Side 1 af 14 Bilag 1B Kravspecifikation INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Terminologi anvendt i kravspecifikationen og kravspecifikationens opbygning... 2 1.1 Ordregivers krav... 2 2. Fælles mindstekrav til alle tilbudte flytteydelser (MK)... 2 2.1 Opstarts- og statusmøder samt afleveringsforretning... 4 2.2 Logistisk planlægning... 4 2.3 Flyttekoordinator... 4 2.4 Mærkning... 5 2.5 Afdækning... 5 2.6 Afspærring, skiltning og parkering... 5 2.7 Adgangsveje og elevatorer... 6 3. Specifikke mindstekrav til alle tilbudte Flytteydelser (MK)... 6 3.1 Flytteservice (FS)... 6 3.1.1 FS1: Flytning af en standardarbejdsplads... 7 3.1.2 FS2: Flytning af en nettoarbejdsplads... 7 3.1.3 FS3: Flytning af genstande ud over en standard-/nettoarbejdsplads... 8 3.1.4 FS4: Arkivflytning... 8 3.2 Flytterelaterede ydelser (FY)... 9 3.2.1 FY1: Fra- og tilkobling af it- og teleudstyr... 10 3.2.2 FY2: Rømning og oprydning... 10 3.2.3 FY3: Byrdetillæg ved tunge løft... 10 3.2.4 FY4: Færdigjustering efter endt flytteopgave... 11 3.2.5 FY5: Midlertidig bufferopmagasinering... 11 3.2.6 FY6: Leje og køb af flyttekasser og leje af flyttebure... 12 3.2.7 FY7: Leje af container... 12 3.2.8 FY8: Kørselsgodtgørelse... 12 3.2.9 FY9: Ekstra forsikring... 13 4. Miljøkrav til alle tilbudte flytteydelser (MK)... 13 4.1 Bæredygtigt træ... 13 4.2 Klorfrit papir/pap... 13 4.3 Ftalater... 14 4.4 EURO-norm... 14 4.5 Tomgang... 14
Side 2 af 14 1. TERMINOLOGI ANVENDT I KRAVSPECIFIKATIONEN OG KRAVSPECIFIKATIONENS OPBYGNING 1.1 Ordregivers krav Samtlige af Moderniseringsstyrelsens krav til Tilbudsgiveren er klassificeret som mindstekrav (MK). Mindstekravene (MK) skal opfyldes af Tilbudsgiveren og skal indgå i tilbuddet. Tilbudsgiveren kan således ikke i sit tilbud fravige det i mindstekravene (MK) anførte. Tilbudsgiveren er dog, hvor ingen begrænsning er nævnt, berettiget til at overopfylde de angivne mindstekrav (MK), herunder ved at tilbyde bedre kvalitet mv. end de angivne mindstekrav (MK). Mindstekravene er opdelt i tre kategorier: 1) Fælles mindstekrav til alle tilbudte Flytteydelser (MK) (jf. punkt 2) 2) Specifikke mindstekrav til alle tilbudte Flytteydelser (MK) (jf. punkt 3) 3) Miljøkrav til alle tilbudte Flytteydelser (MK) (jf. punkt 4) Disse mindstekrav kan ikke fraviges af Tilbudsgiveren og skal overholdes i hele Rammeaftalens løbetid. Der henvises til Bilag 1 til Kravspecifikation, der indeholder en oversigt over hvilke kommuner, der er omfattet af de enkelte delaftaler. 2. FÆLLES MINDSTEKRAV TIL ALLE TILBUDTE FLYTTEYDELSER (MK) I det følgende er angivet fælles mindstekrav til alle tilbudte Flytteydelser. Alle Flytteydelser skal udføres under størst mulig hensyntagen til opnåelse af den bedst mulige kvalitet samtidig med mindst mulig miljøbelastning. Flytteydelsen skal desuden udføres under hensyntagen til beskaffenheden og belastningen af det, der flyttes, og de anvendte metoder skal være under hensyntagen til slitage på det, der flyttes samt på flytteejendom og -området. Leverandøren skal stille med det nødvendige flyttemandskab til gennemførelse af det af Kunden bestilte. Leverandørens Flytteydelser omfatter alt nødvendigt udstyr m.m. såsom medarbejdernes påklædning, transportmateriel/vogne, flyttebure, flyttevogne, pakkevejledning, flyttekasser, flyttemærkater, emballage, pakkepapir og flyttetæpper mv., der er forbundet med opgavernes udførelse, og som Leverandøren finder nødvendigt for opgavens udførelse. Kørsel af flyttevogne skal til enhver tid overholde gældende regler på området.
