VEJLEDNING I DOWNLOAD I ANALYSEPORTAL 9.2 Indhold 1. Download af datasæt 2 2. Download af data i Excel (eksempel) 3 3. Åbning af datasæt i SAS 8 4. Indstillinger i Internet Explorer-Browser 9 1
1. Download af datasæt Når man ønsker at downloade data til sin lokale PC, skal man først vælge Analyse i den overordnede menu i Analyseportalen. Derefter skal man klikke på tabelikonet under handlinger, til venstre for datasætnavnet (det skal bemærkes, at kube-datasæt ikke kan downloades på denne måde). Nedenfor gennemgås proceduren ved hjælp af visning af relevante skærmbilleder. Datasættet vil nu blive hentet og gemt i Indboks i Analyseportalen i en pakket fil i det ønskede filformat SAS transport format (*.xpt), Excel (*.xls), ASCI (asc) eller SPSS (*.sav). Både data og formater downloades og gemmes i denne fil. For at tilgå filen skal man åbne Indboks. Her vil der under Status stå hvor langt i processen den downloadede fil er: Bestilt, i gang, færdig. Når der under Status står Færdig kan den downloadede fil åbnes ved klik på download i kolonnen Data til download. Det tager ca. 10 minutter før filen er klar. OBS Det kan være nødvendigt, at ændre nogle indstillinger i Internet Explorer-Browseren. Disse er beskrevet under afsnit 4. Indstillinger i Internet Explorer-browseren (p.9). Ud fra brugerens brugerid samt det sygdomsområde datasættet vælges under, afgrænses datasættet til patienter på den/de afdelinger, som den aktuelle bruger har rettigheder til at se oplysninger om. I forlængelse heraf downloades også kun de formater der er tilknyttet det specifikke datasæt brugeren henter. TIP Ikke alle versioner af Internet Explorer tillader at downloade. Det kan da lykkes ved at holde tasten Ctrl nede, mens der klikkes på Bestil data og Luk og til sidst når der klikkes på Åbn, når det downloadede materiale skal åbnes. 2
2. Download af data i Excel (eksempel) Dette afsnit viser skærmprint fra Analyseportalen, hvor der vælges et datasæt til download. Området Dansk Hjerteregister DHR (AP webservice), datasæt S126_DHR_KIR_DATA er valgt som eksempel: Først klikkes på datasætikonet under Handlinger og herefter på Download data. Dernæst fås følgende valgmuligheder: 1. Her vælges om man ønsker alle data eller ønsker at begrænse data til en bestemt periode. For hvert datasæt er der valgt en datovariabel til periodeafgrænsningen. Datovariablen vil som udgangspunkt være den dato, der anvendes til at periodeafgrænse årsrapporterne. Alle data er valgt som standard. Ønskes en begrænsning til en bestemt periode, klikkes på Filtrer på periode, og der vælges fra-dato og til-dato. 2. Herefter vælges fil format SAS (XPT), Excel (CSV), ASCI (asc) eller SPSS 3. Når ovenstående er valgt klikkes på Bestil data og herefter på Luk. (Hold evt. Ctrl-tasten nede, når der klikkes på Bestil data og Luk) 3
Her er valgt en bestemt tidsperiode. Der vælges fil format ved at klikke på det ønskede. Her er valgt Excel (CSV). 4
Der klikkes på Bestil data, hvorefter der kommer en besked: Bestilling af data er gennemført. Status kan ses i Indboks. Til sidst klikkes på Luk. Ved problemer med at downloade, da hold Ctrl nede mens du klikker på Bestil data og Luk. Klik på faneblad Indboks Status for hvor langt i download-processen filen er ses i kolonnen Status. 5
Når der i kolonnen Status står færdig (det tager 5-10 minutter), åbnes filen ved klik på download i kolonnen Data til download. Ved problemer med download, da holdes Ctrl nede mens der klikkes på download. Herefter åbnes en dialogboks, klik på Gem: Det angives, hvor på den lokale pc man ønsker at gemme eksportfilen: 6
Når overførslen er fuldført klikkes på Åbn. (Hold evt. Ctrl-tasten nede, når der klikkes på Åbn.) Åbn Excel-filen ved at dobbeltklikke på filen. Excel-filen åbnes ved igen at klikke på Åbn. 7
3. Åbning af datasæt i SAS Har man valgt download i SAS format, skal data åbnes på følgende måde. Start en SAS editor og importer filen i SAS ved hjælp af følgende kommandoer: filename cportfil 'C:\(angiv sti for filens placering)\s106_alle_data.xpt'; PROC CIMPORT LIB=WORK FILE=CPORTFIL; RUN; Herefter kan datasæt og formater læses fra biblioteket work. 8
4. Indstillinger i Internet Explorer-Browser Hvis man oplever problemer med at benytte funktionen, kan det være fordi man skal ændre nogle sikkerhedsindstllinger i sin Internet Explorer-Browser. Nedenstående vejledning er testet i Internet Explorer-Browser version 7 og 8. Ovenstående skærmdump fremkommer på følgende måde: Åbn Internet Explorer-browser Vælg Funktioner i menulinen Vælg fanebladet Sikkerhed Herefter skal der vælges mellem-lav under Sikkerhedniveau for denne zone. Knappen Brugerdifineret niveau kan gøres tilgængelig ved at trykke på knappen Standardniveau. 9
Der kan være nødvendigt også at indføre følgende adresse under sikre websteder: p4sas.serv.hosp.dk. Dette gøres på følgende måde: Tryk på knappen Websteder: Skriv adressen i feltet ved siden af knappen Tilføj. Tryk på Tilføj. Tryk på Luk. Tryk Ok for at afslutte. Der kan være spærret for den enkelte bruger selv kan ændre dette sikkerhedsniveau. I det tilfælde skal man gå via sin systemadministrator (Hospitalets egen IT afdeling). 10