Til: Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Fra: Kultur og Idræt KFIU 18.8.2010: Bilag til punkt om foreningskonsulentens funktioner Evaluering: Redegørelse for foreningskonsulentens funktionsområder (2008-2010) Den 10. august 2010 Stillingen som foreningskonsulent blev oprettet medio 2008 på baggrund af et ønske fra idrætsforeningerne og de idebestemte foreninger i Furesø Kommune og som en del af det indgåede budgetforlig. Formålet med funktionen har været og er at yde konsulentstøtte i forbindelse med udvikling, uddannelse, projekter og løbende opgaver og aktiviteter også af driftsmæssig karakter (10 timer ugentligt, jf. stillingssammensætning). Funktionen har desuden primært været rettet mod børn og unge under 25 år. Kultur og Idræt Farum Kulturhus Stavnsholtvej 3 3520 Farum Tlf.: 7235 4565 Udover at samarbejde med foreningerne omkring projekter og særlige aktiviteter har det også været muligt for foreningerne at bruge konsulenten til at sætte fokus på rekruttering og fastholdelse af foreningsmedlemmer og trænere/instruktører - dels gennem uddannelse af foreningsrepræsentanter, dels gennem samarbejdsaktiviteter. Gennem perioden har konsulenten været i kontakt med mange foreningstyper, medlemmer og samarbejdspartnere. Træner/Lederakademiet og Farverige Furesø var to brugbare aktiviteter i processen mod at skabe naturlige kontakter til foreninger og arbejde på tværs af kommunale faggrupper. Løbende hen over perioden (2008 2010) har der været igangværende aktiviteter af forskellig art, dog har fokus det sidste ¾ år været rettet mod unge, både med hensyn til aktiviteter og udvikling. Nedenfor følger et overblik over de opgaver, som foreningskonsulenten har været involveret i: Aktiviteter, udviklingsarbejde, drift, korte kommentarer om foreningerne, samarbejdet på tværs - afsluttende med et blik ind i fremtiden om nye mulige kommende opgaver. Aktiviteter/projekter, 2008 2010 Farverige Furesø Integrationsrådet, 2008/2009.
o Multisport for unge ved Furesøen - Kanoklubben, Volley, Farum Orienteringsklub, Fam. Svøm., Windsurferne og Rulnord (rulleskøjter) o Boksetræning, opvisning og HipHop i Farum Midtpunkt i samarbejde med Boligselskabet, Farum Bokseklub og Integrationsministeriet o Afslutningsdag i Farum Kulturhus med boksetræning, etniske foreninger o GPS-løb v/spejderne o Deltagelse i omfattende mødevirksomhed, planlægning og koordinerende opgaver Skolerne: Kids Volley Stævne, 2009 (Værløsehallerne) Get Moving, 2009 o Anderledes sport og bevægelse for alle 4. klasser i Furesø Kommune over 2 dage. Forankret i samarbejde med Kultur og Idræt og Social og Sundhed. Arbejdsgruppen afviklede arrangementet. I samarbejde med skolerne idrætslærere, en bred gruppe idræts og idebestemte foreninger samt eksterne samarbejdspartnere (DVBF) o Deltagende foreninger var Farum Gym., Værløse Gym., Frisbee, Australsk Fodbold, Farum Orientering, spejdere fra Farum og Værløse samt Skov og Naturstyrelsen Furesø Fun Cup, 2009 og 2010, for samarbejdspartnere og kommunale institutioner (Værløsehallerne) Brugergruppe på Bybækskolen o Koordinere de indledende manøvrer i forbindelse med oprettelsen af brugergruppen på Bybækskolen o Facilitere og koordinere med foreningerne med hensyn til praktik og udvikling m.m. Sjove Lørdage, Bybækhallen kl. 19.00-22.00, 2009/2010 o For alle børn og unge i et samarbejde mellem SSP samt Kultur og Idræt o Deltagende foreninger: Værløse Taekwondo, Farum Boldklub Kreative Byer/ Kreativ Metapol Konsulenten har siden starten af 2010 været tilknyttet Øresundsprojektet under Kreative Byer: Kreativ Metapol, med 100 timer. Det fællesnordiske projekt har flere delprojekter, heriblandt et projekt, der retter Side 2 af 6
