sitecore CONTENT MANAGER



Relaterede dokumenter
UDARBEDELSE: RANDI MAHÉ DATO: 14. AUGUST 2003 UDGAVE: REVISION 4.3 SITECORE A/S TORNEBUSKEGADE 1 DK-1131 COPENHAGEN K

Bruger Manual Sitecore Content Manager

Introduktion til Indholdsredigering

Guide til Umbraco CMS

BRUGER KURSUS RAMBØLL HJEMMESIDE

Introduktion til redigeringsfaciliteterne

MANUAL. Siteloom CMS

Sådan indlægges nyheder på DSqF s hjemmeside trin for trin

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Gem dine dokumenter i BON s Content Management System (CMS)

OK Fonden. Umbraco CMS Quickguide

Brugervejledning Joomla

Login side 3. Visninger i mediebiblioteket side 5. Opdater din crawl side 7. Upload af billeder side 9. Upload billeder via Drag&Drop side 14

Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco

Mini brugermanual CMD 5.1

Det Naturvidenskabelige Fakultet. Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske

Vejledning i redigering af apotekets hjemmeside

Vejledning til opbygning af hjemmesider

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3

Umbraco installationsvejledning

I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.

Advanced Word Template Brugermanual

Opret en side/artikel og rediger din side

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Her ser du dit arbejde i preview undervejs og udgiver dit arbejde når du er færdig. (se side 4)

Login side 3. Upload af billeder side 8. Upload billeder via Drag&Drop side 14. Udfyld og indsæt valgfri side i playlisten side 17

ASB signatur. ASB signatur. Vejledning til opsætning af signatur IKT - Februar 2008

BRUGERMANUAL FLEXSCREEN

MANUAL. Siteloom CMS

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold:

Fase Forklaring Navigation. Mappen skal indeholde alle elementer til dit site.

Manual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.

Vi anbefaler, at du lader boksen med træffetider blive liggende på din afdelingsforside. Hvad der ellers skal være af indhold er op til jer.

Daglig brug af Jit-klient

Redaktørvejledning for Skriv en artikel

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

Region Syddanmark Guide til oprettelse og udsendelse af nyhedsbreve i Peytz Mail

Hjemmeside manual. Indholdsfortegnelse. Noter: - 1 -

MANUAL. Siteloom CMS

Generelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...

Indhold Login flexsignage... 1 Rediger eksisterende layout... 1 Oprette et layout - template... 1 Oprette et layout tomt... 2 Designe layout...

Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur.

Kom godt i gang. Sitecore Foundry maj Version 1.1

Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen

Billeder på hjemmeside

Typo3 vejledning BMI af 1 Typo3 vejledning for redaktører og skribenter i BMI

Brugermanual ProcessManager ApS Hovmarksvej 68 DK-2920 Charlottenlund

Redaktørmanual TYPO3 Version 6.2

vorbasse.dk Redaktørmanual Kentaur

ASB signatur. Figur a: eksempel. og hent filen asb_signatur.zip.

Brugermanual ProcessManager ApS. Fruebjergvej København Ø T Mail:

Installation af Bilinfo på Windows

Miniguide for redaktører. Miniguide for redaktører. Leveret af DFF-EDB.dk

Opsætning af Backup. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet.

8.0 Distriktshjemmesider

Start med at markere en side og klik Lås og redigere. Rul ned til feltet med brødtekst. Klik på Vis redigeringsværktøj.

Vejledning til AdPoint

Indhold. 1 Indledning Kompatible browsere Log ind i Umbraco Content-delen Indholdstræet... 4

Opgave: Digitalisering af et dokument

Guide i brug af profiler og leverandørdatabase på Elbiler.nu!

Introduktion til redigeringsfaciliteterne

Annemette Søgaard Hansen/

Opret en nyhed LEJERBO.DK OPRET EN NYHED 1. LOG PÅ MIT LEJERBO OG LOG PÅ SOM REDAKTØR. Gå ind på din hjemmeside, fx

Oktober Dokumentpakker

Når du har logget dig ind, ser du Randers Kommunes byvåben midt på siden. I venstre side er der en række mapper:

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/wp-admin. Brugernavn: Password:

Nye brugere på Mægler Cloud

Jysk Online Medie ApS - Vestergade 32, 8600 Silkeborg - Tlf.:

Sider, indlæg og projekter

Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder

WordPress manual..hjerteforeningen.dk/pco-login. Brugernavn: Password:

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

10.0 Velkommen til manualen for bruger administration Introduktion til manualen Menuen Startside

Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til -

ActiveBuilder Brugermanual

GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ONLINE BETJENING

Brugermanual for opdatering af Touch and Play i CMS-systemet

En blog med dansk brugerflade. Opret en Smartlog konto Gå til Opret en konto ved at skrive din adresse

Brugeradministrationsvejledning til SMS Web

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

BRUGERVEJLEDNING. Diabetesforeningens lokale hjemmesider

UC Syddanmark

DMX styring med USB-interface

5.0 Velkommen til manualen for kanalen HTML-grab Introduktion til kanalen HTML-grab kanalside Hvad er et spot?

ADMINISTRATIONS MANUAL

Indholdsfortegnelse. EasyIQ IDM 5.4 Brugermanual

Velkommen til denne korte vejledning i hvordan du kan oprette dine egne sider på foreningens hjemmeside.

Vejledning til Blackboards portfolio værktøj

Daglig brug af JitBesked 2.0

NT PDC Udarbejdet af Kenneth Dalbjerg

Brugerguide til FlexCMS

AgeForce MINI vejledning

Indhold. Indholdsfortegnelse

Vejledning til brug af FirstClass

Manual til WordPress CMS

Oprettelse af Titelblok i Capture og Capture CIS

Transkript:

sitecore CONTENT MANAGER Brugervejledning 4.2 Copyright SiteCore A/S 1

2

Indholdsfortegnelse 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Læsevejledning....................................................5 Brugervejledningens struktur.............................................6 Hvad er SiteCore?.................................................7 Hvordan kommer jeg igang med SiteCore?.................................8 Indsættelse af tekst i en HTML-editor...........................9 Kopiering af tekst fra Word............................................ 10 Indholdsmarkører............................................... 13 Preview mode....................................................... 14 SiteCore klienten................................................ 15 Content området..................................................... 15 De forskellige felter................................................... 16 Dokumenterne...................................................... 17 Hvor tit skal jeg gemme?....................................... 19 Skift mellem forskellige sprog................................. 21 Indsæt link....................................................... 23 De forskellige typer af links............................................ 24 Indsæt billede................................................... 27 Indsættelse af nye billeder i medie-biblioteket............... 29 Opret et nyt dokument.......................................... 31 Dublikere et eksisterende dokument..................................... 31 Kopiere et eksisterende dokument....................................... 31 Oprette et ny dokument............................................... 32 Udgiv til website................................................. 33 Godkend dokumenter........................................... 35 Genveje.......................................................... 37 Søgning.......................................................... 39 Brugere i SiteCore............................................... 41 Oprettelse af brugere.................................................. 42 Oprettelse af grupper................................................. 43 Data fanebladet for en bruger.......................................... 44 Settings fanebladet for en bruger........................................ 45 Tildeling af rettigheder................................................ 46 Extranet brugere................................................ 49 Administration af database..................................... 51 3

