Referant 43+45 Mathilde Metta Vejlauget Referat af rdinær generalfrsamling den 2. marts 2016 Velkmmen ved frmand Jens Christian. Freslår Metta Frst sm dirigent. Ingen indsigelser. Frst er dermed valgt til dirigent. Metta Frst. Er det en lvliggeneral frsamling? Vedtægterne siger at der skal gå 14 dage mellem indkaldelsen til general frsamling g afhldelse. Da der er gået præcis 14 dage siden indkaldelse er frsamlingen lvlig" Fremm de vej 7 Henrik 3234?? Pedersen 8 Jannik Philip 15+17 g 20 Rasmus 47+49 Mette 21 Yvnne 37 Metta Frst Astrid Skriver g Christian Løwen Bestyrelsen Anne Løwen KarlAnker Thrn Jens Christian Skriver René Brøchner Nielsen (kassèrer) Frmandsberetning ved Jens Christian Der er ikke ret meget mere at tilføje end det der er sendt ud. Vi har talt etablering af veje g dækning af disse. Kmmunen frhlder sigkun vejlvene g vil derfr ikke dække. Der er undersøgt mulighederne fr at tage kampen p med kmmunen, både plitisk g i retten. En adspurgt advkat råder i md at tage sagen p, da risiken fr at tabe penge på sagen erfr str. Kmmunen vil gerne have vejene vedligehldt vejene hurtigere end før varslet. dette inden en uge. Der vil kmme brev m Parkering. Ingen privatparkerings selskabet har interesse m at vertage vejene. Der er hård belastning af parkeringen, men dette er primært i hverdagene g ikke så meget i weekenderne Det tyder på, at det er beberne, der har fået flere biler. Institutinen giver en smule mere belastning på parkeringen, men mindre end før frygtet. Frældre til børn i institutinen bruger typisk vejene bag institutinen, g ikke, så dermed er disse veje mere belastet. Rydning ved sne af frtve: freningen vil ikke bruge penge på rydning af frtve. Det er p til de enkelte ejendmme, der har pligt til at ryddefrtve. Der er et ønske m at ejendmmene husker at rydde frtvene.
Vi har sm sidste tiltag gjrt vres hjemmeside lidt mere fremkmmelig. Der er et håb m at siden kan bruges sm menings udveksling fremadrettet. Henrik " Er det et skøn, at parkeringen ikke bliverhårdere belastet pga, institutinen?" Jens Christian " Jeg har gået rundt g talt på hverdagsaftener antallet af biler. Men ja det er et skøn at det frhlder sig sådan. Det kan hænge sammen med, at bligerne er blevet dyrere, så der derfr er flere biler per lejlighed. Der er ikke lavet ngen generel " undersøgelse Henrik "Det er gså et prblem at ngle langtidsparkerer på vejen" Jens Christian" Vi har været i kntakt med plitiet mkring langtidsparkeringer, de siger, at man kan sætte et skilt i ruden, hvr der står, at man melder dem til plitiet. Hvr efter plitiet med deres nrmale ventetid kan fjerne bilen" Anne: "Kan det undersøges hvem der ejer bilen ved at slå registreringsnummeret p " KarlAnker: "Ikke umiddelbart" Jens Christian: " Vi frestiller s ikke at gøre mere ved sagen end allerede gjrt " Henrik: "Der er gså flkder parkere ulvligt på mathildevej, da der ikke er plads" KarlAnker "Ulvlig parkering uden fr parkeringsbåsene er anderledes, da dette giver bøde" Jens Christian: "Vi kunne gdt få reglerne fr ffentligvej indført, men vi må leve med tilstanden sm den er nu." Frmandens beretning er færdig. Der er ingen indvendinger, hvrfr beretningen blev gdkendt. Regnskab ved kassérer, René. Ledelsespåtegning: Revisr rser regnskabet. Resultatpgørelsen. Bestyrelsen hldt lidt igen med pengene da der var varslet vedligehldelse af fra kmmunen. Hver pst blivergennemgået m de er større eller mindre end hvad der er hensat i budgettet.. Der er îngen spørgsmål til årsregnskabet. Regnskabet gdkendes enstemmigt. Fastsættelse af vejudgiften intrduktin ved Jens Christian. Vived at vi får en kæmpe str udgift m lidt til vejen. Om det er 2 eller 5 år vides ikke. Det drejer sig m ca. 1,4 mil. Vi kan vente til udgiften kmmer med at pkræve den, men dette ville være vldsmt på dette tidspunkt. Derfr rejses til frslag m at pkræve 50% mere i vejkntingent g binder disse penge til vedligehldelse. Frslaget indehlder gså at flytte 200.000 kr. til denne vedligehldelsesknten. Yderligere skal 2/3 af verskud i freningen sættes Prøver at sprede udgifterne. ind årligt på knten, sådan at vi langsmt spare p. Mette: "Bestyrelsen i min ejendm synes det er et gdt frslag. Ifrslaget står der de kmmende år, ved vi hvr mange år det kmmer til at være? " Jens Christian: " Det kmmer til at være ca. 10 år." Jannik: "Hvad skal der laves?"
