Til værtsskolerne Kopi: PPR og Specialpædagogik og Budget og Regnskab Den 11. maj 2015 Befordring af elever i specialpædagogiske undervisningstilbud i Aarhus Kommune Med nedenstående information er det ønsket at give værtsskolerne et overblik over, hvornår de skal indsende oplysninger for at sikre befordring af elever i specialpædagogiske undervisningstilbud. Derudover fremgår også de undervisningstilbud, hvor skolerne ikke behøver at foretage yderligere, da befordringen sikres af andre. OBS! Elever fra og med 5. klassetrin bør som udgangspunkt køre med bus. Nedenstående procedurer er gældende for hele året - ikke kun i forbindelse med nyt skoleår. Elever visiteret til specialklasser herunder Kaløvigskolen, HU, Flexskolen 1. Taxaansøgning - Nye specialklasseelever Værtsskolen er ansvarlig for på indslusningsmøde at udfylde ansøgninger om taxabefordring (se bilag 2) for alle nye elever, som skal starte i specialklasse pr. august 2015 i samarbejde med forældre og den psykolog i PPR og Specialpædagogik, som er tilknyttet værtsskolen. Elever fra og med 5. klassetrin bør som udgangspunkt køre med bus. Værtsskolen er ansvarlig for, at ansøgninger underskrives og dermed godkendes af psykologen i PPR og Specialpædagogik. Aarhus Kommune Børn og Unge PPR og Specialpædagogik Grøndalsvej 2 Postboks 4069 8260 Viby J. Sagsnummer: Sagsbehandler: Mona Ellemose Stensig Telefon: 89403777 Telefon direkte: 8940 9199 Telefax: 8940 9199 E-post: melst@aarhus.dk Hjemmeside: www.aarhuskommune.dk Der tages samtidig stilling til, om eleverne skal i SFO, og i givet fald om eleverne så er målgruppeafklaret (tidligere h-barn) i Magistraten for Sociale forhold og Beskæftigelse. Hvis eleverne er målgruppeafklaret og skal i SFO, er værtsskolen forpligtet til i samarbejde med psykologen i PPR og Specialpædagogik at gøre forældre opmærksom på at kontakte Socialforvaltningen, Handicapcentret for børn, for ansøgning om betaling af evt. hjemtransport fra SFO. Værtsskolen er om nødvendigt forpligtet til at hjælpe forældre med at kontakte Handicapcentret for børn. Ved tvivl
om en elev er målgruppeafklaret kan Handicapcentret for børn kontaktes på tlf. 8940 1441. Værtsskolen er ansvarlig for at sende ansøgninger elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk Hvis eleverne ikke er målgruppeafklaret (tidligere h-barn) og har brug for taxa hjem fra klub eller sfo, afholdes udgiften af PPR og Specialpædagogik. Værtsskolen er ansvarlig for at udfylde taxaansøgninger og for at sikre, at ansøgninger underskrives og dermed godkendes af psykologen i PPR og Specialpædagogik. Ved tvivl om en elev er målgruppeafklaret kan Handicapcentret for børn kontaktes på tlf. 8940 1441. OBS. Af hensyn til planlægning af befordringen er det vigtigt, at ansøgningerne er korrekt udfyldt med relevante oplysninger - bl.a. møde- og sluttider. Vær samtidig opmærksom på 1. skoledag. 2. Buskortansøgning - Nye specialklasseelever Værtsskolen er ansvarlig for, at ansøgninger om busbefordring (se bilag 3) for alle nye elever, som skal starte i specialklasse pr. august 2015, udfyldes på indslusningsmøde i samarbejde med forældre og den psykolog i PPR og Specialpædagogik, som er tilknyttet værtsskolen. Elever fra og med 5. klassetrin bør som udgangspunkt køre med bus. Værtsskolen er ansvarlig for, at ansøgninger underskrives og dermed godkendes af psykologen i PPR og Specialpædagogik. Værtsskolen er ansvarlig for at sende ansøgninger elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 1. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk (information herom er udsendt af Ib Bremshøj med ugepakken i uge 16). Ved ændringer i befordring fra taxa til bus er det ikke nødvendigt, at værtsskolen indhenter underskrift fra psykologen i PPR og Specialpædagogik, før ansøgningen sendes elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 1. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk 3. Genansøgning Taxa Ved genansøgninger for specialklasseelever bedes værtsskolen og psykologen i PPR og Specialpædagogik i samarbejde overveje muligheden for bustransport frem for taxa. Elever fra og med 5. klassetrin bør som udgangspunkt køre med bus. Værtsskolen er ansvarlig for, at genansøgninger om taxabefordring til eksisterende specialklasseelever udfyldes og tages med på de i øvrigt 2
