Arbejdsmarkedsudvalget

Relaterede dokumenter
Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Det Lokale Beskæftigelsesråd

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

REFERAT. Mødedato: Torsdag den Mødested: 219 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:35 Jan Christensen Fraværende: Bemærkninger:

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Brønderslev Kommune. Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 02. april 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Arbejdsmarkedsudvalget

Det Lokale Beskæftigelsesråd

Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget

DAGSORDEN. Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Mandag 3. november 2008 kl på Frederikssund Rådhus i lokale nr.

Arbejdsmarkedsudvalget

Det Lokale Beskæftigelsesråd

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 12:30. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Møde 17. september 2012 kl. 13:00 i Jobcenter

Arbejdsmarkedsudvalget

Referat fra LBR møde den 7. november 2011 kl

Det Lokale Beskæftigelsesråd

REFERAT. Voksenudvalget. Mødedato: Tirsdag den Starttidspunkt: Kl. 16:45 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Resultatrevision for 2010

Notat. Job og Arbejdsmarked. Til: Sagsnr.: 2010/03452 Dato: Sag: Kommentarer til resultatrevision Sagsbehandler:

OPFØLGNINGSRAPPORT Mariagerfjord. Marts 2011

Notat vedrørende indgåelse af partnerskabsaftaler mellem Jobcenter Nordfyn og private og offentlige virksomheder

OPFØLGNINGSRAPPORT Jobcenter Thisted. februar 2011

Arbejdsmarkedsudvalget

Sundhedsudvalg REFERAT

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Dagsorden

1. Budgetbemærkninger - Arbejdsmarkedsudvalgets

Resultatrevision for Varde

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Unge på uddannelseshjælp

Referat Lokalt Beskæftigelses Råd

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Indsatsstrategi på ledighedsydelsesområdet - Etablering af kommunale microfleksjob

ARBEJDSMARKEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Arbejdsmarkedsudvalget

Resultatrevisionen for 2011

1. Budgetbemærkninger - Arbejdsmarkedsudvalgets

Resultatrevision for året Jobcenter Allerød

Dagsorden. Det Lokale Beskæftigelsesråd

REFERAT ARBEJDSMARKEDSUDVALGET

Sundhedsudvalg REFERAT

Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Beslutningsreferat

Resultatrevision 2011

R E F E R A T fra Arbejdsmarkedsudvalgets møde onsdag den 9. maj 2007 kl , lokale 207, 2. sal på Rådhuset i Holstebro

REFERAT. Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. Mandag 7. april kl på Frederikssund Rådhus i lokale nr. F 7 (lokale E103) Mødedeltagere:

Sundhedsudvalg REFERAT

Åben/lukket. DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1. Mødedato Tirsdag den 13.

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 06. juni 2012 kl. 14:00 i Lokale SDP Jobcenteret V. Boulevard Aars

Arbejdsmarkedsudvalget

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Kapitel 1. Indledning om beskæftigelsesplanen for Kapitel 2. Krav til indholdet i beskæftigelsesplan

Møde 11. oktober 2010 kl. 13:00 i Jobcenter

Resultatrevision for Helsingør 2011

Resultatrevision 2012

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

REFERAT A r b e j d s m a r k e d s u d v a l g e t

Beskæftigelses - og Erhvervsudvalget

DA s syn på udfordringerne 2011

Det Lokale Beskæftigelsesråd

Beskæftigelsesudvalget. Beslutningsprotokol

Referat. Det Lokale Arbejdsmarkedsråd

Referat for Beskæftigelsesudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 15:30 i Jobcenter

Beskæftigelsesudvalget

Nøgletalsrapport for

Årsberetning For området. Job og Arbejdsmarked

OPFØLGNINGSRAPPORT Jobcenter Thisted. november 2010

Favrskov Kommune Budget 2016 Driftsforslag

REBILD KOMMUNE. REFERAT Arbejdsmarkedsudvalg. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 13:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Budget Budgetoplæg (i mio.kr.)

