TIL BEBOERNE I AFDELING 11

TIL BEBOERNE I AFDELING 11 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse 2016-2035 Årsregnskab 2015 Forslag 24. august 2016

Dato 24. august 2016 Afdeling 11 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Husk spisning for tilmeldte fra kl. 18. Dagsorden: i Beboerlokalet, Helge Rodesvej 31, kld. tirsdag den 6. september 2016 kl. 19:00 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2017 4. Indkomne forslag a. Enklere husdyrregler b. 3 timers vasketid c. Arbejdsdage d. Større fuglebad e. Dørpumper i vaskerier f. Grill flyttes 5. Valg a. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Martin Westy Løvendahl) b. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Michael Sørensen-Bech) c. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 11 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Boligkontoret Århus, Afdeling 11 årsberetning 2015 2016 Hvad er der sket i afdeling siden afdelingsmødet d. 1 september 2015: Vinduesrenovering: Alle har fået nye vinduer. Det var en længere proces end vente, da vi ikke fik leveret det aftalte til tiden - og samtidig har håndværkerne været her over to perioder. Vi kan samtidig oplyse at skråvinduerne på 3. sal udskiftes om 10 år. Kloakrenovering: Strømpeforingen af alle kloakledningerne er næsten overstået. Der mangler at blive foret ved opgangene 21-23 og 31-33, og da renovering blev dyrere end forventet, er der afsat penge til arbejdet i 2017. Vaskehusene: I det store vaskehus er der kommet en ny strygerulle. Der er også kommet nye vaskemaskiner på otte og 6,5 kg og en ny varmepumpekondenstørretumbler. I det lille vaskehus er der kommet en ny vaskemaskine på otte kg samt en mellemstor varmepumpekondenstørretumbler. Den lille vaskemaskine er af nyere dato og derfor ikke udskiftet i år. Samtidig er de to centrifuger blevet fjernet, da man kan centrifugere i vaskemaskinerne. Sammen med udskiftningen af maskinerne kommer der et nyt reservationssystem, der bliver taget i brug i oktober eller november. Reservationssystemet vil gøre op med problemer med, at nogle vasker ind i andres tider eller tager en tid, der ikke er deres. Tørrerummene vil få ny acrylbelægning. Husk at sætte tingene på plads igen, hvor de hører til. Dørpumper i vaskehusene: Der er sat dørpumper på i vaskehusene. De er sat på, så dørene lukker, som de skal. Hvis der skulle ske tyveri fra vaskehusene dækker forsikringen ikke, hvis døren ikke er lukket. Lad være med at holde dørene tvangsåbne især hvis det ikke er din vasketid. Vær samtidig opmærksom på at døre og vinduer er lukket, når du forlader vaskehusene. Storskrald: Vær venlig at håndter det, som det står på skiltet. Der ligger klare affaldssække i det store vaskehus. Storskrald skal stilles i storskraldsområdet søndag til torsdag aften, så bliver det afhentet morgenen efter. Stil ikke storskrald fredag eller lørdag, da det ikke bliver fjernet før mandag morgen. Affaldsskurerne: Der er opsat informationer om hvordan, vi håndtere affald. Alle lejere bedes være opmærksom på dette, da det er et fælles ansvar er der er pænt og ryddeligt. Der vil blive sat låste døre med kode på affaldsskuerne. Koden skiftes halvårligt. Årsgennemgang: Tirsdag d. 19. april havde bestyrelsen gennemgang sammen med inspektør Aksel Jensen og Orla hvor der er besluttet følgende:

Udendørslamperne skiftes til nye LED. Ligeledes vil der blive sat LED lamper op på loftgangene samt ved 21 og 31 øverste etage. Hvis det årligt afsatte beløb til elrenovering ikke bruges, så kan der ansøges om at få det gjort de steder, det ikke er gjort endnu. Vandskade i kælderene: Da der er gået en nippel, og for at undgå yderlige vandskader er den skifte i alle 10 opgange. Udskiftning af gadedøre er flyttet til 2020 og der afsættes kr. 250.000. De 10.000 kroner, der er afsat årligt til gartnerhjælp benyttes primært efter sommerferien til ukrudtsbekæmpelse. Julehygge: Blev afholdt søndag d. 29. november, der deltog 12 voksne og et barn til gløgg, æbleskiver, julesnacks og pakkeleg. Fastelavnsfesten: Blev afholdt søndag d. 7. februar, der var tilmeldt 12 voksne og to børn. Der var tøndeslagning med kåring