A B C D E F G H I J De forskellige menubarer....................................... 53 Øverste menubar..................................................... 53 Underliggende menubar............................................... 54 Forklaring til træstrukturen..................................... 57 Statusbarens indhold........................................... 59 Fanebladene..................................................... 61 Data fanebladet...................................................... 61 Publishing fanebladet................................................. 61 Layout fanebladet.................................................... 62 Masters fanebladet.................................................... 63 Security fanebladet................................................... 63 System fanebladet.................................................... 64 Værktøjsliniens indhold......................................... 65 Item tasks........................................................ 67 Sprogversionering............................................... 69 Versioner........................................................... 69 Højrekliksmenuer............................................... 71 Højreklik på dokument............................................... 72 Højreklik under træstrukturen......................................... 73 Højreklik på feltområdet.............................................. 73 Task skærmbilleder............................................. 75 Hvad kan jeg i System tasks skærmbilledet?............................... 75 Hvad kan jeg i Database tasks skærmbilledet?............................. 75 Hvad kan jeg i Administrations skærmbilledet?............................ 76 HTML-editorens muligheder.................................... 77 Indholdsfortegnelse 4

0 Læsevejledning Brugervejledningen er delt op i to dele. Del 1 (kapitel 1-17), der beskriver hvordan man bruger SiteCore og dets muligheder. Del 2 (kapitel A-J), er en opslagsdel hvor man kan finde forklaringer til samtlige menubarer og ikoner. Denne brugervejledning henvender sig til forskellige brugere af SiteCore. Brugere som hovedsageligt skal indsætte og rette i tekst Vil typisk benytte sig af SiteCore s indeholdsmarkører (content markers), der er den mest enkle måde at benytte SiteCore på. Kapitel 1-3, A-J Brugere som skal udgive/godkende Og har brug for flere af SiteCore s muligheder vil benytte SiteCore klienten. Kapitel 1-14, A-J Den sidste type bruger er administratoren Denne type bruger kan ud over at foretage sig de samme opgaver som de andre bru gere håndtere database opgaver og rettighedsstyring, samt oprettelse af nye brugere. Kapitel 1-17, A-J 5

Brugervejledningens struktur Læsevejledning Vejledninger Vejledninger vil være markeret med denne lyse orange farve. Vigtige oplysninger vises i et blåt felt For at se hvilken version man har på sin computer kan man klikke på hjælp i menubaren, vælge About Internet Explorer og den viste dialogboks vil komme frem. Her kan man se hvilken version man har. Nyeste version kan installeres direkte fra www.windowsupdate.com Gode råd vil blive markeret med en orange ramme En af de store fordele ved SiteCore er at man kan lade mange medarbejdere arbejde med forskellige områder af en virksomheds website. Man kan uddele roller så den enkelte bruger kun har adgang til lige netop de dele denne har behov for. Forklaring til diverse felter listes i tabeller De steder hvor der er mange forskellige felter som skal forklares vil disse blive vist i orange tabeller, sidst i afsnittet, som vist her. Forklaring til diverse felter listes i tabeller Slette tekst Accept Cancel Hvis man skal slette al tekst i HTML-editoren gøres dette ved brug af Clear content ikonet. Dette ikon sletter al tekst i tekst feltet. Ved brug af dette ikon, sikrer man sig at al tekst og tidligere formateringer bliver slettet. Når man er tilfreds med udseendet af sin tekst vælger man at acceptere, og selve editoren lukkes. Man har nu indsat sin tekst. Teksten er dog ikke gemt, det bliver den først når man vælger at gemme. Hvis man ikke ønsker at beholde den indsatte tekst vælger man cancel og HTML-editoren lukkes uden at ændringer er gemt. I opslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. 6

1 Hvad er SiteCore? SiteCore er et program, som ligger bag et website og holder styr på al den information, som et website består af. SiteCore kan ikke ses af de almindelige webbrugere, men kun af de personer der til daglig styrer indholdet på websitet. Dvs. dem som skal opdatere indhold, indsætte nyheder osv. Når man kigger på et website, består det som regel af en masse forskellig information i form af billeder og tekst. Informationerne på et website er som regel inddelt i forskellige områder for at gøre det logisk for brugerne af sitet at finde de informationer de søger. SiteCore giver en nem indgang til al denne information som er indholdet på websitet. Man kan visuelt se opbygningen af websitet, og gennem programmet har man mulighed for at tilføje og ændre i indholdet på en hurtig og enkel måde. SiteCore Content Manager Website 7

Hvordan kommer jeg i gang med SiteCore? Hvad er SiteCore? SiteCore åbnes igennem Microsoft Internet Explorer 6.0 ved at klikke sig ind på sitet på samme måde, som hvis man skulle ind på et almindeligt website. De forskellige brugere i firmaet får tildelt et login, som giver dem rettighed til at udføre de ting som lige netop de har behov for. Vejledning 1. Start Microsoft Internet Explorer. URL-adresse 2. Indtast udleveret URL-adresse og login skærm billede vil blive vist. 3. Indtast brugernavn og password, og klik på den grønne pil eller tast Enter. 4. SiteCore er nu klar. SiteCore Content Manager loginskærm Fordeling af roller En af de store fordele ved SiteCore er at man kan lade mange medarbejdere arbejde med forskellige områder af en virksomheds website. Man kan uddele roller så den enkelte bruger kun har adgang til lige netop de dele denne har behov for. Man skal have Internet Explorer version 6.0 eller nyere For at se hvilken version man har på sin computer kan man klikke på hjælp i menubaren, vælge About Internet Explorer og den viste dialogboks vil komme frem. Her kan man se hvilken version man har. Nyeste version kan installeres direkte fra www.windowsupdate.com 8

2 Indsættelse af tekst i en HTMLeditor Når man skal indsætte tekst på et website foregår det på næsten samme måde som når man skriver almindelig tekst i eksempelvis Word. Et af de redigerings værktøjer man har til rådighed i SiteCore er en HTML-editor. De steder på ens website hvor der er større tekstområder vil man have mulighed for at vælge at få en sådan editor frem. Måden man får HTML-editoren frem på, er ved at klikke på den blå pil ud for et tekstfelt. Måden man får HTML-editoren frem på, er ved at klikke på den blå pil ud for et tekstfelt. Dernæst vil HTML-editoren blive vist. 9

I HTML-editoren kan man skrive sin tekst. Man kan desuden benytte sig af de forskellige formatterings muligheder, som minder meget om de muligheder man har i Word. Man kan blandt andet indsætte tabeller, liste tekst i punktform og meget andet. Indsættelse af tekst i en HTML-editor En HTML-editor opfører sig lidt anderledes end et almindeligt tekstbehandlingsprogram, og der er nogle få ekstra ikoner som man skal vænne sig til at bruge. I sidste afsnit af brugervejledningen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. I det følgende er noget af det vigtigste forklaret. Kopiering af tekst fra Word Vejledning Når man kopiere fra Word bliver der kopieret en masse skjulte ting med. Ved at benytte Clean HTML ikonet i SiteCore, sørger man for at rense teksten for disse ting. Der åbnes en dialogboks op hvor man kan godkende eller afvise den rensede tekst. 10

