Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Relaterede dokumenter
Budgetstrategi Budget Januar 2018

Tillæg 1 til lokalplan nr. 315

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Ref erat Øko no miu dval get' s mø de Tirs dag den Kl. 15: 30 Udv algs vær else 3

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Økonomiudvalget Ekstraordinært møde

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Udkast til kasse- og regnskabsregulativ I Ny Svendborg Kommune

Budgetprocedure for budget

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Kapitel 1. Generelle rammer

Dette notat indeholder en kort beskrivelse af forslag til budgetprocedure herunder forslag til selve tids- og aktivitetsplanen.

Offentlig fremlæggelse af forslag til Lokalplan nr. 1022, Ungdomsboliger og erhverv på Børglumvej i Vejlby samt tillæg nr. 68 til Kommuneplan 2013.

Indstilling. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 22. april Aarhus Kommune

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den Kl. 15:30 udvalgsværelse 3

Budgetprocedure for budgetåret 2019 og overslagsårene

Kasse- og regnskabsregulativ Revision af 3.02 Forretningsgangsbeskrivelse for drifts-, anlægs- og tillægsbevillinger samt rådighedsbeløb

Budgetprocedure for budget

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan

Budgetprocedure for Læsø Kommunes Budget 2016 og overslagsårene

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 udvalgsværelse 5

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff

BRØNDERSLEV KOMMUNE. Lokalplan 01-E Erhvervsområde, Øster Brønderslev vej Nord

Byrådet. Referat. Dato: Tirsdag den 10. september Mødetid: 18:00-18:40

Referat Økonomiudvalget's møde Fredag den Kl. 9:30 Udvalgsværelse 2

Forslag til kommuneplantillæg og lokalplanforslag 638 for besøgshave på Tåsinge

Brønderslev Kommune. Økonomiudvalget. Beslutningsprotokol

Økonomisk politik Godkendt den 23. januar 2018

NOTAT. Proces- og tidsplan for budget (Principper for økonomistyring bilag 3)

BRØNDERSLEV KOMMUNE. Lokalplan 01-C Centerområde, hjørnet af Algade og Torvet, Brønderslev

Forslaget til lokalplan 317 har været i offentlig høring fra den 24. februar til den 20. april 2011.

Orientering om intern tidsplan for budgetproceduren for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Version 2.0. Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol

Behandling af budgetforslag 2020 ( )

YYY Boliglokalplan. (bygget ud fra lokalplan , Boliger på Thistedvej og Sydvestvej, Nørresundby Midtby

Udvalget for Teknik og Miljø

Indstilling. Endelig vedtagelse af forslag til Lokalplan 884. Boligområde ved Højlundsparken i Solbjerg. Tillæg nr. 16 til. 1.

Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Sagsnr.: 2016/ Dato: 1. november Regler for overførsel af mer- og mindreforbrug til efterfølgende regnskabsår

Natur- og Miljøklagenævnet har truffet afgørelse efter planlovens 58, stk. 1, nr. 4 1.

Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 205

Tillæg nr. 1 til lokalplan nr. 205

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

1. Svendborghallerne DGI-hus i Svendborg - Juni

Budgetstrategi

Allerød Kommune. Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Budgetproces for Budget 2020

Samlet set forventes der rammeoverholdelse på Børne- og Skoleudvalgets område set i forhold til udvalgets korrigerede budget 2014.

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan

Budgetprocedure for budgetåret 2020 og overslagsårene

Styring af anlægsprojekter. Tillæg til projekthåndbog.

Vedrørende: Forventet regnskab budgetopfølgning pr. 28. februar 2015

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Notat. Tidsplan for budgetprocessen frem til vedtagelse af budget

Referat. fra møde i Teknisk udvalg. Referat åben Mødedato 06. september 2010 Mødetidspunkt Mødelokale 188

Udvalget for Teknik og Miljø

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Referat fra mødet i By- og Planudvalget

Budgetprocedure

Beslutningsprotokol. Mødedato: 20. februar 2006 Mødelokale 201, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde Sluttidspunkt for møde

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Årshjul for budgetlægningen for 2018 i Ældre- og Handicapforvaltningen

Offentlig fremlæggelse af forslag til Lokalplan nr Dagligvarebutik ved Runevej, Tilst/Hasle samt Tillæg nr. 9 til Kommuneplan 2013.

