RELEASE NOTES HR Manager Talent Recruiter v3.30 Dette dokument beskriver de ændringer, der er foretaget i version 3.30 af HR Manager Talent Recruiter. Ændringerne er kategoriseret som «Nye funktioner» og «Produktoptimeringer». Eventuelle spørgsmål eller kommentarer kan rettes til «support@hr-manager.dk». support@hr-manager.dk
1 1 Indholdsfortegnelse 1 Nye funktioner... 2 1.1 Bed om godkendelse fra manuelt oprettede kandidater... 2 1.2 Mini skema på startside... 4 1.3 Eksporter projektliste til Excel... 5 1.4 Optimeret jobliste... 6 2 Produktforbedringer... 7 2.1 Udvidet oversigt til ansættelsesudvalget... 7 2.2 Udvidet oversigt til projektnotat... 8 2.3 Valgfri "Søg" knap i annonceskabeloner... 9 2.4 Annoncering på LinkedIn... 10 2.5 Virksomhedsadresse som arbejdssted... 11 2.6 Advarsel om brugeradgang... 12 2.7 Optimeringer i kommentarer til ikoner... 13 2.8 Optimering af kandidatdetaljer... 15 2.9 Udvidet Finn-Integration... 17 2.10 Optimeringer i Jobprofil modulet... 17 2.11 Optimeringer af Video CV... 18 2.12 Optimering af Projektstart... 19 2.13 SHL Assessment score på kandidatlisten... 20 2.14 SHL Assessment rapporter for kandidater... 20 2.15 Cut-e Assessment sprogvalg... 20 2.16 Cut-e Assessment gennemsnitlig score... 20 2.17 Automatisk invitation til eksterne Assessments... 21 2.18 Ekstern Assessment status i kandidatliste... 21 2.19 Optimering af flytning/kopiering af kandidater... 21 2.20 Optimering af aktivitetslog... 22 2.21 Dele-muligheder i sideskabelonen... 23 2.22 Optimering af Spørgeskema... 24 2.23 Nye rettigheder for administratorer... 25
2 1 Nye funktioner Dette afsnit viser alle de nye funktioner, der er implementeret i den nye release gældende fra 6. juli 2015. 1.1 Bed om godkendelse fra manuelt oprettede kandidater Systemet understøtter nu en mulighed, hvor godkendelse kan kræves fra kandidater, der er tilføjet manuelt til projekterne. Det vil stadigt være muligt at tilføje kandidaterne manuelt som førhen. Disse kandidater vil få et særligt ikon på kandidatlisten for at angive, at de endnu ikke har godkendt deres ansøgning til projektet. Indtil en kandidat giver denne godkendelse, kan disse kandidater hverken søges på, redigeres eller eksporteres fra systemet. Når en kandidat tilføjes til et projekt med godkendelse, vil en e-mail blive sendt til kandidaten med oplysninger om stillingen, samt et link som kandidaten skal bruge for at godkende eller afvise registreringen. Kontakt support for at få det aktiveret
3
4 1.2 Mini skema på startside Systemet viser nu et mini skema på startsiden med nogle nyttige statistikker om projekter, annoncer, ansøgninger, interviews og ansættelser.
5 1.3 Eksporter projektliste til Excel Systemet giver nu mulighed for at eksportere projektlisten til Excel. Eksporten omfatter de kolonner, som den enkelte bruger kan se på forsiden.
6 1.4 Optimeret jobliste Systemet introducerer nu en ny og optimeret jobliste, der både har nyt udseende og nye funktionaliteter. Joblisten har et responsivt design, så den tilpasser sig mobile enheder som tablets og mobiltelefoner. Derudover er udførelsen af filtreringer og søgninger meget hurtigere. Kontakt support for at få det aktiveret
7 2 Produktforbedringer Denne sektion viser alle de funktioner, der er forbedret i den nye version. 2.1 Udvidet oversigt til ansættelsesudvalget Oversigten over ansættelsesudvalget på kandidatlisten viser nu alle udvalgsmedlemmer. Både dem som har rangeret, og dem som endnu ikke har rangeret.
8 2.2 Udvidet oversigt til projektnotat Oversigten over projektnotater viser nu alle notater, som er registreret.
9 2.3 Valgfri "Søg" knap i annonceskabeloner Systemet understøtter nu muligheden for at vælge, om systemets egen søg-knap skal vises på annoncen eller ej. Denne indstilling fremkommer, når annoncen redigeres. Det er også muligt at ændre placeringen af søg-knappen i annonceskabelonen. Dette vil være en betalt ydelse at få ændret, da vores teknikker skal tilrette jeres skabeloner. Kontakt support for at få det aktiveret
10 2.4 Annoncering på LinkedIn Annoncering på LinkedIn er nu optimeret så det er mere intuitivt og brugervenligt. Efter publiceringen på LinkedIn, vil systemet vise et LinkedIn ikon på listen og med en mouseover vises herefter et tip omkring afpublisering.
