25. maj 2013 REFERAT Møde for Følgegruppen for Rækkehusene Mandag den 7. maj 2013 kl. 16.30-19.00 Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Finn Stubtoft (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Hassan Ameri (VA). Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB), Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Michael Willumsen, Berit Djarling, Lea Sørensen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Ole Jensen der skal fremover sendes indkaldelser og referater på olevap@hotmail.com Administration: Torben Birkebæk, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN Tirsdag den 7. maj 2013 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1, BO-VEST 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 8. maj 2013 4. Referenceblokken: status på færdiggørelsen kommentarer til baldakin kommentarer til værn ved fransk altandør udførelse af tilvalgsarbejder mangelafhjælpning udskiftning af trapper opfølgning på kommentarer fra de tre besigtigelser placering af radiatorer på repos plade ved vaskemaskine andre trægulve på 1. sal vindfang ved senere opførelse G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 1
5. Udearealer: p-pladser, molokker og carporte haver, fliser og faskiner bagstier belægninger og bredde prioritering af arbejder på udearealer 6. Orientering om: tidsplan og byggeflow status på udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog færdiggørelse af beboervejledninger tidspunkt for drøftelse af huslejestigning ønske fra sidste møde 7. Indkomne forslag/mails: Mail af 23. april 2013 fra Flemming og Elisabeth Ad 1. Godkendelse af dagsorden - Ad 2. Valg af mødeleder Biba blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 8. april 2013 - Ad 4. Referenceblokken Status på færdiggørelse TRE orienterede om, at der inden følgegruppemødet har været afholdt møde, hvor mangelafhjælpning og gennemgang af mangellister har været drøftet. Det er aftalt, at mangellister gennemgås den 15. maj, og beboerne varsles afhjælpning den 22. maj 2013. Michael kontakter de fem beboere herom. Den 15. maj 2013 vil udvendige arbejder blive besigtiget/gennemgået. Følgegruppen opfordredes til at komme med eventuelle kommentarer på udvendige arbejder ved referenceblokken, så de kan indgå i gennemgangen og mangelafhjælpningen ultimo maj 2013. Bente har prøve på Osram-lampe med rør, der eventuelt kan bruges til opsætning under køkkenskabe. Prøve lægges hos Berit til eventuel afklaring om valg. MTH oplyser om merpris ved alternative el-armaturvalg til køkkenet. Finansiering af merudgift skal afklares. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 2
Elefantrist ved hoveddøre synes meget mindre ved referenceblok end ved EUDP-husene. Markering af referenceblokkens færdiggørelse ønskes inden skolernes sommerferie, 2013. Der stiles mod at finde dato i uge 25 eller 26 den 10., 11. eller 12 er mulige. Tine koordinerer med kommunen og BO-VEST. Efterfølgende periode med åbent hus for beboerne i 2F kan forestås af beboerne. Der er ok fra VA s bestyrelsesmedlemmer - skal koordineres med AB s bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelserne koordinerer internt, BO-VEST bidrager med information om åbent hus-dage. Finn, Astrid og Bente er tovholdere og sikrer koordineringen. Der er stadig nøgleboks på boligen 2F OBS husk at aflåse, når boligen forlades, og at kode ikke skal i cirkulation. Endvidere skal huskes at benytte blå plastoverstræk eller tage skoene af. Kommentarer til baldakin Biba har mailet sine kommentarer til følgegruppen. Det samme har Flemming og Elisabeth gjort. Dennis udtrykte, at baldakin synes meget klein. Reno gjorde opmærksom på, at underplader hænger. Tine gjorde opmærksom på, at årsagen hertil er, at baldakinen kun er midlertidig