Budgetvejledning 2016

Faxe kommunes økonomiske politik

Kommuneplan for Odense Kommune

Acadre: marts 2014

ODDER KOMMUNE BUDGET Bevillingsbinding, generelle regler, selvforvaltningsvilkår og lønsumsstyring

BRØNDERSLEV KOMMUNE. Lokalplan 32-T Solcelleanlæg, sydøst for Agersted

Bilag 4: Direktionens forslag til et budget i balance

Kommuneplantillæg nr. 15

Budget, budgetopfølgning og bevillingsregler

Administrativ indstilling: De respektive udvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet følgende tillægsbevillinger således:

Igangsættelse af kommuneplantillæg og lokalplan for første etape af Den Blå Kant

Lokalplan Vestervangsparken, Asnæs, Tæt-lav boliger

Lokalplan 989, Boligområde i Mårslet - Endelig

Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Mødetidspunkt: Kl. 18:30/ slut kl. ca. 20. Byrådssalen Juelsminde Rådhus

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde

Referat fra møde Onsdag den 12. september 2012 kl i Byrådssalen

DREJEBOG FOR BUDGET 2018.

Budgetvejledning 2019

SVENDBORG KOMMUNE BUDGETPROCEDURE. Budget Omstilling og Prioritering

Allerød Kommune. Statusnotat nr. 1 vedrørende budget

Orientering om intern tidsplan for budgetproceduren i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen

Ændring af rammeområde i Himmelev

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Teknik og Miljø. Den 2. maj Århus Kommune

Kommuneplantillæg nr. 20. til Kommuneplan Lille Dalby Bakker - et boligområde sydøst for Hedensted. Forslag

Lukket punkt - Projekt

1. Godkendelse af dagsordenen /32720 Kirkelig ligning / behandling af budget Orientering...

Forslag til Lokalplan nr. 385 for erhvervsområde ved Lerbakken, Følle og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 4 til Syddjurs Kommuneplan 2013

Temaer i nye regler for økonomistyring

Bilag 3.1 Retningslinjer for hvordan økonomien skal styres i Næstved Kommune

Åbent referat Teknik- og Miljøudvalget Teknik- & Miljøsekretariatet

Endelig vedtagelse af Forslag til Lokalplan nr. 1002, Ungdomsboliger ved Vikærsvej i Vejlby samt forslag til Tillæg nr. 72 til Kommuneplan 2013

Transkript:

Referat Økonomiudvalget's møde Tirsdag den 15-03-2011 Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Curt Sørensen, Hanne Klit, Ove Engstrøm, Bruno Hansen, Arne Ebsen, Lars Erik Hornemann, Lise-Lotte Tilsted, Jesper Ullemose, Jesper Kiel Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Budgetprocedure budget 2012...1 3. Driftsoverførsler fra 2010...2 4. Frigivelse af rådighedsbeløb til sikkerhedsmæssige tiltag...3 5. Frigivelse af rådighedsbeløb til pavilloner...4 6. Frigivelse af rådighedsbeløb til Lundby Skole...5 7. Frigivelse af rådighedsbeløb til indsatsområder i dagtilbud...6 8. Frigivelse af rådighedsbeløb til gæstedagplejehus...6 9. Frigivelse af pulje til renovering/vedligeholdelse af dagtilbud 2011...7 10. Frigivelse af pulje til renovering af skolerne 2011...8 11. Lokalplan 539 for et område ved Ryttervej til erhverv og offentligt formål...9 12. Endelig vedtagelse af lokalplan 523 og kommuneplantillæg 5.29 for et boligområde ved Myrehøjvej...10 13. Orientering...13

