Til beboerne Afd. 136 Anemonevej Aulum Aulum, den 6. september 2010 Referat afdelingsmøde afholdt, tirsdag den 31. august 2010, kl. 19.00 i Aulum Fritidscenter Der var mødt 12 beboere repræsenterende 10 husstande samt vicevært Leif Damgaard, Mette Junge Povlsen fra FællesBos bestyrelse samt ServiceInspektør Jan Kjeldsen, FællesBo. Dagsorden i henhold til indkaldelse af 23. august 2010. Formand for afdelingsbestyrelsen, Tove Pedersen, bød velkommen. Herunder en særlig velkomst til Mette Junge Povlsen, medarbejderrepræsentant i Fælles- Bos bestyrelse 1. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Jan Kjeldsen, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt indvarslet. 2.a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formand Tove Pedersen, fremlagde beretningen. Startede med at orientere om fusionen mellem Herning Andels Boligselskab og Herning Boligselskab til boligorganisationen FællesBo. Herefter vedrørende Anemonevej: Afdelingsbestyrelsens mødeaktiviteter, herunder et møde med afdelingens nye inspektør Inge Würtz Udlejningssituation i årets løb (29 indflytninger). Beplantningen færdiggjort. Lidt beskæring - der mangler en del. Udskiftet gule tagsten, der smuldrer. Udskiftning af træbordplader. Bålplads nedlagt
2 borde/bænkesæt anskaffet fra rådighedsbeløbet Der afventes: Maling af enkelte huse Udskiftning af låsesystem. Igen i år et problem med katte og høj musik. Dette er ikke ok ifølge husordenen. Ny lovgivning: dagsorden og referat fra afdelingsbestyrelsesmøder skal være tilgængelige, og det vil ske på hjemmesiden under vores afdeling på www.fællesbo.dk 2.b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Ingen bemærkninger til beretningen. Jan Kjeldsen fremlagde budgettet for 2011. Budgettet udviser en huslejestigning på 1,59% svarende til 10,05 kr. pr.m 2 pr. år. Jan Kjeldsen orienterede om de to vedligeholdelsesordninger - A og B - og forskellen på disse. Ny lovgivning har gjort det mulig for afdelingerne, selv at beslutte hvilken ordning der skal anvendes. Nuværende ordning i afdelingen er A- ordningen. Eventuel valg af anden ordning skal foreslås og behandles på et afdelingsmøde. Der blev bl.a. stillet følgende spørgsmål i forbindelse med budgettet: Tab ved fraflytning: ved lejers misligholdelse skal lejer, ved fraflytning, betale for denne. Der bliver brugt alle lovmæssige tiltag for at inddrive tilgodehavender. Lønsumsafgift: Ifølge Lidt til enhver lejlighed nr. 23, maj 2010, vil det komme som en huslejereduktion, sidst på året Hvorfor huslejestigning: årsagen er primært Rente og afdrag på lån er steget - lånene er indeksreguleret, og der er ikke lovgivningsmæssigt mulighed for at omlægge til
andre typer lån. Bortfald af tilskud fra boligorganisationen: Det er lovbestemt at tidligere års tilskud på 400 kr. pr lejemål er bortfaldet. Håndtering af affald: primært bortskaffelse af haveaffald. Lejer er selv ansvarlig for dette under nuværende forhold. Det fremlagte budget blev herefter godkendt. 3. Behandling af evt. indkomne forslag. Ingen indkommen forslag 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a.valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Betty Sørensen 9B (ønsker ikke genvalg) 4 b. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Vera Fyhn 13 A, blev foreslået. Tidligere kandidat valgte at trække sig. Vera Fyhn blev valgt uden modkandidater. Bestyrelsen består herefter af: Tove Pedersen 29A (2009-2011) Karen Sandholm 3A (2009-2011) Vera Fyhn 13A (2010-2012) Foreslået blev: Winnie Sollie Christensen 27A, Betty Sørensen 8B og Grethe Jørgensen 9B. De 2 suppleanter blev fundet ved skriftlig afstemning. Stemmetæller, Mette J. Povlsen. 1. suppl.: Grethe Jørgensen -18 stemmer. 2. supp-: Betty Sørensen - 13 stemmer. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer. Suppleanter er valgt for 1 år Efter de nye vedtægter i boligorganisationen FællesBo, kan afdelingen vælge 4 repræsentantskabsmedlemmer. Udover afdelingsbestyrelsesmedlemmer skulle der således vælges yderligere 2 repræsentanter til repræsentantskabet, idet Tove Pedersen i øjeblikket er medlem af FællesBos bestyrelse og i den funktion repræsentantskabsmedlem. Det blev foreslået og vedtaget at det er de 2 suppleanter, der er repræsentanter.
Repræsentantskabsmedlemmer er herefter: Karen Sandholm Vera Fyhn Grethe Jørgensen Betty Sørensen 6. Eventuelt Klipning af læhegn/buske i skel ud til markerne mod syd Forslag om flere container Maling af huse nr. 4 og 8 Haveaffald Afd 115 Markvænget/Kløvervej, forespørgsel om sammenlægning Tak til Jan Kjeldsen 6 a. Klipning af læhegn/buske, ud mod marker 6 b. Forslag om flere container. 6 c. Maling af huse 6 d. Haveaffald 6 e. Afd 115 Markvænget/Kløvervej, forespørg- Dette emne blev også fremsat sidste år. Afdelingsbestyrelsen havde efterfølgende besluttet, at det skulle klippes. Dette er dog endnu ikke sket, da det, ifølge viceværten, tilhører kommunen. Dette afklares. Pga. rod i storskraldsrummet, var der forslag om at opstille flere containere, bl.a. til tøj. Der blev henstillet til at bruge tøjcontainerne, som der findes flere af i byen. Det er vigtigt at huske, at tøj og anden storskrald skal afleveres i gennemsigtige poser/sække, som affaldssorteringsreglerne foreskriver. Dette skulle være sket sidste år, men maleren nåede det ikke pga. meget regnvejr. Maleren har lovet, at det bliver i år. Der er rykket for det. Er der mulighed for container til haveaffald, så det kan afhændes løbende. Afdelingsbestyrelsen vil undersøge muligheden for en løsning, i samarbejde med FællesBo. I år er der afprøvet en ordning med hækafklip på vendepladsen i en begrænset periode på 14 dage. Bestyrelsen kan konstatere at dette var en succes. Jan Kjeldsen orienterede om, at afd. 115 ønsker drøftelse, om mulig sammenlæg-
sel om sammenlægning 6 f. Tak til Jan Kjeldsen ning med afd.136. Der ønskes nærmere belysning og orientering af konsekvenserne, fra FællesBo. Jan Kjeldsen er blevet afdelingsleder af BoligService og Teknik, derfor har vi fået ny inspektør, Inge Würtz. Jan Kjeldsen har været inspektør for afdelingen siden den blev bygget. Tove sluttede af med at takke for godt samarbejde og tålmodighed, trods de mange spørgsmål, i årenes løb. Mødet hævet kl. 21.15 Referent Karen Sandholm Aulum, den 6. september 2010 Afdelingsbestyrelsens sammensætning er herefter: Navn Valgperiode Formand: Tove Pedersen 29A 2009-2011 Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Karen Sandholm 3C Vera Fyhn 13A Suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 1. suppleant Grethe Jørgensen 9A 2. suppleant Betty Sørensen 8B 2009 2011 2010-2012 Suppleanter er valgt for 1 år ad gangen Medlemmer af repræsentantskabet: Karen Sandholm 3C Vera Fyhn 13A Grethe Jørgensen 9A Betty Sørensen 8B