AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND ABR 89 (TOTALRÅDGIVNING)

AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND ABR 89 (TOTALRÅDGIVNING) 1 Parterne 1.1 Undertegnede Boligselskabet Birkebo Afdeling 01 Kajerød Vænge 3460 Birkerød v/ Boligkontoret Danmark Røjelskær 15, 2. sal. 2840 Holte i det følgende kaldet Klienten og 1.2 Medundertegnede Rådgivers navn Adresse i det følgende kaldet Totalrådgiveren har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning. 2 Opgaven 2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende gennemførelse af udbedringsprojekt i bebyggelsen Kajerød Vænge 3-181 og 4-38, 3460 Birkerød. Totalrådgivningen omfatter alle arkitekt- og ingeniørydelser, som er nødvendige til løsningen af opgaven, herunder fagtilsyn og byggeledelse. Herefter betegnet som Opgaven. Formålet med aftalen er at sikre, at udbedringen gennemgøres til den aftalte tid med den aftalte kvalitet og totaløkonomi. 2.2 Til Opgaven har Totalrådgiveren tilknyttet følgende underrådgivere: Indsæt underrådgivere oplyst af Totalrådgiveren Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade 55 2100 København Ø Danmark Tlf: 35 44 70 00 Fax: 35 44 70 01 www.ntadvokater.dk nt@ntadvokater.dk CVR nr.: 35 40 74 48

Side 2 af 9 Underrådgivere godkendt af Klienten i forbindelse med denne aftale kan kun udskiftes, hvis de nye underrådgivere som minimum har samme kompetencer som de oprindeligt godkendte. 2.3 Totalrådgiverens centrale medarbejdere Som projekteringsleder er udpeget: Indsæt navn Som byggeleder er udpeget: Indsæt navn Den udpegede projekteringsleder/byggeleder godkendt af Klienten i forbindelse med denne aftale, kan kun udskiftes, hvis vedkommende nye projekteringsleder/byggeleder som minimum har samme kompetencer som den oprindeligt godkendte. 2.4 Klientens centrale medarbejdere Som projektleder for Klienten er udpeget: Indsæt navn 2.5 Klientens øvrige rådgivere Klienten har tilknyttet følgende juridiske rådgiver til Opgaven: Advokat Henning Biil Nielsen & Thomsen Advokater Østbanegade 55 2100 København Ø Tlf. 35 44 70 03 heb@ntadvokater.dk

Side 3 af 9 3 Aftalegrundlaget Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand i henhold til ABR 89, jf. bilag 1, med de fravigelser, tilføjelser og ændringer og præciseringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK og FRI s ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 med de fravigelser, tilføjelser og ændringer og præciseringer, som fremgår af bilag 2. Byggesagsbeskrivelse, jf. bilag 3. Følgende Klientmateriale indgår i aftalegrundlaget: Udbudsmateriale dateret 13. maj 2016 samt evt. rettelsesblade Tegningsmateriale dateret 16.10.2013 og 20.11.2013 Rapport fra Teknologisk institut dateret 8. juli 2015 Følgende Totalrådgiver materiale indgår i aftalegrundlaget: Totalrådgivers tilbud af XX.XX.2016 I tilfælde af uoverensstemmelser mellem dokumenterne gælder de i den i pkt. 15 nævnte rækkefølge. 4 Totalrådgivers ydelser 4.1 Fastlæggelse af ydelserne De ydelser, som Totalrådgiveren skal præstere, fremgår af nærværende aftale, herunder navnlig af bilag 2. En projekttilpasset byggesagsbeskrivelse indgår som bilag 3. Totalrådgiveren skal forestå økonomistyringen i overensstemmelse med Landsbyggefondes budgetark (pyjamasark). Parterne er gensidigt forpligtede til løbende at overveje og drøfte, om de aftalte ydelser er nødvendige for at gennemføre Opgaven. Hvis Klienten på den baggrund finder, at visse ydelser kan undværes, indgås tillægsaftale herom. Såfremt parterne bliver opmærksomme å rådgivningsydelser, som mangler eller skal ændres, indgås tillægsaftale herom.