af kattekonge og dronning. Samt varm kakao og fastelavnsboller. Selskabslokalet: Selskabslokalet skal fremadrettet bookes hos Boligkontoret Århus på 87 39 39 39, der opkræver lejen over huslejen. Pia Jensen vil udlevere nøglen samt stå for optælling. Boligkontoret Århus Dialogmøder: Der har været afholdt tre dialogmøder, hvor Michael, Eik og Pia har deltaget. Emnerne for møderne har været: Fælles, En afdækning af roller og funktioner i vores nuværende beboerdemokratiske fora. Afdelingsmødet. Organisationskonference: Lørdag d. 7. november hvor Jacob deltog. Emner: Vores strategi, Nemt, Attraktivt og fælles. Almen samfundsansvar Lørdag d. 9. april: Hvor emner var: Repræsentantskabsmøde, Oplæg om beboerdemokratiske fora. Repræsentantskabsmøde: Torsdag d. 19 maj, hvor Michael og Pia deltog. Legepladsen Peter Fabers Vej Der har været afholdt fire møder, hvor Pia har deltaget i tre. Der bliver omdelt aktivitetskalender som er gældende i to til tre måneder til samtlige lejere. Samt der kommer opslag på vores opslagstavle i hver opgang og i vaskehusene. Tak. Hermed tak til Jacob, Michael, Erik for jeres indsat i bestyrelsen. Ligeledes vil vi gerne takke BKÅ for deres indsats.

Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 11 Helge Rodes Vej Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2017. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2017. Huslejen stiger med 6% i 2017 Din husleje stiger med 6% fra 1. januar 2017. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums familiebolig (43 m²) 3.559 kr. 3.773 kr. 214 kr. 2-rums familiebolig (66 m²) 4.689 kr. 4.970 kr. 281 kr. 3-rums familiebolig (80 m²) 5.437 kr. 5.763 kr. 326 kr. 4-rums familiebolig (91 m²) 6.045 kr. 6.408 kr. 363 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 266 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 842 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 208.914 176.000 211.000 +20% Ejendomsfunktionær og renholdelse 518.882 507.000 547.736 +8% Drift af fællesvaskeri 13.185 17.000 14.000 Drift af fællesfaciliteter 2.795-2.800 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 28.294 49.698 49.900 El og varme 146.409 178.000 150.912-15% Vandafgift 290.475 290.000 307.904 +6% Renovation m.m. 67.314 68.096 68.660 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 1.275.000 1.316.000 1.357.000 +3% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 70.000 50.000 75.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 15.000-20.000 Afvikling af underskud m.v. 83 - - Andre udgifter 20.027 11.190 11.000 Ydelse på forbedringslån 596.023 959.360 960.202 Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 88.138 88.137 88.138 A- og G-indskud 379.364 385.630 393.178 +2% Administrationsbidrag 317.388 317.388 317.388 Ejendomsskatter 219.780 235.000 250.682 +7% Forsikringer 44.334 48.664 59.155 Beboerrådgivere m.v. 19.500 19.500 19.500 Overført til resultatkonto 68.231 - - Tab ved lejeledighed 1.957 - - I alt 4.391.093 4.716.663 4.904.155 +4% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje 4.180.230 4.449.471 4.481.424 Renter 771 45.000 48.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 201.405 222.192 110.277-50% Andre indtægter 8.686-1.000 I alt 4.391.092 4.716.663 4.640.701-2% Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 6%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter Beboerrådgivere m.v. 4% 1% 1% 0% 11% 20% 30% 27% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 11 Helge Rodes Vej på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 11 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 11 Helge Rodes Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2017. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Vedligehold/fornyelse af belægninger * 15.914 Drænledning Dræn langs beboerlokale 30.000 Afløbssystem (samlet) Vedligehold * 5.305 Afløbssystem (samlet) Renovering af restkloaksystem 875.500 Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse i kloaksystemet * 26.780 Legepladsudstyr Inspektion og vedligehold * 6.365 Småbygninger ikke reg. som bygninger Skraldehus, dør med lås til nøglebrikker 25.000 Buske Vedligehold * 5.305 Buske Gartnerhjælp * 10.300 Buske Bede, kantbegrænsning og barkflis * 15.450 Altan Reparation af altaner 318.270 Altan Maling af altaner 918.739 Gulv Slibning / lakering / udskiftning af gulve * 136.372 Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder * 66.950 Tagkonstruktion Maling af tagudhæng (Flyttet fra 2015) 132.613 Vindue Elastiske fuger * 3.183 Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer inkl. termoglas og pumper m 5.150 Ydervæg Reparation fuger i murværk * 10.300 Ydervæg Maling af træværk ved kviste mv. (Flyttet fra 2015) 68.959 Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning * 10.300 Opsamling Rep./udskiftning * 20.600 Belysningsanlæg Vedligehold af belysningsanlæg * 5.150 Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering * 63.654 Målerarrangement Montering af vandmålere 125.000 Vandsystem (samlet) Term. BV ventiler * 4.244 Målerarrangement Vedligehold af varmefordelingsmålere * 6.180 Varmeanlæg (samlet) Vedligehold * 10.609 Varmeanlæg (samlet) CTS vedligehold * 6.180 Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af boksventilatorer * 5.305 Hårde hvidevarer Vedlighold/udskiftning komfurer * 33.949 Køkkeninventar Reparation/vedligehold * 27.583 Maskiner og maskinanlæg Rep./ vedligehold * 5.305 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 3.000.511 Budgetteret henlæggelse 1.357.000 Henlæggelser først på året 3.045.725 Henlæggelser sidst på året 1.402.214 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 11 Helge Rodes Vej er vedlagt til orientering.

Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 11 Helge Rodes Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2017. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 3.500.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Belægninger Vedligehold/fornyelse af belægninger 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 15.914 159.135 318.270 Drænledning Dræn langs beboerlokale 30.000 30.000 Afløbssystem (samlet) Vedligehold 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 53.045 106.090 Afløbssystem (samlet) Renovering af restkloaksystem 875.500 875.500 Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse i kloaksystemet 26.780 26.780 26.780 26.780 26.780 26.780 26.780 26.780 26.780 267.800 508.820 Afløbssystem (samlet) Rest kloak 150.000 150.000 Borde og bænke Vedligehold/nyanskaffelse borde/bænke (Flyttet fra 10.300 10.300 20.600 41.200 Legepladsudstyr Inspektion og vedligehold 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 6.365 63.654 127.308 Legepladsudstyr Vedligehold/nyanskaffelse 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 53.045 106.090 Legepladsudstyr Udskiftning/nyanskaffelse (Flyttet fra 2016)(2017) 23.690 23.690 Legepladsudstyr Montering af kantafgrænsning i genbrugsplast 75.000 75.000 Småbygninger ikke reg. som bygninskraldehus, dør med lås til nøglebrikker 25.000 25.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser 63.654 63.654 Buske Vedligehold 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 53.045 106.090 Buske Gartnerhjælp 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Buske Nye planter mv. (Flyttet fra 2015) 23.000 23.000 Buske Ukrudtssikre rosenbuksbed (Flyttet fra 2015) 15.000 15.000 Buske Bede, kantbegrænsning og barkflis 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 15.450 154.500 Altan Reparation af altaner 318.270 318.270 636.540 Altan Maling af altaner 918.739 918.739 1.837.479 Indvendig dør fællesarealer Sikre flugtvej fra beboerlokale (Flyttet fra 2015) 50.000 50.000 Indvendig dør Udskiftning af 78 stk. entrédøre 824.000 824.000 Udvendig dør Udskiftning af gadedøre 250.000 250.000 Gulv Slibning / lakering / udskiftning af gulve 136.372 136.372 136.372 136.372 136.372 136.372 136.372 136.372 136.372 1.363.720 2.591.068 Gulv Lakering/afslibning 84.872 84.872 Gulv fællesarealer Ny acrylbelægning i køkken i beboerlokale 20.600 20.600 41.200 Gulv fællesarealer Acrylbelægning på gulv i tørrerum i 21/33 36.050 36.050 72.100 Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 66.950 669.500 1.339.000 Indvendige vægoverflader fællesar Trappeopgange