sig mod unge indenfor det kulturelle område. Projektet kan i Furesø Kommune bruges i forbindelse med lokale ungearrangementer, bl.a. i Billen (ungebands/dj s), hvor temaet omkring udveksling af unge på tværs af Øresund er i fokus. I denne forbindelse bruger Kultur og Idræt dette projekt i det allerede igangværende arbejde med at skabe tættere kontakt til ungegrupperne i Furesø omkring nye aktiviteter og behov. Konsulenten bruger de i forvejen knyttede kontakter til ungegrupperne i kommunen. Uddannelses- og udviklingsopgaver Træner/Lederakademi i samarbejde med DIF, 2008 / 2009 Undersøgelse af tættere samarbejde mellem Farum spejderne, 2008 Volleyball/Farum-Holte, 2009 Årsmøder i Fritidssamrådet, 2009 og 2010 Det tværkommunale samarbejde, Fritidssamrådet Deltagelse i konferencer, bl.a. Idræt på Tværs, Forebyggelse af Unge Dialogmøde 2 gange årligt/planlægning m.m., 2008, 2009 og 2010 Arbejdsgrupper Ungekulturkonference, 2008 og 2009 Farverige Furesø, 2008/2009 Tryghed i Farum Midtpunkt - Task Force, 2010 Men s Health Week, 2010 Ny vejledning om fordeling af puljemidler, 2010 Praktiske opgaver og ad hoc Skriftlige oplæg - Farverige Furesø, Ungdomshus, kommentarer til Bybæk Parknotat, evalueringer o.a. Interview/undersøgelse af svømmeklubbernes og Svim-Mix s aktiviteter efter den offentlige lukning af svømmehallen Farum Bokseklub i Bybækhallen/facilitere omkring lokaler Kontakt med Styregruppen på Ellegården og Hillerød Politi om spiritusbevilling Planlægning af Folkeoplysningsudvalgets rundtur til faciliteter i kommunen WTA turneringen. Formidling af kontakter mellem foreningerne og Nordic Sports Group (NSG) Driftsopgaver Konsulenten har mindre driftsopgaver (10 %) som f.eks. tilsyn med faciliteter, samt koordinerende/praktiske opgaver - Eksempelvis Ellegården og Bybækhallen. Side 3 af 6
Foreningerne Generelt er foreningerne meget interesserede i at deltage i de forskellige aktiviteter/projekter, som ligger uden for foreningens egne aktiviteter. Dog har de ofte meget at se til internt, og det er ikke altid lige let for dem at afse/finde trænere/instruktører, der kan deltage i de ekstraordinære aktiviteter. Det er dog stadig vigtigt at fortsætte samarbejdet og gennemføre samarbejdsprojekter, da disse i høj grad har en forebyggende virkning i forhold til børn og unge. I sidste ende er dette til gavn for alle parter. Det tværsektorielle samarbejde internt Af kommunale samarbejdspartnere har konsulenten primært været i kontakt med følgende kommunale institutioner/afdelinger: Foreningssekretariatet, Sundhedsgruppen, sundhedsplejersker, skoler, Arbejdsmarkedsafdelingen, Ungdomsskolen, Ungehuset (ungemedarbejdere), fritidsklub (Regnbuen), SSP-konsulenten, Farum Arena og Furesøbad. Kommentar: Samspillet mellem foreningerne og de kommunale samarbejdspartnere er vigtig. Kontakterne skabes gennem de forskellige fællesaktiviteter og udvikles gennem disse. Foreningskonsulenten har en koordinerende og kontaktskabende funktion. Eksterne samarbejdspartnere I forbindelse med de forskellige aktiviteter/projekter har konsulenten været i kontakt med diverse eksterne samarbejdspartnere og knyttet relationer, der efterfølgende har været nyttige i andre sammenhænge. De eksterne samarbejdspartnere er Danmarks Idrætsforbund (DIF), Volleyballforbundet (DVBF), Boligselskabet KAB fra Farum