Side 3 af 14 Flytning er inklusiv udlån, levering og afhentning af de nødvendige flyttekasser i op til én måned fra levering af flyttekasserne, jf. Bilag 13B. Såfremt Kunden har behov for flyttekasser derudover kan disse bestilles/lejes, jf. punkt 3.2.6. Leverandøren skal tilbyde Kunden udlån af flyttekasser i god kvalitet til al anvendelse, det vil sige hele og af 2-lags pap. Flyttekassernes størrelse skal være indenfor spændet: Højde 31-40 cm, bredde 38-44 og længde 58-72 cm. Leverandøren er ansvarlig for, at flytningen udføres med de værktøjer, der ud fra almindelig branchestandard og -skik bør anvendes. Der må til indendørs transport alene anvendes hjælpemidler og flyttehunde med gummihjul, der ikke efterlader nogen form for spor eller aftryk. Hjælpemidler til løsning af flytteopgaven, herunder egnede teknisk hjælpemidler til løft, er inkluderet i Leverandørens priser. Leverandøren er i forbindelse med den konkrete flytning ansvarlig for at tage højde for flyttegenstandens forfatning. Alle Flytteydelser skal kunne udføres i alle døgnets timer på Hverdage samt weekend og helligdage. Leverandøren skal sikre en sikker og hensigtsmæssig emballering og transport af flyttegenstande. Leverandøren skal kunne udføre flytninger og sørge for at ned- og udpakke alt flyttegods. Leverandøren skal kunne udføre flytninger, hvor Kunden selv sørger for at ned- og udpakke alt flyttegods. Leverandøren skal kunne sørge for nedpakning og opsætning af tt- og teleudstyr. Leverandøren skal kunne foretage interne såvel som eksterne flytninger, jf. definitionen anført i Rammeaftalen. Leverandøren skal i nødvendigt omfang forestå adskillelse og samling af møbler i forbindelse med en flytning. Leverandøren skal i nødvendigt omfang nedtage og opstille inventar herunder tavler og reoler m.m. i forbindelse med en flytning.
Side 4 af 14 2.1 Opstarts- og statusmøder samt afleveringsforretning Leverandøren skal i forbindelse med flytteopgavens opstart afholde opstartsmøde med Kunden, såfremt Kunden ønsker dette. Kunden vil ved opstartsmødet orientere Leverandøren om praktiske oplysninger, der gør sig gældende ved den konkrete flytning. Leverandøren kan ikke kræve merbetaling for afholdelse af opstartsmøde. Kunden kan i rimeligt omfang herudover løbende kræve afholdelse af statusmøder med Leverandøren. Leverandøren kan ikke kræve merbetaling herfor. Inden Leverandøren afslutter en flytteopgave for Kunden, afholder Leverandøren og Kunden i samarbejde en afleveringsforretning. Bilag 13B indeholder en skabelon for afleveringsforretningen. Såfremt der ved afleveringsforretningen ikke konstateres mangler, anses Flytteopgaven for afsluttet, og Leverandøren er berettiget til at fakturere Kunden, jf. Bilag 12. Såfremt der ved afleveringsforretningen konstateres mangler, der skal afhjælpes, anses leveringen af Flytteydelsen ikke for afsluttet. I dette tilfælde noteres mangler, jf. skabelonen i Bilag 13B, og Leverandøren og Kunden aftaler en ny dato for afslutning af arbejdets fuldførelse, det vil sige en ny afleveringsforretning. Leverandøren er berettiget til at fakturere Kunden, idet Kunden dog er berettiget til at tilbageholde et beløb, der står i rimeligt mål med manglernes omfang. 