1. Godkendelse af dagsorden 2. Budgetprocedure budget 2012 11/2761 På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelser den 15. februar 2011 foreligger endeligt oplæg til budgetprocedure for budget 2012-15. Fra Økonomi og Indkøb foreligger endeligt oplæg til budgetprocedure for budget 2012-15. Udgangspunktet for budgetproceduren er en fortsættelse af den økonomiske politiks målsætning om langsigtet balance i kommunens økonomi. Proceduren er tilrettelagt ud fra et meget stramt budget for 2011, hvor overslagsårene ser fornuftige ud. Udgangspunktet for den kommende budgetlægning er modsat tidligere år et mere robust budget, hvorfor der som udgangspunkt ikke er planlagt en sparerunde. Den politiske budgetproces er tilrettelagt således, at fagudvalgene i perioden april og frem til medio august drøfter indhold og foretager eventuelle justeringer i de gældende politikker og kvalitetskontrakter. Udgangspunktet er, at drøftelser sker inden for rammerne af basisbudgettet dvs. at såfremt et område skal tilføres ekstra ressourcer for at realisere et givent mål, skal det ske inden for udvalgets ramme. I lyset af budgetproceduren tilrettelægges en proces for fagudvalgenes arbejde i perioden april og frem til budgetvedtagelsen. Perioden efter sommerferien er koncentreret om de politiske forhandlinger. Som optakt hertil afholdes den 30. august 2011 et heldagsseminar for Byrådet, Direktion og MED-Hovedudvalg. Formålet med seminaret er at give en orientering om kommunens økonomi, samt en præsentation af det samlede budgetmateriale. Til 1. behandling udarbejder Direktionen et budgetforslag i balance. De afgørende budgetforhandlinger planlægges at finde sted i weekenden den 24. og 25. september 2011. Ingen. 1

Jf. den kommunale styrelseslov har Økonomiudvalget ansvaret for tilrettelæggelse/udarbejdelse af forslag til det kommende års budget. Direktionen indstiller, at: tilrettelæggelsen af budgetprocessen sker som anført i vedlagte notat at budgetproceduren efterfølgende fremsendes til Byrådet og MED- Hovedudvalget til orientering. der afholdes et orienteringsmøde den 28. juni ifm. Byrådets ordinære møde der afholdes et heldags budgetseminar den 30. august. at rammerne for udvalgene fastlægges med udgangspunkt i overslagsårene i vedtaget budget korrigeret for afledt effekt af beslutninger truffet efter budgetvedtagelsen i oktober 2010 at Nærdemokratiudvalget får til opgave at fremkomme med forslag til form og indhold af borgermøde om budget 2012. Forslaget drøftes på Økonomiudvalgets møde den 21. juni 2011 Bilag: Åben - Budgetprocedure til ØK 15.3.2011 3. Driftsoverførsler fra 2010 10/30571 Principbeslutning for håndtering af driftsoverførsler. Regnskab 2010 er under udarbejdelse og i den forbindelse henstår der for serviceudgifter en samlet restbevilling på 4,9 mio. kr. netto, som efter nuværende regelsæt for driftsoverførsler vil blive søgt overført til 2011. Restbevillingen udgør brutto godt 14,9 mio. kr. i mindreudgift. Da servicerammen for 2011 ikke må overstige vedtaget budget af hensyn til sanktionslovgivningen foreslår direktionen, at regelsættet for overførsler ændres til, at netto driftsoverskud pr. udvalg indarbejdes i kommende budgetår (2012) og netto driftsunderskud pr. udvalg overføres til kommende regnskabsår (2011). Hensigten er at sikre overførselsadgangen, idet modellen fremover indebærer, at overførslerne vil indgå i den serviceramme, som kommunen skal overholde. 2

