Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør for Børn & Unge Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Vilkårene... 2 1. Indledning og baggrund for stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3. Herning Kommune rammerne for stillingen... 3 4. Forvaltningen Børn & Unge... 5 Forventningerne... 8 5. direktørens ansvar og opgaver på kortere sigt:... 8 6. direktørens baggrund og bagage... 9 Ansættelsen... 10 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 10 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 10 9. Tidsplan for ansættelsen... 11 10. Efter ansættelsen... 12 side 1
Vilkårene 1. Indledning og baggrund for stillingen I Herning Kommune er vi altid på udkig efter nye muligheder. Det er derfor også noget der kendetegner vores ledere og medarbejdere i det tætte samspil de har med det omgivende samfund. Vi placerer os i toppen af en lang række væsentlige kommunale parametre herunder Dansk Industris og Dansk Byggeris årlige undersøgelser. Derudover har Herning et af landets laveste udgiftsniveauer til administration, mens vi modsat formår at kanalisere midler over i kultur, sport, og fritid på et niveau over landsgennemsnittet. Der skabes fysiske rammer og oplevelser i topklasse. Der er et forrygende samarbejde imellem sektorerne privat og offentlig om at skabe udvikling på en egn, der ikke er vant at få tingene forærende. Et markant udtryk herfor er, at 12 af vores skoler har et fuldintegreret samarbejde med det lokale erhvervsliv. Samtidigt skabes der nye og bedre måder at får børn og voksnes liv til at gro. CEPOS påviste i en analyse i 2015, at Herning på skoleområdet er det sted i landet, hvor koblingen imellem forudsætninger og de udviklede færdigheder lykkedes bedst. Vi udviklede, efter inspiration fra Sverige, det andre har døbt Herningmodellen i respekt for et arbejde, der flytter fokus radikalt. Tidlig indsats bliver ikke kun ord, men virkelighed, der hvor børnene er. Suppler billedet med de store investeringer, der er afsat til bygning og renovering af institutionerne, et visionært politisk miljø, der både kan og vil udviklingen for Herning Kommunes borgere og en stærk faglighed blandt medarbejdere og ledere. Det er dette du kan få direktøransvaret for. Vi har ikke nogen på forhånd definerede tanker om, hvad du er rundet af, men du skal have udviklingsdrivet i dig. Men du skal også have evnen til det lange seje træk. Der efterlyses ikke ildebrande, men en der kan holde blusset på passende niveau, hvor en milliardstor driftsorganisation kan følge med. Du er en dygtig måske endda fremragende leder, der formår at finde balancen imellem at give dygtige ledere under dig udviklingsrum, men modsat er tilpas nysgerrig i sparringen med din organisation, så de kan bruge dig og du kan bruge dem. Som medlem af direktionen er du en teamplayer. Tænker på helheden før du tænker på delheden, er nysgerrig på en måde, hvor du gerne udfordrer dine direktionskolleger og bidrager til udviklingen på deres områder, ligesom du giver dem lov til at gøre det samme. side 2
Det er ikke en tilfældighed, at du søger ind på det faglige felt. Børn og Unge betyder noget for dig, og vi skal kunne mærke din ægte interesse og engagement, når vi snakker om måder, hvorpå vi kan skabe rammerne for at børn og unge i Herning Kommune kan leve et godt liv, udvikle sig og indfri deres drømme. Du er ikke en superkvinde/mand. Ligesom alle andre er der noget du er bedre til end andet. Men dine toppe skal være på et niveau, der kan videreudvikle os. Er det dig? 2. Ansættelsesvilkår Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på 936.248,- kr. (pr. 1. januar 2016-niveau) ekskl. pension og tillæg for kontraktansættelse (15%). 3. Herning Kommune rammerne for stillingen Herning Kommune er med et indbyggertal på 87.593 og et areal på 1.323 km² en af Jyllands - og Danmarks - helt store kommuner. I Herning Kommune er der alle muligheder for, at få et godt familie- og arbejdsliv med overskud i hverdagen. Vi har et stærkt sammenhold, et rigt foreningsliv og dejlig natur. Det gør Herning Kommune til et godt og trygt sted at bo med en hverdag fuld af liv og nærhed. I Herning Kommune hylder vi alle, der tør skabe det, vi skal leve af. Handlekraften er stor, når erhvervsliv, aktive borgere og kommune trækker i samme retning og får tingene til at ske. Vi gør os umage over for vores virksomheder og iværksættere. Det betyder gode vilkår og mindst muligt bøvl. Ligesom det stærke samarbejde mellem uddannelser og erhvervsliv sikrer velkvalificeret arbejdskraft. Det er også handlekraft og mod, som har gjort Herning til et område med events i verdensklasse og sports- og kulturoplevelser af internationalt format. Herning Kommune er rig på muligheder for at leve et godt liv, udvikle sig og indfri sine drømme. Derfor siger vi: Her er alle muligheder åbne. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og 7 fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Byplanudvalget Børne- og Familieudvalget Forebyggelsesudvalget side 3