Indsættelse af tekst i en HTML-editor Forklaring til ikoner i HTML-editoren Slette tekst Accept Cancel Hvis man skal slette al tekst i HTML-editoren gøres dette ved brug af Clear content ikonet. Dette ikon sletter al tekst i tekst feltet. Ved brug af dette ikon, sikrer man sig at al tekst og tidligere formateringer bliver slettet. Når man er tilfreds med udseendet af sin tekst vælger man at acceptere, og selve editoren lukkes. Man har nu indsat sin tekst. Teksten er dog ikke gemt, det bliver den først når man vælger at gemme. Hvis man ikke ønsker at beholde den indsatte tekst vælger man cancel og HTML-editoren lukkes uden at ændringer er gemt. I opslagsdelen er der forklaringer til samtlige ikoner i HTML-editoren. Det er ikke alt der kan kopieres direkte fra Microsoft Word. Billeder kan ikke kopieres direkte. Man skal i stedet sætte dem ind igennem medie biblioteket. (forklares nærmere under afsnittet indsættelse af billeder ) Hvis man prøver er det ikke muligt at acceptere. 11

12

3 Indholdsmarkører (content markers) Indholds markører betyder at man kan indsætte og redigere i tekst igennem en slags kopi af ens website. I denne kopi vil der være små prikker ved alt det indhold der kan rettes i. Ved at klikke på disse prikker kan man vælge om man vil oprette et nyt punkt eller redigere i det valgte dokuments indhold. På billedet kan ses et website med content markers (de grønne prikker) Man kan enten højre eller venstreklikke på prikkerne. Ved venstreklik åbnes en dialogboks, som den vist nedenfor, hvor man kan indsætte sin tekst og billeder. Ved højreklik på content marker kommer der en popup-menu frem hvor man kan vælge at redigere i indhold, slette dokumenter eller oprette nye. 13

Preview mode (se website med content markers) Content markers (Indholdsmarkører) Vejledning Når man vil se sit website med content markers skal man i den øverste menubar under punktet Publishing vælge Start preview. Man kan også bruge genvejentasten F7. Vælg Start preview Herefter kommer nedenstående dialogboks Valg af dato Her kan man vælge for hvilken dato og tidspunkt man vil se websitet. Man kan se hvordan det så ud tidligere, og man kan gå ind og se på ændringer som først vil blive udgivet til websitet på et senere tidspunkt. Når man har foretaget sine valg og klikket på Preview knappen, vil dialogboksen vist nedenfor komme frem. Herefter åbnes et nyt vindue med en version af sitet, hvor der ud foran alt indhold, der kan rettes i, er små prikker. Dette er ens website vist i preview som er en redigerings mulig tilstand. Vælg dato og klik Preview Preview er blevet bygget og kan ses ved at klikke på Open Når man ønsker at gå ud af redigeringstilstanden vælger man End preview og herefter kan man lukke vinduet Opstart direkte i preview Man kan forudbestemme om en bruger skal starte direkte i preview når denne logger på. Læs mere i afsnittet Oprettelse af brugere, kapitel 15. 14

4 SiteCore klienten Det første skærmbillede man ser når man logger på er en oversigt over mulige skærmbilleder i SiteCore. Fra dette startskærmbillede kan man komme til samtlige andre skærmbilleder. Det skærmbillede man oftest benytter er Content skærmbilledet. I sidste afsnit af brugervejledningen findes der opslag over hvad de enkelte skærmbilleder indeholder af forskellige muligheder. Content området Content skærmbilledet er det skærmbillede man oftest arbejder i. Det er det område hvor man kan se de forskellige dokumenter og arbejde med dem. Man kan se de felter der hører til dokumenterne og herfra indsætte data. Der er nærmere forklaringer til de enkelte menubarer i sidste afsnit. Menubarer Træstruktur Værktøjslinje Version Content træ Sprog Statusbar Faneblade 15

De forskellige felter Man vælger imellem de forskellige dokumenter ved at klikke på dem i content træet. Content træet er træstrukturen til venstre, der minder om stifinder i Windows. SiteCore klienten Feltområdet Alt efter hvilken type dokument der er markeret vil de tilhørende felter blive vist i feltområdet. Til et typisk dokument kunne der være følende felter: Titel felt Tekst felt Billed felt Dato felt Tekst feltet er det felt hvor man skriver selve indholdet, og der er til dette felt en speciel editor. Dette er en HTML-editor som åbnes ved at man klikker på pilen ud for feltet. HTML-editoren er nærmere forklaret under kapitlet HTML-editoren. 16

SiteCore klienten Dokumenterne Som man kan se på billedet nedenfor kan et dokument svare til et punkt på en liste på selve websitet. Hvis man indsatte flere dokumenter i content træet ville disse blive vist som punkter på listen. De enkelte felter svarer så til de forskellige elementer som punktet er sammensat af. I dette tilfælde Titel, tekst, billede og en dato. Et dokument er her et punkt på listen De forskellige felter der hører til et dokument. 17

18

5 Hvor tit skal jeg gemme? Man bør gemme løbende som altid når man arbejder med edb. For at gemme ændringer på det enkelte dokument kan man klikke på save ikonet eller benytte genvejs tastetrykket Ctrl+S. Hver gang man skifter til et nyt dokument vil der komme en dialogboks som spørger om man vil gemme ændringer i dokumentet. Man kan derfor fortryde og sige nej til at gemme ændringerne. Ændringer er på det enkelte dokument. Ændringer bliver først vist efter udgivelse Når man skriver eller ændrer noget i SiteCore bliver det ikke vist på websitet med det samme. Man behøver altså ikke være nervøs for at lave en fejl og at denne så bliver vist med det samme. Man skal først udgive indhold til websitet. Dette kan man læse mere om i kapitlet Udgiv til website. Man bør altid gemme løbende Man bør altid gemme mindst hvert 15 minut da man ellers risikerer at blive logget af og miste ikke gemte data. Hvis man ikke har klikket på noget i SiteCore i længere tid (som regel 20 min.) vil man blive logget af. Det vil sige at man skal logge sig på SiteCore igen for at fortsætte arbejdet. Hvis man ikke har gemt den tekst man har indsat i SiteCore vil denne kunne forsvinde. 19

20

6 Skift mellem forskellige sprog En virksomhed kan vælge at udgive det samme website i flere sprogversioner. Hvis dette er tilfældet findes de enkelte dokumenter i flere versioner alt efter hvor mange sprog der er. Man skifter mellem sprogene her Dansk version af dokument Engelsk version af dokument Vejledning 1. Marker det dokument hvor der skal indsættes tekst. 2. Vælg det sprog hvor du vil sætte tekst ind. Dette gøres ved at klikke på det sprog man ønsker. Dermed frem kommer, der en tom version af doku mentet, hvori den oversatte tekst kan udfyldes. Man skifter mellem sprogene ved at vælge det ønskede sprog fra listen 3. Man kan nu indsætte den oversatte tekst på de enkelte dokumenter. 21