Den foreløbige restbevilling (inkl. mindreforbrug på indkomstoverførsler på 7,4 mio. kr.) er opgjort efter dette princip i vedlagte notat. Godkendelse af det fremlagte forslag vil medføre, at kassen bliver tilført godt 2,3 mio. kr. i 2010, servicerammen for 2011 mindskes med en negativ genbevilling på 4,5 mio. kr., indkomstoverførsler 2011 øges med en genbevillling på 0,4 mio. kr. samt at servicerammen for budget 2012 øges med 14,0 mio. kr. Kommunens bevillingsregler. Direktionen anbefaler, at: Det fremlagte princip for driftsoverførsler godkendes fra regnskab 2010 og fremadrettet. De endelige overførsler fremlægges ved regnskabsafslutningen. Bilag: Åben - Notat om principbeslutning om driftsoverførsler 4. Frigivelse af rådighedsbeløb til sikkerhedsmæssige tiltag 11/7368 Frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 til imødegåelse af sikkerhedsmæssige tiltag på dagtilbudsområdet. I henhold til Dagtilbudsloven skal kommunen sikre Pladsgarantien. Der er derfor afsat 2,024 mio. kr. til sikring af de fysiske rammer i dagtilbud, herunder imødegåelse af nye lovgivningsmæssige krav samt akut opståede udgifter, der ikke kan tages højde for i dagtilbuddenes budget for almindelig vedligeholdelse. I Investeringsoversigten 2011 er afsat 2,024 mio. kr. til sikkerhedsmæssige tiltag. Jf. kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, forretningsgangsbeskrivelse for anlægsbevillinger fremgår det, at 1- årige anlægsprojekter er meddelt anlægsbevilling til pågældende arbejder og beløbet alene skal frigives af Økonomiudvalget. 3

Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rådighedsbeløbet på 2,024 mio. kr. frigives til sikkerhedsmæssige tiltag. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 5. Frigivelse af rådighedsbeløb til pavilloner 09/42649 Frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 til leje og nedtagning af pavilloner. For at sikre pladsgarantien, har det i en periode siden 2007 været nødvendigt at anvende fleksible pasningsløsninger på dagtilbudsområdet blandt andet i form af leje af pavilloner. Pavillonerne udfases løbende indtil afløsning af langsigtede løsninger. I 2011 forventes det at 5 af i alt 8 pavilloner udfases. Det afsatte beløb anvendes til lejeudgifter samt nedtagning af pavilloner og reetablering. I Investeringsoversigten 2011 er der afsat 2,2 mio. kr. til køb/leje af pavilloner. Rådighedsbeløbet er overført fra 2010 og indgår i den samlede anlægsbevilling på 4,8 mio. kr. godkendt i Økonomiudvalget den 15-02- 2010, hvorfor rådighedsbeløbet skal alene frigives. Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rådighedsbeløbet på 2,2 mio. kr. frigives til leje og nedtagning af pavilloner. 4

Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 6. Frigivelse af rådighedsbeløb til Lundby Skole 07/51053 Frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 til Lundby skoles renovering - 2. etape. Lundby skoles renovering 2. etape var forudsat afsluttet i 2010 og anlægsregnskab godkendt. Imidlertid viste betalingsflowet (likviditetsforskydning) at de sidste regninger fremkom til betaling i 2011, hvorfor der i forbindelse med anlægsjusteringen for budgetvedtagelsen 2011 blev flyttet 2,8 mio. kr. fra anlægsbudgettet 2010 til 2011. Der ansøges derfor om frigivelse af rådighedsbeløbet på 2,8 mio. kr. afsat i investeringsoversigten 2011. I investeringsoversigten for 2011 er afsat 2,8 mio. kr. til Lundby skoles renovering 2. etape. Rådighedsbeløbet er overført fra investeringsoversigten 2010 og indgår i den samlede godkendte anlægsbevilling på 20,7 mio. kr. Bevillingen er givet således: Dato Bevilling 29-05-2006 4.000.000 11-12-2007 9.728.000 24-06-2008 7.000.000 I alt 20.728.000 Kommunens Kasse- og Regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rådighedsbeløbet på 2,8 mio. kr. afsat i investeringsoversigten 2011 frigives til Lundby skoles renovering 2. etape. Bilag: Åben - Frigivelse af rådighedsbeløb 2011 Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 5

