Direktør til Solrød Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Solrød Kommune side 1

2 1. Stillingen Direktør der vil gøre en forskel - sammen med Os Vi oplever i denne tid den store glæde, at børnetallet stiger kraftigt i Solrød Kommune. Det siger noget om den optimisme, der hersker hos vores borgere generelt, men det er også et udtryk for, at der er solid tilflytning af familier, der kan se de mange fordele ved at være bosat netop her. Gode daginstitutioner og skoler, vand, luft og natur tæt ved, og alligevel kun ½ time fra Hovedbanegården. Solrød Kommune er noget særligt. Der er en helt speciel identitet og tæthed, og dette har også positiv betydning for den måde, der arbejdes på i kommunen. På den politiske bane er der selvfølgelig forskellige holdninger, men der er samtidig en åbenlyst god stemning, hvor politikerne er dygtige til at trække på samme hammel og derfor søge samarbejdet før konfrontationen. Der er, politisk og administrativt, skabt en flad organisation, hvor der er tæt kontakt imellem top og bund. Senest eksemplificeret ved, at det er medarbejderne, der har defineret det fælles værdigrundlag under overskriften: Sammen gør vi en forskel. Du kommer ind i en tremandsdirektion, der arbejder tæt sammen i det daglige, og bliver en del af en enhedsdirektion der bruges mere og mere, så organisationen tvinges på tværs ud af søjlen. Du er i tæt dialog med dem, der i det daglige gør en forskel vores institutioner og du har en nøglerolle i betjeningen af den politiske struktur, hvor dit politiske udvalg spejler opgaverne i den administrative organisation 1-1. Kravene til dig er, at du, udover at du selvfølgelig elsker at arbejde på børne/unge-området, er lidt af en multikunstner. Du formår på den ene side at være strategisk samarbejdspartner politisk som administrativt på den anden side er du også en god håndværker. Det gælder dit ledelseshåndværk, hvor du formår at gøre dygtige ledere under dig endnu dygtigere. Det gælder i det faglige udviklingsarbejde, hvor du selv er en del af holdet, når projekterne skal virkeliggøres. Alle uanset titel er nemlig en del af produktionen. Det kræver af dig, at du har en fin fornemmelse for, hvad en organisation kan, og hvordan du selv bruger dine timer bedst muligt. Kan du det, får du en suveræn direktørplatform at bedrive ledelse på. 2. Ansættelsesvilkårene Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn i intervallet kr. inkl. tillæg for kontraktansættelse, men ekskl. pension. side 2

3 3. Solrød Kommune Solrød Kommune ligger 30 kilometer syd for København med seks kilometers kyststrækning ud til Køge Bugt. Solrød valgte ved kommunalreformen at bevare kommunen i den oprindelige form, velvidende, at det kræver hårdt arbejde. Kommunen skal driftes effektivt, når volumen er mindre, og der skal arbejdes stenhårdt for at tiltrække nye borgere. Begge dele er lykkedes. I dag er der over indbyggere med fortsat pil opad, og der er rigtig godt styr på økonomien. Der er to større bysamfund i kommunen Havdrup og Solrød Strand og desuden seks mindre landsbysamfund Karlstrup, Kirke Skensved, Gl. Havdrup, Jersie, Naurbjerg og Solrød Landsby. Det er oplagt, at mange Solrød-borgere tager til københavnsområdet for at arbejde, men der er faktisk 800 aktive virksomheder i kommunen med arbejdspladser, og mellem 50 og 100 nye virksomheder starter op hvert år. Den politiske organisation Den politiske organisation er særdeles velgennemtænkt og skarpt skåret. Tre politiske udvalg Økonomi, Teknik og Miljøudvalget, Social- Sundhed- og Fritidsudvalget samt Familie- og Uddannelsesudvalget, der er det udvalg, denne direktør refererer til og servicerer. Der er månedlige udvalgsmøder, og den nye direktør vil møde et aktivt og engageret udvalg med højt til loftet på alle måder og en god stemning. Der er i 2018 udarbejdet en fornyet politisk vision under overskriften: Solrød Kommune det bedste sted at leve og bo med særligt fokus på: Læring og udvikling hele livet Tryghed, sundhed og værdighed i alle aldre Fleksible rammer for fællesskaber og for den enkelte Åbenhed og inddragelse af borgere og erhvervsliv En bæredygtig udvikling samt Orden i økonomien Aktive borgere og et aktivt erhvervsliv der tager ansvar. Læs mere på Administrativ organisation Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med administrerende direktør Henrik Winther Nielsen for bordenden. Der er møder i direktionen hver 14. dag. Der er i de seneste år lagt stor vægt på at skabe en samlet ledelsesorganisering, hvor næste ledelseslag inddrages i topledelsens strategiudvikling via en chefgruppe. At det ikke side 3