OPFØLGNINGSRAPPORT Mariagerfjord. Maj 2010

Status på reformer og indsats. Jobcenter Esbjerg

OPFØLGNINGSRAPPORT Morsø Juni 2010

DAGSORDEN for DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD. Møde 6. Tirsdag den kl Erhvervscenter Espelunden Nord, Transformervej 17

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I AABENRAA KOMMUNE

Indstilling. Resultatrevision 2009 for Jobcenter Århus. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Sociale Forhold og Beskæftigelse. Den 19.

Indstilling: Forretningsudvalget indstiller, at Det Lokale Beskæftigelsesråd godkender dagsordenen.

Egedal Kommune Det lokale Beskæftigelsesråd

Transkript:

REFERAT Arbejdsmarkedsudvalget Mødedato: Mandag den 16-04-2007 Mødested: Stedet, Lindedal 17C, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:10 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 40. Projektcenter Sønderjylland... 50 41. Rundvisning på STEDET... 50 42. Revideret budget til Stedet... 51 43. Efterretningssager... 52 44. Etablering af RessourceCenteret... 52 45. Ny chance til alle... 55 46. Styrket indsats i 2008... 56 47. Strategi og handling...... 57 48. Lean i Arbejdsmarkedsservice - En kontinuerlig forbedring af arbejdsprocesser og kvalitet i ydelsen til borgeren... 59 49. Revisionsberetning nr. 161... 61 50. Økonomisk redegørelse pr. 31. marts 2007 - Arbejdsmarkedsservice... 62 51. Decentrale beretninger 2006... 63 52. Orientering fra forvaltningen... 63 53. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne... 64 54. Afgørelser fra Statsforvaltning Syddanmark... 64 55. Eventuelt... 64

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 50 40. Projektcenter Sønderjylland DILONO / 07/1234 Projektcenter Sønderjylland arbejder med at reducere sygefraværet i Sønderjylland til gavn for individet, virksomheder og samfundet gennem samarbejde på tværs af sønderjyske aktører. Projektet vil via inspiration, information og erfaringsudveksling indenfor temaet sygefravær og arbejdsfastholdelse skabe rammerne for øget dialog og samarbejde på tværs af virksomheder, kommuner, læger og andre arbejdsmarkedsaktører. Tovholder/informationsansvarlig Projektcenter Sønderjylland giver en præsentation af projektet. Bilag AU Haderslev (297413) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 41. Rundvisning på STEDET DIJEBE / 05/7619 Mødet afholdes på "STEDET" og indledes med en rundvisning og orientering om "STEDET" samt de tilbud der gives brugerne. Se endvidere årsberetning for 2006 udarbejdet af projektleder for "STEDET", Jo Christoffersen. Bilag Årsrapport for 2006 v/ Jo Christoffersen (306647)