2.2 Logistisk planlægning Den logistiske planlægning skal tilrettelægges i samråd med den enkelte Kunde med hensyn til prioritering og rækkefølge på flytteopgavens udførelse, hvilket forventes at ske på opstartsmødet og i form af løbende statusmøder. Leverandøren er i forbindelse med flytteplanlægningen ansvarlig for at tage højde for eventuelle særlige adgangsforhold og adgangsveje (fx via af trapper, adgang til elevator, eller hvis der er elevatorer der er ude af drift eller der er igangværende byggearbejder i flytteområdet, som der skal tages hensyn til). Leverandøren skal placere flyttegenstande, herunder inventar, flyttekasser, paller eller flyttebure mv. samt opstille og tilslutte PC-arbejdsstationer i henhold til det af Kunden informerede, eventuelt til opstartsmøde. Såfremt Kunden har konkrete krav til placering af skriveborde og kontorinventar i form af krav til en bestemt afstand fra ydervæg/kabelbakker o.l., skal disse krav imødekommes i flytteplanlægningen. 2.3 Flyttekoordinator Leverandøren skal sørge for, at der altid er en flyttekoordinator tilknyttet større flytninger. Flyttekoordinator skal deltage i flytningen fra start til slut, herunder deltage i Leverandørens og Kundens afleveringsforretning, jf. Bilag 13B.
Side 5 af 14 Ved større flytninger forstås flytning af over 25 arbejdspladser. Ved flyttekoordinator forstås en overordnet flytteformand som har beføjelser til at træffe enhver nødvendig beslutning i forbindelse med forestående flytning. Flyttekoordinatoren skal forstå og kommunikere på dansk. Leverandøren skal ved mindre flytninger ligeledes sørge for, at der er en flyttekoordinator tilknyttet flytteopgaven, dog stilles der ikke krav til, at flyttekoordinatoren er til stede under hele flytteopgavens udførelse. Det skal dog være muligt at få fat i flyttekoordinatoren under hele flytteopgavens udførelse. 2.4 Mærkning Leverandøren skal anvende flyttemærkater, der er let aftagelige i form af non permanent lim. Der skal tilbydes flyttemærkater i forskellige farver til anvendelse i graduering af vigtigheden af materialet. Mærkningen fjernes af Leverandøren i forbindelse med den efterfølgende gennemgang og godkendelse af tilendebragt flytning, med mindre andet er aftalt med Kunden. Leverandøren skal i forbindelse med den konkrete flytteopgave udarbejde et forslag til en mærkningsplan, der skal drøftes i samråd med Kunden. 2.5 Afdækning Det er Leverandørens ansvar at fortage den nødvendige afdækning for at sikre, at der ikke sker skader på bygninger. Leverandøren er ansvarlig for skader, der opstår på bygninger, tilkørselsveje og belægninger under den konkrete flytning. Leverandøren skal således foretage den nødvendige afdækning af belægninger, adgangsveje, gulve, elevatorer, indgangspartier og dørkarme i det omfang, Leverandøren skønner det nødvendigt. Leverandøren har ansvaret for at vedligeholde, udbedre og i nødvendigt omfang at supplere den foretagne afdækning. 2.6 Afspærring, skiltning og parkering Leverandøren skal afspærre og skilte efter gældende parkeringsregler ved Kundens fra- og tilflytningslokation, og i henhold til Kundens anvisning. Det er således Leverandørens eget ansvar at foretage den nødvendige afspærring og skiltning efter aftale med de påtaleberettigede myndigheder for at sikre hensigtsmæssig på- og aflæsningsmuligheder.