4 blot er høflighed eller tomme ord, markeres ved, at der er møde hver 14. dag i chefgruppen. Der er skabt en gruppe, der trækker organisationen ud af søjlen og forpligter ved at give ansvar og indflydelse ud fra et helhedsperspektiv. Dette sikrer en bedre platform for helhedstænkning og tværfaglige løsninger, som direktionen bruger mange kræfter på at implementere. Der afholdes i øvrigt DIA-dage samt en årlig DIA-konference med deltagelse af såvel direktører, afdelingsledere som institutionsledere. På forsiden af denne jobprofil er det lykkes at visualisere sammenhængen mellem de største organisatoriske projekter som har været igangsat i organisation i de sidste par år, samt ikke mindst den indbyrdes sammenhæng mellem projekterne. Her er projektet om strategi, styring og ledelse på alle niveauer, samt ledelse i flere retninger væsentlige. Endvidere er der i samarbejde med medarbejderne skabt en fortælling og et værdisæt om at: Sammen gør vi en forskel med følgende værdier; Vi er et fællesskab Vi er i bevægelse Vi tager ansvar Vi har indflydelse Læs mere i bilaget, der kan hentes i forbindelse med denne job- og personprofil. Her kan kommunens ledelsesgrundlag også hentes. 4. Direktørområdet Direktørområdet består af institutioner og afdelinger på det samlede familie- og uddannelsesområde. Det er Børn- og Ungerådgivningen, Dagplejen, daginstitutionerne (11), skolerne (3), Ungdomsskole (med 10.klassescenter) samt Sekretariat for Læring og Udvikling Institutionsstrukturen er solid. Det er store institutioner, der for næsten alles vedkommende er etableret på én matrikel. Det giver entydighed om den decentrale ledelsesopgave og er dermed fint i tråd med ledelseskommissionens nylige anbefalinger. Der er igennem de seneste år gennemført et roligt generationsskifte på en lang række institutioner. Når det er sagt, er der en klar opmærksomhed omkring ledelsesopgaven nedadtil, hvor span of control for direktøren i udgangspunktet er bredt. Det kræver, at der er styr på ledelseslogistikken hvornår mødes vi? og at der er en klar decentral rolleafklaring hvad skal de lede, og hvornår forventes de at lede opad og at trække i fællesskab? I udgangspunktet er mødestrukturen således, at direktøren og de tre skoledere mødes hver 14. dag med lederen af Børne- og ungerådgivningen, leder af Ungdomsskolen samt sekretariatschefen for Læring og udvikling. Direktør og sekretariatschef mødes derudover månedligt med daginstitutionslederne. side 4

5 Det er i denne flade organisationsstruktur utroligt vigtigt at finde balancen imellem delegation og frihed på de enkelte matrikler og samtidig at se behovet for at arbejde på tværs, finde synergier og dermed nedbryde søjlerne. Det kræver, at direktøren har god organisatorisk forståelse. Stabsfunktionen Læring og Udvikling under ledelse af en sekretariatschef har en naturlig højrehåndsrolle i.f.t. direktøren. Staben er blevet opnormeret i de senere år, og der ligger en løbende opgave i at vurdere opgaver og arbejdsdelinger, så staben kan bidrage bedst muligt til at gøre direktøropgaven løsbar. Der er et godt samarbejde i HMU og direktøren forventes at være en aktiv medspiller i dette, så det opleves som et nærværende og levende samarbejde. Der er på skoleområdet en stor proces under implementering under overskriften: Retning og Mål. Skolerne skal levere et afgørende bidrag til, at unge solrødborgere bliver fagligt dygtige, selvstændige og livsduelige mennesker, der på kompetent vis kan indgå i fællesskaber lokalt og globalt. I forlængelse af dette er der p.t. en politisk strategiproces i gang i Familie- og Uddannelsesudvalget under overskriften: Dannelsestrategi - et projekt der skal lave en sammenhængende strategi for 0 til 18 års området. Projektet har væsentlige aktier ind i implementeringen af den nye dagtilbudsreform, der selvsagt fylder noget på dagtilbudsområdet i Solrød Kommune. I denne projekttænkning ligger der en naturlighed i, at der netop arbejdes på tværs af daginstitutioner og skoler, og her er der fortsat et udviklingsbehov. Endelig er der selvfølgelig logistiske følgevirkninger af babyboomet i Solrød. Der er pres på kapaciteten i daginstitutionerne, og der vil på lidt længere sigt blive et tilsvarende pres på skolerne. Stillingen er blevet ledig efter, at forgængeren er blevet direktør i en større kommune tættere på bopælen. 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for direktørområdet og refererer til administrerende direktør Henrik Winther Nielsen. Direktøren er en aktiv og ansvarlig del af direktionen og tænker kommune/helhed først. Direktøren varetager ledelsen af de 17 decentrale ledere samt Sekretariat for Læring og udvikling som er placeret på rådhuset. Det forventes, at direktøren besidder evnen til at delegere og give rum til lederne, men at vedkommende samtidig er nysgerrig og engageret i udviklingen på centrenes område. Derudover skal direktøren: Være en garant for god betjening af og vejledning til den politiske organisation. Deltage aktivt i, og tage medansvar for, udviklingen og ledelsen af hele kommunen. side 5