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 51 Arbejdsmarkedsservice indstiller, at orienteringen og årsrapport for 2006 tages til efterretning. Taget til efterretning. 42. Revideret budget til Stedet DICAAX / 07/8378 Stedet er et forrevalideringstilbud til borgere i matchkategori 5 med kombinerede psykiske, sociale og misbrugsmæssige problemer. Stedet startede i august 2004. Fælles for Stedets brugere er, at der er tale om borgere, som i mange år har været på fx kontanthjælp og til hvem der tidligere har været forsøgt en lang række af aktiveringstiltag uden held. Det er en målgruppe, for hvem den kortest mulige vej til arbejdsmarkedet er lang. På grund af andre problemer end ledighed, som misbrug, psykiske problemer, misbrug eller adfærd. Tilbudet er tilpasset målgruppens særlige behov og levemåde, hvilket betyder, at det i høj grad baserer sig på frivillighed og brugerstyring. Formålet med Stedet er at hjælpe den enkelte til afklaring af arbejdsevnen og vedkommendes generelle situation og til at afdække ressourcer og ændre passive ressourcer til aktive. På Stedet gennemføres en forrevalidering med henblik på afklaring af fremtidig egenforsørgelse. Stedet samarbejder med Haderslev Kommunes aktiveringsområde med henblik på den enkeltes afklaring indenfor forskellige fagområder. Stedet har til huse i den tidligere Produktionshøjskole på Lindedal i Haderslev og har en lang række forskellige aktiviteter og værksteder. Hertil kommer Stedets klare sociale profil som et sted, hvor den enkelte bliver mødt og støttet uden forbehold. Økonomiske forhold Pga. kommunesammenlægningen er der et øget aktivitetsniveau på Stedet og der er behov for, at tilføre Stedets budget 265.000 kr. Stedet er med til, at flytte personer fra passiv kontanthjælp til aktivering. Haderslev Kommune sparer ca. 42.000 kr. pr. person, der flyttes fra hhv. passiv til aktiv kontanthjælp. Arbejdsmarkedsservice foreslår derfor, at der flyttes midler fra kontanthjælp til Stedet.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 52 Arbejdsmarkedsservice indstiller at der omplaceres 265.000 kr. fra konto 5.75 til konto 5.98 Godkendt. 43. Efterretningssager DISANE / 07/645 Projektcenter Sønderjylland har fremsendt publikationen "Der er bygget bro - og der er mennesker der går på den" til orientering. Mentoravisen fra MENTOR coaching A/S Region Syddanmark har fremsendt publikationen "Social rammeaftale 2007" og "Rammeaftaleprocessen" til orientering. (Foreligger kun i fremlæggermappen) Føl med, nr. 1, marts 2007. (Foreligger kun i fremlæggermappen) NyViden nr. 4, april 2007. (Foreligger kun i fremlæggermappen) Taget til efterretning. 44. Etablering af RessourceCenteret digiho / 07/7775 Både lokalt og på landsplan konstateres en kraftig stigning i antallet af personer der får tilkendt fleksjob. Dette medfører at antallet af personer der afventer et fleksjob ligeledes er stigende. Fastholdelsesteamet i Haderslev Kommune oplyser, at der p.t. er 160 personer der afventer et fleksjob. Disse borgere modtager ledighedsydelse eller særlig ydelse fra kommunen, indtil de ansættes i et fleksjob.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 53 Baggrunden for etablering af RessourceCenteret er hhv. det menneskelige og det økonomiske aspekt. RessourceCenteret skal kompetenceudvikle den enkelte og være medvirkende til, at nedbringe antallet af personer der afventer et fleksjob. Det er vigtigt for den enkelte at have indhold i dagligdagen i form af et arbejde og et socialt netværk. Det er også billigere for kommunen, at personerne er i beskæftigelse frem for at modtage offentlige ydelser. RessourceCenteret skal medvirke til at nedbringe antallet af personer der afventer fleksjob. Hensigten er, at RessourceCenteret skal være en virksomhed, hvor personerne ansættes på overenskomstmæssig løn og arbejdsforhold. Tanken er, at RessourceCenteret ansætter personer i midlertidig fleksjob, indtil der er mulighed for ansættelse i fleksjob i privat eller anden offentlig regi samt ansætter personer i fleksjob, som ikke kan integreres på arbejdsmarkedet. For at opnå en god indgangsvinkel til RessourceCenteret er det tanken, at de personer der skal tilknyttes centeret forud skal deltage i et specielt tilrettelagt afklaringsforløb. Endvidere vil en del kontanthjælpsmodtagere i løbet af de næste par år stå i den situation, at deres kontanthjælp kan blive taget fra dem. Det vil ske, hvis de er gift med en anden kontanthjælpsmodtager eller med en person, der har ordinært arbejde eller fleksjob, og de i øvrigt ikke over en 2-årig periode har haft 300 ordinære arbejdstimer. Problemet for disse mennesker er, at de har lang vej til arbejdsmarkedet, primært fordi de meget længe for nogens vedkommende altid har befundet sig udenfor arbejdsmarkedet, og/eller fordi de ikke har de kvalifikationer, som arbejdsmarkedet efterspørger. Selvom disse mennesker måske er i gang med et forløb, der på langt sigt vil kunne bibringe dem en plads på arbejdsmarkedet, måske i form af et fleksjob, kan det have lange udsigter, før de når så vidt. De vil således på grund af 300 timers reglen - risikere at falde ud af kontanthjælpssystemet, inden de når deres mål. Disse mennesker kan hjælpes, hvis RessourceCenteret udbyder arbejdsopgaver på betingelser, de kan honorere. Hvis f.eks. Ressourcecenteret har en arbejdsopgave, der i reel arbejdstid er 20 timer værd, kan den tilbydes en fra denne målgruppe. Personen vil måske være 40 timer om at udføre opgaven, men vil trods alt tjene 20 timers løn. Ganske vist vil denne løn skulle modregnes i kontanthjælpen, men personen vil i løbet af forholdsvist kort tid og på egne betingelser kunne optjene de 300 timer, der er tilstrækkelige til at undgå unødig udstødelse af kontanthjælpssystemet. Samtidig vil det for mange være et skridt, omend lille, i

