STRATEGI 2020 1 2. udgave
INDHOLD Skydebaneforeningen Danmarks Mission...4 Skydebaneforeningen Danmarks Vision...4 Skydebaneforeningen Danmarks værdigrundlag...4 Skydebaneforeningen Danmarks strategiske felter...4 Strategi 2020 er udarbejdet af Skydebaneforeningen Danmark I arbejdsgruppen deltog: Formand Frank Lyngsø Direktør Hans Henrik Lamp Formand for Landsudvalget DGI Skydning Lars Høgh Facilitator Simon R. Roslyng, DGI Faciliteter & Lokaludvikling I processen deltog derudover: Skydebaneforeningen Danmarks bestyrelse Landsudvalget DGI Skydning Repræsentanter fra DGI Landsdele Skydebaneforeningen Danmarks strategiske målsætninger...5 Målsætning 1: Øget kommunal prioritering af skydefaciliteter...6 Målsætning 2: Klare kriterier for prioritering...7 Målsætning 3: Udvikling af samarbejdet med DGI...8 Målsætning 4: Model for drift af skydefaciliteter... 10 Målsætning 5: Styrket samarbejde med myndigheder...11 Målsætning 6: Koncept- og eventudvikling...12 Målsætning 7: Nye aktiviteter på skydeanlæg...13 Repræsentanter fra Regionale Skydebaneforeninger 2. udgave september 2016 VINGSTEDVEJ 27 7182 BREDSTEN TLF. 76 65 67 00 skydebaneforeningen.dk skyttebutikken.dk 2 vingstedskydebaner.dk 3
SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS MISSION Skydebaneforeningen Danmark skal sikre tidssvarende og tilstrækkelige faciliteter til skydeidrætten lokalt og nationalt. SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS VISION I 2020 har SKYDEBANEFORENINGEN DANMARK gennem sit virke: - Gjort SKYDEBANEFORENINGEN bredt anerkendt som en professionel samarbejdspartner for foreninger, DGI Skydning, skydecentre og kommuner indenfor udvikling af skydefaciliteter. - Sikret grundlaget for at fastholde aktive og øge tilgangen til skydeidrætten i Danmark. - Sikret en generel stor udnyttelse af skydefaciliteter i Danmark. - Skabt stærke samarbejder med eksterne interessenter. - Sikret en økonomisk bæredygtig drift af organisationen. 5 STRATEGISKE FELTER Samarbejde Synlighed Brugere Drift Facilitetsudvikling SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS VÆRDIGRUNDLAG Skydebaneforeningen Danmarks virke tager udgangspunkt i DGI s idégrundlag og værdier. SKYDEBANEFORENINGEN DANMARKS STRATEGISKE FELTER Med udgangspunkt i Skydebaneforeningen Danmarks mission, vision og værdigrundlag er der formuleret fem overordnede strategiske felter. De strategiske felter er gennemgående i hele Skydebaneforeningen Danmarks virke, og de kan alle relateres til opfyldelsen af den samlede vision for Skydebaneforeningen Danmark. De 5 strategiske felter: - Samarbejde - Synlighed - Brugere - Drift - Facilitetsudvikling De fem strategiske felter har været rammesættende for formuleringen af de strategiske målsætninger. De strategiske felter går igen i flere af målsætningerne, ligesom målsætningerne skal bidrage til samlet indfrielse af flere eller alle delvisioner. 4 5
FACILITETSUDVIKLING GIVER ØGET AKTIVITET PÅ DE DANSKE SKYDEBANER MÅLSÆTNING 1: ØGET KOMMUNAL PRIORITERING AF SKYDEFACILITETER Primo 2015 iværksættes initiativer som på sigt vil sikre, at kommunerne fremadrettet sidestiller skydefaciliteter og andre idrætsfaciliteter. Det skal blandt andet ske ved at synliggøre skydefaciliteternes eksistens og muligheder for kommunale politikere og ansatte og ved at sikre, at Skydebaneforeningen Danmark kan bidrage til kommunernes facilitetsudvikling med analyser, rådgivning og eventuel økonomisk støtte. Det skal sikres, at facilitetsudviklingen i kommunerne ligeledes tilvejebringer mulighed for de kommunale institutioners brug af skydefaciliteter. Uanset om det drejer sig om brug af faciliteter til skydeaktivitet eller andre aktiviteter. Skydebaneforeningen