Side 6 af 14 Leverandøren skal i behørig tid og på en hensigtsmæssig måde sikre sig eventuelle parkeringstilladelser eller sikre andre tiltag for at sikre hensigtsmæssige og nødvendige på- og aflæsningsmuligheder. 2.7 Adgangsveje og elevatorer Leverandøren skal i videst muligt omfang sikre Kunden frie adgangsveje samt fri og uhindret adgang til alle flytteområder, hvor Kunden opholder sig eller færdes under den konkrete flytning. Leverandøren skal i forbindelse med elevatordriftsstop, som følge af den konkrete flytning, varsle Kunden herom, således at Kunden får afhjulpet driftstoppet hurtigst muligt. Ved større møbler / billeder, der ikke kan være i elevator, benyttes trapper, uden merberegning herfor. 3. SPECIFIKKE MINDSTEKRAV TIL ALLE TILBUDTE FLYTTEYDELSER (MK) Leverandøren skal tilbyde Flytteydelser vedrørende kontor- og arkivflytning inden for følgende områder: Flytteservice (FS): Flytterelaterede ydelser (FY) 3.1 Flytteservice (FS) Leverandøren skal levere Flytteservice inden for syv ydelseskategorier (FS1-FS7), der fremgår af nærværende punkt. Flytteservice omfatter flytning af en standard- og nettoarbejdspladser, genstande ud over en standard-/ nettoarbejdsplads samt arkiv, herunder montering, demontering, ned- og udpakning, samt emballering af flyttegods i henhold til Kundens Bestilling. Der fremgår af Kundens bestillingsseddel, hvorvidt flytning er inklusiv ned- og udpakning, jf. Bilag 13A. Interne flytninger af inventar med indhold kan bestilles uden ned- og udpakning, såfremt flytningen med indhold kan foretages uden at skulle benytte trapper eller transporteres mellem forskudte etager og i øvrigt kan foretages uden lignende forhindringer. Kunden vil i disse tilfælde være fritaget for ned- og udpakning. I øvrige tilfælde vil Kunden selv skulle stå for ned- og udpakning med mindre der jf. Bilag 13A bestilles flytning med indhold inklusive ned- og udpakning.
Side 7 af 14 Flytteservicens omfang og indhold specificeres af Kunden i forbindelse med Kundens Bestilling jf. Bilag 13 med tilhørende underbilag. 3.1.1 FS1: Flytning af en standardarbejdsplads Leverandøren skal udføre flytning af en standardarbejdsplads. En standardarbejdsplads 1 indeholder: Skrivebord (herunder hæve/sænke skrivebord) Kontorstol Bordlampe Skuffeelement PC/op til 2 skærme/mus/tastatur/telefon 2 reoler/skabe Papirkurv Flyt af flyttekasser med reolindhold fra 4 skuffe- og/eller hyldemeter En standardarbejdsplads 2 indeholder: Skrivebord (herunder hæve/sænke skrivebord) Kontorstol Bordlampe Skuffeelement PC/op til 2 skærme/mus/tastatur/telefon 2 reoler/skabe Papirkurv 1 mødebord med tilhørende stole 1 billede Flyt af flyttekasser med reolindhold fra 5 skuffe- og/eller hyldemeter 3.1.2 FS2: Flytning af en nettoarbejdsplads Leverandøren skal udføre flytning af en nettoarbejdsplads. En nettoarbejdsplads 1 indeholder: Kontorstol Bordlampe Skuffeelement PC/op til 2 skærme/mus/tastatur/telefon Flyt af flyttekasser med reolindhold fra skuffe- og/eller 5 hyldemeter
3.1.3 FS3: Flytning af genstande ud over en standard-/nettoarbejdsplads Side 8 af 14 Leverandøren skal udføre flytning af specificerede genstande ud over en standard-/ nettoarbejdsplads, herunder: Skrivebord (herunder hæve/sænke-skrivebord) Kontorstol Skuffeelement uden indhold Skuffeelement med indhold It- og teleudstyr Mødebord lille (max 6 stole) Mødebord mellem (max 8 stole) Mødebord stort (min 10 stole) Fladskærms-TV lille (max 42 ) Fladskærms-TV stort (over 42 ) Gulvplante lille (max 2 meter høj) Gulvplante stor (over 2 meter høj) Stol kompakt (kan stables eller foldes) Stol almindelig (kan ikke stables eller foldes) Sofa lille (2-personers) Sofa stor (3-personers) Lænestol Sofabord Rumdeler lille (max 1,5 meter høj og 2 meter bred) Rumdeler stor (større end 1,5 meter høj og 2 meter bred) Tavle lille (max 2 meter høj og 2 meter bred) Tavle stor (større end 3 meter høj og 2 meter bred) Reol/skabe uden indhold Reol/skabe med indhold Stålarkivskab m/op til 4 skuffer uden indhold Stålarkivskab m/op til 4 skuffer med indhold Flyt af flyttekasser Ikke defineret flyttegods indtil 5m3, indtil 10m3 samt indtil 20m3 3.1.4 FS4: Arkivflytning Leverandøren skal udføre arkivflytninger.