7. Frigivelse af rådighedsbeløb til indsatsområder i dagtilbud 11/7904 Frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 til fælles forebyggende indsatsområder i dagtilbud. I forbindelse med forebyggende indsatsområder på arbejdsmiljøområdet er der afsat en fælles pulje på 0,365 mio. kr. til tværgående initiativer for alle dagtilbud. I 2010 var indsatsområdet støj i dagtilbud. Der arbejdes videre med dette område i 2011 samt der igangsættes et nyt fælles initiativ. I Investeringsoversigten 2011 er afsat 0,365 mio. kr. som pulje til forebyggende indsatsområder i dagtilbud. Jf. kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, forretningsbeskrivelse for anlægsbevillinger fremgår det, at 1-årige anlægsprojekter er meddelt anlægsbevilling til pågældende arbejder og beløbet alene skal frigives af Økonomiudvalget. Kommunernes Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rådighedsbeløbet på 0,365 mio. kr. frigives til fælles forebyggende indsatsområde i dagtilbud. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 8. Frigivelse af rådighedsbeløb til gæstedagplejehus 08/39766 6

Frigivelse af rådighedsbeløb i 2011 oprindelig afsat til Gæstedagplejehus, der søges anvendt til etableringsudgifter i forbindelse med ansættelse af 19 nye dagplejer. Etableringen af Gæstedagplejehuset er afsluttet og der resterer et restrådighedsbeløb på 426.000 kr. I budgetforliget for 2011 er der politisk besluttet omlægning af vuggestuepladser til dagplejepladser. I den forbindelse er der ansat 19 nye dagplejere, hvor der opstår en engangsudgift til etablering på 30.000 kr. pr. dagplejer. Beløbet dækker udgifter til bl.a. barnevogn, høje stole, puslebord og legetøj. Der søges derfor om frigivelse af det resterende rådighedsbeløb på 426.000 kr. afsat i investeringsoversigten 2011 til anvendelse af etableringsudgifter til 19 nye dagplejere. I investeringsoversigten 2011 er afsat 426.000 kr. til inventar og barnevogne til Gæstedagplejehuset. Rådighedsbeløbet er overført fra 2010 og indgår i den samlede anlægsbevilling på 1,6 mio. kr. der blev godkendt i Byrådet den 31-03- 2009. Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rådighedsbeløbet på 426.000 kr. frigives til etableringsudgifter til 19 nye dagplejere. Bilag: Åben - Frigivelse af rådighedsbeløb 2011 Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 9. Frigivelse af pulje til renovering/vedligeholdelse af dagtilbud 2011 11/7086 7

Frigivelse af pulje til renovering/vedligeholdelse og energistyring af dagtilbud 2011 på 2,583 mio. kr. Jf. samarbejdsaftalen indgået mellem Børn og Unge og Miljø og Teknik om vedligeholdelse og energistyring på dagtilbud, ansøges om frigivelse af det i investeringsoversigten afsatte beløb på 2,583 mio. kr. Samarbejdsaftalen har til formål at opnå ensartet standard og at udnytte de økonomiske ressourcer på området optimalt. I investeringsoversigten for 2011 er afsat 2,583 mio. kr. som pulje til vedligeholdelse af dagtilbud. Jf. kommunens Kasse- og Regnskabsregulativ, forretningsgangsbeskrivelsen for anlægsbevillinger fremgår det, at 1- årige anlægsprojekter er meddelt anlægsbevilling til pågældende arbejde og beløbet alene skal frigives af Økonomiudvalget. Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: puljen på 2,583 mio. kr. afsat i investeringsoversigten 2011 frigives som pulje til renovering/vedligeholdelse og energistyring af dagtilbuddene. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 10. Frigivelse af pulje til renovering af skolerne 2011 11/7075 Frigivelse af pulje til renovering/vedligehold og energistyring af skolerne 2011 på 4,168 mio. kr. Jf. samarbejdsaftalen indgået mellem Børn og Unge og Miljø og Teknik om vedligeholdelse og energistyring på skolerne, ansøges om frigivelse af det i investeringsoversigten afsatte beløb på 4,168 mio. kr. Samarbejdsaftalen har til formål at opnå ensartet standard og at udnytte og anvende de økonomiske ressourcer på området optimalt. 8

