My Event Online tilmeldings system. Infusion name: My_Event Ajax baseret, online event system Filename: my_event_readme.html Vejledning til installation og brug Author: Egon Jessen, webmaster@ungsejl.dk Funktioner, en oversigt: Oprette flere events Valg af online / offline Sende sms (kræver konto hos http://www.cpsms.dk/) Sende email Oprette nyhed Eksport til tekst fil som kan importeres i Sailwave Eksport til regneark Email og/eller sms bekræftelse ved tilmelding Email kvittering ved betaling Opslags tavle til indbydelse, resultater o.l. Mulighed for automatisk stop ved max. deltagere Kom i gang: PHP-Fusion skal være installeret på siden Upload infusionen til infusions mappen Installer infusionen fra administrations siden Der oprettes et link i navigations menuen Start programmet Vælg System Settings og indtast indstillinger, se beskrivelse senere Opret event Vælg Offline events Vælg det oprettede event Vælg indstillinger og tilret, se beskrivelse senere
System settings Indstillinger er gældende for alle events. Indstillinger System tekst: o Navnet på systemet, standard er Event, kan rettes til Stævne siden, eller hvad der er aktuelt Max filstørrelse i KB: o Her indtastes hvor store filer det er tilladt at uploade på opslagstavlen Tilladte fil typer, adskil med o Extensions for de filtyper der må uploades på opslagstavlen Visning af fil Inline eller Attachment o Vis i browser eller download, bruges kun ved filer der gemmes i databasen SMS afsendelse kræver en konto hos www.cpsms.dk o SMS modul brugernavn: o SMS modul password: o SMS max. længde: Antal kolonner i forside visningen Antal rækker i forside visningen Felthøjde på forsiden Sidehøjden Event indstillinger Indstillinger er gældende for det enkelte event. Arrangør oplysninger Hent arrangør oplysninger fra o Hent oplysninger et andet event, data gemmes først når der vælges gem Oplysninger om arrangøren o Klub navn: o Klub adresse: o Klub postnr: o Klub by: o Kontakt navn: o Kontakt mail: o Kontakt telefon: o Kontakt mobil: o Bank oplysninger, bruges kun hvis det er valgt under indstillinger senere Bank navn: Reg nr: Konto_nr: Swift: Iban: Event indstillinger Beskrivelse af eventet samt start og slut tidspunkter Event navn
o Navnet på eventet Kort tekst o En kort beskrivelse som vises på event oversigt siden Event beskrivelse o En længere beskrivelse som vises på eventsiden. o Kan formateres med html koder, brug evt. boksene under tekst feltet, bruges ved at indtaste tekst eller url adresse, markere teksten og vælge den ønskede funktion o Billeder kan hentes fra mappen billeder, kan uploades fra event siden med Upload billede, billederne der kan hentes er fælles for alle events. Start dato o Måned og år vælges i de øverste bokse hvorefter måneds kalenderen skifter o Vælg ønsket start dato i kalenderen Start kl o Indtast tidspunkt for start, hvis det tomme felt vælges vises klokkeslæt ikke Slut dato o Måned og år vælges i de øverste bokse hvorefter måneds kalenderen skifter o Vælg ønsket slut dato i kalenderen Slut kl o Indtast tidspunkt for slut, hvis det tomme felt vælges vises klokkeslæt ikke Diverse indstillinger Skal Eventet være online (auto oprettet slettes fra AW kalender hvis eventet sættes offline) Skal Eventet oprettes i AW kalenderen(ver. 0.8.3 skal være installeret) (kun hvis det er online) Åben for tilmeldinger Max. deltager antal: Luk for online tilmelding ved max. antal Bruges/vises kun hvis max er større end 0 Brug deltager betaling Pris for at deltage: Kontonummer sendes med i email til deltager Skal der sendes email ved reg. af betaling Indledning tekst ved reg. af betaling Brug Swift og Iban oplsyninger Hvem må hvilke ting Der er her mulighed for at vælge, Brugere, Administratorer, Gæster eller en oprettet gruppe Hvem må se deltager oversigten Hvem må se alle deltager oplysninger Hvem må redigere deltagere (bruger kun egne Hvem må slette deltagere (brugere kun egne) Hvem må lave online tilmelding Indstillinger for hvad der bruges Skal email modul anvendes
Hvem må sende email Skal der sendes email ved tilmelding Indledning tekst i kvitterings email Skal SMS modul anvendes For at bruge SMS modulet skal der oprettes en konto hos http://www.cpsms.dk/ o Hvis SMS modulet anvendes bliver SMS links aktive og mobil numre bliver til aktive links o Der kan sendes SMS til enkelte deltagere, til alle eller til en gruppe o Det er dog kun administratorer der kan sende til alle eller til en gruppe. o Bemærk: Der skal indtastes kontakt mobil under dette events arrangør oplysninger, samt SMS bruger navn og SMS password under system settings før SMS kan anvendes. Hvem må sende sms o Her kan det vælges hvem der har adgang til at sende SMS fra eventet Antal SMS pr. deltager: o Hvis brugere må sende SMS får de tildelt et antal ved tilmelding som de kan bruge, administrator kan under hver deltager ændre dette antal. Skal der sendes SMS ved tilmelding o Her kan du vælge om der skal sendes en SMS kvittering ved tilmelding Felter der bruges Vælg hvilke felter der skal bruges/vises i oversigten Navn er altid med og skal altid udfyldes Adresse: Postnummer og by: Telefon nummer: Mobil nummer: Email: Skal altid udfyldes Gruppe tekst: Gruppe: Land: Fødselsdag: Køn: Team navn: Gast 1 navn: Gast 2 navn: Gast 3 navn: Gast 4 navn: Klub: Sejl nummer: Forsikrings selskab Police nummer: Bemærkning: Ekstra felter i tilmeldings formularen
Antal ekstra felter der bruges: Der er mulighed for 5 ekstra felter til indtastning For hver felt kan der indtastes: Vis i oversigt Tekst til felt: Bredde: Brug felt 1 Brug felt 2 Brug felt 3 Brug felt 4 Brug felt 5 Der er mulighed for 5 ekstra felter med afkrydsning For hver felt kan der indtastes: Vis i oversigt Tekst til felt: Brug felt 1 Brug felt 2 Brug felt 3 Brug felt 4 Brug felt 5 Opslag Der er en opslags tavle til hver event hvor det kan uploades filer. Eksport Print Opret nyhed Skift logo Upload billede