Projekt Ny Sundhedsrådgivning Vejledning til elektronisk formular: "Besøgsnotat konsulent" Dansk Kvæg Afd. Udvikling 4.november 2004, PML
Indholdsfortegnelse: Formål:... 3 Generelt:... 3 Krav til afvikling:... 3 Installation:... 3 Opstart af Word-skabelonen:... 3 Første gang... 3 Næste gang (nyt besøgsnotat)... 4 Anvendelse af formularen:... 5 Navigering mellem formular felter... 5 Validering af indtastninger... 5 Gem udfyldt formular... 5 Redigering af eksisterende besøgsnotat... 5 Upload besøgsnotat til projektets hjemmeside:... 6 Fremgangsmåde... 6 Krav til filer der uploades... 6 Opfordring vedr. navngivning af filer... 6 Sletning af besøgsnotater fra projektets hjemmeside:... 6 Side 2 af 6
Formål: Den elektroniske formular "Besøgsnotat konsulent" skal i projekt Ny Sundhedsrådgivning bruges til at strukturerer indhold og opbygning af besøgsnotaterne samt øge overskueligheden i forbindelse med arkivering og visning på projektets hjemmeside. Generelt: Den elektroniske formular er opbygget i Microsoft Word 2000 som en Word-skabelon med foruddefinerede felter samt indbyggede funktionalitet til validering af indtastninger samt syntaks vedr. navngivning. Krav til afvikling: Microsoft Word 2000 eller nyere Accept til afvikling af makroer (tillid til den digitale signatur) Installation: Højreklik på vedhæftede fil "NySr_Besøgsnotat_Konsulent.dot" og vælg gem som. Vælg en placering efter eget valg f.eks. computerens Skrivebord. Det er ikke hensigtsmæssigt at ændre filens navn, da det kan give problemer ved fremtidige opdateringer. Opstart af Word-skabelonen: Første gang Find placeringen for "NySr_Besøgsnotat_Konsulent.dot", dobbeltklik på filen. Herved åbnes Word og såfremt sikkerhedsindstillingen i Word er sat til høj (standard) fremkommer følgende dialogboks. Side 3 af 6
Marker afkrydsningsboksen, som vist nedenfor, og klik på knappen "Med makroer" Herefter åbner Word en tom formular, der er klar til at blive tastet i. Næste gang (nyt besøgsnotat) Formularen åbnes på samme måde som første gang, og såfremt ovenstående procedurer er fulgt fremkommer advarslen ikke. Side 4 af 6
Anvendelse af formularen: Navigering mellem formular felter Indtastningsfelterne i formularen er markeret med grå og navigering mellem de enkelte felter foretages med Tab-tasten eller med musen. Validering af indtastninger På følgende felter er der indbygget validering af indtastning. Felt Format Validering Chr. nr. op til 6 cifre Skal være numerisk Besøgsdato ddmmåååå Skal være en dato Valideringen sker øjeblikkelig når der flyttes mellem felterne og igen inden indtastningerne gemmes i et worddokument. Gem udfyldt formular Oplysningerne i den udfyldte formular gemmes som et worddokument. Dette sker på sædvanlig vis ved at vælge Filer Gem, eller klikke på ikonet (Gem). Herefter vil dialogboksen "Gem som" fremkomme med udfyldt stinavn efter syntaksen: "Besøgsnotat, Chr nr., ååååmmdd (Besøgsdato)" Vælg ønsket placering og klik på gem knappen. Redigering af eksisterende besøgsnotat Start Word, vælg Filer Åbn, find placeringen for wordfilen for det pågældende besøgsnotat som skal redigeres, marker filen og vælg åben. Foretag rettelserne og gem dokumentet. Den elektroniske formular vil foreslå et nyt filnavn, hvis Chr. nr. eller besøgsdato er ændret. Side 5 af 6
Upload besøgsnotat til projektets hjemmeside: Fremgangsmåde 1. Log ind på projektets hjemmeside på adressen: http://193.162.201.140/nysr/loginform.aspx 2. Oversigt over besætninger, som man har adgang til at se vises. For hver besætning vises besætnings nr., navn og et link til upload. Ved klik på upload-linket: fremkommer siden Upload dokumenter for xxxxxx, hvor xxxxxx er nummeret på den aktuelle besætning. 3. Vælg hvilken type dokument, der ønskes uploaded, f.eks. besøgsnotat konsulent. 4. Vælg fil, ved klik på knappen Gennemse vises dialogboksen vælg fil, der giver mulighed for at udpege en fil på ens PC 5. Upload den valgte fil ved at klikke på knappen upload fil. Krav til filer der uploades 1. Filen skal være af typen.pdf,.doc eller.txt 2. Størrelsen af filen må maksimalt være 1000 kb Opfordring vedr. navngivning af filer Det opfordres til, at filer som ikke er dannet ved hjælp af nærværende elektroniske formular, navngives efter syntaksen: Type, besætnings nr., dato (dato som ååååmmdd) Eksempel på navngivning: Besøgsnotat, 11111, 20041104 Sletning af besøgsnotater fra projektets hjemmeside: Send mail til nysr@landscentret.dk med følgende oplysninger om de filer der ønskes slettet fra projektets hjemmeside: Chr. nr. Fildato Filnavn Side 6 af 6