22

7 Indsæt link Man kan lave mange forskellige typer af links på sit website. Man kan lave links der fører til andre sider på ens eget website og man kan lave links der sender brugeren til helt andre websites. De forskellige typer af links er beskrevet i det efterfølgende. Vejledning 1. Markér i HTML-editoren det stykke tekst som skal blive til et link. Insert link ikonet 2. Klik på»insert link«ikonet. 3. Nu kan man fra denne dialogboks vælge hvilken type af link man vil ind sætte. Der findes flere forskellige typer af link. Alt efter hvilken type link man vælger vil der være forskellige felter som kan udfyldes. Felterne er forklaret i det næste. 4. Når man har udfyldt de ønskede felter klikker man OK, og linket er indsat. Cancel bruges hvis man alligevel ikke vil indsætte link. Clear sletter ens valg og man kan starte forfra med at udfylde felterne. 23

De forskellige typer af links Indsæt link Vejledning SiteCore document Bruges til indsættelse af links til andre sider på ens eget web site. 1. Klik på ikonet ud for Path feltet. Herefter kommer der en dialogboks med træstrukturen over hele sitet frem. 2. Her markerer man det punkt som man gerne vil have at linket skal føre til, og klikker på»link«. Der er nu valgt type af link og hvortil linket skal føre. SiteCore media Bruges til indsættelse af links til billeder i SiteCore. 1. Klik på ikonet ud for Path feltet. Herefter vil media browseren komme frem. 2. Man kan herfra vælge det billede man vil linke til. Der er nu valgt type af link og hvortil linket skal føre. External URL Bruges til indsættelse af links som fører til andre web sites. 1. I feltet URL skriver man adressen/ navnet på det website som linket skal føre til. Hvis man ville indsætte et link til sitecores website, ville man skrive http://www.sitecore.net Der er nu valgt type af link og hvortil linket skal føre. Javascript Bruges til indsættelse af javascripts. 24

Indsæt link Mail Bruges til indsættelse af links til mail. Når der klikkes på linket åbnes outlook og brugeren kan sende en mail. Når man har valgt typen mail, kommer der et felt frem der hedder mail to. I dette felt skrives navnet på den mail adresse som man ønsker mails sendt til. Anchor Bruges til at indsætte ankre til et sted på samme side. Man skal derfor indsætte et anker et sted på siden som linket så kan føre til. Sletning af link Hvis man ønsker at slette linket igen, markerer man blot teksten og vælger ikonet»remove link«, og linket er nu fjernet. Forklaring til felter Nogle af felterne er afhængige af valgt type af link Target window Anchor Style Class Alternate text Her kan man vælge om den side man linker til skal vises i samme browser eller om der skal åbnes en ny browser når brugeren klikker på linket. Man har også den mulighed at vælge custom browser, hvis dette vælges vil der komme et ekstra felt hvor man skal indtaste target name. Alle links der har det samme target name vil herefter blive åbnet i samme browser vindue hos brugeren. Hvis man har indsat et anker på den side hvor linket fører til kan man her skrive navnet på dette anker. Når brugeren klikker på linket vil siden starte fra det sted hvor ankeret er placeret. Benyttes hvis man har sider som er meget lange så brugeren kan undgå at skulle bladre for at finde det ønskede. Hvis man bruger style sheet kan man her vælge hvilken klasse linket skal være. Den tekst man skriver i dette felt vil blive vist når brugeren holder musen hen over linket. 25

26

8 Indsæt billede Man kan både indsætte billeder igennem HTML-editoren og i felter som er specielt beregnet til billeder. Vejledning 1. Vælg»Insert Image«ikonet i HTML-editoren, eller klik ud for image feltet på teksten Click to spe cify image. Media browser ikonet Herefter vil først viste dialogboks komme frem. 2. Klik på»media browser«ikonet og der vil komme en ny dialogboks frem hvorfra der kan vælges billede. 3. Markér det billede som ønskes indsat og klik»ok«. Billederne kan ligge i foldere som man dobbeltklikker på for at åbne. 4. Man kommer nu tilbage til den for rige dialogboks, hvor man kan se det billede man har valgt skal sættes ind. Der er forskellige felter som man kan vælge at udfylde. De bestemmer for skellige egenskaber for billederne. Disse er beskrevet i det efterfølgende. 5. Når man har udfyldt de felter man ønsker klikker man OK, og billedet er indsat. Cancel bruges hvis man alligevel ikke vil indsætte et billede. Clear sletter ens valg og man kan starte forfra med at indsætte et nyt billede. 27

Indsæt billede Forklaring til felter og checkbokse Alternate text Den tekst man skriver i dette felt bliver vist når man holder musen hen over billedet på web sitet. Display width Den bredde og højde man ønsker billedet vist i. og display height Horisontal space Vertical space Show image in SiteCore Client Display thumbnail image Størrelsen på den plads man ønsker skal være fri på siderne af billedet Størrelsen på den plads man ønsker skal være fri over og under billedet. Hvis man har indsat billedet i et image felt kan man vælge om man vil have billedet vist i SiteCore klienten. Man kan desuden vælge om man i SiteCore klienten vil have billedet vist som thumbnail (billedet vist i lille størrelse) 28

9 Indsættelse af nye billeder i medie-biblioteket Når man gerne vil have nye billeder indsat på sit website skal man have dem indsat i medie-biblioteket i SiteCore så alle brugere kan vælge at indsætte det nye billede. Vejledning 1. Man følger først trinene fra forrige kapitel hvor man i stedet for at vælge et eksisterende billede klikker på upload knappen. Upload knap 2. Herefter får man følgende dialogboks. Ved klik på browse knappen, kommer der en ny dialogboks hvorfra man kan vælge mellem de billeder som ligger på ens computer. Fortsættes på næste side... Browse knap 29

Indsættelse af nye billeder i medie-biblioteket Vejledning 3. Når man har valgt et billede vælger man Open. Man kommer nu tilbage til SiteCore dialog boksen, hvor man kan navngive billedet. De forskellige felter og knapper til denne dialogboks er forklaret i det efterfølgende. 4. Herefter klikker man på upload og billedet bliver indsat i medie-bib lioteket. Billedet kan herefter vælges på samme måde som alle andre bil leder i medie-biblioteket. Forklaring til felter og checkbokse File Browse knappen Name Description Preview knappen Upload knappen Close Her vil stien til det valgte billede blive vist. Ved klik på browse knappen kommer man ud i en dialogboks så man kan vælge mellem billeder der ligger gemt på ens egen computer. Her kan man skrive det navn som man ønsker at billedet skal have i medie-biblioteket. Den tekst man skrive i description feltet bliver vist som alternate text for billedet. Altså tekst som bliver vist når man på sitet holder musen hen over billedet. Hvis man vælger preview kommer der et vindue op så man kan se det pågældende billede. Hvis man har valgt et billede, bliver dette indsat i medie biblioteket når man klikker på upload. Close lukker dialogboksen uden at sætte noget ind. 30

