Møde mellem TR og ledelsen 13.11.2013 Mødedato 13. november 2013 Starttidspunkt 08:30 Sluttidspunkt 11:30 Afdeling/enhed Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Dokumentnavn Dagsorden og referat Dokumentnummer Arbejdsområde Interne møder Referent 1. Status på lærertimebudget foråret 2014 Ved de to sidste møder har vi drøftet ressourceanvendelsen i forhold til de ressourcer, som er til rådighed på budgette i foråret 2014. Lone har til dette møde udarbejdet et foreløbigt lærertimebudget, som viser konsekvenserne af de beslutninger, som er truffet på baggrund af TR s og FOKUS-rådets anbefalinger. Budgetudkastet er vedlagt som fil. I budgetudkastet er indregnet reduktion af gruppeantallet på modulerne 3, 9 og 10 til 6 grupper pr. modul, samt den ekstra kontakt tid til studerende fra efteråret 2013 Det foreløbige budget viser et forventet overforbrug på 140 arbejdstimer (AT). Der er hel- ler ikke indregnet ekstra arbejdstimer til omprøver. Vi skal gennemgå den samledee ressourceallokering i det foreløbige lærertimebudget med uddybende forklaringer af de bagvedliggende tal sammenlignet med tallene for 2013 (2012). Vi skal desuden drøfte, hvordan vi kan dække det forventede overforbrug, og hvor vi kan finde arbejdstimer til omprøver (min. 10 % af forbruget til prøver). Endelig skal vi drøfte, hvor og hvornår vi skal publicere det endelige lærertimebudget med henblik på at optimere gennemsigtigheden i forhold til ressourceanvendelsen. Des- uden, hvordan vi får formidlet de saglige begrundelser for prioritering af ressourcean- for res- vendelsen jf. Vejledningen af 09.09.2013 aftalt i LSU, afsnittet om Principper sourceallokering osv. Det foreliggende udkast til lærertimebudget for foråret 2014 viser at der mangler 310 arbejdstimer inkl. 170 timer til omprøver. TR taler meget for, at ressourcerammen til pædagogisk administration, koordinering og samarbejde fastholdes i foråret 2014, hvorefter der evalueres. Dette fordi TR øn- mail- sker anerkendelse af, at administration, koordinering og samarbejde, herunder korrespondance fylder meget til daglig. Hvis anbefalingen skal følges skal der findes yderligere 200 arbejdstimer. side 1/7
TR spørger om de eksterne lærertimer er indeholdt i lærertimebudgettet, og Lone lo- blive min- ver at undersøge det nøjere. Er det tilfældet vil den nødvendige besparelsee dre. Hvis budgettet holder anbefaler TR, at de nødvendige 510 timer findes ved reduktion af arbejdstimerne til undervisning og vejledning svarende til 5,5 %. TR anbefaler desuden, at vi snarest ser på, hvilke studieaktiviteter vi kan tilbyde fra efteråret 2014 set i lyset af de samlede ressourcer vi får til rådighed fra 2015. Det er Lone helt enig i, at vi skal tage fat på umiddelbart efter nytår 2014. Lones skal have samme drøftelser med FOKUS-rådet ved seminaret den 14.- 15.11.2013, hvorefter budgettet vil blive gjort færdigt og publiceret. Handlingspunkter Orientering i alle teams om prioritering af ressourceanvendel- Orientering i Nyhedsbrev oktober 2013 Lærertimebudgettet for foråret 2014 publiceres sen, herunder begrundelse for besparelserne Referater fra møde mellem TR og ledelsen den 18.10.2013 er publiceret Referat fra FOKUS-rådsmøde den 18..09,2013 er publiceret Ansvarlig KP Deadlinedato Primo oktober 2013 23.10.2013 24.11.2013 24.10.2013 2. Fortsat drøftelse af udmøntningen af UCL s principper for tilrettelæggelse af undervisernes arbejde Drøftelsen af den overordnede prioritering af ressourceanvendelsen var første skridt i udmøntningen af UCL s principper for tilrettelæggelse af undervisernes arbejde jf. Vejledningen af 09.09.2013 aftalt i LSU, afsnittet om Principper for ressourceallokering osv. Næste skridt i forbindelse med udmøntning af UCL s principper bliver nu at drøf- af te den konkrete opgave- og ressourcetildeling, herunder også konsekvenserne ressourcereduktionen i forhold til pædagogisk-administrative opgaver, funktions- konkrete områder og hverv. Som udgangspunkt for drøftelsen er der vedlagt en oversigt over, hvilke pædagogisk administrative opgaver hverv og funktioner, der aktuelt indgår i ka- tegorierne Pædagogisk-administrative opgaver, funktioner og hverv - undervis- - ik- ningsrelaterede og Pædagogisk administrative opgaver, hverv og funktioner ke undervisningsrelaterede i lærertimebudget-udkastet. Af oversigten fremgår side 2/7