planlagte indslusningsmøder vedr. nye specialklasseelever mhp. underskrift og dermed godkendelse af den psykolog i PPR og Specialpædagogik, som er tilknyttet værtsskolen. Afholdes der ikke indslusningsmøder, er værtsskolen ansvarlig for at kontakte den psykolog i PPR og Specialpædagogik, som er tilknyttet værtsskolen for nærmere aftale om underskrivning og dermed godkendelse af genansøgninger. Der tages samtidig stilling til, om eleverne skal i SFO, og i givet fald om eleverne så er målgruppeafklaret (tidligere h-barn) i Magistraten for Sociale forhold og Beskæftigelse. Hvis eleverne er målgruppeafklaret og skal i SFO, er værtsskolen forpligtet til i samarbejde med psykologen i PPR og Specialpædagogik at gøre forældre opmærksom på at kontakte Socialforvaltningen, Handicapcentret for børn, for ansøgning om betaling af evt. hjemtransport fra SFO. Værtsskolen er om nødvendigt forpligtet til at hjælpe forældre med at kontakte Handicapcentret for børn. Ved tvivl om en elev er målgruppeafklaret kan Handicapcentret for børn kontaktes på tlf. 8940 1441. Værtsskolen er ansvarlig for at sende genansøgninger elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk Hvis eleverne ikke er målgruppeafklaret (tidligere h-barn) og har brug for taxa hjem fra klub eller sfo, afholdes udgiften af PPR og Specialpædagogik. Værtsskolen er ansvarlig for at udfylde taxaansøgninger og for at sikre, at ansøgninger underskrives og dermed godkendes af psykologen i PPR og Specialpædagogik. Ved tvivl om en elev er målgruppeafklaret kan Handicapcentret for børn kontaktes på tlf. 8940 1441. OBS. Af hensyn til planlægning af befordringen er det vigtigt, at ansøgningerne er korrekt udfyldt med relevante oplysninger, herunder møde- og sluttider. Vær samtidig opmærksom på 1. skoledag. 4. Genansøgning - Buskort Laves af Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge i samarbejde med skolerne. Elever visiteret til specialskoler Langerskolen og Stensagerskolen Specialskolerne aftaler kørsel med Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge. Ansøgninger sendes elektronisk direkte til Ib Bremshøj, senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk 3
Ved solokørsel - Langagerskolen og Stensagerskolen Ansøgninger udfyldes på skolen og sendes senest 8. juni 2015 til PPR og Specialpædagogik til underskrift og godkendelse. PPR og Specialpædagogik sender ansøgninger elektronisk direkte til Ib Bremshøj senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk Enkeltintegrerede elever Ansøgninger om befordring for enkeltintegrerede elever udfyldes af værtsskolen efter samme regler som for elever visiteret til specialklasser. Værtsskolen er ansvarlig for at sende ansøgninger direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk Elever i individuelt tilrettelagt undervisning - På rette vej Ansøgninger om befordring udfyldes af værtsskolen efter samme regler som for elever visiteret til specialklasser. Værtsskolen er ansvarlig for at sende ansøgninger elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge senest den 15. juni 2015 til befordring@mbu.aarhus.dk Elever visiteret til Kompetencecenter for Læsning Ansøgning om befordring udfyldes af Kompetencecenter for Læsning. Skemaerne indsendes elektronisk direkte til Ib Bremshøj, Budget og Regnskab, Børn og Unge til befordring@mbu.aarhus.dk Elever visiteret til Kompetencecenter for Sprog og Kommunikation Ansøgning om befordring udfyldes af Kompetencecenter for Sprog og Kommunikation. Ansøgninger sendes elektronisk direkte til Ib Bremshøj til befordring@mbu.aarhus.dk Elever visiteret til kommunale sproggrupper og stammegrupper Ansøgning om befordring udfyldes af PPR og Specialpædagogik. Ansøgninger sendes elektronisk direkte til Ib Bremshøj til befordring@mbu.aarhus.dk Skolerne er velkommen til at kontakte sekretariatet i PPR og Specialpædagogik med evt. spørgsmål vedrørende proceduren. Sekretariatet træffes på telefon 8940 3777. Ib Bremshøj i Budget og Regnskab, Børn og Unge træffes på telefon 8940 4746. Med venlig hilsen Klaus Jepsen Administrativ leder PPR og Specialpædagogik 4
Bilag 1 Ansøgningsskema - taxabefordring Bilag 2 Ansøgningsskema - busbefordring 5