Andels- og Ejerforeningen Essex Park Taastrup I Bestyrelsens beretning for 2008 Forkortelser: A/B: Andelsboligforeningen. E/F: Ejerforeningen. G/F: Grundejerforeningen. Bestyrelsen Ved starten af generalforsamlingen i marts 2008 bestod bestyrelsen af Anne Romey (formand, E/F), Mogens Terkelsen (E/F), Finn Olesen (formand A/F), Inger Andersen (A/F), Addi Aabech (A/F), Jacob Winter (A/F, suppleant) og Peter S. Jensen (A/B, suppleant). Under generalforsamlingen blev Michael Frosz valgt ind for E/F og Bo Ottestad blev valgt som suppleant for E/F. I oktober valgte Anne desværre at træde ud af bestyrelsen og på bestyrelsesmødet den 27. oktober 2008 blev Michael valgt til formand. Samtidigt overtog Mogens posten som kasserer for Michael og Bo blev menigt medlem. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige tak til Anne Romey for hendes tid som formand. I slutningen af 2008 valgte Addi desværre at træde ud af A/F-bestyrelsen. Da formanden ifølge vedtægterne afgår i ulige år, afgår både Michael, Inger, Peter og Jacob; alle genopstiller. Finn, Mogens og Bo skal først afgå til generalforsamlingen i 2010 Der er dog en plads ledig som suppleant i E/F, og bestyrelsen opfordrer kraftigt til at interesserede stiller op til generalforsamlingen. Hvis bestyrelsen er fuldtallig mindsker det arbejdsbyrden, hvilket formindsker risikoen for at folk træder ud af bestyrelsen før de når at opbygge erfaring, og gør det simpelthen muligt for os at udrette mere. Elevatorer kr 20.000,00 kr 15.000,00 kr 10.000,00 kr 5.000,00 kr 0,00 Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Ovenstående figur viser de månedlige serviceomkostninger (alarmudkald og vedligeholdelse, men ikke lovpligtige eftersyn) for elevatorerne i 2008. Som det ses
begyndte udgifterne at eksplodere i september-oktober. Bestyrelsen tog affære på to måder. For det første blev det sidst i oktober indskærpet overfor FH Elevator at der ifølge vores forhåndsaftale ikke må foretages alarmudkald medmindre det enten er indenfor almindelig arbejdstid (udkald er meget dyrere udenfor alm. arbejdstid) eller hvis der sidder nogen fast i elevatoren. For det andet blev der samtidig opsat skilte i elevatoren med information om at man skal afmelde alarmen hvis elevatoren begynder at køre igen, da vi desværre har set eksempler på at FH Elevator er kørt ud til en fastsiddende person, uden at der var nogen da FH Elevator nåede frem. Desuden blev der informeret om at beboerne ikke selv må bede FH Elevator om at køre ud til en reparation, medmindre nogen sidder fast i elevatoren. Derimod skal beboerne i tilfælde af defekt elevator tage kontakt til et medlem af bestyrelsen, for at det sikres at udkørslen sker indenfor alm. arbejdstid, og at der ikke i forvejen er meldt om den samme fejl. Som nævnt blev disse to tiltag implementeret i slutningen af oktober, og ud fra figuren kunne det se ud til at tiltagene var særdeles effektive til at begrænse udgifterne for de to efterfølgende måneder. Det kan dog ikke siges med sikkerhed at dette er årsagen, men hvis udgifterne vokser voldsomt igen vil bestyrelsen overveje nye tiltag. 15 11% 17 1 4% 4% 3 7% 13 11% 5 15% 11 15% 7 7% 9 26% Ovenstående figur viser fordelingen af serviceudgifter på de enkelte elevatorer i Niebuhr Gade nr. 1-21 i 2008. Elevatorerne i Niebuhr Gade 19 og 21 har ikke haft nogen serviceudkald i 2008. Derimod står elevatoren i nummer 9 for hele 26% af udgifterne til serviceudkald, hvilket er bemærkelsesværdigt. Der kan selvfølgelig være forskel på både den tekniske tilstand af elevatorerne og hvor ofte de benyttes; det er derfor muligt at elevatoren i nummer 9 simpelthen er i dårligere stand og/eller at den benyttes mere ofte, hvilket fører til flere fejl. Bestyrelsen vil dog alligevel bede beboerne i Niebuhr Gade 9 om at være ekstra opmærksomme på brugen af elevatoren, ved f. eks. at sikre at børn ikke benytter elevatoren til leg. Ser man misbrug af elevatoren bedes man stoppe det og/eller kontakte bestyrelsen, som vil fakturere den ansvarlige beboer for efterfølgende reparation.