6 Sikre faglig udvikling af børne- og ungeområdet. Sikre et godt samspil med MED-systemet. Bidrage til at skabe en effektiv organisation. Direktøren skal i øvrigt på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: At indgå i videreudviklingen af Dannelsesstrategien 0-18 år i samspil med Familieog Uddannelsesudvalget At være en del af implementeringsprocessen vedrørende Dagtilbudsreformen At indgå i den videre implementering af Retning og Mål At understøtte institutionerne i den store opgave med at sikre plads til de mange nye børn At vurdere, hvilke mødestrukturer der vil være optimale fremadrettet på direktørområdet. 6. Baggrund/ledererfaring Grundlæggende forventer vi, at du er veluddannet og ved, at det er en del af en direktøropgave at være opmærksom på den økonomiske udvikling, samt at du har politisk flair. De allervigtigste kompetencer og erfaringer det, vi kigger efter først er i øvrigt: Naturlig interesse for 0-18-årsområdet og i forlængelse af dette en viden og erfaring fra området. Hvorfra og hvordan denne erfaring og viden er erhvervet, er mindre vigtigt. At du er en dygtig leder for ledere. Ikke blot står det på dit CV, men du får helt enkelt energi af at udvikle og understøtte de ledere, der i sidste ende er dem, der skal skabe resultaterne. Om det i dag er med titel af chef eller direktør, er vi ikke så optagede af det er dit ledelsestalent, der er det interessante. Evnen til at arbejde i helheder og dermed én, der bidrager til at perforere søjlerne og skabe sammenhæng på tværs. En personlighed, der gør det let for dig at mødes med mange forskellige mennesker ligeværdigt og gerne med godt humør. En god organisatorisk forståelse, så du får det bedste ud af din organisation og af dine egne arbejdstimer i den. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Naturlig gennemslagskraft. Evnen til at sætte vejen/retningen på en præcis og tydelig måde. Om du er struktureret i din arbejdsform. Strategisk format. Mål- og resultatfokus med implementeringsevne. Det er ikke antallet af projekter, du måles på, men dem, der når i mål og dermed flytter noget. side 6

7 Om du er aktivt lyttende søger med- og modspillet fra alle dele af organisationen. Troværdighed og gerne evnen til at indrømme, når du tager fejl. Analytisk spændstighed du kan skabe dig overblik over de udfordringer, der fylder noget på dit eget område, men du bidrager også til udviklingen på det samlede kommunale område. Situationsfornemmelse og empati. I de mange samspil, man er en del af, er det helt enkelt lettere, hvis man naturligt fornemmer, hvad der er det bedste i en given situation. Ordentlighed. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller administrerende direktør Henrik Winther Nielsen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med administrerende direktør Henrik Winther Nielsen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Niels Hörup Formand for Familie- og uddannelsesudvalget Kim Sunesen Næstformand for Familie- og uddannelsesudvalget Jonas Ring Madsen Administrerende direktør Henrik Winther Nielsen Direktør Dorte Saabye Skoleleder Jonas Rasmussen Institutionsleder Pernille Sand HMU-medarbejderrepræsentant Tanja Siiger (Solrød lærerforening) HMU-medarbejderrepræsentant Mette Le Jørgensen (Bupl) Personalechef Yvonne Krastrup Husted. side 7

8 Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og efter konkret aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk, der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 21. november kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 23. november 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 27. november i tidsrummet på Hotel Comwell Køge Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 3. december i Hvidovre. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 7. december i tidsrummet på Hotel Comwell Køge Ansøgeren forventes at tiltræde senest 1. februar 2019 side 8

9 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren samt med administrerende direktør Henrik Winther Nielsen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 9