Udbud af rammeaftale om levering af vejsalt Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) Juli 2013 Udgivelsesdato: 5. juli 2013 Kon takt Sagsansvarlig: Jan Krause Teknik og Miljø - Veje, Havne og Grønne Områder E-mail: Jan.Krause@kalundborg.dk Telefon, direkte: 59 53 52 37 Højvangen 9 4470 Svebølle www.kalundborg.dk Telefon, omstilling: 59 53 44 00 1/5
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Orientering... 3 1 Bestemmelser om udbud og tilbud... 4 1.1 Udvælgelse... 4 1.2 Tildeling... 4 1. 3 Alternative bud... 4 1.4 Tilbudsfasen... 4 1.5 Tilbudsafgivelse... 4 2/5
Orientering Hermed udbydes rammeaftaler omfattende levering af vejsalt til glatførebekæmpelse i perioden 1. september 2013 til 30. april 2016, med option på forlængelse i yderligere ét år. Der indgås én rammeaftale for levering af vejsalt. Vejsalt skal leveres som enten stensalt eller havsalt. Vejsalt skal kunne leveres i mængde og tid, der opfylder ordregivers behov. Behovet er afhængigt af vinteren, og ligger normalt mellem 2.000 ton og 7.000 ton for en vintersæson. Vejsalt skal leveres dels ved en sommerleverance i perioden fra 1. maj til 30. september (for 2013 for 1. september til 15. oktober), og dels ved en vinterleverance bestående af en til flere delleverancer i perioden fra 1. oktober til 30. april. Vejsalt skal leveres i løs vægt på 2 saltdepoter fordelt i ordregivers geografiske område. Ordregiver er: Teknik & Miljø Veje, Havne & Grønne Områder Rynkevangen 13 4400 Kalundborg Att. Jan Krause Pedersen, jan.krause@kalundborg.dk Leverancerne koordineres af: Entreprenørservice Rynkevangen 13 4400 Kalundborg Att. Kenneth Kølleskov Hansen, KennethKolleskov.Hansen@kalundborg.dk eller Charlotte Fredsgaard, charlotte.fredsgaard@kalundborg.dk 3/5
1 Bestemmelser om udbud og tilbud Rammeaftalen er udbudt i offentligt udbud i henhold til EU's direktiv nr. 2004/18/EF (Udbudsdirektivet) ved bekendtgørelse fremsendt til Kontoret for Den Europæiske Unions Officielle Publikationer 30/05/2008. 1.1 Udvælgelse Ordregiver vil udelukke leverandører der er under konkurs mv., i henhold til Udbudsdirektivets artikel 45 stk. 2. For at kunne få overdraget leverancen skal leverandøren i forbindelse med tilbudsafgivelsen dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen samt sin tekniske formåen ved: (Økonomisk og finansiel formåen) Udfyldt erklæring om omfang af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. (Teknisk og/eller faglig formåen) Referencer for omsætning omfattende mængder, produktkvalitet/-specifikation og kunder for de seneste 3 år. Produktspecifikation for de tilbudte leverancer. Oplysning om hvilket laboratorium, der vil blive benyttet til at foretage kontrol af leverancen. Dokumentation for hvilke analysestandarder der vil blive benyttet til at dokumentere leverancens kvalitet, såfremt der afviges fra de i kvalitetskravene anførte standarder. (Vedr. dokumentationsniveau henvises til "Produktbeskrivelse" pkt. 3.3) For udvælgelse skal leverandøren kunne dokumentere en årlig omsætning, der er betydeligt større end den udbudte, samt tidligere leverancer af samme kvalitet og størrelse, som den udbudte. 1.2 Tildeling Tildelingskriteriet er "den laveste pris". Der tildeles en rammeaftale for vejsalt. 1. 3 Alternative bud Alternative tilbud accepteres ikke. 1.4 Tilbudsfasen Det forudsættes at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med leverancens art og omfang samt forholdene på leveringsstederne. Dersom noget i udbudsgrundlaget er uklart for tilbudsgiver, kan der stilles spørgsmål frem til 6 dage før tilbudsfrist til Jan Krause Pedersen eller Charlotte Fredsgaard. Spørgsmål ønskes fremsendt skriftligt på e-mail jan.krause@kalundborg.dk med kopi til Charlotte Fredsgaard på e-mail charlotte.fredsgaard@kalundborg.dk Spørgsmål og svar bliver i anomiseret form givet til alle virksomheder der har fået tilsendt udbudsbetingelserne, via offentliggøres på kommunens hjemmeside. 1.5 Tilbudsafgivelse Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbudslisten i sin helhed. 4/5
Forbehold til ordregivers udbudsmateriale vil, såfremt de af ordregiver betragtes som mindre væsentlige, blive prissat af ordregiver og prisen vil blive lagt til tilbudssummen. Væsentlige forbehold vil gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt. Ordregiver afgør hvorvidt der foreligger et forbehold, og om det er væsentligt. Tilbud skal afleveres i én original og én kopi på papirskemaer, inkl. bilag. Alle bilag skal mærkes med firmanavn. Tilbud skal afleveres i lukket kuvert. Der modtages ikke telefax eller elektronisk afgivne tilbud. Tilbud mærket "TILBUD - VEJSALT" og påført afsender og telefonnummer modtages indtil: Tirsdag den 27. august 2013 kl. 10.00 Rynkevangen 13, 4400 Kalundborg hvorefter tilbuddene åbnes. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbning af tilbuddene. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbuddets åbning. 5/5