Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 FORSENDELSESADVIS Upload/download...2 Opbygning af Forsendelsesadvisfil...4 Forsendelsesadvishoved...5 Referencer...7 Forsendelsesadvislinier...8 Mærkningsinformation, forsendelsesadvislinie...10 Afstemning...11 August 2005 Side 1 af 11
FORSENDELSESADVIS Upload/download I WebEDI kan en eller flere modtagne forsendelsesadviser downloades til fil på egen PC via oversigtsbilledet for modtagne forsendelsesadviser (herefter benævnt forsadv.). Tilsvarende kan egne forsadv. uploades fra fil på egen PC til WebEDI via oversigtsbilledet for afsendte forsendelsesadviser. Den egentlige afsendelse af forsadv. kan foregå automatisk eller manuel, efter eget valg. Har man valgt automatisk videresending, vil et uploaded forsadv. få status som Afsendt. Det vil sige, at WebEDI sørger for, at videresende forsadv. efter succesfuld upload. Har man valgt manuel videresending, vil et uploaded forsadv. får status som Forsadv-kladde. Det vil sige, at den egentlige afsendelse af forsadv. skal foretages af brugeren fra WebEDI systemet i forsadv.billedet. Det uploadede forsadv. vil efterfølgende kunne ses og vælges i oversigtsbilledet afsendte forsadv. Ved upload af forsadv. kan der refereres til en tidligere downloadet faktura (via systemident). Det er brugerens ansvar, at nødvendige stamdata (lokationsnumre for afsender, modtager, køber og leverandør, leveringssted og vareafsender samt EAN/UPC varenumre er vedligeholdt såvel i eget lokalt system som i WebEDI systemet. Hvis der mangler oplysninger i det lokale system, vil der mangle oplysninger til de downloadede forsadv. Hvis der mangler oplysninger i WebEDI systemet vil indholdet i et uploaded forsadv. så vidt muligt blive videresendt eller gemt i en forsadv-kladde. I det følgende beskrives snitfladerne mellem WebEDI og lokale systemer. For upload gælder generelt: Den uploadede fil valideres jf. nedennævnte beskrivelse. Hvis der findes fejl i en eller flere forsadv., så gemmes så mange oplysninger som muligt i en forsadv-kladde, der efterfølgende kan viderebehandles fra oversigtsbilledet Forsendelsesadviskladder. Efter endt upload vises fejlene i et meddelelsesvindue. En upload fil afvises helt, hvis én eller flere af de følgende forhold gør sig gældende: hvis modtager er ikke oprettet i WebEDI hvis der er fejl i afstemningsrecord hvis filtypen på upload filen er forkert (skal være.txt eller.text) hvis forsendelsesadvistypen ikke er gyldig (skal være 345 eller 351) hvis krævede felter ikke er udfyldte hvis felter af typen lokationsnummer, varenummer eller SSCC-nr. ikke er udfyldt med gyldigt EAN lokationsnr. eller EAN varenr. hvis varenummertype ikke er gyldig (skal være EN eller UP) hvis feltlængder ikke overholdes hvis der findes alfanumeriske værdier i numeriske felter hvis der findes ugyldige datoer i datofelter (eks.: 20052222, 2005FA22) hvis uploadede enhedsbetegnelser ikke er gyldige (skal være: KGM, LTR, MTQ, MTR eller STK) hvis løbenr. ikke er udfyldt følgende tegn accepteres ikke i tekstfelter: + :? (plus, kolon, spørgsmålstegn og apostrof). Dette skyldes, at disse tegn er styrekarakterer i den efterfølgende forsendelse i EDIFACT-format August 2005 Side 2 af 11
Fejltekster dannes som følger: Fejl i xxxyyzzz aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa hvor xxx er lig Recordnavn for fejlen yyyy er lig Løbenummer forsadv. for fejlen zzzz er lig Forsadv-linienr forsadv. for fejlen i forsadv-linierecords bbbb er lig med Mærkningsinfo linie for fejlen i forsendadv-linie aaa er feltnavn August 2005 Side 3 af 11