Danmark skal kontinuerligt arbejde for at sikre gode samarbejdsrelationer med og synlighed i de danske kommuner. Effektuering: Fra nu og igennem hele strategiperioden - I 2020 bidrager danske kommuner økonomisk til minimum 50 % af alle anlægsprojekter vedrørende skydeidrætsfaciliteter. - Skydning bliver i 2020 medtænkt og inddraget i minimum 30 % af alle udviklingsprocesser vedrørende nybygning eller større ombygninger af idrætsfaciliteter i Danmark. - 75 % af alle de cirka 400 aktive danske skytteforeninger har i 2020 haft besøg af den lokale borgmester og/eller formand for kultur- og fritidsudvalg eller tilsvarende. - I 2020 har Skydebaneforeningen Danmark gennemført rådgivnings- og/eller analyseprojekter i minimum 20 danske kommuner. - I 2020 inddrages kommunale institutioner som f.eks. skoler og børnehaver i alle processer vedrørende udvikling af skydeidrætsfaciliteter. SAMARBEJDE MED ALLE LANDETS 98 KOMMUNER - Opfølgning på Skydebaneforeningen Danmarks samarbejde med de danske kommuner bliver et fast punkt på dagsordenen på Skydebaneforeningen Danmarks bestyrelsesmøder. - Det skal i samarbejde med DGI Skydning sikres, at der hos de relevante medarbejdere i alle DGI s Landsdelsforeninger er kendskab til Skydebaneforeningen Danmarks ydelser, ligesom de skal inddrages i prioriteringsprocesserne. 6 7
MÅLSÆTNING 2: KLARE KRITERIER FOR PRIORITERING Senest i 2015 skal Skydebaneforeningen Danmark igangsætte en proces omkring formulering af kriterier for, hvordan Skydebaneforeningens ressourcer til rådgivning og støtte fremadrettet skal prioriteres. Processen skal, på baggrund af Skydebanedatabasen og de opstillede mål for øget skydeaktivitet, kortlægge potentialet for samarbejder omkring fælles faciliteter. Lokalt såvel som regionalt og nationalt. LOKAL, REGIONAL OG NATIONAL UDVIKLING Effektuering: Afsluttes ultimo 2015 - Indsamling og beskrivelser af gode historier og modeller for velfungerende og tidssvarende skydefaciliteter. - Kortlægning af og overblik over mulige og relevante samarbejdsrelationer for ansøgende foreninger. - Stærkere grundlag for samarbejde med DGI, kommuner og øvrige samarbejdspartnere. - Konkret redskab til DGI Skydnings landsdelskonsulenter og skydebaneudvalget til vurdering og prioritering af projekter. - Flere ressourcer til gode og prioriterede projekter. - Øgede muligheder for påvirkning af kommunal prioritering af faciliteter til skydeidræt. - Kortlægning af eksisterende faciliteter og foreninger opdelt på kommuner. - Etablere og styrke samarbejde mellem Skydebaneforeningen og lands- og landdelsudvalg i DGI Skydning. (Strategisk målsætning 3) - Der skal sikres adgang til opdaterede og valide oplysninger om skydefaciliteter. - Udvikling af en referencemodel for skydefaciliteter baseret på nøgletal. Modellen kan fungere som barometer for ansøgende skydefaciliteters udvikling og potentialer. (Strategisk målsætning 4) Procesbeskrivelse: På baggrund af ovenstående handlinger og forudsætninger samt dialog med DGI Skydnings Landsudvalg på fælles bestyrelsesmøde, udarbejder Skydebaneforeningens konsulenter og Skydebaneudvalget oplæg til godkendelse i Skydebaneforeningens bestyrelse. 8 9
