AAB Silkeborg Afdeling 22 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 17. august 2016 Deltagere: Antal beboere: 27 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Steen Johansen Anders Nielsen Jf. Administration: Flemming Jensen Ulla Dahl Johansen Derudover deltog Mia Butler fra den boligsociale helhedsplan Dagsordenen udsendt 5. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde (beretning vedlagt) 4. Forelæggelse af budget for 2017 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Information omkring helhedsplanen. 7. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter flg. forslag; a. Skal Aktivitetshuset 214 A kunne lejes på dagsplan, fra kl. 8.00 til 18.00 for 250 kr.? b. Video overvågning af vores molokker, da driften bruger meget tid hver dag på at rydde op efter beboere. Benjamin Sebelius Jensen, Arendalsvej 234 1.TV. fremsætter flg. forslag: c. Oprettelse af rum til møbler, elektronik og andet der vurderes at
kunne bruges af andre (forslaget vedlagt i sin fulde ordlyd) Bettina Sørensen og Claus Hjorth, Arendalsvej 142 fremsætter flg. forslag; d. Indskrives i husordenen at trampoliner skal sikres inden orkan (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). e. Der bliver oprettet et sted, hvor man kan stille større ting eks. møbler til afhentning, Evt. også tøjcontainer (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). 8. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Grethe Hviid, Poul Erik Træholt og Jette Sørensen er på valg) b. 2 suppleanter 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Steen Johansen Steen takkede for valget og konstaterede, at mødet var lovlig indvarslet. 2. Valg af referent Ulla Johansen 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde (beretning vedlagt) Grethe roste beboerne for igangsættelsen af Aktivitetshuset og for at have taget ejerskab. Beretningen blev taget til efterretning. 4. Forelæggelse af budget for 2017 Flemming Jensen gennemgik det udsendte budget for 2017. Huslejen stiger med 0,5% svarende til kr. 3,49/m2, hvilket betyder en stigning fra kr. 12-37 pr. måned alt efter boligens størrelse. Driftsleder Anders Nielsen præsenterede sig og gennemgik derefter langtidsplanen. Der blev fra salen forespurgt til fordelingsnøglen for ejendomsfunktionærer - Anders Nielsen undersøger den nøjagtige fordeling. Der blev spurgt om, hvor mange gulve, der er renoveret siden 2011?
Administrationen har undersøgt sagen efterfølgende: 2012: 3 2013: 3 2014: 3 2015: 0 Nogle af beboerne mente, at de nye opgangsdøre vender forkert de åbner udad. Anders Nielsen undersøger sagen. Fra salen blev der forespurgt, om det er muligt at få en dørpumpe på døren til cykelskurene. Anders Nielsen undersøger. Karl Bang foreslog, at vi får udarbejdet en beregner på vores hjemmeside, der viser hvilke konsekvenser det vil få for huslejen at få udført råderetsarbejde. F.eks. nyt køkken. Budgettet blev godkendt. 18.50: Mødet suspenderet til kl. 19.20 på grund af spisning. Mødet genoptaget kl. 19.20. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Thomas Tengstedt fra eniig orienterede om fusionen mellem EnergiMidt, HEF og Energinord heraf det nye navn. Han gennemgik kort de nye regler som konsekvens af medieforliget og fortalte om de nye muligheder/produkter fra eniig. Der var derudover mulighed for at snakke med en tekniker fra eniig, som også deltog i mødet. Informationsmateriale med de mest gængse spørgsmål vedr. det nye medieforlig var tilgængelig på mødet og findes desuden på vores hjemmeside www.aab-silkeborg.dk 6. Information om helhedsplanen. Lederen af den boligsociale helhedsplan Mia Butler orienterede om hvad helhedsplanen går ud på, hvilke aktiviteter der har været og kommende planlagte aktiviteter samt hvilke
medarbejdere der er. Mia pointerede, at alle medarbejdere er at træffe på kontoret mandag og torsdag fra kl. 13.00 14.00. Pause fra kl. 20.05 20.10. 7. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter flg. forslag; a. Skal Aktivitetshuset 214 A kunne lejes på dagsplan, fra kl. 8.00 til 18.00 for 250 kr.? Bestyrelsen foreslog derudover, at Aktivitetshuset også skal kunne lejes om lørdagen fra kl. 8.00 17.00. Der blev fra salen forespurgt, om det også vil være muligt at leje huset om aftenen. Grethe: Nej, det er ikke muligt der er aktiviteter i huset om aftenen. For 25 Imod 0 Hverken for eller imod 1 Forslaget vedtaget b. Video overvågning af vores molokker, da driften bruger meget tid hver dag på at rydde op efter beboere. Benjamin Sebelius Jensen, Arendalsvej 234 1.TV. fremsætter flg. forslag: Bestyrelsen trak sit forslag, idet boligorganisationen ikke må anvende eller optage billeder fra tv-overvågning i konkrete sager om overtrædelse af husordenen, som ikke kan give anledning til et erstatningskrav. Det er heller ikke lovligt at foretage en generel gennemgang af tv-optagelserne for at afdække om der eventuelt måtte være en beboer, som overtræder interne retningslinjer, som husorden eller lignende. En beboer oplyste, at der er blevet lovet videoovervågning af campingparkeringsområdet, men at der endnu ikke er sket noget. Flemming undersøger sagen. c. Oprettelse af rum til møbler, elektronik og andet der vurderes at kunne bruges af andre (forslaget vedlagt i sin fulde ordlyd) Anders Nielsen udtrykte bekymring for, om et sådant rum eventuelt vil blive brugt som affaldsrum. Han mente derfor, at tingene skal vurderes af en person, inden de sættes i rummet. Grethe Hviid foreslog, at det eventuelt kan foregå i samarbejde med Helhedsplanen. Benjamin S. Jensen meldte sig til at stå for projektet.