Kultur- og fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Direktøren for Børn og Unge er ansvarlig direktør i.f.t. Børne og Familieudvalget. Administrativ organisation: Herning Kommune er organiseret i en direktionsmodel med en kommunaldirektør, 4 direktører, 1 underdirektør, 4 forvaltningsområder samt stabsenheden; Direktionens stabe. Direktionen udgøres af kommunaldirektøren og de fire direktører. Der hersker en god og uformel stemning i direktionen, som på rådhuset generelt, hvor der er højt til loftet. Der er en forventning om, at den nye direktør melder sig ind i kampen og bidrager aktivt ind i denne kreds, som et menneske med viden, horizont, ordentlighed og engagement. Man skal som direktør være med til at den tværgående ambition fremstår mere og mere tydelig. Direktører samt centerchefer/afdelingschefer/stabschefer mødes jævnligt i chefnetværket. Arbejdet i denne gruppe er under positiv udvikling med henblik på at få afdelings- og centerchefer tættere på den administrative topledelse. Helt grundlæggende en øvelse i at udvikle organisationens evne til at trække på samme hammel og på tværs. Der er i forlængelse af dette søsat projekter, der i endnu højere grad indfrier potentialerne i det tværfaglige samabejde på tværs af forvaltningerne. side 4
4. Forvaltningen Børn & Unge Dagligt tager Børn og Unge hånd om knap 20.000 børn og Unge imellem 0-18 år. Ca. en fjerdedel af Herning Kommunes indbyggere. Der er i alt 3.000 medarbejdere i forvaltningen. Forvaltningen er organiseret i tre centre, nemlig Center for Børn og Læring som omfatter skoler, dagtilbud og pædagogik, Center for Børn og Forebyggelse, som omfatter Sundhedspleje, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) Tandpleje og Børne- og Familierådgivning (BOF). Center for Udvikling og Økonomi har ansvaret for den politiske betjening, økonomistyring og udviklingsopgaver. Formålet med organiseringen i Børn og Unge er at understøtte det tværgående samarbejde og helhedstænkningen. Centercheferne er rutinerede og dygtige med et stærkt ledelsesmæssigt og fagligt fundament og også med en stor portion Herning-ånd-og-viden. Direktøren og centercheferne udgør forvaltningens chefgruppe der afholder ugentlige møder. Samarbejdet er positivt og åbent med fokus på at understøtte forvaltningens sammenhængskraft samt det at spille hinanden gode. Vi minder hele tiden hinanden om, at det er vores børn (citat centerchef). Forvaltningen har været god til at kigge ud og finde relevant inspiration i ind- og udland. Derudover oplever Herning en interesse den anden vej, hvor kolleger fra Danmark og fra udlandet gerne lægger vejen forbi for at høre nærmere om de mange ting, der lykkedes i Herning. Der er et fint løbende samspil med Børne- og Familieudvalget, og dette har været en forudsætning for gennemførelsen af nogle af de meget omfattende udviklingsprocesser, der er gennemført i de sidste år, herunder Herningmodellen. Der er mange elementer i Herningmodellen men det bagvedliggende mindset kan koges ned til dette: Alle har ret til et almindeligt hverdagsliv og til at være en aktiv del af fælleskabet Fokus på mestring og livsduelighed Fokus på skolegang, da man ved, at uddannelse er en god beskyttelsesfaktor imod livet som socialt udsat Tidlig opsporing og indsats Mest muligt ansvar til familien og netværket Løsninger udvikles i tæt samarbejde med familierne og netværket Den rette indsats på det rette tidspunkt Ved langvarige døgnanbringelser benyttes plejefamilier side 5