males (Flyttet fra 2013) 318.270 318.270 636.540 Indvendige vægoverflader fællesar Trappeopg. kldgange rep. (Flyttet fra 2013) 82.400 82.400 Indvendige vægoverflader fællesar Teknikrum 21.218 21.218 42.436 Tagkonstruktion Maling af tagudhæng (Flyttet fra 2015) 132.613 132.613 265.225 Tagkonstruktion Reparation/udskiftning af skotrender 103.000 103.000 206.000 Tagkonstruktion Ny tagbeklædning hårdt tag 5.356.000 5.356.000 Trappe Kældertrapper - Rep./vedligehold (Flyttet fra 2015) 31.827 31.827 63.654 127.308 Trappe Maling af stålrækværk ved kælderhalse 42.436 42.436 84.872 169.744 Vindue Elastiske fuger 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 3.183 31.827 63.654 Vindue Justering + smørring 40.314 40.314 80.628 161.257 Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer inkl. termoglas o 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 51.500 103.000 Vindue Rest udskiftning vinduer 185.000 185.000 Vindue Udskiftning af skråvinduer 600.000 600.000 Indervæg Varmemesterrum R. Ma. 15.914 31.827 47.741 Indervæg Bestyrelses lokale - rep/mal. 15.914 15.914 Indervæg Selskabslokale - rep/maling 14.420 14.420 Ydervæg Facade - Reparation / omfugning. 3.502.000 3.502.000 Ydervæg Reparation fuger i murværk 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Ydervæg Maling af træværk ved kviste mv. (Flyttet fra 2015) 68.959 68.959 137.917 275.834 Ydervæg Udhuse, skraldeøer mv. males 31.827 31.827 63.654 127.308 Ydervæg Eftersyn af murværksbindere 10.000 10.000 Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold/udskiftning 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Adgangsanlæg (samlet) Udskiftning 257.500 257.500 515.000 Opsamling Rep./udskiftning 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 20.600 206.000 412.000 Boligkontoret Århus afdeling 11

Belysningsanlæg Udendørs lamper (Flyttet fra 2015) 31.827 31.827 63.654 Belysningsanlæg Rep/udskiftning af belysning i kælder 30.900 30.900 Belysningsanlæg Vedligehold af belysningsanlæg 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 51.500 103.000 Elforsyningsanlæg (samlet) HPFI relæ (Flyttet fra 2015)(2017) 3.090 3.090 Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 63.654 700.194 Målerarrangement Montering af vandmålere 125.000 125.000 125.000 375.000 Vandsystem (samlet) Magnetisk vandbeh. vedligehold (tykt rør mrk. SKW 5.150 5.150 10.300 20.600 Vandsystem (samlet) Cirkulationspumper 21.218 21.218 42.436 84.872 Vandsystem (samlet) Term. BV ventiler 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 4.244 42.436 84.872 Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør mv. 4.429.000 4.429.000 Målerarrangement Energimåler - batteriskift KAMSTRUP 5.150 10.300 15.450 Målerarrangement Vedligehold af varmefordelingsmålere 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 61.800 123.600 Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere 82.400 82.400 164.800 Varmeanlæg (samlet) Vedligehold 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 10.609 106.090 212.180 Varmeanlæg (samlet) Cirkulationspumper 26.523 26.523 53.045 Varmeanlæg (samlet) Moterventil 12.731 12.731 25.462 Varmeanlæg (samlet) CTS opdatering 37.132 37.132 74.263 Varmeanlæg (samlet) CTS vedligehold 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 61.800 123.600 Vaskemaskiner Udskiftning 42.436 42.436 84.872 Vaskemaskiner Udskiftning 4 stk. 169.744 169.744 339.488 Vaskemaskiner Udskiftning 2 stk. til nye energivenlige tørretumbler 180.353 180.353 360.706 Vaskemaskiner Udskiftning af strygerulle 42.436 42.436 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning boksventilatorer mv. (Flyttet fra 2015) 206.000 206.000 412.000 Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af kanaler mv. 63.654 63.654 127.308 254.616 Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af boksventilatorer 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 53.045 106.090 Affaldscontainer, -beholder og -stat Nedgrave affaldsbeholdere (Flyttet fra 2015)(2017 365.000 365.000 Hårde hvidevarer Vedlighold/udskiftning komfurer 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 33.949 339.488 678.976 