opsat. Kommentarer til baldakin fra Tine og bygherrerådgivergruppen udsendt forud for følgegruppemødet suppleres med bemærkninger fra Følgegruppen og viderebringes til MTH. En bolig har valgt vindfang, dette er endnu ikke tegnet. Udførelse af første prøve forventes snart opsat ved pågældende bolig i referenceblokken. Kommentarer til værn ved fransk altandør Kommentarer til værn fra Tine og bygherrerådgivergruppen er udsendt forud for følgegruppemødet. Værn skal være demonterbart, men demontering skal forestås af beboerne - ikke ejendomskontorerne. Dennis oplyste, at Torben tidligere har meldt ok til, at ejendomskontorerne står for demontering. Tilsvarende gælder ikke i VA. Punktet skal drøftes og aftales individuelt i afdelingerne. Flemming foreslår, at værn hængsles i den ene side for lettere demontering. Dennis vurderer det ikke forsvarligt at beboerne selv demonterer. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 3
Flemmings spørgsmål, om der kan vælges mellem klart eller mat glas blev besvaret med oplysning om, at det klare glas er valgt. Dette valg begrundes i forrige følgegruppemødes ønske om, at værn ikke må reducere lysindfald i værelset. Berit foreslog, at afdelingerne kan vælge at tillade påklistret folie på værn. I så fald skal der være opmærksomhed på farver, folietyper m.m. Folier anbefales ikke klistret på altanværn, idet nogle folier ved sollys kan brænde sig fast på glasset. Udførelse af tilvalgsarbejder Fremadrettet sikrer Berit procedure med tjek af tilvalgsarbejder forud for indflytning. Mangelafhjælpning Beklageligvis har der været sket misforståelser med hensyn til opfølgning på de returnerede mangellister, varslede afhjælpningstidspunkter samt nødvendig afvarsling og udskydelse af afhjælpningen. Fremadrettet procedure er aftalt mellem MTH, driften, byggekoordinator og bygherrerådgiver. Udskiftning af trapper VA har netop besluttet udskiftning af trapper. Michael har i langtidsplanen afsat til tilkøb af to håndlister. I Torbens fravær, oplyste Dennis, at indtrykket fra AB også er, at der er tilkøb for to håndlister. Flemming gjorde opmærksom på, at håndlister skal være runde. Første trappe opsættes i Fisken 3C Dette er efter mødet ændret til Fisken 2F. Trapper skal også skiftes i referenceblokken. Tidsplan for dette afklares med MTH. Opfølgning på kommentarer fra de tre besigtigelser På spørgsmål fra Astrid oplystes, at ny lydadskillende væg i lejlighedsskel i 2E efter aftale med beboeren, som forsøg, er placeret på 1. sal frem for i stuen. Oversigt med alle bemærkninger til referenceblokken samt opfølgning og aftaler om udførelse er under udarbejdelse. Vedlægges referat. Placering af radiatorer på repos Med baggrund i kommentarer til de opsatte radiatorer på repos i referenceblokken er radiatorstørrelse dels revurderet dels er udarbejdet forslag til ændret placering. Tine gennemgik forslag/indstilling, der blev kommenteret med følgende: G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 4
Radiator på repos kan ikke undgås. Dette er baseret på efterlevelse af gældende krav til beregning og opvarmning. Radiatorer er blevet mindre end i referenceblokken, men kan yde det samme. Placering er foreslået, så der også er møbleringsmuligheder på repos og ikke mindst af hensyn til mulig placering af garderobeskabe. Vinduer kan ikke flyttes i facader. Placering over vinduer har været overvejet, men er ikke en økonomisk realistisk mulighed. Med baggrund i forslag og drøftelser om samme radiatorstørrelse og placering i AB, uafhængigt af, om der vælges kort eller langt vindue, mulighed for at indrette med arbejdsbord, uafhængigt af valg af højt- eller lavtsiddende vindue, forskellige muligheder i AB og VA, måtte konstateres, at det ikke var muligt at opnå enighed om placering. Det fremlagte måtte