også, hvordan den principielle og prioriterede anvendelse tænkes udmøntet i for- på hold til de aktuelle opgaver, funktioner og hverv inden for kategorierne. Under dette punkt vil Lone desuden orientere om det arbejde, som pågår tværs i UCL med henblik på at harmonisere og reducere antallet af kategorier jf. også Vejledningen af 09.09.2013 aftalt i LSU, afsnittet om Anvendte kategorier Se først under punkt 1 Lone orienterer om at der må forventes en omkategorisering af opgaverne og færre opgavekategorier i det nye databasebaserede ressourcebudget- og regnskabssystem, som er under udvikling ved UCL. TR bemærker at det ikke vil gøre opgave- og ressourcetildelingen mere gennemsigtig, - tværtimod. TR vil fremføre kritikken i HSU og/eller i TaskForce Handlingspunkter [Klik her og skriv] Ansvarlig Deadlinedato 3. Drøftelse af kriterier for opgave- og ressourcetildeling TR har fremsendt en række spørgsmål til drøftelse med henblik på at synliggøre, hvilke principper der overordnet er gældende ved tildeling af ressourcerammer til forskellige opgaver, så der ikke alene er gennemsigtighed for den enkelte, men også for andre i organisationen. A. Vedrørende tildeling af stu udenterrelaterede opgaver og ressourceallo okeringen hertil Angående forskel i tildeling af ressourcer mellem erfaren og uerfaren undervi- har ser. Hvornår er man erfaren, og hvornår er man uerfaren? Hvilken indflydelse det på forventningerne til opgaveløsningen. Evt. mentor funktion er også relevant at medtænke her Angående adjunkt/lektor problematikken. Ved ens ressourcetildeling, hvilke krav kan der da stilles til en lektor, som ikke kan stilles til en adjunkt Ressourcerammer ved gentagelser, hvilket tidsperspektiv er relevant, og hvor- dan sikres tid til udvikling side 3/7
B. Vedrørende pædagogisk-a administration, koordinering og samarbejde e Ressourceramme til koordinering og samarbejde. Den del der går på under- visningen må medtænkes i rammen, men det må også være muligt at identifice- og mailkorrespondance er vigtig, da der anvendes rigtig megen tid til dette. Hvil- re, hvor megen tid der forventes til dette. Ressourceramme til øvrig koordinering ke tanker er der om det? C. Vedrørende fremme af jæv vn arbejdsbelastning Hvordan sikrer vi en jævn belastning henover semestret? Ny tildeling af opgaver; her skal der ikke alene ses på bundlinjen, men også på den aktuelle tid i kalenderen, mht opgaven tænkes løst. D. Vedrørende kompetenceud udvikling Kompetenceudvikling og en prioritering, der sikrer at alle får mulighed for at deltage i dette over tid E. Vedrørende pædagogisk udviklingsarbejde m.m. Ved omorganisering af undervisning og særlige udviklingsaktiviteter knyttet til dette, må der sikres en ressourceramme til dette. F. Vedrørende transporttid Kørsel et estimat for nogle funktionsområder til kørsel, kræver, at vi er enige i, hvordan tiden beregnes, Vi vil foreslå, at vi forsætter med 1 minut pr. kørt km som hidtil. Vi skal gennemgå, drøfte og forholde os til spørgsmålene Lone oplyser, at der ikke kan indgås aftaler om principper, som har karakter af regler. Det strider mod idéen bag de nye ledelsesprincipper. Derimod kan vi drøfte vore syns- punkter og eventuelt formulere principper for udmøntning af de overordnede ledelses- principper. Vi drøfter, men er ikke helt enige om forskellen på principper og regler. Ad A Ledelsens (Lones) forventningerne til og forskellen mellem novicers, rutinerede lekto- rer og eksperter indsats tager afsæt i UCL s Beskrivelsesramme for uddannelsesfag- af lige medarbejderes kompetencer. Aktuelt er der ingen planer om differentiering ressourcerammer ved fx opgaver, som gentages. Hvis det kommer på tale, vil planer- ne blive drøftet med TR, og der vil der blive givet saglige og ledelsesfaglige begrun- delser for det. Link sættes ind!! (Jeg har ikk ke adgang til Fronter lige nu) side 4/7