10 Opret et nyt dokument Der er flere muligheder når man skal oprette nye dokumenter. Man kan: Duplikere et eksisterede dokument Kopiere et eksisterende dokument Oprette et nyt tomt dokument Hvis man skal oprette et nyt dokument som ligner et andet meget. Hvor der f.eks er mange felter som skal udfyldes med de samme data, er det letteste enten at kopiere eller duplikere et andet dokument. Vejledning Duplikere et eksisterende dokument 1. Marker det dokument som der skal oprettes et nyt af. 2. Vælg»duplicate«Herefter vil følgende dialogboks komme frem. 3. Skriv navnet på det nye dokument og klik OK 4. Det nye dokument er nu oprettet. Når man duplikerer et dokument bliver det nye dokument oprettet på samme niveau i træstrukturen som det man duplikerer. Kopiere et eksisterende dokument 1. Marker det dokument som der skal oprettes et nyt af. 2. Vælg»Copy to...«herefter vil følgende dialogboks med content træet kommer frem. 3. I Content træet vælger man hvor man vil indsætte det nye dokument. 4. Vælg copy. 5. Det nye dokument er nu oprettet. 31

Opret et nyt dokument Vejledning Oprette et nyt tomt dokument 1. Stil dig på det sted i træet hvorunder du vil oprette det nye dokument. 2. Vælg»New«og der vil komme en dropdown liste frem hvis der på dette sted er opsat så det er muligt at oprette nye dokumenter. 4. Skriv navnet på det nye dokument og klik»ok«. 5. Det nye dokument er nu oprettet. 32

11 Udgiv til website (publish) Når man har foretaget ændringer i SiteCore blive disse ikke vist på ens website med det samme. Man skal først vælge at udgive før ændringerne slår igennem. Vejledning 1. Opret nye dokumenter og indsæt ind hold, billeder o.s.v. og gem. 2. Vælg Publish. 3. Man kan nu se de nye ændringer på websitet. Se ændringer inden de bliver vist på websitet Hvis man ønsker at se hvordan ens ændringer eller tilføjelser kommer til at se ud på websitet, kan man vælge Start preview. Der åbnes et nyt vindue hvor man kan se en version af sitet uden at man har udgivet det. Det vil sige at det altså kun en selv der kan se ændringerne. 33

34

12 Godkend dokumenter (approve) Man kan vælge at ikke alle brugere skal have rettighed til selv at godkende ændringer til websitet. Hvis ikke, skal indhold godkendes inden udgivelse. En ændring foretaget i et dokument af en person uden rettighed til at approve det pågældende dokument vil ikke blive udgivet før godkendelse er foretaget af en person med en sådan rettighed. Dette vil som regel være en administrator eller webmaster. Der er to forskellige måder hvorpå man kan se om der er ændringer eller nyt indhold der ikke er godkendt. Man kan enten se det på de enkelte dokumenter eller man kan åbne en menu hvor man kan se en samlet oversigt over alle de dokumenter der ligger til godkendelse. Approve menu med oversigt over de dokumenter hvori der er foretaget ændringer der skal godkendes. Approve knap på det enkelte dokument 35

Godkend dokumenter (approve) Vejledning 1. Klik på approvals i menubaren. 2. Der vil nu komme en menubar frem i venstre side af skærmbilledet. Herfra kan man se de dokumenter der ikke er godkendt. Man kan klikke på de forskellige ikoner hvorefter man vil få det pågældende dokument at se. 3. De dokumenter man ønsker at godkende krydses af, og der klikkes heref ter på approve knappen. 4. Herefter vil man blive spurgt om man man ønsker at godkende det valgte antal dokumenter. For at lukke Approvals menuen, klikker man på krydset i højre hjørne af menuen. Godkende et markeret dokument Når man markerer et dokument vil der i højre side komme en approve knap frem hvis det valgte dokument mangler at blive godkendt. Man kan klikke på approve knappen og derigennem godkende dokumentet. 36

13 Genveje Der er mulighed for at oprette en genvej til de dokumenter man bruger ofte. Man kan på denne måde slippe for at klikke sig igennem træet, hver gang et dokument skal bruges. Genvejene til dokumenterne ligger man i sidebaren under Favorites området. Vejledning 1. Man åbner favorites området ved at klikke på Favorites i menubaren. Herefter åbnes favorites menu området. 2. For at tilføje et nyt dokument til favorites skal man stille sig på det dokument man ønsker at oprette en genvej til. 3. Åben favorites og klik nu på add hvor efter dokumentet vil blive tilføjet i favorites. 4. Næste gang favorites vælges vil der nu være en hurtig genvej til dette dokument. Man kan oprette og slette dokumenter fra Favorites uden at det på nogen måde påvirker selve dokumenterne. For at lukke favorites menuen klikker man på krydset i højre hjørne af menuen. 37

38

14 Søgning Der er mulighed for at søge med flere forskellige søgekriterier i SiteCore. Man kan f.eks. søge på dokument navnene i de forskellige træer, eller man kan søge på ord der forekommer i et dokument. Vejledning 1. Man åbner search området ved at klikke på search i menubaren. Herefter åbnes search menu området. 2. For at søge efter dokumentnavne i de forskellige træer indtaster man navnet på det dokument man ønsker at finde, og klikker på den grønne pil. 3. Hvis der findes dokumenter hvori søgekriteriet indgår vil disse blive listet nedenfor. Der er desuden mulighed for at søge mere specifikt. Ved klik på ikonet ud for search options vil der komme checkbokse frem hvor man kan krydse af for forskellige kriterier. 4. For at søge efter ord der indgår i et dokument indtaster man det pågældende ord og afkrydser»include fields«checkboksen nedenfor. Herefter klikkes på den grønne pil. De fundne søge resultater vil herefter blive listet. 5. Man kan fra listen vælge det ønskede dokument ved at klikke på det. For at lukke Search menuen klikker man på krydset i højre hjørne af menuen. 39

Search Forklaring til de forskellige søgemuligheder Include fields Exact phrase Case-sensitive Use XPath expression Inkluderer søgning på tekst indhold. Søger på præcise sætninger. Tager hensyn til store og små bogstaver i det søgte. Benyttes af udviklere til at søge med XPath. 40

