3.8 Betalinger Når oplysningerne på tilmeldingssiden er udfyldt, så skal det skyldige beløb håndteres. I langt de fleste tilfælde vil der være tale om en enkelt tilmelding med et skyldigt beløb, der skal håndteres. Dette foretages som beskrevet lige nedenfor. Herfra vil der så være en lang række forskellige måder at foretage betalingen på (kontant, indbetalingskort, dankort etc.) og dette er beskrevet i de efterfølgende afsnit. 3.8.1 Afslut tilmeldingen og gå til betaling 1 Vælge menupunktet Gem og gå til betaling i funktionsrammen i højre side. 2 Vinduet Betalinger åbnes og her vises det eller de skyldige beløb, der skal håndteres. 3 Er der flere betalinger, så markeres det skyldige beløb, der skal håndteres. Det er muligt at markere flere skyldige beløb og håndtere en samlet betaling. 4 Klik på Betaling og vælg nu, hvorledes betalingen skal foretages.
3.8.2 Betaling med indbetalingskort Forudsætning Valg af korttype skal foretages og information om gironummer eller FI-kreditornummer skal udfyldes i Skole Indstillinger. OCR-font skal være installeret på computeren, se Hjælp(F1) i DOFPro kapitel 10.2 OCR-Font. 1 I vinduet Betalinger (se ovenfor) vælges Opret indbetalingskort 2 Vinduet Opret indbetalingskort vises. Her er der som standard valgt en samlet betaling. 3 Vil du udskrive indbetalingskortet med det samme skal Udskriv indbetalingskort være afkrydset. Bemærk: DOFPro husker her det seneste valg. 4 Klik på Ok for at oprette indbetalingskort og eventuelt udskrive det. Skal indbetalingskortet udskrives med det samme skal dette angives. Hvis indbetalingskortet ikke udskrives med det samme kan det senere udskrives fra Find Indbetalingskort.
3.8.3 Betaling kontant 1 I vinduet Betalinger (se ovenfor) vælges Modtag betaling 2 I vinduet Modtag betaling angives om der skal udskrives kvittering og/eller mødekort. Konto er som standard Kasse og Betalingsdato er dags dato. 3 Klik Ok for at afslutte 3.8.4 Betaling betalingslink til betalingskort Anvendelse Såfremt en deltager vil betale med Dankort eller et andet betalingskort, så er det muligt via e-mail at sende et link til betaling. Forudsætning Indløsningsaftale med PBS skal være oprettet Aftale med epay om formidling af betalinger skal være oprettet Deltageren skal have en e-mail adresse. 1 I vinduet Betalinger (se ovenfor) vælges Email link til betaling 2 Vinduet Send betalingslink via email åbnes 3 Tjek oplysningerne og klik Send for at afslutte
3.8.5 Betaling via netbank Anvendelse Såfremt en deltager vil betale via netbank, så er det muligt via e-mail at sende kodelinje(samme som står nederst på indbetalingskortet) til betaling. Forudsætning FI kreditornummer hos bank skal være oprettet og indtastet i DOFPro, Skole>Indstillinger, faneblad Indbetalingskort, felt FI kreditornummer Deltageren skal have en e-mail adresse. 1 I vinduet Betalinger (se ovenfor) vælges Email kodelinie 2 Vinduet Send kodelinie via email åbnes 3 Tjek oplysningerne og klik Send for at afslutte 3.8.6 Delvis betaling (kontant og indbetalingskort) Anvendelse Typisk på skoler, hvor en deltager møder op på kontoret, betaler en del af kursusprisen kontant og får et indbetalingskort på det resterende beløb. I eksemplet nedenfor betales af de 700 kr., som holdet koster 300 kr. kontant. Deltageren vil herefter være i restance. 1 I vinduet Betalinger(Se ovenfor) klikkes på Betalinger. Her vælger du Modtag betaling, hvor der så rettes i det modtagne beløb.