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 54 retning mod en plads på arbejdsmarkedet. På RessourceCenteret er der tænkt arbejdsopgaver indenfor elektronik-, montage - og pakkeopgaver, fremstillingsopgaver indenfor træ- og metalindustrien, administration m.m. Tanken er, at RessourceCentret er en del af REVA Haderslev og placeres på hhv. Kløvervej i Haderslev og Tingvejen i Vojens. Der er gode erfaringer med en ekstraordinær indsats i forhold til borgere, der venter på et fleksjob. I 2006 afviklede REVA Haderslev og Haderslev Kommune et pilotprojekt af tilsvarende karakter med en udslugsningsprocent på omkring 70. Økonomiske forhold Kommunen refunderer afhængig af resterhvervsevne, 50% eller 67% af den overenskomstmæssig mindsteløn til arbejdsgiverne. Af denne udgift modtager kommunen 65% statsrefusion. Kommunen udbetaler ca. kr. 12.700 pr. måned i ledighedsydelse pr. person. Af denne udgift modtager kommunen 35 % statsrefusion. Haderslev Kommunes budget til ledighedsydelse er på 16,9 mio. kr. På baggrund af det første kvartals forbrug vurderer Arbejdsmarkedsservice, at der ved en uændret situation vil være et budgetunderskud på 6 mio. kr. svarende til et forbrug på 23,6 mio. kr. Juridiske aspekter Der vurderes ikke at være konkurrenceforvridende aspekter ved oprettelse af et ressourcecenter, ligesom det heller ikke vurderes at være juridiske problemer med at ansættelserne sker på ordinære vilkår for en tidsbegrænset periode. Det forudsættes, at de tilbudte ansættelser opfylder de almindelige betingelser. Bilag Projektbeskrivelse (304800) Arbejdsmarkedsservice indstiller at der etableres et RessourceCenter at der omplaceres 8 mio. kr. fra konto 5.81 til 5.98 i 2007 samt 12 mio. kr i overslagsårene