Jens Christian: "Hele vejen g alle frtvene. Alle pbåsene skal males g rettes p." Jens Christian:"Det har ikke været i udbud, så det kan være at prisen kan sænkes" Jannik:" Det er kmmunen sigervi skal det?" Jens Christian "Ja det er det. Det er muligt at højesteret vil mdømme dem, sådan at kmmunen skal dække udgifterne, men vi skal så langt p i systemet fr at få en dm, der måske er til vres vil freningen ikke spilde penge på. Kmmunen frdel, g det har givet ret til at der kan graves til f.eks. fibernet. Når arbejdet så er udført, skal der efter reglerne efter et år fræses af, men kmmunen fører ikke tilsyn med gravninger g efterfølgende lapning " Når der stemmes er det m størrelsen af kntingentet, så m stigning på 50% mere end nuværende g per facademeter det træder i kraft 1/12016 indtil der er råd til at lave det (estimat 10 år). Så snart der er råd stpper pengepkrævningen. Ögetkntingent bliver enstemmigt vedtaget. Veludgifter ved kassérer, Rene. Gennemgang af frventede pster Yderligere mkstninger er 5000 kr. til en advkat fr at undersøge sag md kmmunen. Negativt på primært drift. Så vi mangler penge. Yvnne:" Kan man ikke spare lidt på vedligehldelse ligesm i år?" René: " Dette er ikke muligt, der blev allerede sparet meget g træerne skal skæres ned snart" Henrik: "Er de 7.000 til snerydning ikke meget?" René: "Der er ikke faktureret tidligere, men det er de begyndt på i år" Jens Christian: "Vi bliver nødt til at afsætte penge lige meget m det bliver vinter eller ej. Vi bruger selvfølgelig ikke pengene hvis der ikke er brug fr dem" Jens Christian " Nte til tidligere punkt et evt. underskud af driftsbudgettet psparingsknten. Underskud skal dækkes af driftsbudgettet" kan ikke tages fra Budgettet gdkendes. Frslag m betaling af kntingent ved Rasmus Vier i freningen ca. 83 pgange det svare til ca. 800 lejligheder. Vi, på mathildevej, har en del mere facademeter end andre, da vi ligger i hestesken. Vi får ikke nget mere fr vres facade meter, andet end vi skal betale mere, derfr vil vi freslå at man betaler per lejlighed g ikke per facademeter. Alle vi så betale ca. 400 kr. per lejiighed. Dette kan ikke vedtages under de nuværende vedtægter, derfr freslås at paragraf 7 skal ændres. René:" Hvad nu hvist lejligheder bliverslået sammen? "
Rasmus: "Så skal man kun betale per enhed, dvs. per en lejlighed" Jens Christian: " Jeg har en bemærkning g et spørgsmål. vejlavethar udgifterne m vedligehldelse, sm at man skal vedligehlde ud fr ejendmmen, så det er per facade meter. Vres største bidrager til vejlavet er institutinen sm i princippet er en lejlighed, hvrdan skal dette håndteres." Rasmus: " Man kan lave en ptællingen gang m året, hvr hver ejerfrening skaltælle p hvr mange lejligheder der er, g da det skal være 300.000 sm skal deles ud på dette. Dermed 300.000 med antallet af lejligheder g får kntingentet " dividere man de Jens Christian: " Det er betænkeligt at man kan øge udgifterne fr de små lejligheder, ved at slå andre lejligheder sammen. Så der kan pstå en skævvridning.men det er relevant at tage diskussinen" Rasmus: "En ændring fra 800 til 780 lejligheder vil fører til en ændring i kntingentet på 25 kr. Hvilket jeg synes er småpenge. Det vil give nget mere administratin, men det er det eneste" Anne: "Jeg vil ikke være med til det, jeg sidder på lejernes vegne, g de vil ikke betale mere end de gør nu" Henrik: "Jeg mener ikke at vi kan tage en beslutning lige nu. Det burde være sendes ud på frhånd så flk kan sættes sig ind i det. Jeg ved ikke hvad vi betaler på nuværende tidspunkt " Metta: " Vedtægterne er fra 1921 g siger intet m at det skal være ffentliggjrt inden." 