Status for 2009 I starten af marts er status følgende. I januar har der været serviceudkald for 3.828 kr. og i februar for 4.436 kr. I disse to måneder var to af udkaldene til nummer 9, to til nummer 17 og en til nummer 5. Lys i elevatorerne Som nævnt i beretningen til generalforsamlingen i marts 2008 har det været overvejet at skifte halogenpærerne i elevatorerne ud med sparepærer. Siden har det vist sig at der muligvis gælder en Europa-norm for elevatorerne, ifølge hvilken der skal være mindst 50 lux belysning i elevatorerne. En testmåling viste at en elevator med sparepærer desværre ikke kan overholde dette krav. Bestyrelsen arbejder videre med om vi på anden måde kan reducere udgifterne til lys i elevatorerne. Senest er der fundet en producent af lysdioder, som garanterer at deres lysdioder kan overholde kravet til belysning. Der arbejdes på en test, og hvis resultatet er tilfredsstillende vil alle etaperne formentlig skifte til disse lysdioder. Grundejerforeningen (G/F) Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på at vedligeholdelse af fællesarealerne hører under G/F, og ikke E/F eller A/B! Vi er i bestyrelsen udmærkede klar over at der er åbenlyse problemer med f. eks. lys på P-pladsen, men da bestyrelsen kun har to stemmer ud af otte i G/F-bestyrelsen, har vi kun begrænset indflydelse på hvordan tingene løses. Dertil kommer at netop et område som P-pladsen hører under den Store Grundejerforening, hvor (den lille) G/F er i mindretal. Desværre har de andre medlemmer af den Store Grundejerforening en ringe interesse i at bruge penge på vedligeholdelse, og dette medfører at G/F kæmper en hård kamp for at få ordnet tingene på en tilfredsstillende måde for beboerne. Opbygningen af foreningerne må siges at være særdeles uheldig, men stammer tilbage fra da Essex og kommunen startede foreningerne. Bedene På den ekstraordinære generalforsamling d. 8.10.2008 informerede bestyrelsen om at Essex havde foreslået G/F at alle efeu-bedene skiftes ud med græs. Dette ville medføre meget mindre udgifter til vedligeholdelse (Essex ville have 250.000 kr. pr. år for fortsat at vedligeholde efeu). Siden har G/F haft et møde med Essex, hvor det blev aftalt at Essex betaler 100% for udskiftningen, hvor de oprindeligt kun tilbød at betale 50%. Cykelskure På den ekstraordinære generalforsamling d. 8.10.2008 blev der snakket om muligheden for at lave en cykelkælder i et ubenyttet kælderrum. Siden er bestyrelsen gået væk fra denne idé, da det vurderes at daglig transport af cykler op og ned af kælderen vil medføre flere skader på elevatorer og døre. I stedet forsøges det gennem G/F at få bygget nye cykelskure.
Trusler mod vicevært En beboer stillede for nylig møbler i miljørummet og fik derfor en henstilling fra viceværten. Beboeren svarede med voldsomme trusler mod viceværten. Dette er fuldstændig uacceptabelt over for vores vicevært, som bare passer det gode arbejde han udfører for os alle sammen! En sådan opførsel vil ikke blive tolereret, og vil medføre øjeblikkelig politianmeldelse samt sanktioner fra beboerforeningerne. Alle beboere opfordres til at sikre at vores vicevært har ordentlige arbejdsforhold. Sommerfest Lørdag d. 21. juni 2008 afholdt A/F+E/F sommerfest med grill for alle i etape I. På trods af at der var fri øl, sodavand og grillkul var beboernes deltagelse nærmest ikke eksisterende. Bestyrelsen overvejer derfor enten at droppe dette års sommerfest, eller at arrangere den i samarbejde med de andre etaper så man kan få en større sommerfest. Hvis sommerfesten afholdes, foreslår bestyrelsen at den holdes lørdag den 27. juli. Administration Vores administrationsselskab Abel og Skovgård Larsen har varslet stigning af administrationshonorar pr. 1. april 2009. Honoraret udgjorde i 2008 48.066 kr. og vil i 2009 udgøre 54.633 kr. Bestyrelsen har i 2008 været meget tilfredse med den service vi har modtaget, og anbefaler derfor at vi foreløbig fortsætter med Abel og Skovgård Larsen som administratorer. Rengøring Vi har i 2008 prøvet et par forskellige selskaber til rengøring af opgangene. Det er vores indtryk at det nuværende selskab gør et ganske godt arbejde, og de er tilmed billigere end de foregående. Hvis man oplever problemer med rengøringen er man velkommen til at tage kontakt til bestyrelsen, som så vil