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 55 Godkendt, idet forvaltningen pointerer, at der ikke er konkurrenceforvridende aspekter ved oprettelse af et ressourcecenter ligesom der ikke er juridiske problemer med, at ansættelserne sker på ordinære vilkår for en tidsbegrænset periode. 45. Ny chance til alle digiho / 07/7790 Beskæftigelsesministeriet skød 1. juni 2006 en toårig kampagne i gang der hedder NY CHANCE TIL ALLE. Kampagnens formål er, at en fjerdedel af kommunes ledige skal være i job eller uddannelse inden 1. juni 2008. På baggrund af statistikker Beskæftigelsesministeriet løbende udarbejder, er resultatet for Haderslev Kommune i 3. og 4. kvartal 2006 meget fine. Kommunernes resultater opgøres i tre kategorier: Mål 1: 25 % af gruppen af passive kontant- og starthjælpsmodtagere, skal være igang med uddannelse eller job medio 2008. Mål 2: Gruppen er i stand til at forsørge sig selv i gennemsnit 15 % i den toårige periode. Mål 3: Gruppen skal være i aktivering i gennemsnit 40 % af den tid, de modtager offentlig forsørgelse. Resultatet for Haderslev Kommune ved udgangen af 4. kvartal 2006 er: Mål 1 Mål 2 Mål 3 19,9 % 13,3 % 15,9 % Haderslev Kommune er en af de kommuner der ligger over landsgennemsnittet på alle tre mål som er: Mål 1 Mål 2 Mål 3 11,75 % 7,60 % 9,84 % For andre omegnskommuner ser resultaterne således ud: Mål 1 Mål 2 Mål 3 Aabenraa 15,58 % 10,92 % 11,99 % Sønderborg 20,82 % 13,23 % 6,94 % Kolding 10,41 % 6,98 % 9,34 %