MÅLSÆTNING 3: UDVIKLING AF SAMARBEJDET MED DGI Målsætning 3 er opdelt i 3: DGI Landsplan, DGI s Landsdelsforeninger og DGI Faciliteter & Lokaludvikling. DGI Landsplan: DGI, og i særlig grad DGI Skydning, er Skydebaneforeningen Danmarks væsentligste samarbejdspartner og interessent, hvilket også afspejles i bestyrelsessammensætningen i Skydebaneforeningen Danmark og i vedtægterne for foreningen. Der er derfor også etableret en fast mødestruktur, hvor samarbejdet løbende udvikles. En konkretisering af samarbejdet imellem Skydebaneforeningen Danmark og DGI skal senest i 2016 udmønte sig i gennemførelse af fælles projekter omkring udvikling af nye aktivitetstilbud til skytter. Effektuering: Medio 2015 medio 2016 - Synliggørelse af Skydebaneforeningen i forbindelse med fællesskab med DGI om projekt- og aktivitetsudvikling. - Fælles og udbredt forståelse for betydningen af at handle i Skyttebutikken, som tilbagefører overskud til foreningerne via Skydebaneforeningen Danmark. - Tættere og udbredt forståelse for betydningen af at handle i Skyttebutikken, som tilbagefører overskud til foreningerne via Skydebaneforeningen Danmark. - Skydebaneforeningen Danmark og DGI Skydning inddrages gensidigt i de to organisationers udviklingsprojekter. - Der skal fastsættes få men centrale parametre som ramme for nye aktivitetstiltag, således at der er tydelighed omkring Skydebaneforeningens rolle i forhold til projekt- og aktivitetsudvikling. - Der skal etableres en fast struktur for gensidig information om nye udviklingstiltag imellem DGI Skydning og Skydebaneforeningen. - Fælles deltagelse på messer, konferencer og lignende som kan skabe platform for fælles projektudvikling. - Der skal fra Skyttebutikkens side iværksættes kampagner målrettet imod DGI Skydning i landsdelsforeningerne, deres medlemmer samt de aktive skytter. - Deltagelse i fælles samlinger som eksempelvis idrætskonferencer og lignende. Et stærkt samarbejde med DGI DGI s Landsdelsforeninger: Samarbejdet imellem Skydebaneforeningen Danmark og DGI s landsdelsforeninger er meget væsentligt for realiseringen af Skydebaneforeningens vision. Det er derfor også en del af målsætningen for samarbejdet med DGI, at der fremadrettet og senest i løbet af 2015 sker løbende gensidig information imellem Skydebaneforeningen og DGI Skydnings landsdelskonsulenter om relevante igangværende og kommende opgaver i de respektive landsdele. Effektuering: Frem til medio 2015 - Skydebaneforeningen afholder fælles årligt netværksmøde for medarbejdere i DGI Skydning og Skydebaneforeningen. - Konsekvent og gensidig orientering mellem Skydebaneforeningen og DGI s landsdelsforeninger ved besøg i foreninger. DGI Faciliteter & Lokaludvikling: Gensidig information om relevante facilitetsudviklingsprojekter er aftalt med DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Derudover er det et mål for Skydebaneforeningen Danmark fremadrettet at etablere gensidig og struktureret deling af viden og relationer med DGI Faciliteter & Lokaludvikling. Struktur for dette skal beskrives senest medio 2015. Ligeledes i 2015 er det et mål for Skydebaneforeningen Danmark at indgå i samarbejde med DGI Faciliteter & Lokaludvikling om mindst to, for begge parter relevante, facilitetsudviklingsprojekter. Effektuering: 2015 10 11
MÅLSÆTNING 4: MODEL FOR DRIFT AF SKYDEFACILITETER På baggrund af Skydebaneforeningen Danmarks drift af Vingsted Skydebaner, Skyttebutikken og kendskab til drift af skydefaciliteter generelt i Danmark, skal der i 2015 iværksættes en proces om udvikling og beskrivelse af en eller flere bæredygtige driftsmodeller for skydefaciliteter i Danmark. Driftsmodellen skal kunne benyttes i rådgivning om professionalisering af driften af skydefaciliteter og blandt andet indeholde beskrivelser af konkrete redskaber til: - at tiltrække og skabe øget aktivitet - at gøre skydefaciliteter relevante for at øge kommunale bidrag til udvikling - at synliggøre aktiviteter og facilitetsbelægning med bookingsystemer Senest medio 2016 er der beskrevet mindst en model for økonomisk bæredygtig drift af skydefaciliteter, som indeholder ovenstående elementer. - Aktiviter og facilitetsbelægning i de regionale og lokale områder synliggøres. - Ansøgninger fra