15 Brugere i SiteCore Når man er flere personer der skal benytte SiteCore, skal man oprette disse som SiteCore brugere. Hver bruger får deres eget password og administratoren kan bestemme hvilke rettigheder de forskellige brugere skal have. Man kan ligeledes bestemme om den enkelte bruger skal have mulighed for at se preview og om de skal have mulighed for at udgive til websitet. Man kan sætte rettigheder på de enkelte dokumenter i SiteCore. Det vil sige at man kan bestemme hvad de forskellige brugere skal have rettigheder til på de enkelte dokumenter. Man kan vælge at nogle brugere f.eks kun kan rette i udvalgte dokumenter. På den måde kan man opdele ansvaret for websitet så det kun er netop de personer som bør kunne foretage ændringer indenfor et bestemt område der rent faktisk har adgang til det. Man kan vælge at sætte rettigheder på mange forskellige måder. Man kunne f.eks. vælge at de brugere der har ansvaret for et givent område selv har rettighed til at udgive indhold inden for deres område. Det kan også være et ønske at der kun er én person i en virksomhed som kan stå for den endelige godkendelse af indhold inden det bliver udgivet på websitet. Dette er noget administratoren skal have afgjort inden man går igang med at oprette brugere/grupper og opsætte rettighederne. Eksempel på hvorledes man kunne vælge at sætte rettigheder # Medlemmer Rettigheder 1 Sekretær Har rettighed til at skrive og læse i alle dokumenter omkring eksempelvis nyheder. 2 Editor Har rettighed til at skrive, læse, oprette nye dokumenter og slette dokumenter overalt i SiteCore. 3 Administrator Har rettighed til alt på alle dokumenter. Den eneste der kan udgive til website. 41

Oprettelse af brugere Brugere i SiteCore Vejledning 1 Man kan oprette nye brugere til SiteCore på flere måder. 1. En af måderne er at vælge: System/new Herefter vil denne dialogboks dukke frem. 2. Her kan man vælge SiteCore User og klikke Create. 3. Herefter kommer der en dialogboks hvor man kan indtaste brugernavnet på den nye bruger. Dette navn fungerer som brugernavn. Den nye bruger er nu oprettet og man kan begynde at udfylde de forskellige felter. 42

Brugere i SiteCore Vejledning 2 En anden måde at oprette brugere på er ved at vælge security træet. 1. Man vil så få følgende skærmbillede frem. Her kan man vælge at oprette en ny bruger eller en ny gruppe. 2. For at få listen med oprettelses muligheder frem igen vælg da show manager. 3. Herefter kommer der en dialogboks hvor man kan indtaste brugernavnet på den nye bruger. Dette navn funge rer som brugernavn. Den nye bruger er nu oprettet og man kan begynde at udfylde de forskellige felter. Oprettelse af grupper Oprettelse af nye grupper foregår på samme måde som nye brugere, hvor man i stedet for ny bruger vælger ny gruppe. 43

Data fanebladet for en bruger Brugere i SiteCore For den enkelte bruger er der forskellige opsætningsmuligheder som kan sættes. Disse handler blandt andet om hvilke rettigheder den enkelte bruger har i SiteCore Forklaring til data fanebladets felter for en bruger Full name Password Email Membership Administrator Developer Can preview Can publish Default rights Her kan indtastes brugerens navn. Navnet vil blive vist i statusbaren når brugeren er logget på. Password som bruges når bruger skal logge sig på SiteCore Felt hvor man kan indtaste brugers email-adresse. Man kan her vælge hvilke grupper en bruger skal være medlem af. Man kan godt være medlem af flere grupper. Denne bruger har ret til at udføre alle slags opgaver i systemet Denne bruger har ret til at udføre udvikler opgaver i systemet Hvis dette felt er krydset af, kan denne bruger vælge at se preview Hvis dette felt er krydset af, kan denne bruger udgive til website Feltet er til brug af udviklere. Nærmere forklaring kan findes på sdn.sitecore.net 44

Brugere i SiteCore Settings fanebladet for en bruger For den enkelte bruger er der forskellige opsætningsmuligheder som kan sættes. Disse handler om hvordan SiteCore skal se ud for den enkelte bruger. For at få disse felter frem, skal man vælge settings fanebladet. Forklaring til settings fanebladets felter for en bruger Default language Start in preview My work Theme Desktop Man kan her bestemme hvilken sprog version dokumenterne skal vises i når der startes op. For de brugere som udelukkende benytter SiteCore igennem preview kan man her vælge at SiteCore startes direkte i preview. Man kan her tilmelde brugere til forskellige muligheder i My work, som for brugeren vil være en direkte adgang til ofte benyttede dokumenter. Disse får brugeren at se ved klik på My work knappen i menubaren. Mulighed for udviklere at opsætte forskellige farver og ikoner for de enkelte brugere i SiteCore. Administrator kan så vælge hvilket udseende brugeren skal se SiteCore i. Man kan her vælge hvilket udseende brugeren skal se i SiteCore klienten. 45

Tildeling af rettigheder Brugere i SiteCore Når man skal sætte rettigheder for dokumenterne foregår det ved at man giver rettighederne til grupper. Man kan oprette så mange grupper man har behov for. Man kan herefter bestemme de forskellige gruppers rettigheder for alle dokumenter. Tilsidst kan man så tilmelde de enkelte brugere til de grupper der har de passende rettigheder. Man kan oprette så mange grupper man har behov for og oprettelsen af disse foregår på samme måde som ved oprettelse af brugere. Hvis man ønsker at brugerne skal have forskellige rettigheder på dokumenterne skal man altså ved oprettelsen af brugere også sørge for at oprette et passende antal grupper. Hvad skal besluttes inden tildeling af rettigheder 1. Hvor mange forskellige grupper er der behov for? 2. Hvad skal de forskellige gruppe have rettigheder til på de forskellige dokumenter? Når man har fundet ud af disse ting kan man gå igang med at sætte rettigheder på dokumenterne. Herefter kan man altid finde ud af hvilke brugere skal være medlem af hvilke grupper. Tildeling af rettigheder på indhold Når man ønsker at opsætte rettigheder er det letteste at starte fra oven, hvilket vil sige fra det øverste dokument (Home dokumentet). Man behøver ikke at sætte rettigheder på samtlige dokumenter, da det er muligt at kopiere rettigheder til underliggende dokumenter. Overføring af rettigheder til underliggende dokumenter De rettigheder man giver på Home dokumentet kan man vælge at lade være meget generelle, og så lade samtlige underdokumenter få de samme rettigheder. Derefter kan man gå ind på det næste underliggende niveau, og sætte rettigeheder på de dokumenter hvor der skal gælde specielle rettigheder. Hvis man sætter rettigheder på Club dokumentet vil overførsel af de rettigheder til underliggende dokumenter gælde for de indrammede. 46

Brugere i SiteCore Activities og dokumenter under dette punkt, vil ikke få disse rettigheder, da dette punkt ikke ligger under Club, men på samme niveau. På denne måde kan man arbejde sig ned igennem træstrukturen, på den hurtigst mulige måde. Måden man overfører rettigheder til underliggende dokumenter på er ved at vælge Apply to children. I den dialogboks der kommer frem kan man så vælge om det kun skal gælde dokumenter baseret på bestemte skabeloner eller alle underliggende. Vejledning 1. Klik på det dokument hvorpå der skal sættes rettigheder. 2. Vælg Security fanebladet. 3. Klik på pilen ud for Security feltet. Herefter vil der fremkomme en dialogboks. 4. Her kan man så klikke af hvilke rettigheder de forskellige grupper skal have på det pågældende dokument. 5. Hvis man ønsker at underliggende dokumenter skal have de samme rettigheder, kan man vælge»apply to children«. Herefter vil der frem komme en ny dialogboks hvor man kan vælge om rettighederne skal gælde for alle underliggende dokumenter eller kun for dokumenter baseret på bestemte templates eller masters. 47