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 56 Bilag Ny chance for alle - De første resultater af den landsdækkende indsats (309033) Ny chance for alle - Kommunefordelt oversigt over resultaterne (309032) Ny chance for alle - brev fra Claus Hjort Frederiksen, Beskæftigelsesministeriet (309028) Arbejdsmarkedsservice indstiller at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. 46. Styrket indsats i 2008 digiho / 07/8527 Beskæftigelsesministeriet har på baggrund af udviklingen på arbejdsmarkedet valgt, at styrke de beskæftigelsespolitiske indsatsområder i 2008. Indsatsområderne er følgende: 1. Styrket indsats for at virksomhederne får den arbejdskraft, de har behov for. 2. Styrket indsats for at give kontant- og starthjælpsmodtagere en ny chance. 3. Styrket indsats for at få unge kontanthjælps-, starthjælps-, introduktionsydelse-og dagpengemodtagere i arbejde under 30 år bliver nedbragt i forhold til året før. Beskæftigelsesministeriet forventer, at jobcentrene vil inddrage de lokale beskæftigelsessråd (LBR) i en dialog om beskæftigelsesindsatsen i 2008. Udvalget vil senere blive orienteret om, hvorledes Jobcentret planlægger og tilrettelægger beskæftigelsesindsatsen i 2008.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 57 Bilag Udmelding af beskæftigelsespolitiske indsatsområder og mål for 2008 (308847) Beskæftigelsesministeriets brev om udmelding af mål for 2008 (308840) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. 47. Strategi og handling... DISANE / 07/8083 Perioden 2007-2009 er på mange måder ny i Haderslev Kommune og for Arbejdsmarkedsservice. I den nye kommune samles de 3 tidligere kommuners indsats på arbejdsmarkedsområdet i en ny administrativ organisation, Arbejdsmarkedsservice, under et nyt Arbejdsmarkedsudvalg. Mange medarbejdere og ledere i administrationen har fået nye kolleger og er flyttet sammen på nye adresser. Udfordringen bliver naturligvis, at etablere et fælles fodslag for indsatsen på arbejdsmarkedsområdet og i det daglige arbejde i serviceområdet. Arbejdsmarkedsudvalget arbejdede i efteråret 2006 derfor med at formulere et fælles idé- og arbejdsgrundlag, som kunne sætte den interne ramme og standard for forvaltningens arbejde og eksternt signalere til borgerne og virksomhederne, hvad de kan forvente af den kommende indsats. Baggrunden for arbejdsmarkedsudvalgets ønske om at formulere et fælles idé- og arbejdsgrundlag for arbejdsmarkedsområdet og beskæftigelsesindsatsen for perioden 2007-2009 var især, at etablere et fælles udgangspunkt for den kommende indsats og at angive den politiske ramme for indsatsstrategien. I Idé- og arbejdsgrundlaget formulerer politikerne således deres fælles tanker og holdninger, og udgør som sådan den overordnede ramme for arbejdet i Arbejdsmarkedsservice. Det er ønsket og forventningen, at idé- og arbejdsgrundlaget i høj grad bliver et levende dokument. Der skal anvendes i det konkrete arbejde i forvaltningen og grundlaget skal derfor også ses i sammenhæng med den beskæftigelsesplan, der hvert år udarbejdes og som nærmere specificerer de konkrete indsatser og måltal.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 58 Personalemæssige forhold Det er ledere og medarbejdere som i praksis besidder den nødvendige viden for at realisere de politiske målsætninger. Derfor igangsættes en strategiproces som involverer alle ansatte i organisationen som i fællesskab skal formulere, hvorledes opgaven i praksis bedst løses og målene nås. Formålet med processen er at arbejde videre med den politiske ramme som nu ligger formuleret. Strategien skal oversættes til handling i Arbejdsmarkedsservice og skal munde ud i en handleplan for hver afdeling indholdene en række lavpraktiske indsatser. Ved at involvere alle niveauer i organisationen i udfyldningen af de politiske rammer, trækker processen grundlæggende på den viden og erfaring, der allerede ligger hos ledere og medarbejdere i organisationen. Dette sikrer ejerskab på tværs i Arbejdsmarkedsservice for at nå de formulerede mål. Målet med processen er, at udarbejde en egentlig strategi for arbejdsmarkedsområdet og beskæftigelsesindsatsen. Strategien og virksomhedsplanerne angiver hvorledes Arbejdsmarkedsservice i praksis realiserer de politiske målsætninger som udvalget har formuleret. Procedure Chefgruppen i Arbejdsmarkedsservice etablerede rammerne for strategiprocessen på et 1/2-dagsmøde d. 19. marts 2007. På mødet drøftede chefgruppen de 19 temaer som er slået an med Arbejdsmarkedsudvalgets idé- og arbejdsgrundlag. På baggrund af temaerne blev der bl.a. drøftet hvor og hvordan der skal arbejdes med temaerne samt overvejelser ift. særlige udfordringer og problemstillinger. Den 9. og 10. maj afholdes strategiseminar for chefgruppen og medarbejderrepræsentanter fra samtlige afdelinger. Når strategien er færdig udarbejdes der herefter en virksomhedsplan for hver afdeling indeholdende en række indsatser. Virksomhedsplanen udarbejdes i afdelingerne med inddragelse af samtlige medarbejdere. Strategien og udvalgte virksomhedsplaner foreslåes præsenteret for udvalget den 22. juni 2007. Med denne proces er det forventningen at der er skabt en forståelse af i hvilken retning vi arbejder (Arbejdsmarkedsudvalgets Idé og Arbejdsgrundlag) og hvordan vi arbejder på at komme derhen (Strategi og Virksomhedsplaner). Således har vi det bedste grundlag for, at Arbejdsmarkedsservice til efteråret konkret kan arbejde med LEAN indeholdende analyser af arbejdsgange og proceser i hele organisationen.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 59 Der redegøres for begrebet LEAN i pkt. 48 Se tidsramme for processen i vedlagte bilag. Bilag Procesplan (Pil tegning) (306677) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning at der afholdes orientering for udvalget den 22. juni 2007, kl. 12.00-14.00 Taget til efterretning. 48. Lean i Arbejdsmarkedsservice - En kontinuerlig forbedring af arbejdsprocesser og kvalitet i ydelsen til borgeren DIDOEV / 06/15750 Arbejdsmarkedsservice i Haderslev Kommune ønsker som led i etableringen af et nyt jobcenter, at gennemføre et Lean-forløb i Jobcenter Haderslev og resten af områderne i Arbejdsmarkedsservice. Formålet er for det første at gennemføre en kulturændring med henblik på løbende at forbedre egne processer og videreudvikle medarbejderinvolveringen, for det andet at forbedre den betjening der er i Jobcenter Haderslev og for det tredje at gennemgå arbejdsprocesser for at sikre ensartede og stabile rutiner. Jobcenter Haderslev ønsker, at KL s konsulenter bistår jobcentrets egne konsulenter og medarbejdere i de strategiske overvejelser, designer Lean-processen, underviser konsulenter og medarbejdere, medvirker ved gennemførelse af de første Lean-forløb og foretager en auditering af den gennemførte proces. Projektet vil være delt op i fire faser: 1. forberedelse og mobilisering 2. uddannelse og træning 3. planlægning og gennemførelse 4. forankring og fastholdelse