Side 9 af 14 Arkivflytning omfatter transport af arkivmateriale, fra en lokation til en anden, internt såvel som eksternt. Flytteopgaven omfatter nødvendig emballering af arkivmateriale i overensstemmelser med nærværende Rammeaftale. Leverandøren skal kunne udføre arkivflytning både inklusivt og eksklusiv ned- og udpakning af arkivmateriale samt inklusiv og eksklusiv montering af og demontering af arkivreoler. Arkivflytning inklusiv montering af og demontering af arkivreoler er gældende for arkivreoler, hvor selve hyldekonstruktionen kan adskilles og samles uden brug af skrueværktøj. Det vil dog almindeligvis være nødvendigt at anvende skrueværktøj til adskillelse og samling af gavle og kryds. I tilfælde, hvor det er påkrævet at anvende skrueværktøj til adskillelse og samling af skruekonstruktionen, er Leverandøren berettiget til et tillæg, jf. Bilag 4. Der fremgår af Kundens bestillingsseddel, jf. Bilag 13A, hvorvidt Kunden selv står for ned- og udpakning af arkivmateriale, samt hvorvidt arkivflytningen er inklusiv eller eksklusiv montering af og demontering af arkivreoler. Montering af og demontering af arkivreoler omfatter under alle omstændigheder ikke kompaktreoler. En kompaktreol forstås som tæt sammenstillede mobile reoler (elektronisk eller manuel drevne), hvor reolerne kun er tilgængelige én ad gangen Leverandøren skal levere en logistik med mærkning af arkivindhold, så en korrekt rækkefølge synliggøres og en korrekt slutplacering sikres, ligesom det endeligt sikres, at Kunden til enhver tid kan identificere de materialer, der flyttes. Leverandøren skal ikke foretage ændringer i opstilling og flow af arkivalieenheder i forbindelse med flytningen. Arkivalieenheder nedtages på en sådan måde, at arkivalierne ikke tager skade. Flytningen skal tilrettelægges på en sådan måde, at der ikke sker skade på arkivalierne i forbindelse med nedbør og fugt. 3.2 Flytterelaterede ydelser (FY) Leverandøren skal levere Flytterelaterede ydelser inden for ni ydelseskategorier (FY1-FY9), der fremgår af nærværende punkt. Flytterelaterede ydelser omfatter fra- og tilkobling af it og teleudstyr, rømning og oprydning, byrdetillæg ved tunge løft, færdigjustering efter endt flytteopgave, midlertidig bufferopmagasinering, leje og køb af flyttekasser samt flyttebure, leje af container kørselsgodtgørelse samt forsikringsdækning i henhold til Kundens bestilling.