Side 4 af 9 4.2 Andet Totalrådgiveren skal yde bistand til Klienten i forbindelse med tvister med entreprenører. I det omfang projektmaterialet efter en retlig vurdering er fejlbehæftet eller mangelfuldt, fortaber Totalrådgiveren sin ret til vederlag for bistand til håndtering af sådanne tvister. Totalrådgiveren skal derudover samarbejde med Klienten, entreprenøren, oprindelig totalrådgiver, den af Voldgiftsnævnet for Byggeri og Anlæg udpegede skønsmand m.fl. om gennemførelsen af skønsforretning under udførelsen af udbedringsprojektet. 4.3 I Rådgiverens ydelser indgår også følgende opgaver, som ikke er detaljeret fastlagt i ovenstående ydelsesbeskrivelse: Løbende beboerorientering (1 x mdr.) med beskrivelse af byggesagsforhold gennem hele byggeperioden. Overordnede løbende varslinger udover entreprenørens almindelige detailvarslinger Deltagelse i bygherremøder 1 gang pr. måned gennem hele byggeperioden Deltagelse i byggeudvalgsmøder 1 gang pr. måned gennem hele byggeperioden. Deltagelse i beboermøder (2 stk.). Disse forventes afholdt kl. 19:00. Stille medarbejder til rådighed til beboerhåndtering. Medarbejderen skal håndtere e- mails/breve/henvendelser fra beboere samt have fast mødetid for beboerne på pladsen i en given periode 1 gang om ugen i hele byggeperioden. Rådgiveren skal oprette og administrere en særskilt mailkonto til beboerhåndtering. Løbende afklaring med entreprenøren om de enkelte udførte arbejder er billigste løsning eller fordyrende løsning set i forhold til den sideløbende syns- og skønssag. Afrapportering til Landsbyggefonden Fuld registrering af eksisterende forhold for de bygninger der indgår i Opgaven samt foretage mangelkontrol og løbende opfølgning på mangelafhjælpning Gennemgå og kontrollere mangler påpeget af beboere på beboerskemaer samt den efterfølgende løbende opfølgning på mangelafhjælpning. Rådgiveren udarbejder det tekniske byggeregnskab/anvisningsregnskab. Der skal løbende og mindst hver måned fremsendes opdateret byggeregnskab til Bygherren.

Side 5 af 9 Det tekniske byggeregnskab skal foreligge afsluttet hos Bygherre senest 2 måneder efter afleveringsforretningen. Rådgiveren skal medvirke ved 1 års eftersyn samt udarbejde indstilling vedrørende frigivelse af sikkerhedsstillelser. 5 Klientens ydelser 5.1 De ydelser, som Klienten skal præstere, fremgår af nærværende aftale, herunder navnlig af bilag 2 og bilag 3, idet ydelsesbeskrivelserne også omhandler Klientens opgaver ud over det i ABR 89, pkt. 1.2 anførte. 5.2 Omdeling af de af Totalrådgiveren udarbejdede beboerorienteringer. 5.3 Stiller med pladsmand/ejendomsfunktionær som kan hjælpe med praktiske ting som f.eks. oprydning. 5.4 Forretningsførelsens normale ikke tekniske byggesagsbehandling, herunder tilvejebringelse af finansieringsgrundlaget og ansøgning til myndigheder. 5.5 Fastlæggelse af samlet økonomisk ramme for udbedringsprojektet. Projektering og udarbejdelse af projektmateriale til udbedringsprojektet til brug for entreprenørens udførelse af udbedringsprojektet 5.6 Deltagelse i bygherremøder, hvor Rådgiveren forelægger projektets stade og økonomi. 5.7 Udarbejdelse af endeligt byggeregnskab på baggrund af Rådgiverens tekniske byggeregnskab. 5.8 Generel beboerinformation på grundlag af et af Rådgiveren udarbejdet oplæg. 6 Tidsfrister, jf. ABR 89, pkt. 5 6.1 Udbedringsprojektets tidsplan fastlægges overordnet af Klienten, i det projektet forventes gennemført i perioden august 2016 november 2017. I forbindelse med gennemførelsen af skønsforretning samtidig med udbedringsprojektets gennemførelse kan det blive nødvendigt at forlænge den samlede gennemførelsesperiode. Rådgiveren er pligtig at tåle dette uden at betingelserne i nærværende aftale i øvrigt ændres. Klienten udarbejder og vedligeholder i samarbejde med Rådgiveren en hovedtidsplan for projektets gennemførelse. Rådgiveren skal i øvrigt overholde de tidsrammer, som måtte blive udstukket af myndigheder og Landsbyggefonden.