Ad B Se under pkt. 1 Koordinering og samarbejdee i forbindelse med undervisningen hører dels under den enkeltes tid til forberedelse, undervisning og efterbehandling, dels under uddannel- og postlektorkvalificering, som danner grundlag for prioritering af, hvilke kompeten- ceudviklingstiltag, der skal sættes i værk frem mod 2015 set i lyset af strategi 2020, sesteams tid til mødevirksomhed. Ad C Se referatet fra mødet den 09.10.2013 pkt. 7 Ad D UCL Sygeplejerskeuddannelsen har en strategi for kompetenceudvikling, karriereveje og hvordan den enkeltes kompetenceudvikling skal planlægges og målrettes den en- vil blive keltes opgaveprofil ved MUS. Ad hoc aktiviteter/tilbud (fx faglige konferencer) udbudt, så alle undervisere, faglærere og teams kan blive tilgodeset afhængigt af hvilke aktiviteter/tilbud der er tale om. Den enkelte underviser er dog i udgangspunk- Ad. E Principielt skal der reserveres tid til curriculumudvikling, samt omorganisering og ud- tet ansvarlig for sin egen kompetenceudvikling jf. ovennævnte beskrivelsesramme. vikling af undervisningen. I budgetudkastet nævnt under pkt. 1 er der reserveret ca. 700 timer til formålet. Ad F I lokalaftale, som er opsagt fremgik en aftale om at transporttid blev afregnet med 1 minut pr. kilometer. Det var en regel, som ikke nødvendigvis havde at gøre med de faktiske forhold. Lone foreslår og TR tilslutter sig et princip om, at man kigger på klokken, og indberet- ter den faktiske transporttid. Afslutningsvis aftaler vi at evidere og supplere vores Politik for tildeling af arbejdsop- gaver og timeregnskabsføring mellem underviserne af 17.09.2008 i relation til UCL s nye ledelsesprincipper og LSU s notat (se ovenfor). Politikken omfatter en målsæt- ning og en rækker principperr for indfrielse af målsætningen. Handlingspunkter Ansvarlig Deadlinedato Lone udarbejder et udkast til politikken til drøftelse ved næste Lone 05.12.2013 TR-møde den 11.12.2013 side 5/7
4. Foreløbig planlægning af næste møde den 11.12.2013 På baggrund af den reduceredee og omfordelte ressourceramme til TR-arbejde aftaler vi at afkorte dialogmøderne mellem TR og uddannelseschefen til 2 timer. 1. Planlægning af mødeaktiviteten mellem TR og uddannelseschefen i foråret 2014 2. Drøftelse af udkast til revideret Politik for tildeling osv. 3. Planlægning af Campustiltag i foråret 2014 4. Osv. 5. Teamledernes mulighed for at drøfte lærertimebudgettet i teams TR fremsætter et ønske om at lærertimebudgetlægningsprocessen planlægges, så teamlederne har mulighed for at drøfte forslaget til ressourcerammer med de medarbejdere, som ressourcerammerne er tiltænkt, og som de repræsenterer. Vi skal drøfte forslaget. Lone oplyser, at det ikke er planen at budgetforslagene skal behandles i teams, da lærertimebudgetlægningen ikke er en del af teamenes ansvarsområde eller opgaver (jf. Den interne organisering ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle). Teamene har og får et udvidet ansvar for at forvalte de opgaver og ressourcer som teamet er tildelt. TR inddrages som fagorganisatoriske repræsentanter for underviserne i drøftelserne af den prioriterede anvendelse af ressourcerne illustreret i budgettet. Derudover er det FOKUS-rådets, dvs. teamledernes og uddannelseschefens ansvar og opgave at udarbejde og fastlægge lærertimebudgettet. Budgetforslagene må selvfølgelig gerne drøftes med lærerkollegerne. Referaterne fra drøftelserne i FOKUS-rådet og med TR er også tilgængelige for interesserede, som selvfølgelig er velkomne til gennem teamlederne eller TR at giver deres mening til kende. Men hvis sagen også skulle behandles i teams ville der blive forbrugt alt for meget af teamenes tid med det. side 6/7
Handlingspunkter [Klik her og skriv] Ansvarlig Deadlinedato 6. Eventuelt Her er intet at referere side 7/7