Kortvarige anbringelser på døgninstitution, kan være nødvendige, men skal ses som en behandlingsindsats. På en institution kan man tilegne sig metoder og mestringsstrategier, men livet skal leves og trænes i hjemlige omgivelser Modellen har bevist sin værdi i forsøgsskala dækkende ca. 20% af organisationen. På den baggrund blev det besluttet, at rulle den ud over det samlede børne- og ungeområde i 2016. En arbejds- og organisationsudviklingsproces, der påvirker alle ledere og medarbejdere indirekte og ca. 400 meget direkte. En opgave der i praksis vil have et årelangt sigte. Den nye direktør skal gå aktivt ind i denne ledelsesudfordring og have respekt for at det er en proces, hvor der udvises tillid til de ledere, der i den grad vover pelsen og omlægger arbejdsmetoder. Til gengæld for tilliden, vil man opleve, at der er taget et enormt ansvar for - og ejerskab til processen i den samlede ledelsesorganisation. Læs mere på: www.herningmodellen.herning.dk Som en del af implementeringsforløbet arbejdes der på at udvikle Herning Kommunes egen tilbudsvifte, så den bedst muligt passer med de krav Herningmodellen stiller. En af de opgaver der vil ligge på den nye direktørs bord vil være skabelsen af en ny Børne- og Ugepolitik. Den der ligger har nogle år på bagen og der er en fælles erkendelse politisk som administrativt om at der er brug for en ny politik, der i langt højere grad har et tværsektorielt sigte der matcher den arbejdsform der praktiseres i dag. Der er som nævnt indledningsvis sket en flot udvikling i institutionernes bygningsmasse. Det har form af nye institutioner, hvor Lindbjergskolen med ca. 1.100 elever bliver det seneste skud på stammen, men det har også form af renoveringsprojekter i den eksisterende bygningsmasse. Direktøren forventes at påtage sig sin del af ansvaret for at disse projekter bliver vellykkede i et samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen. Der er i øvrigt, politisk, aftalt at der er ro på skolestrukturen i de kommende år. Tandplejen blev i år 2015 placeret helt i frontgruppen af offentlige institutioner i Danmark i den internationale undersøgelse; Great Place to word. Der er skabt et glimrende samarbejde i MED, og den nye direktør forventes at indtage en aktiv rolle i dette. Der er i Herning en mangeårig tradition for et stærkt samarbejde imellem kommune og erhvervsliv. Et af udtrykkene herfor er at 12 skoler har et fuldintegreret samarbejde med det lokale erhvervsliv. side 6
Mere om de enkelte centre i Børn og Unge: Center for Børn og Læring: (Medarbejdere ca. 2400) CBL omfatter 18.500 børn og unge fra 0-18 år, hvormed centeret driver dagpleje, daginstitutioner (35), folkeskoler (27), UNGHerning og specialenhederne Ungdomscenter Knudmosen og Åmoseskolen. Det samlede budget udgør knap 1.2 milliarder kroner. Center for Børn og Forebyggelse (Medarbejdere ca. 600) En bred tilbudsvifte med mange evidensbaserede tilbud til børn og unge i udsatte positioner udbydes fra kommunens 3 Specialinstitutioner. Sundhedsplejen, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Tandpleje og Børne- og Familierådgivning (BOF) er knyttet op på centeret. Ca. 200 børn og unge fra Herning Kommune er anbragt uden for hjemmet. Børne- og Familierådgivningen og specialinstitutionerne arbejder i høj grad sammen om at iværksætte foranstaltninger, der forebygger anbringelser. Det samlede budget udgør ca. 250 millioner kroner. Center for Udvikling og Økonomi (Rådhus, 28 medarbejdere) Tværgående stabsfunktion med overordnet ansvar for: Budget og regnskab, Sekretariatsbetjening, Udvalgsbetjening, Pladsanvisning, Kørselskontor, Servicebutik, Pædagogisk IT, Planlægning - og udviklingsopgaver. CUØ løser opgaverne i et tæt samspil direktio- side 7
nens Stabe samt med de øvrige centre i B&U. Det samlede budget udgør knap 50 millioner kroner. Forventningerne 5. direktørens ansvar og opgaver på kortere sigt: Ansvar: Direktøren indgår i direktionen, der har det overordnede administrative ansvar for Herning Kommune. Hun/han varetager ledelsen af de 3 centerchefer og har ansvaret for at koordinere aktiviteterne mellem centrene, samt at sikre centrenes positive samspil med de øvrige forvaltningsområder. Direktøren skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for Børn- og Familieudvalget. Som medlem af direktionen påtage sig et medansvar for hele Herning Kommunes udvikling og ikke alene eget forvaltningsområde. Være garanten for udmøntning af politiske beslutninger på direktørområdet. Være overordnet ansvarlig for direktørområdets budgetlægning, økonomistyring, opfølgning og dokumentation. Være med til at sikre fastholdelse og rekruttering af dygtige chefer og ledere og skabe gode betingelser for ledelsesudvikling af disse. Aktivt arbejde med udviklingen af medarbejdere. Sikre trivsel blandt medarbejderne på direktørområdet generelt. Det forventes, at direktøren balancerer centerchefernes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for centrenes virke. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret, og man skal have lyst til at engagere sig i de faglige udfordringer, der fylder noget i centrenes hverdag. Direktøren skal være en del af direktionens udadvendte profil i forhold til region, erhvervsliv, samarbejdskommuner, staten, KL m.fl. Man skal evne, ville og turde fastholde og udbygge de kontakter, der skaber et positivt samspil og reel udvikling. Baggrunden for at stillingen er blevet ledig er, at den hidtidige direktør efter 6 gode år er blevet kommunaldirektør i Kolding Kommune. side 8
Direktørens større opgaver på kortere sigt: Implementeringen af Herningmodellen vil være den største enkeltopgave på chefgruppens og direktørens bord. Tilrettelæggelse af en proces henimod skabelsen af en ny børne- og Ungepolitik. Særlig fokus på omlægningen af tilbudsviften, hvor koblingen imellem kvalitet og økonomi selvsagt er i fokus. Løbende opmærksomhed om de store bygnings- og renoveringsprojekter på institutionerne. 6. Direktørens baggrund og bagage Ansøgerne bør have vist, at de evner at lede ledere i en kompleks organisation. Der er en forventning om at man er veluddannet, herunder har relevant lederuddannelse. Der er en meget stor økonomi bundet op på forvaltningens ansvarsområder og Direktøren skal være fortrolig med opgaven og med det ansvar det indebærer. Selvsagt med stærk opbakning fra en dygtig stab. Det er en fordel at komme med en viden og/eller fornemmelse for Børne- og Ungeområdet. Den kan være erhvervet på forskellige måder, men uanset hvordan, skal det være tydeligt, at man søger ind på dette faglige område, fordi det giver mening for én. Politisk flair er en forudsætning for at kunne agere på direktørniveau og i forlængelse af dette er der en naturlig forventning om, at man evner at håndtere pressen på en god måde, ligesom understøttelsen af politikerne på dette felt vil være en naturlig opgave. Ansøgerne bør have en naturlig pendlingsradius til Herning. Mulighederne for at være en synlig direktør i området opstår også uden for normal arbejdstid. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: En teamplayer, der af hjertet tager medansvar for kommunens og forvaltningens samlede virke Autoritet/pondus uden at have behov for magtdistance. Humor - gerne suppleret med en god selvironisk distance. Stærke kommunikative kompetencer. Det er en stor organisation og det er svært at tænde ild under kedlerne alene ved hjælp af ledelsessystemet. Analytisk format. side 9
En der er personlig robust lader sig ikke slå ud af vanskeligheder og kritik. Er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter. Tør tage ansvar. En udadvendt person, der kan opbygge og vedligeholde relationer på tværs af kommune og forvaltning. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, Tlf. 4033 2414 eller Kommunaldirektør Erik Hattens, Herning Kommune, Tlf. 2441 2860 Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Erik Hattens for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. På www.herning.dk kan findes yderligere relevante oplysninger om kommunen. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. side 10
Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af ca. 4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. (Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren). Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest 13. juni klokken 8.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. juni, kl. 10.00-11.00 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1.samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked ca. klokken 14.00. OBS! Da der er samtaler allerede dagen efter er det vigtigt, at ansøgerne er opmærksom på en eventuel indkaldelse ligesom, der bør være afsat tid i kalenderen den 15.juni. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 15. juni i tidsrummet klokken 8.00 16.00 på Hotel Eyde i Herning. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 16. juni i Kolding. Testen tager ca. 2½ timer. side 11
2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 21. juni klokken 8.00 12.00 på Hotel Eyde i Herning. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nye direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2016 Jakob Lundgaard, Konsulent på ansættelsessagen. side 12