Side 6 af 9 Umiddelbart og Ufortøvet i ABR 89, pkt. 2.1.6, hhv. pkt. 5.4 skal i nærværende aftale forstås som ikke mere end 10 arbejdsdage efter, at årsagen til fristforlængelse blev kendt (præcisering af ABR 89, pkt. 5.4). 7 Økonomisk ramme for gennemførelsen af Opgaven 7.1 Den økonomiske ramme for Opgaven er: 53.919.000 kr. inkl. moms i håndværkerudgifter. Totalrådgiveren skal gennem hele rådgivningsforløbet medvirke til at sikre, at den økonomiske ramme overholdes. 7.2 Det samlede budget ajourføres løbende af Rådgiver i alle byggeriets faser. 7.3 Såfremt der sker ændringer i det af Bygherren godkendte budget, meddeles dette straks skriftligt til Klienten med forslag til hvorledes det samlede budget kan revideres, således at den samlede økonomiske ramme ikke overskrides. 7.4 Klienten skal straks skriftligt informeres om hvilke krav entreprenøren stiller med hensyn til merydelser eller uforudsete arbejder, uanset Rådgiverens vurdering af kravets berettigelse. 8 Honorar, jf. ABR pkt. 3 8.1 Fastsættelse af honorar Honorar efter byggeudgift Det er mellem parterne aftalt, at Totalrådgiveren oppebærer følgende procenthonorar af de realiserede honorarbærende byggeudgifter: [Indsæt procenthonorar] %. Ved honorarbærende byggeudgifter forstås de realiserede entrepriseudgifter, som opgjort i det endelige byggeregnskab, dog senest det byggeregnskab som foreligger ved 1-års gennemgangen. Tilslutningsafgifter, forbrug af vand, varme og el medtages ikke. Ligeledes medregnes ikke gebyr for byggetilladelse, renter og forsikringer, inventar/bygherreleverancer m.m., der ikke omfattes af aftalen, samt byggeudgifter som følge af Totalrådgiverens projektfejl eller forglemmelser. Hvis Totalrådgiverens ydelser ændres i kontraktperioden, f.eks. som følge af at visse delydelser til- eller fravælges, justeres honoraret, såfremt ændringerne giver anledning til et væsentligt mer-/mindre arbejde for Totalrådgiveren. Som udgangspunkt justeres honoraret i forhold til den tid mer- eller mindre arbejdet andrager. Totalrådgiveren har ikke krav på yderligere honorar som følge af forsinkelser i tidsplanen, der skyldes forhold, som Totalrådgiveren bærer risikoen for (f.eks. projekteringsfejl og mangler). Såfremt forlængelsen kan henføres til andre forhold, er Totalrådgiveren berettiget til at oppebære betaling, såfremt han kan dokumentere, at der er udført et merarbejde, som ligger ud over forudsætningerne i aftalen, jf. ABR 89 pkt. 3.1.1.4 og 7.1.