I investeringsoversigten for 2011 er afsat 4,168 mio. kr. som rammebeløb til renovering og vedligeholdelse af skolerne. Jf. kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, forretningsgangsbeskrivelsen for anlægsbevillinger fremgår det, at 1- årige anlægsprojekter er meddelt anlægsbevilling til pågældende arbejde og beløbet alene skal frigives af Økonomiudvalget. Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ. Det indstilles, at: rammebeløbet på 4,168 mio. kr. afsat i investeringsoversigten 2011 frigives som pulje til renovering/vedligeholdelse og energistyring af skolerne. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09-03-2011: 11. Lokalplan 539 for et område ved Ryttervej til erhverv og offentligt formål 09/11470 Endelig vedtagelse af lokalplan 539 for et område ved Ryttervej til erhverv og offentligt formål. I de seneste år er der opstået en overkapacitet i den eksisterende bygningsmasse langs Ryttervej udlagt til offentlige formål. Dette har resulteret i at Ryttervej 59 den tidligere AMU-skole - har stået tom i et par år. På den baggrund er der udarbejdet lokalplan, hvor der gives mulighed for en udvidelse af anvendelsesbestemmelserne til også at omfatte privat virksomhed i form af lettere erhverv. Lokalplanforslag 539 har været fremlagt i offentlig høring i perioden den 4.december 2010 til den 29. januar 2010. Der er i perioden indkommet en indsigelse til lokalplanen, fremsendt af beboere i Rømerparken. Indsigelse omhandler støjgener fra en kommende virksomhed, idet man ønsker en forlængelse af den eksisterende støjvold for at mindske påvirkningen fra virksomhed indenfor lokalplanområdet. Da lokalplanen giver mulighed for en differentieret udnyttelse af grunden, finder administrationen det ikke hensigtsmæssigt på forhånd at definerer de nødvendige foranstaltninger med henblik på at reducerer 9

eventuelle støjgener fra en virksomhed. Der er i lokalplanen taget højde for en potentiel støj-konflikt ved at der som forudsætning for en ibrugtagningstilladelse skal kunne dokumenteres at gældende støjkrav kan overholdes. Administrationen anbefaler således at man ikke imødekommer indsiger, idet lokalplanen allerede stiller de nødvendige krav til en kommende virksomhed. Ændringer i lokalplanforslaget i forbindelse med den endelige vedtagelse er alene af redaktionel karakter. Der har ikke været bemærkninger til screeningsresultatet i henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer. Planloven Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Administrationen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at lokalplan 539 fremsendes til byrådet til endelig vedtagelse. Bilag: Åben - Indsigelse til lokalplan vedr støjgener Åben - LP539 EV.pdf Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 08-03-2011: 12. Endelig vedtagelse af lokalplan 523 og kommuneplantillæg 5.29 for et boligområde ved Myrehøjvej 08/24851 Endelig godkendelse af lokalplan 523 og kommuneplantillæg 5.29 for et boligområde ved Myrehøjvej. Lokalplanforslag 523 og kommuneplanforslag 5.29 har været fremlagt i offentlig høring i perioden fra den 1. september til den 27. oktober 2010. Den 12. oktober er der afholdt borgermøde med ca. 40 borgere fra området omkring Myrehøjvej. Borgerne ønskede forbedret visualisering og hermed bedre mulighed for at vurdere konsekvenserne af planerne. Udvalget for Kultur og Planlægning besluttede den 7. december 2010 at udvide den offentlige høring med 4 uger fra blandt borgerne i området, som har fået fremsendt supplerende illustrationer i 10