Opbygning af Forsendelsesadvisfil Recordnavn Løbenummer forsadv. Forsadvlinienr. Mærknings-info Opbygning D01 0001 Start første forsadv. Altid medsendt D02 0001 Referencer til første forsadv. Kan være medsendt. D03 0001 0001 Første forsadv. første forsadv-linie. Altid medsendt. D04 0001 0001 Første mærk.info Første forsadv. første forsadv-linie første mærkningsinfo-linie. Kan være medsendt. D04 0001 0001 Anden mærk.info Første forsadv. første forsadv-linie anden mærkningsinfo-linie. Kan være medsendt. D04 0001 0001 Osv. D03 0001 0002 Første forsadv. anden forsadv-linie D03 0001 Osv. Max. 9999 forsadv-linier pr. forsadv. D01 0002 Start andet forsadv. Kan være medsendt hvis mere end et forsadv. D02 0002 Referencer til andet forsadv. Kan være medsendt. D03 0002 0001 Andet forsadv. første forsadv-linie. Altid medsendt. D04 0002 0001 Første mærk.info Andet forsadv. første forsadv-linie første mærkningsinfo-linie. Kan være medsendt. D03 0002 Osv. D01 0003 Start tredje forsadv. Kan være medsendt. D05 Antal records i upload/download Felter adskilles med ; (semikolon). Recordslut markeres med Carriage return line feed. Hvor der i nedenstående beskrivelser angives format for et felt, er det dels feltets type (alfanumerisk/numerisk) og feltets maksimale længde, der er angivet. Up- og download sker fra/til fil i ASCII-formatet, charset iso 8859-1. Filtype skal være txt eller text. August 2005 Side 4 af 11
Forsendelsesadvishoved Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = D01 Skal være udfyldt med D01 Løbenummer 2 n4 = 0001-9999 Skal være udfyldt fortløbende pr. forsadv. forsadv. Afsender 3 n13 Afsender lokationsnr. Skal være udfyldt Modtager 4 n13 Modtagers lokationsnr. Skal være udfyldt Forsendelsesreference 5 a14 Udfyldes ikke ved upload. Er udfyldt ved download hvis afsender er en EDI-bruger. Testkode 6 a1 = 1 ved test ellers blank Kan være udfyldt med 1 Forsadv-type 7 a3 345 = Forsadv. klar Skal være udfyldt med valid værdi til afhentning 351 = Forsendelsesadvis Forsadv-nummer 8 a35 Skal være udfyldt Forsadv-dato 9 n8 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato Estimeret leveringsdato 10 n8 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato. Estimeret leverings 11 n4 HHMM Skal være udfyldt med valid klok klok Afsendelsesdato 12 n8 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato Tidspunkt for 13 n1 CCYYMMDD Skal være udfyldt med valid dato. afhentning af last Tidspunkt for 14 n4 HHMM Skal være udfyldt med valid klok afhentning af last klok Køber 15 n13 Køber lokationsnr. Skal være udfyldt Leveringssted 16 n13 Leveringssted lokationsnr. Kan være udfyldt Vareafsender 17 n13 Vareafsender lokationsnr. Kan være udfyldt Leverandør 18 n13 Leverandør lokationsnr. Skal være udfyldt Køber CVRnr 19 a17 Virksomhedsregistreringsnr. Kan være udfyldt. køber. Leveringssted CVRnr 20 a17 Virksomhedsregistreringsnr. leve- Kan være udfyldt. Vareafsender CVRnr Leverandør CVRnr randør. 21 a17 Virksomhedsregistreringsnr. leveringssted. 22 a17 Virksomhedsregistreringsnr. fakturamodtager. Kan være udfyldt. Kan være udfyldt. August 2005 Side 5 af 11
Download: Download sker efter ovennævnte regler. Upload: Validering udover ovennævnte: Felt 3: Afsender lokationsnummer skal være pålogget brugers (overordnede) lokationsnummer. Felt 4: Der skal findes en gyldig udvekslingsaftale med modtager. Felt 15: Køber skal være lig med eller være tilknyttet modtagers lokationsnr. Felt 16: Leveringssted skal være lig med eller være tilknyttet modtagers lokationsnr. hvis udfyldt. Felt 17: Vareafsender skal være lig med eller være tilknyttet afsenders lokationsnr. hvis udfyldt. Felt 18: Leverandør skal være lig med eller være tilknyttet afsenders lokationsnr. August 2005 Side 6 af 11
Referencer Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = D02 Skal være udfyldt med D02 Løbenummer 2 n4 = 0001-9999 Skal være udfyldt fortløbende pr. forsadv. faktura Købers ordrenr. 3 a35 Ref. til køberordrenr. Skal være udfyldt Leverandørs ordrenr 4 a35 Ref. til leverandørordre Kan være udfyldt Download: Download sker efter ovennævnte regler. Upload: Valideres efter ovennævnte regler. August 2005 Side 7 af 11