Brugere i SiteCore Forklaring til de forskellige rettigheder Admin Approve Create Delete Read Rename Write None Giver mulighed for at se rettigheder på et dokument Giver medlemmer af gruppen ret til at godkende dokumenter Giver ret til at oprette nye dokumenter Giver ret til at slette dokumenter Giver mulighed for overhovedet at se et dokument Rettighed til at omdøbe selve dokument navnet Mulighed for at rette og skrive tekst Ingen rettigheder på pågældende dokument 48

16 Extranet brugere Hvis man har et extranet på sit website kan man i SiteCore styre hvilke sider på websitet brugere skal have lov til at se. Måden man opretter extranet brugere foregår på samme måde som oprettelse af SiteCore brugere. Vejledning til dette kan ses i kapitel 15. Måden man bestemmer hvilke sider der skal være tilgængelige for extranet brugere foregår ligeledes på samme måde som man tildeler rettigheder på dokumenter til SiteCore brugere. Når en extranet bruger har logget sig på kan denne, se de dokumenter som den gruppe brugeren er medlem af har rettigheder til at se. Vejledning Hvis der ikke er sat extranet rettigheder på et dokument kan dette ses af alle. 1. Klik på det dokument hvorpå der skal sættes rettigheder. 2. Vælg Security fanebladet. 3. Klik på pilen ud for Extranet Security feltet. Herefter vil der fremkomme en dialogboks. 4. Her kan man så klikke af hvilke grupper der skal have rettighed til at læse det pågældende dokument. 5. Hvis man ønsker at underliggende dokumenter skal have de samme rettigheder, kan man vælge»apply to children«. 49

50

17 Administration af database Man bør gemme hele databasen med jævne mellemrum. Det vil sige gemme alt hvad man har af indhold i SiteCore. Dette kan blandt andet gøres fra database tasks skærmbilledet. Man bør ligeledes tage back-up af databasen som gør at der bliver gemt en kopi af databasen. Kan man fortryde? Ja, hvis der f.eks er blevet slettet noget som ikke burde være slette eller foretaget en masse forkerte ændringer. Man kan vælge re-load database from the latest file under database skærmbilledet. Database tasks Save database Backup database Reload database from the latest file Upgrade database using conversion script Compact database Gemmer databasen Tager en kopi af databasen Henter seneste gemte version af databasen Der kommer en dialogboks hvorfra man kan vælge fra hvilken version man ønsker at opgradere databasen. Rydder op i databasen 51

52

A De forskellige menubarer Content området er det område hvor man kan se de forskellige dokumenter og arbejde med dem. Til dette er der forskellige elementer/menubarer som indeholder forskellige muligheder. Menubarer Træstruktur Værktøjslinje Version Content træ Sprog Statusbar Faneblade Forklaring til de forskellige elementer Menubarerne Træstruktur/ Content træ Statusbar Faneblade Værktøjeslinje Version Sprog Øverste menubar består af dropdown bokse med forskellige valgmuligheder. Omhandler det samlede indhold i SiteCore. Eksempelvis backup, udgiv til website. Den underliggende menubar åbner forskellige side menuer i venstre side af skærmbilledet. Dette er f.eks. favorites og search. Der findes forskellige træstrukterer i SiteCore. Den mest brugte er content træet som viser hierarkiet over ens dokumenter. Fungerer på samme måde som stifinder i Windows. Indeholder meddelelser fra systemet om bruger og status For hvert dokument er der mange oplysninger og indstillinger, for at se de forskellige oplysninger kan man klikke på fanebladene forneden. Afspejler mulighederne på det enkelte dokument, eksempelvis gemme, slette, kopiere og oprette nye dokumenter. Her kan man vælge mellem forskellige versioner af det enkelte dokument Her kan man vælge mellem forskellige sprogversioner på det enkelte dokument De forskellige elementer vil blive forklaret nærmere i de følgende afsnit 53

Øverste menubar De forkseillige menubarer Den øverste menubar indeholder forskellige dropdown bokse med forskellige valgmuligheder. Valgmulighederne omhandler det samlede indhold i SiteCore. Nedenfor kan ses forklaringer til de forskellige muligheder. System New... Save database Backup database Compactdatabase Logout Åbner dialogboks hvor der er mulighed for at oprette diverse nye elementer. Eksempelvis kan man her oprette nye brugere og brugergrupper. Gemmer databasen Tager en kopi af databasen Rydder op i databasen Logger brugeren af SiteCore, og går til login skærmbilledet View Går til de forskellige skærmbilleder der findes i SiteCore. Fra disse skærmbillederne er der mulighed for at foretage forskellige opgaver. Hvilke opgaver der findes under skærmbillederne kan ses senere i opslagsdelen. Publishing Publish Start preview End preview Udgiv til website Åbner et nyt vindue hvor man kan se hvordan ens website ville se ud, hvis det blev udgivet. Det website man ser er i en redigeringstilstand og det er muligt at redigere i indhold ad denne vej. Luk for preview 54

De forskellige menubarer Tools Install Package Media browser Packager Benyttes hvis man har nye pakker som man ønsker at installere i SiteCore. Dialogboks med alle de billeder man har liggende i SiteCore. Herfra kan man ordne forskelligt omkring de billeder man har lig gende. Man kan blandt andet oprette nye mapper, omdøbe billeder og mapper og uploade nye billeder. Ved valg af dette menupunkt får man et skærmbillede frem med forskellige opgave muligheder omkring pakker. Man kan vælge at oprette en ny pakke, redigere i en eksisterende eller installere en pakke. Der kan være flere punkter under tools. Dette kan være hvis en virksomhed har købt et ekstra modul. Eksempelvis Mailing lists eller Search Help User s guide Developer s guide SiteCore on the net Licenses About SiteCore Link til bruger manual Link til sdn.sitecore.net. Udviklere i SiteCore kan finde forskellige former for information her. Det kræver login at kunne benytte dette site. SiteCore s website Oplysninger om licens betingelser for de enkelte moduler. Information omkring blandt andet hvilken version af SiteCore man benytter sig af. 55

Underliggende menubar De forskellige menubarer Denne underliggende menubar åbner blandt andet forskellige side menuer som bliver vist i venstre side af skærmbilledet. Disse menuer dækker content træet, og kan lukkes ved at klikke på krydset i højre hjørne af menuen. Man kan herfra blandt andet åbne favorites og search som brugermæssigt minder meget om samme i Internet Explorer. Menubarens forskellige muligheder Back/ Forward Fungerer på samme måde som frem og tilbage knapperne i Internet Explorer. Man kan på denne måde klikke sig frem og tilbage mellem tidligere markerede dokumenter. Overblik over de dokumenter der mangler at blive godkend inden udgivelse til website. Man kan herfra hurtigt komme til de doku- der skal godkendes og man kan ligeledes godkende de enkelte dokumenter. Content Search Favorites Approvals menter My work Publish Viser træstrukturen. Benyttes til hurtigt at komme tilbage til sine dokumenter hvis man har haft en menu fremme der har skjult træstrukturen. Ved klik på search kommer der en menu frem i venstre side hvorfra det er muligt at foretage forskellige søgninger på indhold i SiteCore. Under favorites kan man lave genveje til de dokumenter man oftest benytter. Ved klik på favorites kommer der en menu frem i venstre side hvor genvejene til de valgte dokumenter vil ligge. Det er her muligt at have de dokumenter man oftest arbejder med liggende. Det kan fra denne menu være muligt både at oprette og slette dokumenter. Det er programmøren som kan sørge for opsætning af dette. Udgiv til website. 56