form af 5 stk. 3D-vísualiseringer af de fremtidige forhold samt et snit, der viser forslag til en justering af bygningshøjderne mod sydvest og sydøst. I offentlighedsperioderne er der indkommet indsigelser og ændringsforslag, der primært omhandler bygningshøjde og -placering. Bygherre har fremsat ønske om, at boligerne fritages for bopælspligt i forbindelse med første gangs salg. Indsigelser/forslag og kommentarer samt administrationens kommentarer og forslag til ændringer af indhold fremgår af vedlagte indsigelsesnotat. Grundejerforeningen Myrehøjvej 31-37 har i høringsperioden påklaget sagen til Naturklagenævnet. Nævnet har taget stilling til retlige spørgsmål, om kommunen har overholdt procedureregler, krav til visualisering og miljøscreening. Naturklagenævnet har den 11. november 2010 oplyst, at kravene efter Planloven må anses for opfyldt. Administrationen indstiller på baggrund af indkomne indsigelser og forslag følgende: Forhold til anden planlægning Afsnittet Fredning ændres fra: "Området er ikke omfattet af fredning" til " Området er omfattet af naturbeskyttelseslovens 18, stk. 1 om, at der ikke må foretages ændring i tilstanden af arealer inden for 100 meter fra beskyttede fortidsminder. Gravhøj Myrehøj nr. 4117-17 nord for lokalplanområdet på matr. nr. 274-t er fredet. Svendborg Byråd har kompetence til at gøre en undtagelse, jf. naturbeskyttelseslovens 65, stk. 3. Det påhviler bygherre indenfor lokalplanområdet at ansøge Svendborg Kommune om dispensation fra fredningsbestemmelsen forinden der iværksættes anlægsarbejder". Afsnittet Miljøvurderingsloven, afsnit 2 ændres fra: "I henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, Lov nr. 316 af 5 maj 2004, har..." til "I henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, lovbekendtgørelse nr. 936 af 24. september 2009, har...". Ændringen er en rettelse. Lokalplanens bestemmelser 1 Lokalplanens formål: "At give mulighed for at etablere en boligbebyggelse til helårsbeboelse med maksimalt 30 boliger" fastholdes. 3 Områdets anvendelse: "Delområde A må kun anvendes til etageboligformål i form af helårsboliger" fastholdes. 5 Vej-, sti- og parkeringsforhold: "Vejadgang til området sker fra Myrehøjvej, der er privat fællesvej" ændres til "Vejadgang til området sker fra Myrehøjvej, der på strækningen øst-vest er kommunal vej og på strækningen syd-nord er privat fællesvej". 7 Bebyggelsens omfang og placering: 7.5, sidste linie "Aftræk skal dog integreres" suppleres med "i bygningens arkitektur" for at undgå fortolkningstvivl. 7.6 "Det tilstræbes at sekundære beboelsesrum placeres imod nord og samtidig at vinduesåbninger imod nord begrænses mest muligt under hensyn til indbliksgener" suppleres med "Underkant af vindueshuller 11