skydebaneforeningerne evalueres ud fra samme kriterier i en referencemodel*. - Referencemodellen skaber gennemsigtighed ved at give grundlag for årlig statistik over godkendelser. - Referencemodellen skal benyttes af Skydebaneudvalget under Skydebaneforeningen Danmark som indikator på en ansøgende forenings potentialer og udvikling. - Der udgives et landkort over skydebaner per kommune. MULTIFUNKTIONELLE IDRÆTSFACILITETER - Udvikling af en referencemodel for skydefaciliteter baseret på nøgletal. - Afprøvning af referencemodellen i et tæt samarbejde med interessenterne: DGI s landsdelskonsulenter, afdelingsdirektør eller konsulent fra DGI Faciliteter & Lokaludvikling og repræsentanter fra Skydebaneforeningerne. - I starten af 2016 udarbejdes en model for drift af skydefaciliteter. Samtidigt udarbejdes en plan for udfoldning og udfyldelse af modellen medio 2016. - Modellen implementeres af skydebaneudvalget i løbet af 2016. - Kortlægning af eksisterende og nye faciliteter opdeles på kommuner i en ny skydebanedatabase under DGI s CRM-system. Effektuering: 2016 12 13
MÅLSÆTNING 5: STYRKET SAMARBEJDE MED MYNDIGHEDER Det vurderes at være væsentligt for Skydebaneforeningen Danmarks muligheder for succesfuldt samarbejde med myndigheder som f.eks. Miljø- og Justitsministeriet, at foreningen indgår strategiske samarbejder med eksterne skydeinteressenter om håndtering og påvirkning af myndigheder. Skydebaneforeningen Danmark og DGI Skydning skal primo 2017 formulere og afklare fælles retningslinjer for samarbejde med eksterne samarbejdspartnere om håndtering og påvirkning af myndigheder. I første halvdel af 2017 skal der, på baggrund af de med DGI aftalte retningslinjer, udarbejdes en intern analyse og efterfølgende prioritering af mulige relevante samarbejdspartnere. Relevante samarbejdspartnere kunne være: Jægerforbund, DskyU, Forsvar, hjemmeværn og lignende. - Et formaliseret strategisk samarbejde mellem prioriterede skydeinteressenter i Danmark (Arbejdsgruppen for skydesporten i Danmark forkortet ASD). - Når relevante sager for DGI Skydning og Skydebaneforeningen Danmark behandles af myndigheder som f.eks. Miljø- og Justitsministeriet, har arbejdsgruppen for skydesporten i Danmark været orienteret og haft mulighed for at give input. - Årlige seminarer hvor emner som f.eks. støj, forurening og socialt ansvar behandles i et samarbejde mellem myndigheder og skydesportens interessenter. - 2020 er Skydebaneforeningen Danmark kendt for at understøtte foreninger i at udnytte deres kapacitet og i af løfte sociale udfordringer i samarbejde med DGI Skydning. - baggrund af analyse og prioritering skal der i løbet af 2017 rettes henvendelse til prioriterede samarbejdspartnere for at formulere fælles interesser og hensigter. - Etablering af samarbejdsform, fælles interesseområde og organisation for samarbejdet mellem skydesportens interessenter. - I starten af 2016 udarbejdes en model for drift af skydefaciliteter. Samtidigt udarbejdes en plan for udfoldning og udfyldelse af modellen medio 2016. - Definere hvilke myndigheder det er væsentligt at samarbejde med. - Publicering af artikler i fagblade, som når de relevante myndigheder. F.eks. Ingeniøren, Teknik og Miljø og Dansk Politi. Effektuering: Ultimo 2018 14 15