Side 10 af 14 De flytterelaterede ydelser samt deres omfang specificeres af Kunden i forbindelse med Kundens bestilling jf. Bilag 13 med tilhørende underbilag. 3.2.1 FY1: Fra- og tilkobling af it- og teleudstyr Leverandøren skal sørge for nedpakning og opsætning af tele- og it-udstyr i henhold til Kundens bestillingsseddel, jf. Bilag 13A. It- og teleudstyr består i denne sammenhæng af en PC, indtil 2 skærme, en mus, et tastatur, en bordlampe og en telefon svarende til én arbejdsplads. Ved nedpakning skal alle stik til PC, docking station og skærm(e) demonteres. Bordlampe, telefon, tastatur, mus, opladere m.v., alle patchkabler, powerkabler og strømskinner skal følge den enkelte arbejdsstation for genanvendelse. Udstyr skal pakkes forsvarligt, så skader undgås. Ved genopstillingen, der omfatter opsætning af arbejdsstation med skærm(e), tastatur, mus, opladere m.v. samt færdigkabling af udstyret, skal ledninger og opladere mv. placeres i kabelbakke i den udstrækning, en sådan forefindes, og patch- og powerkabler skal føres til udtag. Såfremt patch- og powerkabler ikke passer i længden, skal dette registreres og meddeles Kundens kontaktperson løbende eller på nærmere aftalte tidspunkter under flytteopgaven. 3.2.2 FY2: Rømning og oprydning Leverandøren skal udføre bortskaffelse af overskudsinventar og oprydning forbundet med en flytning. Oprydning kan omfatte omplacering af inventar, flyttekasser, løse genstande mv. Såfremt området overdrages til ny bruger indebærer rømning og oprydning, at området skal være ryddet inden overdragelse. Rømning og oprydning skal tilbydes i intervallerne 1-5m 3, 5,1-10m 3, samt 10,1-20m 3. Affald opstået i forbindelse med en flytning - herunder flyttekasser - bortskaffes af Leverandøren, i henhold til det af Kunden angivne. Bortskaffelse af affald skal ske til den af myndighed godkendt modtager, og affaldet skal være sorteret korrekt. Eventuelle affaldsafgifter betales af Kunden ligesom eventuel honorering i forbindelse med aflevering af særlig type affald tilfalder Kunden. Afregning overfor Kunden sker på baggrund af dokumentation/kvittering fra godkendt modtager. Leverandøren skal gennem sin egenkontrol søge at forhindre, at inventar, som skal genanvendes af Kunden, fejlagtigt indgår i rømningen. 3.2.3 FY3: Byrdetillæg ved tunge løft Leverandøren skal udføre flytning af tunge effekter, eksempelvis brand- og pengeskabe, som afregnes i form af et byrdetillæg, jf. Bilag 4.
Side 11 af 14 Leverandøren skal stille med det nødvendige flyttemandskab og udstyr til håndtering af byrdeløft i forbindelse med flytning af brand- og pengeskabe, multifunktionsprintere og andre tunge effekter til gennemførelse af det af Kundens bestilte, jf. Bilag 13A. 3.2.4 FY4: Færdigjustering efter endt flytteopgave Leverandøren skal udføre færdigjustering efter endt flytteopgave i direkte forlængelse af den af Kunden oprindelig bestilte opgave, og som ikke for Kunden var forudsigelig ved bestillingstidspunktet. Dette kan fx være en omrokering eller justering af møbler og andet inventar i direkte forlængelse af den oprindelige af Kunden bestilte flytteopgave. Færdigjustering indgår ikke i Kundens bestillingsseddel, men tilkøbes i direkte forlængelse af Leverandørens udførelse af den af Kunden oprindelige bestilte flytteopgave, jf. Bilag 13. Færdigjustering afregnes pr. time pr. flyttemedarbejder efter medgået tid. Kunden vurderer selv, hvor mange flyttemedarbejdere, der skal anvendes. Kunden kan forlange et overslag over vederlaget for ydelsen før udførelsen af færdigjustering efter endt flytning (FY4) igangsættes. Værdien af færdigjustering efter endt flytteopgave kan maksimalt udgøre 10 pct. af værdien af den oprindelige bestilte flytteopgave. 