3234: "Skal de ikke ffentlige 4 dage før?" Metta: "Nej vres vedtægter siger kun at det skal være bestyrelsen i hånde 8 dage før, g dette har frslaget været, så det er lvligt indgivet g det er vedtægtsmæssigt ikke et prblem at stemme m det" Jannik:"Jeg vil gerne pfrdre bestyrelsen til at kigge på frslaget g udarbejder en knsekvensberegning på frslaget ". KarlAnker: "Hjemmesiden kan bruges til at diskutere frslaget" Mette: " Det er en gd ide at diskutere det i ens frening, da det kan være at det kan tages p igen til næste år, uden at have skudt frslaget ned på frhånd" Jens Christian: " Det er sandsynligt at den ene halvdel af freningen har frdel, g den anden halvdel har ikke. Det er selvfølgelig lidt ekstra administratin fr bestyrelsen, men sådan er det. Men jeg kan gdt lige at vres kntingent hænger sammen med vejlven, sådan at det bliverfacademeter. Derfr er jeg mest fr at bibehlde den nuværende måde" Mette: "Jeg har svært at have en hldning til det, da vi ikke har haft mulighed fr at snakke med vres respektive bestyrelser, så pfrdring til en vedtægtsændring m at sager skal indsendes inden generalfrsamling" KarlAnker: "Så der kan laves et frslagm vedtægtsændringer til næste år, sådan at alle frslag skal være indsendt inden afhldelse" Metta: "Bestyrelsen kan selv stille frslaget næste år" Rasmus " Det er pinligt at møde i aften uden at kende hvad man betaler i vejudgifter" Yvnne: "Det vil blivebillige fr sammenlagte lejligheder" Rasmus: " Ja det vil det, men mere rimeligt"
Afstemning. Rasmus stemme fr. En der ikke stemmer (Philip frederiksvej 4345). Resten stemmer imd. Jannik: "Vi pfrdrer bestyrelsen m at frslaget bliver taget p g kigget på, g knsekvens beregninger laves. Hurtigst muligt".v_a la Frmanden er på valg. Der er ingen stillerp. Jens Christian stillerp til genvalg. Jens Christian bliver valgt. Anne er på valg. Rasmus stiller p til bestyrelsen. Der er hemmelig afstemning. 273 facademeter på Anni. 124 facademeter på Rasmus. Rasmus stiller p sm suppleant g bliver valgt. Marianne vil gså gerne være suppleant. Valg af revisr Christian Pulsen. Revisren frtsætter Evt. 1. Philip " Den her hjemmeside hvad hedder den a. Den hedder : www.vejlauget.dk 2. KarlAnker: Der er en del vedtægtsændringer sm burde laves. a. Det er på nuværende tidspunkt muligt fr 7 mennesker kan vælte frsamlingen, dette er ikke hensigtsmæssigt b. Frslag m at man melder til eller fra til generalfrsamlingen c, Hjemmesiden skal ind ivedtægterne 8: "Vi har stakit. Der er mange cykler der parkere p af det. Er det lvligt at gøre nget md dette? Er der nget vi kan gøre?" Yvnne: " Jeg mener ikke at det er muligt at sætte et skilt p m 'cykler fjernes uden ansvar'. Man kan sætte ngle laminerede skilte hvr der stär 'dette er ikke cykleparkering'" Jens Christian: "Alle må stille cyklerp af ejendmme. Det er ikke muligt ikke at frhindre dette" KarlAnker: "Hvad med at hver frening sørger at fjerne gamle cykler,sådan at der er bedre plads til at parkere. Dette er en pfrdring til hver frening m at gøre dette." Jens Christian: "Det kunne være frnuftigt at når man skal lave vejen alligevel så at lave ngle rdentlige cykleparkeringer" Metta: "Tak fr gd r g rden" Jens Christian:"Det kan være, at det skal tages tilgenvervejning, hvrdan vi får flere til at møde p til frsamlingen. Tak fr jer, der er fremmødt."