MÅLSÆTNING 6: KONCEPT- OG EVENTUDVIKLING Skydebaneforeningen Danmark skal med udgangspunkt i Vingsted Skydebaners erfaringer med betalende kunder om events, sponsorater og aktiviteter fungere som katalysator for flere indtægtsgivende samarbejdsrelationer mellem skydefaciliteter og forskellige kundegrupper i hele landet. Ultimo 2018 har Skydebaneforeningen afprøvet og evalueret en række tiltag om indtægtsgivende koncepter og aktiviteter, således at man er i stand til at beskrive en konkret fremgangsmåde for skydefaciliteters håndtering af og muligheder for generering af øgede indtægter. - Afholde større international sportsskydningsevent senest i 2019. - Formaliseret samarbejde med lokale hoteller, virksomheder og visitforeninger. - Veletableret eventsamarbejde med DGI Skydning, herunder projektet DGI Skydning Classic - Skydning indgår i en årlig tilbagevendende sportsevent. - Årlig seminar/workshop for skydebaneforeninger som inspiration til nye koncepter og events. - Afholde skandinavisk Skyde Cup for børn i samarbejde med DGI Skydning. Cuppen kan være for børn med særlige behov. F.eks. børn med ADHD eller et fysisk handicap. - Ultimo 2018 har Skydebaneforeningen Danmark i samarbejde med DGI udarbejdet et katalog over indtægtsgivende koncepter og events målrettet familier, børn, voksne, ældre og borgere med særlige behov. - Skydebanearealer lejes ud til andre formål, når anlæggene er lukket for skydeaktivitet. I 2020 er 20 % af ledig kapacitet lejet ud. Jeg bliver helt glad i låget, når jeg rammer plet Nicklas Klein Follmann, 11 år - Kortlægning af skydekoncepter og events fra andre lande. - Udvikling og afprøvning af forskellige koncepter og events. - Dialog med kommunen i forbindelse med events og koncepter til børn og borgere med særlige behov. - Dialog med sportsforeninger såsom MTB, løb, orienteringsløb og e-sport. - Kortlægning af de arealer som skydebaneforeningerne kan leje ud. - Udarbejde idekatalog til de grupper og aktiviteter udlejningen skal målrettes. - Planlægning af et årligt inspirationsseminar eller workshop for skydebanerne. Effektuering: 2018 16 17
MÅLSÆTNING 7: NYE AKTIVITETER PÅ SKYDEANLÆG I bestræbelserne på at åbne skydefaciliteterne op for nye brugere og aktiviteter, skal Skydebaneforeningen Danmark senest i 2018 beskrive forskellige muligheder for, hvordan skydefaciliteterne kan tiltrække og facilitere anden aktivitet end den traditionelle skytteforenings. Beskrivelsen af de forskellige muligheder skal ske med baggrund i en struktureret indsamling af erfaringer fra forskellige typer af skydeanlæg. Beskrivelserne skal anvise konkrete og afprøvede redskaber til at tiltrække og facilitere nye brugergrupper på skydeanlæggene. Herunder blandt andet beskrivelser af særlige behov for synliggørelse af adgangs- og bookingmuligheder for de enkelte nye brugergrupper. Derudover skal potentielle nye brugergruppers særlige krav beskrives, således at eventuelle påkrævede investeringer kan indgå i en prioritering af en ny aktivitet eller brugergruppe. - I løbet af 2018 er der lavet en flerårig aftale med politikredsene om, at skydebaneforeningerne udlejer faciliteter til tjenesteskydning minimum to gange årligt. - Skydning er en fast del af Firmasports-kataloget og Skydebaneforeningen Danmark understøtter et evt. Firma Skyde Cup. - Medudvikler af skydekoncept der tilbyder en virkelige oplevelse til e-sports udøvere. - Andre skyderelaterede organisationer bruger i 2018 fast de lokale skydebaner. - Skydebaneforeningen Danmark afsøger mulighederne for at indgå en rammeaftale om Politiets tjenesteskydning. - Skydebaneforeningen arbejder sammen med de enkelte skydebaner om en aftale med de enkelte politikredse. - Samarbejde med Firmasport om at udvikle et tilbud til deres medlemmer. - Indsamling af erfaringer fra samarbejde med eksterne partnere fra forskellige typer af skydeanlæg. - Kortlægning af mulighederne for samarbejde med Danmarks Jægerforbund, Bueskydningen i Danmark og andre skyderelaterede organisationer. Effektuering: Primo 2018 18 19
VINGSTEDVEJ 27 7182 BREDSTEN TLF. 76 65 67 00 skydebaneforeningen.dk skyttebutikken.dk vingstedskydebaner.dk