Bemærk, at der som standard udskrives kvittering og et mødekort. Fjern afkrydsningen, hvis du ikke ønsker disse udskrevet. 2 Klik på Ok for at vende tilbage til vinduet Betalinger, hvor du under Betalinger vælger Opret Indbetalingskort 3 Indbetalingskortet vil lyde på det resterende beløb 400 kr. Beløbet rettes fra 700 kr. til 300 kr. Vælg herefter Opret indbetalingskort i Betalinger Beløbet på indbetalingskortet er på de resterende 400 kr. Bemærk mulighederne for at ændre forfaldsdato, afkrydsning for udskrift af indbetalingskortet med det samme og eventuel ratebetaling
3.8.7 Betaling af flere tilmeldinger på én gang Anvendelse Hvis en person tilmelder sig flere hold på én gang eller 2 eller flere personer tilmelder sig samme hold, så er det muligt at samle betalingerne til én betaling. Betalingen kan så foretages på samme måde som andre betalinger. 1 I betalingsvinduet, der fremkommer efter tilmelding, afkrydses de betalinger, der skal samles til én betaling. 2 Klik på Betaling og vælg nu hvorledes betalingen skal foretages. 3 Følg evt. vejledningen til de forskellige betalingsmåder ovenfor beskrevet ovenfor. Disse to betalinger vil blive behandlet samlet, da der er flueben ud for begge
3.8.8 Enkeltvis betaling ved Gem og ny deltager Hvis man har brugt Gem og ny deltager under tilmeldingen vil alle tilmeldinger blive vist i betalingsvinduet. Hvis hver deltager skal betale for sin egen tilmelding skal der derfor kun være flueben ud for den betaling man ønsker at behandle. 1 I betalingsvinduet, der fremkommer efter tilmelding, fjernes fluebenet ud for de betalinger som ikke skal behandles 2 Klik på Betaling og vælg nu hvorledes betalingen skal foretages 3 Når dette er gjort kommer man retur til betalingsvinduet og den betaling der er lige er blevet behandlet er væk. Nu kan næste betaling behandles Det er kun den øverste betaling der er markeret Der er nu kun 2 betalinger tilbage
Modtage betalinger fra indbetalingskort(fik) og netbank(kodelinje) For at registrer de betalinger der foretaget via indbetalingskort og netbank(kodelinje) kan man bestille en fil i sin bank og indlæse filen i DOFPro eller bestille en udskrift og taste indbetalingerne manuelt. 3.8.9 Indlæs betaling via fil Man kan indlæse en fil med betalinger foretaget via FIK indbetalingskort(+71) eller fremsendt kodelinie(+71) i DOFPro. Filen der skal bestilles fra banken skal være i sektor format og hedder FIK adviseringer i sektor format. Når filen er modtaget og gemt på computeren gøres følgende i DOFPro: 1. Gå i Skole>Indlæs betalinger 2. Klik på Indlæs filer i funktionsrammen til højre. Nu åbnes et vindue hvor man kan finde den fil man har gemt. Marker filen og klik på Åbn og alle indbetalinger kommer nu frem på skærmen. 3. De er endnu ikke indlæst i DOFPro, dette er kun en visning af hvad filen indeholder. For at betalingerne kommer ind i DOFPro skal man klikke på Vælg alle i funktionsrammen til højre og klikke på Godkend betalinger i funktionsrammen til højre. 4. Vinduet Vælg konto kommer frem, vælg her hvilken konto der skal bruges til indbetalingerne og klik Ok 5. Vinduet Resultat indlæsning af betalinger kommer frem hvor man kan nu udskrive disse betalinger ved at klikke på Udskriv og vinduet Preview åbner, klik på printer ikonet for at udskrive. 6. Indbetalingerne er nu indlæst i DOFPro, klik Ok og vinduet lukkes.
3.8.10 Indtast betalinger manuelt fra udskrift Man kan bestille en udskrift i banken FI adviseringer, som viser betalingsnr. på hver enkelt indbetaling. Du skal være opmærksom på at betalingsnr. her er på 11 cifre, men det sidste ciffer skal ikke indtastes, da det er et kontrolciffer. Man kan så registrere betalingen ud for denne i DOFPro manuelt. 1. Gå i Skole>Vis indbetalingskort 2. Indtast betalingsnr. og tryk på TAB(tabulatortast) 3. Nu kommer oplysninger frem på indbetaler, klik på Modtag betaling i funktionsrammen til højre 4. Vinduet Modtage betaling kommer frem. Tjek at det er det rigtige beløb og husk at marker, hvis der skal udskrives en kvittering. Klik på Ok 5. Nu er betalingen registreret i DOFPro Tryk på TAB(tabulatortasten) efter at have indtastet betalingsnr. og klik på Modtag betaling