derfor tages til efterretning. Plade ved vaskemaskine Indretning med vaskemaskine/tørretumbler lige indenfor ved hoveddør er ikke optimalt, og der ønskes opsat afskærmende plade. Fastgørelse og materialevalg drøftes med MTH finansiering afklares med driften. Andre trægulve på 1. sal Driften har rejst tvivl om holdbarhed og muligheder for afslibning af de gulve, der er tilkøbt udlagt på 1. sal. Michael fremlagde gulvprøver med afslibningsmuligheder, som viste mulighed for færre afslibninger på laminatgulve, sammenholdt med stueetagens massive gulv. Det afklares med MTH, om de fremlagte prøver på laminatgulve er samme kvalitet som MTH udlægger. Efter mødet er det afklaret, at det produkt som MTH udlægger kan afslibes i samme omfang som stueetagens gulve og MTH fortsætter med samme gulve som i referenceblokken. Vindfang ved senere opførelse Vindfang, der tilkøbes efter renoveringens afslutning vil blive dyrere end ved samtidig udførelse med renoveringsarbejderne. Dette da tilslutning ved de pudsede facader skal ændres og medfører ekstra udgifter. Ad 5. Uderealer P-pladser, molokker og carporte Priser på etablering af molokker og udskiftning af carporte afventes fra MTH. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 5
Forslag skal fremlægges til beslutning på ekstraordinært afdelingsmøde, som stiles afholdt før sommerferien 2013. Fravælges nye carporte fravælges molokker samtidigt. Med forslaget skal også fremlægges finansieringens forskellige aspekter. Jesper Rasmussen og Henrik Holst har vurderet det muligt at finansiere molokker som del af byggesagen. Forslaget om molokker og udskiftning af carporte giver også mulighed for etablering af flere p- pladser. Forslag skal fremlægges klart og pædagogisk, så misforståelser undgås. Hans Kristians spørgsmål om eventuelle kommunale krav til afstande mellem boliger og placering af molokker blev besvaret med oplysning om, at det er afdelingen/beboerne, der vælger eventuelt ændret affaldsløsning. Haver, fliser og faskiner Med baggrund i bl.a. følgegruppens drøftelser om omfang af fliser og behov for dræn/faskiner har emnet igen været drøftet ved møde med landskabsarkitekt. Det foreslås indarbejdet i tilvalgskataloget, at valg af fliser i mere end 50 % skal kombineres med tilkøb af faskiner. Pris for faskine skal indgå i prisen for flisearbejdet. Ekstra flisebelægninger kan tilkøbes som råderetsarbejder. Ejendomskontoret søges om tilladelse til udvidelse af det belagte areal, hvor der samtidigt stilles krav om etablering af faskine. Flemming oplyste, at det ved kontakt til et par af MTH s folk er oplyst, at man er gået fra faskineløsningen. Om end nogle beboere gerne havde set fliser i forhaverne, er det ikke med i projektet/økonomien. Samme princip som beskrevet ovenfor gælder for beboere, der ønsker at lægge fliser i forhaver. Forhaverne er ikke indgået som tilvalgsmuligheder. Inge-Lise spurgte til udformning af forhaver i eget område. Afledt heraf spurgte Reno, om det eventuelt er lettere/billigere at lægge fliser i de små forhaver frem for både at udlægge græs og fliser. TRE/MNI følger op over for MTH. Bagstier belægninger og bredde Med driftens ønsker om at have mest mulig fast belægning på bagstierne af hensyn til ren- og vedligeholdelse pågår p.t. drøftelser med landskabsarkitekten om belægningstype og omfang. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 6