Forsendelsesadvislinier Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = D03 Skal være udfyldt med D03. Løbenummer forsadv. 2 n4 = 0001-9999 Skal være udfyldt fortløbende pr. forsadv. Forsadv-linienr 3 n3 = 0001-9999 Skal være fortløbende fra 0001 pr. forsadv. Varenummer 4 a14 EN/UP varenumre er op til 14 kar. og numeriske, men foranstillede nuller er betydende, dvs. 4711 er ikke lig 04711. Venstrestilles. Skal være udfyldt. Varenummertype 5 a3 EN = EAN nummer UP = UPC nummer Skal være udfyldt med en af de nævnte værdier, hvis Varenr. er udfyldt. Afsendt kvantum 6 n15 Afsendt kvantum De 3 sidste cifre er decimaler, komma medsendes ikke. Skal være udfyldt. Fortegn 7 a1 Fortegn Fortegn kan angives som + eller - Enhedsbetegnelse, afsendt kvantum 8 a3 STK = Styk Skal være udfyldt. Faktureret kvantum 9 n15 Faktureret kvantem De 3 sidste cifre er decimaler, komma medsendes ikke. Udfyldes kun hvis felt 10 benyttes Fortegn 7 a1 Fortegn Fortegn kan angives som + eller - Enhedsbetegnelse, afsendt kvantum, faktureret 10 a3 KGM = Kilogram LTR = Liter MTQ = Kubikmeter MTR = Meter Er udfyldt med den enhedsbetegnelse, som varen er faktureret i. Anvendes ved mængde variable produkter. Skal være udfyldt, hvis enhedsbetegnelsen er STK Bestilt kvantum 11 n15 Leveret kvantum De 3 sidste cifre er decimaler, komma medsendes ikke. Skal være udfyldt. Fortegn 12 a1 Fortegn Fortegn kan angives som + eller - Enhedsbetegnelse, bestilt kvantum 13 a3 KGM = Kilogram LTR = Liter MTQ = Kubikmeter MTR = Meter STK = Styk Skal være udfyldt med en af de nævnte værdier. Bedst før-dato 14 n8 CCYYMMDD Kan være udfyldt med valid dato Download: Download sker efter ovennævnte regler. August 2005 Side 8 af 11
Upload: Validering udover ovennævnte: Felt 4: Varenr. skal findes under Afsenders varekartotek. Felt 13: Bedst før-dato må ikke tidsmæssigt være senere end evt. bedst før-dato angivet under mærkningsinformation. August 2005 Side 9 af 11
Mærkningsinformation, forsendelsesadvislinie Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = D04 Skal være udfyldt med D04 hvis der skal angives mærkningsinfo. Løbenummer forsadv. 2 n4 = 0001-9999 Skal være udfyldt fortløbende pr. forsadv. Forsadv-linienr 3 n4 = 0001-9999 Skal være fortløbende fra 0001 pr. forsadv.- linie. Bedst før-dato 4 n8 CCYYMMDD Kan være udfyldt med valid dato Kvantum 5 n15 Kvantum De 3 sidste cifre er decimaler, komma medsendes ikke. Fortegn 6 a1 Fortegn Fortegn kan angives som + eller - Enhedsbetegnelse, kvantum 7 a3 KGM = Kilogram LTR = Liter MTQ = Kubikmeter MTR = Meter STK = Styk SSCC-nr. 8 n18 Serial Shipping Container Code Batch-nummer 9 a13 Kan være udfyldt. Download: Download sker efter ovennævnte regler. STK er underforstået, hvis ingen anden enhedsbetegnelse er angivet. Kan være udfyldt. SSCC-nr. er 18 kar. og numerisk, men foranstillede nuller er betydende, dvs. 4711 er ikke lig 04711. Venstrestilles. Skal være udfyldt Upload: Validering udover ovennævnte: Felt 4: Bedst før-dato må ikke tidsmæssigt være tidligere end evt. bedst før-dato på forsadv-linie. August 2005 Side 10 af 11
Afstemning Feltnavn Nr. Format Indhold Bemærkning Recordnavn 1 a3 = D05 Skal være udfyldt med D05. Antal records i upload eller download 2 n5 Antal records incl. D05 recorden Skal være udfyldt med antal records i upeller download. Download: Download sker efter ovennævnte regler. Hvis antal ikke stemmer og det lokale program tæller rigtigt kontaktes ec ServiceCenter s kundeservice. Upload: D05 skal være medsendt og antal skal stemme - ellers afvises hele upload'en.. August 2005 Side 11 af 11