3.2.5 FY5: Midlertidig bufferopmagasinering Leverandøren skal forestå midlertidig bufferopmagasinering af møbler og inventar i direkte forbindelse med en flytning i det omfang, det er Kundens behov. Opmagasinering skal tilbydes i intervallerne 1-5m 3, 5,1-10m 3, samt 10,1-20m 3 og bestilles per uge, jf. Bilag 13A Hyppigheden af anvendelsen af midlertidig opmagasinering forventes at være begrænset. Leverandøren skal ved Kundens forespørgsel give Kunden adgang til flyttegodset uden merberegning under opmagasineringen, dog med rimeligt varsel herom. Leverandøren skal ved Kundens forespørgsel registrere flyttegodset under opmagasinering, der gør det muligt for Kunden at få flyttegodset plukvis returneret, uden at kræve merbetaling herfor. Leverandøren skal udføre sikker opmagasinering, i form af opbevaringsvenlige magasin og lagerfaciliteter med gode temperatur- og luftfugtighedsforhold, som ikke har været ramt af
Side 12 af 14 oversvømmelser i forbindelse med skybrud, og skal sikre at området der benyttes til opmagasinering bliver aflåst, er brandsikret samt forsynet med alarm/skalsikring med forbindelse til en forsikringsgodkendt og døgnbemandet alarmcentral. 3.2.6 FY6: Leje og køb af flyttekasser og leje af flyttebure Leverandøren skal tilbyde Kunden leje og køb, udover hvad der er omfattet af flytteopgaver jf. punkt 2. Flyttekasserne skal være i god kvalitet til al anvendelse, det vil sige hele og af 2-lags pap. Flyttekassernes størrelse skal være indenfor spændet: Højde 31-40 cm, bredde 38-44 og længde 58-72 cm. Leverandøren skal tilbyde Kunden leje af flyttebure med det af Kunden bestilte antal hylder i henhold til den konkrete Bestilling/Ordre, og det af Kunden informerede ved opstart i de tilfælde, hvor Kunden selv foretager ned- og udpakning af arkiv, jf. Bilag 13B. 3.2.7 FY7: Leje af container Leverandøren skal tilbyde Kunden leje af containere af 20 fod og 40 fod til brug i forbindelse med rømning og oprydning i henhold til det af Kunden bestilte, jf. Bilag 13A, ligesom der skal stilles containere af 20 fod og 40 fod til opsamling af brandbart og ikke brandbart affald i henhold til det af Kunden bestilte, jf. Bilag 13A. Levering og afhentning af container er indeholdt i prisen for leje af containere. Det er Leverandørens eget ansvar at indhente de fornødne tilladelser til placering og sikre den fornødne afmærkning og skiltning, jf. også punkt 2.6. 3.2.8 FY8: Kørselsgodtgørelse Leverandøren skal kunne udføre flytninger, der involverer kørsel uden for delaftalens område. Ved flytninger til lokationer uden for delaftalens område, og hvor afstanden mellem en af fraog tilflytningslokationerne samtidig overstiger 40 kilometer, er Leverandøren berettiget til en kørselsgodtgørelse som nærmere beskrevet nedenfor. Ved Kundens Bestilling via direkte køb, er Leverandøren berettiget til et af Leverandøren fastsat gebyr jf. Bilag 4A, der er ét fast beløb uanset antallet af kørte kilometer pr. Bestilling, jf. Bilag 4 med underbilag. Kørselsgodtgørelse ved direkte køb indgår i Kundens tildeling af en Bestilling jf. Bilag 13A. Ved Kundens køb via miniudbud, er Leverandøren berettiget til en kørselsgodtgørelse for antallet af kilometer fra fraflytningslokation(erne) til tilflytningslokation(erne). På baggrund af Kundens angivelse af henholdsvis fra- og tilflytningslokation(er), jf. Bilag 13A - Bestillingsseddel, angiver Leverandøren den samlede kilometerafstand, som består af den korteste afstand fra Kundens fraflytningslokation(er) til tilflytningslokation(er) ganget med det