B Forklaring til træstrukturen Man kan vælge fra en drop-down boks hvilket træ man vil have frem. Det er dog langt fra sikkert at man har rettigheder til alle disse, og som oftest vil man kun, kunne se Content og Media library. Det er under Content træet at man kan se de forskellige dokumenter med dertil hørende indhold. Under Media library ligger de billeder som bliver brugt på websitet. Det er under security træet at man kan oprette nye brugere. For at få vist manager klik her Til alle træer hører der en manager, som er en liste af muligheder for det træ man har valgt. For at se denne liste klikkes på ikonet show manager. Content træet Content træet viser ens dokumenter. Man har forskellige dokumenter som ligger til grund for selve websitet. Disse dokumenter er opbygget i et hierarki som ofte minder om strukturen på ens website. Grafisk er det vist med forskellige ikoner. Der findes mange forskellige former for dokumenter, som kan indeholde forskellige ting. Dokumenter kan fungere som mapper og kan derfor indeholde underpunkter. Der vil enten være et (+) eller et (-) ud for et dokument som fungerer som mappe. Et plus viser at der er mere under pågældende dokument. Et minus viser at dokumentet er foldet ud. Man folder træet ud ved at klikke på (+) og det foldes sammen igen ved at klikke på (-). 57

58

C Statusbarens indhold Statusbaren bruges primært til at give meddelelser fra systemet og til brugere og er inddelt i fire afsnit. Fejlmeddelelser og informationer vedrørende aktive handlinger. Titel Dokument status. Brugerinformationer Statusbaren Fejlmeddelelser/ informationer Dokument status Titel Brugerinformationer Såsom at systemet er ved at publisere til Internettet. Hvis der ikke er nogen status angives Ready. Kan antage to former: Ingenting og Modified hvor sidstnævnte angiver at dokumentet er ændret, siden sidste gang det blev gemt. Angiver det dokument der pt. er valgt. Er ofte brugbart hvis brugeren scroller væk fra det aktive dokument i content træet. Viser navnet på den bruger der er logget på SiteCore 59

60

D Fanebladene For hvert dokument er der mange oplysninger og indstillinger, for at se disse kan man bladre mellem fanebladene forneden i skærmbilledet. De forskellige oplysninger hører alle til det dokument man har markeret i træstrukturen. Data fanebladet Når data fanebladet er markeret kan man se de felter der hører til dokumentet. Det er her at man indtaster sin tekst og indsætter billeder. Hvilke felter der bliver vist er afhængig af hvilken type dokument man har valgt. Publishing fanebladet 61

Man kan benytte mulighederne under dette faneblad hvis man ønsker at gøre indhold klar til udgivelse på en bestemt dato. Fanebladene Man kan styre hvornår indhold skal udgives på sitet og hvornår det evt. skal fjernes igen. Det vil sige at man kan skrive tekst ind som først skal vises på websitet på en senere tidspunkt, og angive i hvor lang tid det skal være vist på sitet. Publish date og time sættes til den dato og det tidspunkt som man ønsker, det dokument man arbejder på, skal udgives på sitet. Unpublish date og time sættes til den dato og det tidspunkt man ønsker at det det skal fjernes igen. Der er desuden et afkrydsningsfelt, do not publish, hvis et dokument ikke skal udgives. Udgivelse foregår ikke automatisk i SiteCore man skal selv vælge publish inden at de eventuelle ændringer træder i kraft. Under publishing fanebladet er der følgende felter. De forskellige felter Publish date Unpublish date Do not publish Dato og tidspunkt for hvornår netop det markerede dokument skal udgives på web sitet. Ved klik på pilen kommer der en kalender frem hvorfra man kan vælge det ønskede. Dato og tidspunkt for hvornår dokumentet skal fjernes fra websitet igen. Markeres hvis man ønsker at dokumentet ikke skal vises på websitet. Layout fanebladet Under layout fanebladet vælger man hvilke layouts et dokument skal baseres på. Benyttes af udviklere, mere information kan af udviklere fåes på sdn.sitecore.net 62

Fanebladene Masters fanebladet Master er en skabelon for et dokument hvor man kan forudsætte forskellige værdier og indstillinger. Under masters fanebladet kan man tildele masters til et dokument. Man kan vælge fra en listen med eksisterende masters hvilke der skal høre under det pågældende dokument. De valgte masters vil optræde som de dokumenter det er muligt at oprette under pågældende dokument. Security fanebladet Man kan her sætte rettigheder på de enkelte dokumenter. 63

Nedenfor er de forskellige felter forklaret. Fanebladene De forskellige felter Copy parent rights Security Extranet security Kan benyttes på masters. Når man opretter et dokument fra en master med dette felt afkrydset vil dette dokument få de samme rettigheder som det dokument det er placeret under. Dette gælder de interne sikkerhedsindstillinger i SiteCore. Når man klikker på punktet kommer der en dialogboks frem hvor man kan krydse af hvilke rettigheder de forskellige grupper skal have. Rettighederne gælder for det dokument man har markeret. Ved at klikke apply to children kan man give dokumenterne der ligger under det markerede dokuement de samme rettigheder. Hvis man har et extranet hvor der er dele at sitet som kun er tilgængeligt for kunder med login, kan man her definere rettighederne. Dette foregår på samme måde som SiteCore s interne sikkerheds indstillinger. System fanebladet Indeholder forskellige felter, som mest har interesse for udviklere. Man kan blandt andet se hvilken skabelon dokumentet er baseret på og ad denne vej skifte skabelon. Man kan desuden se sorteringsordenen på dokumentet samt navn og ID nummer. De forskellige felter Name ID Template Master Sortorder Icon Style Editor Navnet på dokumentet. Det er det samme navn som man kan se i træ strukturen. Alle dokumenter har et unikt ID, som kan ses her. Det er her vist hvilken template et dokument er baseret på. Ved klik på pilene er det muligt at enten komme direkte til den pågældende template, eller at skifte til en anden type template. Felt til brug i fremtidige versioner. Man vil her kunne se fra hvilken master et dokument er oprettet fra. Man kan her se sorteringsordenen på dokumenterne. Hvis man ønsker specielle ikoner vist i træstrukturen kan man sætte dem ind her. Man kan her bestemme skrifttype til navnene i træstrukturen. Man kan her indsætte en aspx fil hvis man ønsker en speciel editor for det pågældende dokument. Det indsatte vil blive vist på et nyt faneblad kaldet editor. Dette felt benyttes af udviklere. 64