REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 23. OKTOBER 2014 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130. Formanden bød velkommen og pegede på bestyrelsens vegne på Vagn Christensen som dirigent. Pkt. 1: Vagn Christensen, Højvænget 226, blev enstemmigt valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet både on- og offline. Pkt. 2: Der er i det forløbende år blevet afholdt 3. bestyrelsesmøder, hvor vi på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen d. 31.10.2013 konstituerede os som forrige år. Formand: Leif Kjeldbjerg Næstformand: Peter Djernæs Kasserer: Hans J. Valenta Sekretær/Webmaster: Per Groth Krøyer Dirigent og tovholder: Carsten Andersen Snerydning: Der var ikke megen sne, så vi har kun fået ryddet sne og saltet 1 gang. Vi forventer at forny aftale med det samme snerydningsfirma Hølken Maskinstation om snerydning og eventuelt saltning af vejlommerne, til den kommende vinter. Kontingent: Opkrævning af kontingent, overførsel via netbank, er forløbet tilfredsstillende, over 90 % betaler via netbank. Der er næsten det samme antal medlemmer som sidste år - 93 medlemmer heraf 86 fuldt medlemskab med snerydning, og 19 kun sne. Det er så godt som alle der betaler for snerydning på de veje, der bliver ryddet sne. Materiel: Der er foretaget ny indkøb af 2 hækklippere, så vi nu har 3 stk. næsten nye. De gamle er kasseret. Vedrørende fræser: Der er anskaffet en ny fræser, da reparation af den gamle, der var ca. 12 år, var ved at nærme sig nypris. Trailer: Vi overvejer at udskifte trailerne noget hyppigere, da der har været forholdsmæssigt store reparationsudgifter på de gamle trailere, der er henholdsvis 6 og 9 år gamle. 1
Trailerplacering: Den nye placering ved kolonihaverne fungerer tilsyneladende godt, flere positive meldinger fra medlemmerne. Enkelte emner til behandling i bestyrelsen: Der er ved, at blive indrettet en indhegnet hundeskov bag kolonihaverne og i den lille skov. Vi i beboerforeningen har haft planerne om indretning og adgangsforhold til høring (nabohøring). I den Landzonetilladelse, der er givet, er de bemærkninger / punkter vi i bestyrelsen mente var relevante, blevet medtaget i vilkårene til tilladelsen til indretningen af hundeskoven. At der etableres alene adgang til arealet fra den eksisterende P plads ved Højvænget og til hundeskovens nordøstlige hjørne Sikring af parkeringspladser. Sikring af parkering for campingvogne. Hvis du har lyst til at læse hele landzonetilladelsen, er den tilgængelig på beboerforeningens hjemmeside. Klik på eller indtast linket herunder: Foreningens hjemmeside: http://www.beboerforeningen.dk/docs/hundeskov.pdf Flittigt benyttet, ca. 336 besøgende med 1526 sidevisninger og 74% nye besøgende. Pkt. 3: Regnskabet blev fremlagt af kasserer Hans J. Valenta, som kunne rapportere om et fredfyldt år, dog med to anmærkninger vedr. indkøb af fræser samt ekstraordinært høje vedligeholdelsesudgifter på trailere. Dette vil dog først kunne ses på regnskabet for 2015. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fortsætter uændret (250 kr. med snerydning). Forslaget blev enstemmigt godkendt. Kontingentbeløbet overføres via netbank til foreningens konto inden 1. december. Hvis du ikke har mulighed for at overføre via netbank, kommer bestyrelsen rundt til husstandene i første halvdel af december måned. Hav venligst kontanter parat i denne periode til fornyelse af kontingentet. Beboerforeningens konto i Nordea: 1944-9153 100 939. Anfør venligst vejnavn og husnummer, så indbetalingen kan registreres korrekt. 2
Pkt. 5: Pkt. 6: Der var ikke indkommet nogen forslag. Valg til bestyrelsen: Kasserer Hans J. Valenta og sekretær Per Krøyer modtog begge genvalg. Valg af 1 suppleant: Rita Krogstrup, Højvænget 224 modtog genvalg. Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen således: Formand: Leif Kjeldbjerg, Højvænget 300. Næstformand: Peter Djernæs, Højvænget 157. Kasserer: Hans J. Valenta, Højvænget 215. Sekretær/Webmaster: Per Groth Krøyer, Højvænget 151. Dirigent: Carsten Andersen, Højvænget 310. Pkt. 7: Valg af revisorer: Alex Gai, Højvænget 149 modtog genvalg. Jønni Falborg, Højvænget 219 modtog genvalg. Valg af 1 revisorsuppleant: Jette Jackson, Højvænget 239 modtog genvalg. Pkt. 8: Der kan forventes en mindre forhøjelse af kontingentet fra næste år, da foreningens kapitalbeholdning er den laveste i lange tider. Det er nødvendigt, at foreningen kan imødegå uforudsete eller pludseligt opståede udgifter på forsvarlig vis. Bestyrelsen kommer med et oplæg på næste generalforsamling. Endelig skal det i bestyrelsen diskuteres, hvordan vi fremadrettet håndterer vedligeholdelsen af vores trailere, så udgifterne holdes mest muligt nede. Dirigenten, Vagn Christensen, afsluttede generalforsamlingen med tak for god ro og orden, og beboerforeningen var derefter vært ved smørrebrød med øl/vand samt kaffe/kage. UDENFOR REFERAT Vedrørende trailervedligeholdelse: Vi er så heldige, at vi i beboerforeningen har fået lavet aftale med en af vores medlemmer, Bent Erik Jørgensen, Højvænget 332, tlf. 22824939 eller 86542787 om, at han vil forsøge at efterse og holde vores trailere kørende. 3
Så hvis i konstaterer fejl på trailerne, som i umiddelbart ikke selv kan rette, skal i henvende jer til Bent Erik og oplyse om trailer nr. og fejl. Bent Erik vil så tage stilling til, om han selv kan rette fejlen, eller traileren skal sendes på værksted. Men pas nu på vores trailere, de har været meget dyre at holde kørende de sidste års tid. Per Groth Krøyer Referent Husk beboerforeningens hjemmeside kom gerne med forslag eller ris/ros. Dette referat kan ses på vores hjemmeside. www.beboerforeningen.dk 4
HER FINDER DU FORENINGENS REDSKABER Beboerforeningen råder over forskellige haveredskaber, der frit kan lånes af alle, som har betalt kontingent. Hos Vagn Christensen Højvænget 226 er: 3 Hækklipper Havefræser Rensebånd Brøndrenser Hos Viggo Krogstrup Højvænget 224 er: Stige 6-7 m Højtryksrenser Mosfjerner På kommunens parkeringsplads ved kolonihaverne er: Tre trailere På ovennævnte adresser er der en kalender, som man skriver sig på med husnummer for den periode, man ønsker at benytte et af redskaberne. Husk at tjekke, at det ikke allerede er reserveret inden du tager det med. Redskaberne kan normalt kun lånes for en dag af gangen (især trailerne). Er redskaberne/trailerne ikke afhentet ½ time efter reservationstiden, må andre skrive sig på og benytte dem i dette tidsrum. Da trailerne benyttes rigtig meget, skal vi opfordre jer til at passe godt på dem, da de er dyre i reparationer og vedligeholdelse. 5
6