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 60 Projektet organiseres i en projektgruppe med en projektleder, der refererer til en styregruppe. Styregruppen består af direktøren for arbejdsmarkedsservice, stabs og administrationschef, chef for dokumentation og analyse, tillidsrepræsentanterne samt projektlederen. Der er tale om en stor og meget omfattende proces og det må forventes at konsulenterne skal afsætte op mod halvdelen af arbejdstiden til projektet i projektperioden. De øvrige medarbejdere må ligeledes forvente at skulle afsætte ressourcer til projektet. Projektlederen forventes ud over at deltage i projektet, at varetage projektets planlægning og være den løbende kontaktperson for KL s konsulent. I gennem hele projektforløbet vil der være særlig fokus på det psykiske arbejdsmiljø, idet der under indførelsen af Lean, gennemføres forløb om samarbejde og kommunikation med Konsulent Flemming Jacobsen fra firmaet In pleno og dels gennem at måle tegn på stress (trivselsmålinger) før og efter indførelsen. Lean-projektet vil sikre en optimering af serviceniveauet i Jobcenter Haderslev. f.eks. gennem en kortere behandlings- og reaktionstid. Den opnåede ressourceforbedring, skal således omsættes og anvendes til forbedring af service overfor såvel borgere som virksomheder. Projektet skal gennemføres i 2. halvår 2007 og første halv år 2008, hvorefter det fremadrettet er en forankret driftsopgave for Jobcenter Haderslev og hele Arbejdsmarkedsservice i Haderslev Kommune. På mødet redegøres der for begrebet LEAN og hvordan LEAN påtænkes implementeret i Arbejdsmarkedsservice. Bilag om LEAN vedlagt. Økonomiske forhold Lean-projektet vil koste 783.440 kr. Personalemæssige forhold Projektet involverer alt personale i Arbejdsmarkedsservice Tovholder/informationsansvarlig Konsulent Dorte Evald

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 61 Der indstilles, at udvalget godkender projektet at der søges kr. 500.000 fra LBR. Restbeløbet på kr. 283.440 finaseres af Arbejdsmarkedsudvalgets ramme. Godkendt. 49. Revisionsberetning nr. 161 DICAAX / 07/8379 Fra Kommunernes Revision er modtaget beretning - nr.161 - omhandlende 3. og 4. kvt. 2006. Arbejdsmarkedsservice har følgende bemærkninger til beretningen. Der har ikke været foretaget en fyldestgørende afstemning af mellemregningskonti vedr. sygedagpenge og kontanthjælp i 2006. KR har, som der også nævnes i beretningen, forestået afstemningen for 2006. Det er aftalt med KR, hvordan der i Arbejdsmarkedsservice fra 2007 vil blive afstemt mellemregningskonti. Dokumentation og Analyse vil udarbejde procedurer og supervisere de medarbejdere, der skal forestå afstemningerne. Der er konstateret en manglende kontrol af oprettelser i udbetalingssystemet (Dokumentationskontrol). Dokumentation og Analyse har fra 2007 iværksat en fast procedure herfor. Arbejdsmarkedsservice medgiver, at de konstaterede fejl i sagsbehandlingen ikke er tilfredsstillende. Det er dog Arbejdsmarkedsservice s vurdering, at indførelsen af det nye ITsystem (Workbase) skulle løse langt de fleste af disse problemstillinger. Systemet guider sagsbehandleren igennem et sagsforløb og sørger for, at skriftligheden og rettidigheden er i orden. Endvidere er der i de første måneder af 2007 blevet udarbejdet en lang række arbejdsgangsbeskrivelser, procedurer og snitfladedokumenter. Revisionsberetningen er udsendt til hele byrådet. Procedure Efter behandling i de stående udvalg vil beretningen samlet blive forelagt Økonomiudvalg og Byråd