Fra salen blev det foreslået at hente inspiration fra Århusbakken, hvor de har et sådant rum. For 25 Imod 0 Hverken for eller imod 2 personer har forladt mødet Bettina Sørensen og Claus Hjorth, Arendalsvej 142 fremsætter flg. forslag; d. Indskrives i husordenen at trampoliner skal sikres inden orkan (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). e. Der bliver oprettet et sted, hvor man kan stille større ting eks. møbler til afhentning, Evt. også tøjcontainer Ved en fejl blev forslaget ikke behandlet. Men vi opfordrer de beboere, som har en trampolin til at sikre den forsvarligt. Ved en fejl blev forslaget ikke behandlet. Men vi henviser til genbrugsbutikken for tøjaflevering og til containeren ved varmecentralen, som bliver tømt 1 gang om ugen for eks. møbler. 8. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Grethe Hviid, Poul Erik Træholt og Jette Sørensen er på valg) Følgende blev valgt til afdelingsbestyrelsen: Grethe Hviid, Arendalsvej 246 Benjamin S. Jensen, Arendalsvej 234 1 tv Jette Sørensen, Arendalsvej 182 Stemmerne fordelte sig således: Grethe Hviid Benjamin S. Jensen Jette Sørensen 43 stemmer 36 stemmer 36 stemmer b. 2 suppleanter Følgende blev valgt som suppleanter: 1. suppleant: Kjeld Larsen, Arendalsvej 118 3 th 2. suppleant: Eva Welander, Arendalsvej 214 9. Eventuelt Der er problemer med mobilsignal, da antennerne sidder på den fjernede skorsten ved varmecentralen. Anders Nielsen oplyste, at der kommer en ny skorsten op mandag den 22. august 2016 og antenner umiddelbart derefter.
Der blev spurgt til, om administrationen har oplevet problemer i forhold til den nye kontanthjælpsreform. Flemming Jensen oplyste, at vi endnu ikke har mærket en effekt, men at vi arbejder på, om vi kan gøre noget i BoligSilkeborg regi i forhold til at vejlede og guide de berørte personer. Kommunens tiltag i den forbindelse er at bygge billige boliger og vi ønsker andel i kvoten til disse boliger. Der blev udtrykt bekymring for, om Pendlerordningen vil give problemer for gamle medlemmer, idet pendlere vil komme foran disse på ventelisten. Flemming Jensen oplyste, at vi stiller 10 boliger om året til rådighed for denne ordning og at de mest attraktive afdelinger ikke er med i ordningen. Vi har indgået aftalen med Silkeborg Kommune for at fremme det gode samarbejde og vise vores velvilje. Foreløbig er der anvendt 2 boliger til pendlere, hvoraf den ene har været medlem siden 1976. Der blev forespurgt fra salen, om administrationen evt. vil tage kontakt til Silkeborg Kommune ang. flere busruter således, at beboerne i området hurtigere/lettere kan komme til de nye kontorlokaler på Borgergade. Der blev fra salen oplyst, at det pt. tager ca. 50 minutter. Grethe Hviid afsluttede med at udtrykke ønske om, at alle beboere må være glade og positive så går det hele meget nemmere. Mødet blev afsluttet kl. 20.55. Ref.: Ulla Johansen Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater
Status og aktiviteter august 2016 v. Mia Butler, leder af Helhedsplanen
Medarbejdere Caja, social vicevært Celine, projektmedarbejder Thomas, projektmedarbejder
Social vicevært + øvrige medarbejdere Social isolation/ensomhed Angst, depression og stress Alkoholproblematikker Hjælp til fritidsaktiviteter til børn henvendelser både fra beboere og kommune Sparring på frivilligt arbejde Forståelse af breve fra det offentlige Hjælp til at sende mails og bruge NEMID Ankesager Formidle kontakt til drift praktiske ting Konflikter Få hjælp til at få kontakt til fx borgerservice, Base to go, Biblioteket Hjælp til at få kontakt til d fx jobcenter, Udbetaling Danmark, Folkeregister, Familierådgivning Opholdstilladelser Eksamensforberedelse Problemer med økonomi Hjælp til at søge tilskud Unge og forældreproblematikker Hjælp til opsigelse af abonnementer En at snakke med/trøst Bekymringer for naboer
Aktiviteter Social vicevært Opstart af banko Sangbøger Tilskud til nye aktiviteter Beboerkaffe Sundhedstjek Sommerferieaktivitet Gåture Tegnecafé Samarbejde med bestyrelser, fx studietur og koordinationsgruppe Ansøgninger til fonde, fx tilskud til Café Solskin Samarbejde med Bydelsmødre Patientuddannelse Førstehjælpskursus Nyhedsbrev Interviews Kommende: Ressourcebank Renovering af cykler/cykelkursus Rekruttering til uddannelse af bydelsmødre + uddannelses-forløb Sprogcafé Biblioteks-information Ensomhedsreducerende aktiviteter i samarbejde med Café Solskin (puljepenge) Velkomstambassadører/gruppe Førstehjælp- og brandslukningskurser Trivselssamtaler Sundhedstjek Vægtvejledningshold Madværksted Skånsom træning Patientuddannelse Ferieaktiviteter for børn (Arbejdsmarkedsområdet)
Kontaktoplysninger Mia mobil: 2498 6061 Caja mobil: 3016 3379 Celine mobil: 3016 3380 Thomas mobil: 3016 3381
Træffetider Hver mandag og torsdag er vi på Arendalsvej enten på kontoret eller ude i området, på besøg hos beboere el lignende. Vi har træffetid kl. 13-14 på kontoret i nr. 152 men du kan altid ringe og aftale at mødes med én af os på et andet tidspunkt.