Midtpunkt, Integrationsministeriet, private udbydere og Skov og Naturstyrelsen. Fremtiden Forvaltningen vurderer, at foreningskonsulentfunktionen fortsat bør være forankret i Kultur og Idræt. Det må overvejes, om funktionen skal følge den retning, som er beskrevet ovenfor. Her er ungeområdet med diverse aktiviteter på idræts-, kultur- og det idebestemte område i fokus, både i forhold til den brede ungegruppe, men i høj grad også mod den skrøbelige og udsatte ungegruppe. Forvaltningen vurderer, at konsulenten har mulighed for gennem kontakten med den brede gruppe af foreninger og det allerede etablerede samarbejde med de forskellige kommunale institutioner, at indgå aktivt i den forebyggende strategi på børne- og ungeområdet. Både mht. rekruttering, aktiviteter og andre egnede projekter, som har berøring med fritidslivet og de forskellige målgrupper. Side 4 af 6
Sjove Lørdage, der blev gennemført henover vinteren og foråret 2010, er eksempel på sådanne projekter, hvor foreningerne indgå i et samarbejde med et strategisk sigte her på ungeområdet. Kontakten med foreningerne vil stadig være meget vigtig i fremtiden i forbindelse med tilbud om at indgå i projekter, aktiviteter og udvikling på ungeområdet i forhold til både den brede gruppe og den udsatte gruppe. Det bør være en kommunal opgave at støtte foreningerne med at udvikle projekter/aktiviteter samt tilbyde uddannelsesforløb til foreningerne - i særlig grad til foreningernes unge instruktører/trænere. Hvis fokus i fremtiden rettes mod de svagere og mere udsatte børne- og ungegrupper, forudsætter det større og flere ressourcer set fra foreningernes side - både økonomisk og med hensyn til menneskelige ressourcer. Det kommer til at betyde mere støtte både vidensmæssigt i forhold til at håndtere den særlige gruppe af børn og unge og i udviklings/uddannelseøjemed. De ændrede betingelser vil derfor også betyde, at det kommunale samarbejde og den fælles forpligtelse omkring børn og unge - både på det almene og på det særlige område - bliver af særlig nødvendighed. Fælles børn fælles ansvar. Et udvidet forpligtende samarbejde mellem Kultur og Idræt samt Børn og Unge vil have stor betydning for at ovenstående bliver en rigtig succes. Foreningerne derimod skal både arbejde med ovenstående udvikling, men også sætte mere fokus på rekruttering ved de særlige aktivitetsdage, de indgår i. De må finde metoder, de kan bruge, når de skal rekruttere børn og unge fra begge målgrupper. Et af målene for mange foreningerne ved at deltage i de forskellige aktiviteter er ofte, at få ikke-aktive børn til at starte i foreningen. I fremtiden bør der fokuseres mere på dette end hidtil. Igangværende og kommende opgaver Projekter/aktiviteter, 2010 og frem Sjove Lørdage Sjove Fredage / Kreativ Metapol et øresundsregionalt samarbejde Kreative Byer / Kreativ Metapol Brug af nye kommunikationsmetoder ved kontakt til de unge omkring behov, inddragelse og aktiviteter o Facebook-grupper o Ungeråd, herunder kontakt til elevrådene Udvikling af foreningssekretariatet med fokus på service af borgere og brugere o.a. Udvikling af tiltag i Farum Midtpunkt Udvikling af brugergrupper Side 5 af 6
Fritidspas deltagelse i konference om dette til august Mulige opgaver Opstart af Træner/Leder akademi, 2011/2012 Udvikling af ungdomspolitik med ungeinddragelse Oprettelse af ungeråd Projekt Fritidspas offentligt støttet fra Socialministeriet over satspuljerne Proceskonsulent i f.m. ansættelse af en ungdomskonsulent i Farum Håndbold Side 6 af 6