11 2.5 Virksomhedsadresse som arbejdssted Systemet tilbyder nu en optimeret visning af arbejdsstedets adresse under projektoplysninger. 1. Afdelingens adresse bliver hentet som standard for nye projekter 2. Det er nu muligt at fjerne en adresse
12 2.6 Advarsel om brugeradgang Administratorerne kan ændre brugers roller samt afdeling i administrationen. Det kan resultere i situationer, hvor brugere ikke længere har tilstrækkelige tilladelser i de nye roller, som de før havde i andre projekter. Systemet vil derfor nu vise en advarsel under projektoplysninger, hvis en valgt bruger ikke længere har tilstrækkelige tilladelser til at være projektleder eller -deltager.
13 2.7 Optimeringer i kommentarer til ikoner Vi har nu optimeret mulighederne for håndtering af ikoner på kandidater. 1. Det er nu muligt at tilføje mere end én kommentar til samme ikon 2. I tilfælde af at flere kommentarer er på samme ikon, vil ikonet kun vises én gang på kandidatlisten a. Hvis der tilføjes både projektspecifikke og globale ikoner, vil (G) markør vises 3. Designet af ikon oversigten på kandidatlisten er også forbedret
14
15 2.8 Optimering af kandidatdetaljer Oversigten af kandidatdetaljer er nu optimeret. 1. Et kandidatkort vises nu uanset, hvilken fane du befinder sig på 2. Indstillinger er tilføjet (øverst til højre i detaljer) for at se detaljer om alle fanerne i en enkelt popup 3. Andre forbedringer
16
17 2.9 Udvidet Finn-Integration Integration til finn.no understøtter nu logo og billeder. Disse kan nu tilføjes til layoutskabelonerne til publicering til finn.no. 2.10 Optimeringer i Jobprofil modulet Jobprofil modulet i systemet er ikke længere låst. Det er nu muligt på forhånd at skrive spørgsmål ned til jobprofilen til et projekt. Disse spørgsmål vises, når fanen Jobprofil er åbnet på kandidater. Det er nu også muligt at ændre navnet på fanen ved brug af en brugerdefineret tekst.
18 2.11 Optimeringer af Video CV Det er nu muligt at vælge synligheden for Video CV på ansøgningsskemaet under administration. Det er samtidigt muligt at markere Video CV som obligatorisk samme sted.
19 2.12 Optimering af Projektstart Projektstart er optimeret. 1. Det er nu muligt at oprette flere projektstartsindstillinger og vælge én af dem som standard til en given afdeling 2. Det er muligt for underafdelinger at tilsidesætte standardindstillinger 3. Det er muligt at kopiere, redigere og slette forskellige indstillinger 4. Det er muligt at ændre flere projektindstillinger end før Denne adgang er tildelt administratorer.
20 2.13 SHL Assessment score på kandidatlisten Det er nu muligt at se scoren fra SHL Assessment på kandidatlisten. Ved mouse-over ses detaljer. 2.14 SHL Assessment rapporter for kandidater Det er nu muligt at oprette SHL Assessment rapporter på kandidater. 2.15 Cut-e Assessment sprogvalg Det er nu muligt, at kandidater altid skal vælge et sprog, når de starter (eller genstarter) en Assessment fra cut-e. 2.16 Cut-e Assessment gennemsnitlig score Systemet understøtter nu visningen af en gennemsnitlig score på flere Assessments fra cut-e, når en sammensat score ikke er tilgængelig.
21 2.17 Automatisk invitation til eksterne Assessments Systemet understøtter nu en automatisk afsendelse af eksterne Assessment invitationer (SHL, cut-e etc.) til alle kandidater, der ansøger et job; uanset spørgeskema eller screeningsscore. 2.18 Ekstern Assessment status i kandidatliste Systemet understøtter nu visningen af status i en samlet kolonne til eksterne Assessments på kandidatlisten. Statussen viser også en oversigt med overblik over alle Assessments med deres individuelle score og statusser. 2.19 Optimering af flytning/kopiering af kandidater Visningen af flytning/kopiering af kandidater tilbyder nu følgende optimeringer. 1. Et afkrydsningsfelt for at vælge alle data til kopiering/flytning 2. En mulighed for at beholde registreringsdatoen efter kopiering/flytning a. Hvis den ikke vælges, vil datoen for kopiering/flytning sættes som registreringsdatoen 3. En aktivitetslog bliver logget for kopieringen/flytningen med oplysninger om kilden samt det nye projekt. Dette kan ses på kandidatens aktivitetslog på fanen Kommunikation
22 2.20 Optimering af aktivitetslog Aktivitetsloggen i administrationen tilbyder nu en mulighed for at se detaljer om en aktivitetsbegivenhed.
23 2.21 Dele-muligheder i sideskabelonen Det er nu muligt at administrere dele-funktionerne i højre side af sideskabelonen, så det kan vises i enten sidehoved eller sidefod.
24 2.22 Optimering af Spørgeskema Forskellige forbedringer er oprettet i spørgeskemamodulet, og oversigten er gjort mere brugervenlig.
25 2.23 Nye rettigheder for administratorer Der er tilføjet en ny rettighed/tilladelse for administratorer, hvor de kan tilbagekalde en tilladelse til at tildele brugerroller til brugere. Denne rettighed giver mulighed for forskellige roller for administratorerne, hvor nogle roller ikke kan ændre brugerroller. Kræver ændring af brugerrollen, kontakt support for at få det ændret