Side 13 af 14 antal kørsler, som Leverandøren vurderer nødvendigt til udførelse af den konkrete flytning. Leverandørens kørselsgodtgørelse beregnes endeligt som den samlede kilometerafstand ganget med de af Leverandøren angivne kilometerpriser, jf. Bilag 4A og Bilag 13A. 3.2.9 FY9: Ekstra forsikring Leverandøren skal yde den procentvise ekstraforsikringsdækning, som Leverandøren har angivet i Bilag 4A, i henhold til det af Kunden bestilte forsikringsbeløb, jf. Bilag 13A. Ekstra forsikring dækker dokumenterede skader ud over det, der indgår i Rammeaftalens grundlæggende erstatningsansvar, jf. Rammeaftalens punkt. 10. Prisen på det af Kunden bestilte ekstra forsikringsbeløb beregnes endeligt som det af Kunden bestilte forsikringsbeløb ganget med Leverandørens procentvise forsikringssats. 4. MILJØKRAV TIL ALLE TILBUDTE FLYTTEYDELSER (MK) 4.1 Bæredygtigt træ Træprodukter, der anvendes i flyttekasser, skal være fremstillet af dokumenterbart bæredygtigt træ, jf. nærmere definition heraf i Bilag 0. Bæredygtigt træ kan godtgøres ved at dokumentere, at træprodukter er eller har været gyldigt certificerede efter certificeringsordningerne FSC, PEFC eller tilsvarende, jf. nærmere definition af bæredygtigt træ i Bilag 0 og information om dokumentation i Naturstyrelsens vejledning: Sikring af bæredygtigt træ i offentlige aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, Naturstyrelsen 2014. Enhver anden passende form for dokumentation, som dækker de enkelte leverancer af træprodukter og redegør fyldestgørende for, hvordan kravet om bæredygtigt træ i produkter er sikret opfyldt, vil også kunne accepteres. Der henvises i øvrigt til Rammeaftalens punkt 5.1 om Dokumentationskrav. For yderligere information vedrørende bæredygtigt træ henvises til Naturstyrelsens vejledning: Sikring af bæredygtigt træ i offentlige aftaler om vareindkøb, tjenesteydelser og bygge og anlægsarbejder, Naturstyrelsen 2014. 4.2 Klorfrit papir/pap Det er et minimumskrav, at papir/pap er elementært klorfrit (ECP-papir) eller totalt klorfrit (TCFpapir). Produkter der lever op til kriterierne for Nordisk Miljømærkning Svanen eller EU s miljømærke Blomsten, anses for at overholde mindstekravet. Det understreges, at produktet ikke behøver at have opnået de anførte mærker, det skal blot opfylde det anførte mindstekrav.
Side 14 af 14 4.3 Ftalater Limen anvendt på flyttekasser og flyttemærkater må ikke indeholde ftalater, der er klassificerede som skadelige for forplantningsevnen jf. CLP forordning Nr. 1272/2008 (klassificering, mærkning og emballering af stoffer og blandinger), eller den til enhver tid gældende tilsvarende regulering. 4.4 EURO-norm Køretøjer under 3500 kg. Allerede indkøbte flyttevogne under 3500 kg, der anvendes til opfyldelse af Rammeaftalen, skal have køretilladelse, og opfylde udstødningsnormerne for Euro 4 eller være eftermonteret med et effektivt partikelfilter. Nyindkøbte køretøjer under 3500 kg, der anvendes til opfyldelse af Rammeaftalen, skal overholde udstødningsnormerne for Euro 6. Nyindkøbte køretøjer forstås som køretøjer, der er typegodkendt fra og med 1. september 2014 og/eller indregistreret første gang fra og med 1. januar 2015. Køretøjer over 3500 kg. Alle benyttede køretøjer over 3500 kg., der anvendes til opfyldelse af Rammeaftalen, skal overholde udstødningsnormerne for Euro 4 eller være eftermonteret med et effektivt partikelfilter. Nyindkøbte køretøjer, der anvendes til opfyldelse af Rammeaftalen, skal overholde udstødningsnormerne for Euro 5. Nyindkøbte køretøjer forstås som køretøjer, der er typegodkendt fra og med 1. september 2014 og/eller indregistreret første gang fra og med 1. januar 2015. 4.5 Tomgang Tomgangskørsel ved af- og pålæsninger må ikke overstige 1 minut, med mindre de kommunale tomgangsregulativer foreskriver andet.