheder/kontorer, herunder køb af erhvervsgrunde, myndighedsgodkendelser, plan- og miljøforhold, forsyningsspørgsmål, tilladelser, rådgivning om rekruttering mv. Samarbejdet med virksomhederne skal være karakteriseret ved en god relation baseret på parathed, hjælpsomhed og dygtighed. Erhvervskontakten blev oprettet den 2. januar 2014. 1.2. Organisering Erhvervskontakten var oprindeligt organiseret med en kontaktperson, en styregruppe og et taskforce. I 2015 har Erhvervskontakten været i en drift situation og styregruppen er derfor nedlagt og erstattet af reference til Kommunaldirektøren. Taskforce består af en medarbejder fra de 4 mest involverede afdelinger Miljø, Jobcenter, Trafik og Byg. De 4 taskforce medlemmer er de første der kontaktes, hvis Erhvervskontakten ikke kan besvare henvendelsen selv eller oplagt er rettet til andre afdelinger.
2. Aktiviteter Opgaverne for Erhvervskontakten består både i indkomne opgaver, virksomhedsbesøg, deltagelse i erhvervsrelaterede aktiviteter, arrangementer og projekter arrangeret såvel af kommunen som af andre aktører. Erhvervskontakten har deltaget i aktiviteter og arrangementer i regi af Haslev Handelstandsforening, Faxe Erhvervsforening, Business Faxe Copenhagen, Turisme konferencer, Haslev Messen, Faxe Messen, Væksthus Sjælland og Regionen. 2.1 Henvendelser fra virksomheder I 2015 har der været 193 indkomne henvendelser fra lokale virksomheder med konkrete spørgsmål. 111 henvendelser er besvaret af Erhvervskontakten 39 af de henvendelser har krævet at taskforce har været involveret i besvarelserne 43 henvendelser har krævet indblanding af andre end taskforce fx Kultur, Ejendomme, JUR, Faxe Forsyning, Brandvæsnet m.v.
De hyppigste henvendelser drejer sig om: Erhvervsjord virksomhederne søger ledig erhvervsjord - primært i Rønnedes gamle erhvervsområde eller i Haslev erhvervsområde Nye medarbejdere virksomheden vil høre nærmere om mulighed for at få en medarbejder indenfor rammerne af en tilskudsordning Åbning af ny butik eller virksomhed virksomhederne har spørgsmål til tilladelser, kontakt til Jobcenter og mulige butikslejemål Byggetilladelser og lokalplan virksomheden har spørgsmål i forbindelse med udvidelser og ombygning 2.2 Virksomhedsbesøg Sideløbende med håndtering af henvendelserne til Erhvervskontakten, så har der været 114 besøg hos virksomheder og butikker. Besøgene har både været på baggrund af indkomne kontakter til Erhvervskontakten, møder på messer, i forbindelse med erhvervsarrangementer og opsøgende kontakt. De indtryk, som besøgene har efterladt er, at der er vækst og optimisme hos de erhvervsdrivende. Virksomhederne er også mere positive overfor Faxe Kommune og mener, at Erhvervskontakten er en nyttigt service for Kommunens erhvervsliv. Især Haslevs detail handel er forventningsfulde i forhold til den kommende togforbindelse, Torvets istandsættelse, Passage projektet og planer om istandsættelse af Jernbanegade. 2.3 Detailhandel Erhvervskontakten har været aktivt inddraget i de mange projekter for Haslev bymidte. Dels har Erhvervskontakten været involveret i forhold til kontakt til erhvervslivet, deltaget i møder mellem Kommunen og de erhvervsdrivende og deltaget i interne møder som repræsentant for detailhandlen.
2.4 Erhvervsgrunde Der har været få henvendelser om Eco Valley. Ingen af henvendelserne har resulteret i mere end fremvisning af området. Interessen for erhvervsgrunde i Rønnedes gamle erhvervsområde og Haslevs erhvervsområde har været stor. Henvendelserne har primært resulteret i leje af eksisterende bygninger, men flere har ytret behov for byggegrunde på længere sigt. Det har ikke været muligt at flytte deres interesse til Eco Valley. 2.5 Business Faxe Vi har haft et rigtig godt samarbejde med Business Faxe. På baggrund af en hyppig dialog og god koordinering, så har vi fået et effektiv og servicemindet samarbejde i forhold til at adressere de virksomheder der har brug for noget i forhold til at vækste og fastholde deres virksomhed i kommunen. Hvis det kommer Business Faxe for øre, at der er en virksomhed, der er udfordret i en sagsbehandling hos kommunen, ønsker at købe erhvervsjord eller kan være et emne til Eco Valley så retter Jesper Ib Paulsen henvendelse til Erhvervskontakten med det samme og vi kontakter virksomheden. Dette har medført adskillige virksomhedsbesøg. De erhvervsdrivende har gentagne gang sagt, at det glæder dem at se kommunen og Business Faxe samarbejder så godt. 3. Erhvervskontakten fremadrettet Per 1. januar 2016 overgår Erhvervskontakten til Business Faxe Copenhagen. Det betyder, at Faxe Kommune stadig tilbyder én indgang for virksomhederne, opgaven udføres og organiseres blot af Business Faxe Copenhagen.