tage det op med rengøringsselskabet. Indbrud Natten til d. 21. februar 2009 blev der forsøgt indbrud i opgangen til nr. 5. Det lykkedes ikke for gerningsmændene at komme ind, men døren skal repareres. Heldigvis dækker forsikringen. Bestyrelsen har ved andre lejligheder bemærket at der er døre ud mod gården hvorpå beboere har slået låsen fra. Det er også bemærket at døren til kælderen fra gården har stået åben. Samtidig var låsen til en af kælderrummene klippet over. Få dage senere var der begået indbrud i viceværtens kontor i kælderen, hvorfra nøglerne til alle opgangene blev stjålet. Essex har for nylig (på egen regning) omkodet alle låsene til opgangene (uden at det er nødvendigt for beboerne at få nye nøgler). På grund af disse episoder vil Bestyrelsen på det kraftigste henstille beboerne om at man ikke slår låsen fra på døren ud til gården, også selvom børnene er ude at
lege! Samtidig skal man altid sikre sig at man låser døren til kælderen efter sig. Bestyrelsen undersøger lige nu muligheden for at ændre dørlåsene, så låsen ikke kan slås fra. Paraboler Der ses desværre stadig nogle enkelte paraboler rundt omkring på altaner og udenfor vinduer i vores etape. Bestyrelsen gør opmærksom på at dette ikke er tilladt ifølge husordenen. Derimod må man gerne have en parabol på sin altan, så længe den ikke kan ses udefra! De pågældende beboere henstilles derfor til enten f. eks. at benytte sig af TDCs Selector tilbud, eller at placere deres parabol så den ikke kan ses udefra. Bestyrelsen undersøger desuden muligheden for at beboerne, for egen regning, kan få sat deres parabol op på taget. Revner i mure Der har igennem længere tid (mindst et par år) været den samme type murskade to steder i etapen: 1. sal i nr. 9 og 1. sal i nr. 13. Skaden består i at muren er revnet netop dér hvor gelænderet er fæstnet til elevatortårnet. Arkitektgruppen har tidligere afvist at det skulle skyldes en byggefejl, og mener at det skyldes skader udført af beboere ved indflytning. I slutningen af 2008 opstod nøjagtig samme revne på 2. sal i nr. 13, uden at der har været nogen indflytninger. Bestyrelsen mener derfor ikke der kan være tale om selvforskyldte skader, og har haft håndværkere ude for at kigge på skaderne. Den ene håndværker var usikker på årsagen, mens den anden mente at det må være elevatortårnet som sætter sig. Skaderne vil i 2009 blive udbedret, samtidig med at det vil blive forsøgt at få Arkitektgruppen til at betale udgiften. Regnskab for 2008 Regnskabet for 2008 findes andetsteds i indkaldelsen til generalforsamlingen. Som det ses er der et resultat på 0 kr. efter hensættelse til grundfond på 45.013 kr. De to foregående regnskabsår har der hvert år været hensat 60.000 kr. til grundfonden, men dette kan ikke lade sig gøre i år, bl.a. fordi udgifterne til elevatorerne, som nævnt tidligere i beretningen, har været større end forventet. Budget for 2009 For bl.a. at imødegå udgifterne til elevatorerne mener bestyrelsen at det vil være nødvendigt at forhøje fællesudgifterne i 2009. De foreslåede stigninger for de enkelte lejligheder ses sammen med det foreslåede budget for 2009. Det burde ikke være nødvendigt at sige, men alle beboere kan hjælpe med til at holde fællesudgifterne nede ved f.eks. at: holde orden i miljørummet; ikke stille cykler i opgangene; ikke lade affald flyde på fællesarealerne; behandle elevatorerne ordentligt (igen, de er ikke til legende børn); kun lave alarmopkald til FH Elevator ved fastsiddende personer, og ellers kontakte bestyrelsen i tilfælde af defekt elevator.
Bestyrelsens planer for 2009 Som beskrevet i det ovenstående har bestyrelsen foreløbig følgende planer for 2009: - Reducering af udgifter til elevatorlys (G/F) - Ændring af dørlåse til opgangene, så de ikke kan slås fra - Cykelskure (G/F) - Muligvis sommerfest, muligvis i samarbejde med de andre etaper - Udbedring af bestemte murskader og evt. sag mod Arkitektgruppen om betaling - Undersøge muligheden for at paraboler kræves placeret på taget i stedet for synligt på altanerne Desuden kan nævnes at referaterne fra bestyrelsesmøderne fremover kan læses på www.essexparktaastrup.dk, som drives fælles med alle etaper. Samtidig er det besluttet at nedlægge www.essexparktaastrup.com. A/F+E/F Bestyrelsen Essex Park Taastrup Etape I Marts 2009