Stibredde øges fra 120 cm til ca. 155 cm. Umiddelbart overvejes asfalttype, hvor vand kan trænge igennem. Pris afventes fra MTH. Måtte belægningsvalg blive dyrere end den pris, der indgår i projektets økonomi, anbefaler driften nedprioritering af tilkøb af legepladsudstyr, inventar eller lignende, der kan tilkøbes senere over driften. Astrid støtter ønsket om, at der skal kunne køres/fejes med maskiner på bagstierne. Prioritering af arbejder på udearealer Se ovenfor. Ad 6. Orientering om: Tidsplan og byggeflow Der arbejdes efter plan Flow og byggerytme Albertslund Syd rev 2013-02-20, som er oploadet på MSP hjemmeside. Den tilknyttede plan for varslinger, genhusninger, tilbageflytninger m.m. omdeltes og er gældende til blok 32. Da udførelsen er en dynamisk proces, hvor der kan vise sig behov for justeringer, tages der derfor forbehold for flowet fra blok 33. Det har været nødvendigt at omvarsle i blok 17-20. Den 14. maj 2013 afholdes der møde med gymnasiet med henblik på gensidig orientering om særlige forhold, der skal indgå i den videre planlægning af byggearbejderne. Astrid gjorde opmærksom på, at beboer i Fisken 1F har udtrykt utilfredshed med placering af containere tæt på have. Berit har fulgt op over for MTH, der sikrer aflukning mod have. Status på udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog Tine orienterede om, at sidste kommentarer og tilføjelser p.t. indarbejdes af Rubow. Ny, opdateret digital udgave afventes til test og forhåbentlig efterfølgende snarlig opload på hjemmesiden. Færdiggørelse af beboervejledninger MTH arbejder på rev. oplæg til beboervejledninger/vejledning for vedligeholdelse, som koordineres med driften forud for omdeling til beboerne. Det skal indskrives, at der ikke må klistres folie på termoruder. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 7
Biba efterlyser henvisninger eller supplerende oplysninger drøftet ved sidste møde om driftens ansvar for udskiftning af pærer i faste armaturer i boligen. Inge-Lise spurgte, om driften står for udskiftning af pærer til emhætte og ovn. MW oplyste, at beboere kan hente pærer til køleskab på ejendomskontoret. Umiddelbart konkluderes det, at driften har installationsansvar, mens beboerne selv skifter pærer. Tidspunkt for drøftelse af huslejestigning ønske fra sidste møde Tine har drøftet Henriks Holst deltagelse i næste møde med gennemgang af huslejestigning på dagsordenen. Huslejestigninger er besluttet på afdelingsmøder, og der har ved tidligere følgegruppemøder været gennemgang af beregning og stigning, derfor meldte nogle fra til endnu en drøftelse af emnet. Berit foreslog, at interesserede eventuelt kunne mødes med Henrik. Henrik Holst har tidligere oplyst huslejestigning til ca. 1.900 kr. Referenceblokken har fået varsling om huslejestigning på kr. 1.643 med oplysning om, at regulering kan komme, når byggeregnskabet gøres op. Henrik Holst, deltager i første ½ time af næste møde med huslejestigning på dagsorden. Dagsordenen tilpasses, så de, der ikke deltager i dette punkt, slutter sig til ½ time senere. Ad 7. Indkomne forslag/mails Mail af 23. april 2013 fra Flemming og Elisabeth. Ventilationsanlæg Er der taget stilling til, om der er behov for to forskellige ventilationsanlæg ud fra henholdsvis øst- eller vestvendt stue/køkken? De meget store vinduesarealer i stueetagen er i halvdelen af rækkehusene vendt mod øst, og beboerne i disse boliger nyder dermed godt af, at solindfaldet er fordelt på morgen- og formiddagstimerne. I resten af boligerne sker der fra rmiddag og ud på sen eftermiddag en stærk ophedning af indeklimaet i stueetagen på dage med stærkt solindfald. Ovennævnte besvaredes med oplysning, om at der alene er ét ventilationsanlæg med i projektet. Dette anlæg er tilstrækkeligt til at dække gældende myndighedskrav om ventilation. Der er ikke køling på anlægget. Afledt af energirammeberegninger og sikring mod overophedning monteres solafskærmende glas i nogle vinduer. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 18. juni 2013 kl. 16.30-19.30 på Malervangen 1. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 8
G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 07.05.2013.doc 9