Køkkeninventar Reparation/vedligehold 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 27.583 275.834 551.668 Køkkeninventar Selskabslok. bestik og porcelæn (Flyttet fra 2014) 25.750 25.750 Køkkeninventar Opvasker fælleslokale 6.365 6.365 12.731 25.462 Maskiner og maskinanlæg traktor og fejemaskine 127.308 127.308 254.616 Maskiner og maskinanlæg Hækklipper/græstrimmer 10.300 10.300 20.600 Maskiner og maskinanlæg Rep./ vedligehold 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 5.305 53.045 106.090 Total 2.568.961 3.000.511 786.586 511.580 1.931.135 622.820 776.960 4.078.450 731.443 1.207.216 18.112.539 34.328.202 Tekst 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Planlagt vedligeholdelse 1.811.254 2.568.961 3.000.511 786.586 511.580 1.931.135 622.820 776.960 4.078.450 731.443 1.207.216 18.112.539 34.328.202 Optagelse af lån 320.000 300.000 3.200.000 3.500.000 Budgetteret henlæggelse 1.439.000 1.316.000 1.357.000 1.398.000 1.439.000 1.439.000 1.439.000 1.439.000 1.439.000 1.439.000 1.439.000 14.390.000 28.534.000 Henlæggelser sidst på året 200.448 3.045.725 1.402.214 2.013.628 2.941.048 2.448.913 3.265.092 3.927.132 1.587.683 2.295.239 2.527.023 2.004.484 2.004.484 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Boligkontoret Århus afdeling 11

Regnskab 2015 Afdeling 11 Helge Rodes Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2015 2015 2016 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 88.138 88.137 88.137 Vand- og vandafledningsafgifter 290.475 290.000 290.000 Renovation 67.314 74.502 68.096 Afdelingens energiforbrug 146.409 178.000 178.000 Administrationsbidrag 317.388 317.388 317.388 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 0 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 643.478 651.586 669.294 Offentlige og andre faste udgifter i alt 1.465.064 1.511.476 1.522.778 Ejendomsfunktionær og renholdelse 501.883 506.000 487.000 Almindelig vedligeholdelse 208.914 176.000 176.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.248.200 1.788.020 2.521.730 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -1.248.200-1.788.020-2.521.730 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 39.237 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -39.237 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 15.980 13.000 17.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 51.543 73.536 75.888 Variable udgifter i alt 778.319 768.536 755.888 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 1.360.000 1.360.000 1.366.000 Samlede ordinære udgifter 3.691.521 3.728.149 3.732.803 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 609.799 691.768 964.360 Tab ved lejeledighed m.v. 6.963 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -5.006 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 155 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser -155 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 19.583 19.500 19.500 Ekstraordinære udgifter i alt 631.340 711.268 983.860 Udgifter i alt 4.322.861 4.439.417 4.716.663 Årets overskud overført til resultatkonto 68.231 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 4.391.092 4.439.417 4.716.663 Indtægter Leje 4.180.230 4.176.013 4.449.471 Renter 771 62.000 45.000 Drift af fællesfaciliteter 4.800 0 0 Overført fra resultatkonto 201.405 201.404 222.192 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 4.387.206 4.439.417 4.716.663 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 3.886 0 0 Indtægter i alt 4.391.092 4.439.417 4.716.663 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 4.391.092 4.439.417 4.716.663

Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2015 2014 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 16.409.022 11.547.038 Omsætningsaktiver i alt 7.373.146 6.068.791 Aktiver i alt 23.782.168 17.615.828 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 4.298.686 4.271.887 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 356.931 326.168 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 55.237 40.392 Øvrige henlæggelser 15.350 15.350 Resultatkonto 427.360 560.534 Langfristet gæld i alt 16.380.994 11.581.473 Kortfristet gæld i alt 2.247.610 820.026 Passiver i alt 23.782.168 17.615.828 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato 10.8.2016 Enklere husdyrregler Vi foreslår, at vi gør vores regler om husdyr helt enkle, så de fremover lyder: Det er tilladt at have op til to neutraliserede indekatte i boligen. Katten skal være i snor eller bæres, når den færdes på afdelingens område, ellers må katten ikke komme ud af lejligheden. Du skal sørge for, at katten ikke forurener afdelingens område. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen gennem lugt, larmede opførelse eller skadende adfærd. Det er ikke tilladt at have hund. Herved bliver det meget nemmere for beboerne at forstå og forholde sig til de konkrete regler. Beboeren skal heller ikke anmelde husdyr. For det har ikke nogen praktisk eller juridisk betydning. Det er i forvejen lejerens ansvar at sikre sig, at man holder husdyr, der er lovlige og tilladt jf. husordenen. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende formuleringer, er i færd forsimple deres regler, herunder fjerne krav om registrering af husdyr og lange konsekvenser ved overtrædelse af reglerne. Afdelingsbestyrelsen De nuværende husdyrregler Boligkontoret Århus, Afdeling 11 har på et afdelingsmøde eller ved urafstemning besluttet, at det er tilladt at have op til 2 (to) indekatte i lejlighederne. Det er IKKE tilladt at have hund. Ønsker du at anskaffe en kat skal du anmelde det til Boligkontoret Århus brug blanketten her til højre. Følgende regler er gældende for husdyrhold:

Husdyret skal altid når det færdes udenfor lejligheden være i snor og holdes tæt til kroppen. Dyret skal bære et halsbånd forsynet med et skilt, der angiver ejerens navn og telefonnummer i tilfælde af at dyret undslipper sit bånd. Det påhviler husdyrets ledsager at drage omsorg for, at det ikke forurener afdelingens gangstier, bygninger, indgangspartier, anlæg eller lignende. Husdyret må ikke forvolde skade på afdelingens bygninger, beplantning, anlæg eller lignende. Lejligheden husdyret opholder sig i, må ikke lide overlast som følge af dyreholdet. Slid ud over det normale betragtes som misligholdelse og står helt for besidderens/lejerens egen regning. Problemer med utøj fra dyrene er lejerens ansvar, og bekæmpelse sker derfor på dennes regning. Det er ikke tilladt at have mere end 2 (to) indekatte. Du må være opmærksom på, at tilladelse til at holde kat ikke er det samme som, at katten også må få killinger. Katten skal være neutraliseret. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen gennem lugt, larm eller opførsel. Katten må ikke kunne undslippe lejligheden gennem døre eller via altaner. Alle katte skal være chip- eller øremærket.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato 23.8.2016 Jeg foreslår, at vi indfører 2-3 havearbejdsdage for beboerne. Godt for os, godt for de grønne områder. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato 23.8.2016 Jeg foreslår, at vi køber et større fuglebad, end det vi har. På varme dage skal det fyldes minimum 2 gange. Det er noget af et job at sørge for vand til pipperne. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato 23.8.2016 Jeg foreslår, at vi afmonterer dørpumperne i vaskerierne. Jeg har fået stjålet tøj to gange i de år jeg har boet her af beboere, idet tøjet hang i det aflåste tørrerum. Jeg synes dørpumperne er et irritationsmoment på flere måder: Selv om man åbner vinduer i vaskerierne, bliver luften for tæt med døren lukket. Jeg bor over det store vaskeri. Ufatteligt brag det giver, når døren smækker. Den er i øvrigt meget længe om at smække, så når jeg er i vaskeriet får jeg lige et chok når døren smækker i, det tager op til et par minutter efter jeg er gået ind ad den. Det er nær umuligt at have sit tøj med sig ud og ind, når man skal tackle de evindeligt lukkede døre. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 11 Dato 23.8.2016 Jeg foreslår, at vi flytter grillen om til den anden græsplæne bag den øverste blok. Når den bruges til grillaftener, er der temmelig langt fra køkken til spiseopdækning. MVH Pia Nielsen Helge Rodesvej 21, st.th.