skal placeres mindst 170 cm fra gulvkote, alternativt skal vindue udføres som matteret glas. Tagflader må ikke anvendes til ophold". 11 Forudsætning for ibrugtagen suppleres med: "Jf. Naturbeskyttelsesloven må der ikke foretages ændring i tilstanden af arealer inden for lokalplanområdet før Svendborg Kommune har meddelt dispensation fra fredningsbestemmelsen i forhold til fortidsmindet på matr. nr. 274-t. Ansøgning påhviler bygherre". Kortbilag 4 - Snit i bebyggelsen - opdateres i forhold til den justeringen bebyggelsens højde, der reduceres mod vest og øges med øst. 3D-visualiseringer indsættes som Bilag 6-10. Indkomne kommentarer i forhold til trafikmængden på Myrehøjvej er videregivet til Miljø og Teknik til videre foranstaltning. Ingen kommunaløkonomiske konsekvenser. Planloven Administrationen indstiller til oversendelse til Økonomiudvalget, at lokalplan 523 og kommuneplantillæg 5.29 endeligt vedtages med nedenstående ændringer: Forhold til anden planlægning Afsnittet Fredning ændres fra: "Området er ikke omfattet af fredning" til " Området er omfattet af naturbeskyttelseslovens 18, stk. 1 om, at der ikke må foretages ændring i tilstanden af arealer inden for 100 meter fra beskyttede fortidsminder. Gravhøj Myrehøj nr. 4117-17 nord for lokalplanområdet på matr. nr. 274-t er fredet. Svendborg Byråd har kompetence til at gøre en undtagelse, jf. naturbeskyttelseslovens 65, stk. 3. Det påhviler bygherre indenfor lokalplanområdet at ansøge Svendborg Kommune om dispensation fra fredningsbestemmelsen forinden der iværksættes anlægsarbejder". Afsnittet Miljøvurderingsloven, afsnit 2 ændres fra: "I henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, Lov nr. 316 af 5 maj 2004, har..." til "I henhold til Lov om Miljøvurdering af planer og programmer, lovbekendtgørelse nr. 936 af 24. september 2009, har...". Ændringen er en rettelse. Lokalplanens bestemmelser 3 Områdets anvendelse: "Delområde A må kun anvendes til etageboligformål i form af helårsboliger" >>>>> 5 Vej-, sti- og parkeringsforhold: "Vejadgang til området sker fra Myrehøjvej, der er privat fællesvej" ændres til "Vejadgang til området sker fra Myrehøjvej, der på strækningen øst-vest er kommunal vej og på strækningen syd-nord er privat fællesvej". 7 Bebyggelsens omfang og placering: 7.5, sidste linie "Aftræk skal dog integreres" suppleres med "i bygningens arkitektur" for at undgå fortolkningstvivl. 7.6 "Det tilstræbes at sekundære beboelsesrum placeres imod nord og samtidig at vinduesåbninger imod nord begrænses mest muligt under hensyn til indbliksgener" suppleres med "Underkant af vindueshuller skal placeres mindst 170 cm fra gulvkote, alternativt skal vindue udføres som matteret glas. Tagflader må ikke anvendes til ophold". 11 Forudsætning for ibrugtagen suppleres med: "Jf. Naturbeskyttelsesloven må der ikke foretages ændring i tilstanden af 12

arealer inden for lokalplanområdet før Svendborg Kommune har meddelt dispensation fra fredningsbestemmelsen i forhold til fortidsmindet på matr. nr. 274-t. Ansøgning påhviler bygherre". Kortbilag 4 - Snit i bebyggelsen - opdateres i forhold til den justeringen bebyggelsens højde, der reduceres mod vest og øges med øst. 3D-visualiseringer indsættes som Bilag 6-10. Bilag: Åben - Notat fra borgermøde 12.10.2010.doc Åben - Afgørelse NKN-261-00295.pdf Åben - CAM01.pdf Åben - CAM02.pdf Åben - CAM03.pdf Åben - CAM04.pdf Åben - CAM05.pdf Åben - revideret situationsplan_30.11.pdf Åben - Revideret snit_30.11.pdf Åben - 523_indsigelsesdokument.docx Beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning den 08-03-2011: 13. Orientering Borgmesteren orienterede om dato for studietur til Vejle og om status på direktionens arbejde med at udmønte den administrative besparelse i budgetforliget, herunder om besparelsen på ledelsesstrukturen. 13

Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:10 Curt Sørensen Hanne Klit Ove Engstrøm Bruno Hansen Arne Ebsen Lars Erik Hornemann Lise-Lotte Tilsted Jesper Ullemose Jesper Kiel 14