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 62 Arbejdsmarkedsservice indstiller at beretningen tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalg og Byråd. På forespørgsel fra Udvalget orienterer forvaltningen, at der i 2007 ikke foretages afstemning p.t. pga. manglende oprettelse af afstemningskonti. Taget til efterretning. 50. Økonomisk redegørelse pr. 31. marts 2007 - Arbejdsmarkedsservice DICAAX / 07/5086 I henhold til de godkendte tidsplaner og procedurer om budgetkontrol i 2007 og budgetlægningen for 2008 skal der fire gange årligt udarbejdes en kort skriftlig redegørelse fra hvert serviceområde på fokus- og indsatsområderne samt eventuelle opmærksomhedspunkter i relation til budgetforudsætningerne. Der er således udarbejdet en økonomisk redegørelse pr. 31. marts 2007 for Arbejdsmarkedsudvalget område. Økonomiredegørelsen er en redegørelse, som udarbejdes med den viden, der allerede findes i serviceområdet. Økonomiredegørelsen er en løbende information om det aktuelle stade fra serviceområdet til Økonomiudvalget via fagudvalget. Som led i budgetopfølgningen på serviceområderne udvælger fagudvalget fokusområder i 2007, samt indsatsområder og eventuelle opmærksomhedspunkter, hvilke der redegøres for i den økonomiske redegørelse. Procedure Sagen behandles i Arbejdsmarkedsudvalget den 16. april 2007 og i Økonomiudvalget den 18. april 2007.

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 63 Bilag Økonomisk overblik pr. 31. marts 2007 (307976) Økonomisk redegørelse pr. 31. marts 2007 (AMU) (307963) Arbejdsmarkedsservice indstiller at Økonomisk redegørelse pr. 31. marts 2007 tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget Godkendt. 51. Decentrale beretninger 2006 DICAAX / 07/5804 Som et led i regelsættet om økonomisk decentralisering skal såvel decentrale som centrale enheder udarbejde en beretning i sammenhæng med regnskabsaflæggelsen. Beretningerne for 2006 hidrører fra de tidligere kommuner Gram, Vojens og Haderslev. Der vil ikke i 2007 blive gennemført dialogmøder med de decentrale enheder m.fl. De decentrale beretninger vil blive udsendt til hele byrådet. Arbejdsmarkedsservice indstiller at beretningerne tages til efterretning Godkendt. 52. Orientering fra forvaltningen DISANE / 07/645

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 64 Orientering om manglende sager fra Gl. Christiansfeld Kommune. Orientering om forhandlinger med Dansk Affald og Affaldsregion Nord. 53. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne DISANE / 07/645 Spørgsmål om 12-12 seminar med LBR. 54. Afgørelser fra Statsforvaltning Syddanmark DISANE / 07/645 Afgørelser fra Statsforvaltning Syddanmark til efterretning. Bilag foreligger kun i fremlæggermappen. - 55. Eventuelt DISANE / 07/645 -

Arbejdsmarkedsudvalget, 16-04-2007 Side 65 Underskriftsside Finn Lykkeskov Rita Juhl Morten Finnemann Allan Emiliussen Tonny Thomsen Jan Christensen Irene Høgh Camilla Staal Axelsen