Side 7 af 9 8.2 Eventuelle særydelser honoreres i regning med de timesatser, der er angivet i tilbudslisten i Rådgivers tilbud, bilag 7. Særydelser honoreres dog kun, hvis der er truffet forudgående skriftlig aftale herom, og hvis der er opstillet budget for særhonorarets størrelse i det konkrete tilfælde. 8.3 Bestemmelserne i ABR 89 pkt. 7.1.1 og 7.2.1 udgår og erstattes af følgende: Klienten er til enhver tid berettiget til at standse eller udskyde opgaven. Udskydelse eller standsning af opgaven udløser ikke krav på honorar eller dækning af udgifter udover det nedenfor angivne. 8.4 Ved standsning af opgaven betaler Klienten honorar for de præsterede ydelser efter medgået tid samt dækker afholdte udlæg, jf. ABR 89 pkt. 3.2. Honoraret kan dog maksimalt udgøre den procentvise andel af det samlede honorar, som svarer til den tilsvarende fase, jf. nedenfor pkt. 10.1. Standses opgaven, og anvendes det af Rådgiveren udarbejdede materiale til den påbegyndte sag, ydes der ikke yderligere honorar herfor. Rådgiveren er forpligtet til at udlevere materiale på anfordring og senest ved afregning. 9 Udlæg, jf. ABR 89 pkt. 3 Det er aftalt, at udgifter, jf. ABR 89 pkt. 3.2.2 a) og b) er indeholdt i Totalrådgiverens honorar. ABR 89 pkt. 3.2.2 fraviges dermed. 9.1 Udlæg der henhører under ABR 89 pkt. 3.2.2 a), b) og c) indgår i den aftalte honorarprocent. 10 Udbetaling af honorar, jf. ABR 89 pkt. 3 Honoraret udbetales efter præstation i henhold til følgende procentvise andele af det samlede honorar, jf. pkt. 8.1 Prissat projektforslag 20 % Hovedprojekt. Gennemgang af tilbud fra entreprenør 35 % Projektopfølgning og byggeledelse 20 % Fagtilsyn 10 % Aflevering, byggeregnskab, vejledninger m.v. 10 % 1-års gennemgang gennemført og dokumenteret 5 %

Side 8 af 9 A conto udbetalingerne kan ikke overstige honoraret for de på ethvert tidspunkt præsterede ydelser inden for den enkelte fase. Rådgiveren skal på Bygherres forlangende dokumentere de fakturerede udgifter i forbindelse med arbejdets udførelse. Betalingsbetingelser: 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Derefter svares renter i henhold til rentelovens bestemmelser. Faktura fremsendes digitalt til Klienten på følgende adresse: jhst@bdk.dk Slutregning betales i overensstemmelse med ABR 89. 11 Ansvar, jf. ABR 89 pkt. 6 11.1 Ansvarsbegrænsning Totalrådgiverens ansvar er begrænset til et beløb svarende til forsikringssummen på den projektforsikring, der tegnes i sagen, jf. pkt. 12. Totalrådgiveren dækker en eventuel selvrisiko. 12 Forsikring, jf. ABR 89 pkt. 6 Totalrådgiveren tegner projektansvarsforsikring med en dækningssum på 5 mio. kr. pr. ksade/år, selvrisiko på 50.000 kr. og afløbsperiode på 5 år fra aflevering. 13 Tvister Eventuelle tvister om denne aftales forståelse eller om ydelser udført i henhold til denne aftale afgøres af Voldgiftsnævnet for Bygge- og Anlægsvirksomhed, jf. AB 92, i overensstemmelse med ABR 89 s almindelige bestemmelser. 14 Bilag 1. ABR 89 2. DANSKE ARK og FRI S ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 med fravigelser, tilføjelser, ændringer og præciseringer 3. Byggesagsbeskrivelse 4. Tegninger (as-built) 5. Rapport fra Teknologisk Institut af 8. juli 2015 6. Tilbudsskema 7. Totalrådgivers tilbud af XX.XX.XXXX (indsættes efterfølgende)

Side 9 af 9 15 Underskrifter 15.1 Nærværende kontrakt er udfærdiget i to enslydende eksemplarer hvoraf Klienten og Totalrådgiver har et eksemplar hver. 15.2 Som Klient: Dato: Underskrift fra 2 bestyrelsesmedlemmer 15.3 Som Totalrådgiver: Dato: Totalrådgivers navn 15.4 Som forretningsfører: Dato: Navn Boligkontoret Danmark