Side 1 af 6 SKABELON TIL AFDELINGSMØDE-REFERAT Afdelingsmøde for afdeling 21 Langenæs I. MØDEDATO: 8. maj 2015 TIDSPUNKT: 17:00 MØDESTED: Hasselagerhus, Hasselager Så mange beboere deltog: 60 Antal udleverede stemmesedler: 80 Fra AABs administration deltog: Peter Thybo Christensen og Ole Fisker. Andre der deltog: Referent. Fra hovedbestyrelsen deltog Anders Nielsen (vores tilforordnede). Lissi Kjær Mørck. 1 Valg af dirigent Hanne Hoffmann Nissen. 2 Beretning og driftsbudget a) hvem der fremlagde beretningen Formand Ulla Møller fremlagde beretningen for det forløbne år. Spørgsmål til beretningen: Kommer der dørlåse med brikker. Skal de nye maskiner nu til at bestemme hvordan jeg skal vaske mit tøj. Bliver der differentieret pris på vask, om der bruges sæbe fra maskinerne eller hvor mange kilo der kommes i maskinerne. Flydende vaskesæbe og skyllemiddel er dårlig for miljøet. Hvorfor har vi valgt maskiner med automatisk doseringsanlæg.
Side 2 af 6 I den nye maskine der er opstillet i C-blokken bliver der brugt sæbepulver. Et ønske om at de tørrerum, der hører til vasketiderne kommer tilbage til den gamle ordning. Der var et ønske om at der kommer flere demonstrationer af de nye maskiner når de er færdig installeret, altså så der var et begrænset antal deltagere til hver demonstration. Der blev brugt enorm meget tid på de nye vaskemaskiner. Svar: Vi har fået at vide fra Miele at der er 20 programmer på maskinerne. Varmemester John har fået besked om at der skal opsættes en planche om at der kun må bruges flydende sæbe i de nye maskiner, hvis der fravælges sæbedosering, og det er desværre ikke sket. Installationen af de nye maskiner er færdig ca. 11. juli 2015 (uge 28). Tørrerum ser vi på. Demonstrationerne vil vi spørge om det kan lade sig gøre. Kan vi ikke få trappevask over huslejen så vi slipper for bøvlet med at nogen ikke vasker deres trapper når det er deres tur. Trappevask over huslejen fjerne ikke bøvlet. Peter Thybo Christensen forsøgte at forklarer at trappevask kun kan indregnes i huslejen som en m2 pris. Flere beboere var oppe og tale om trappevask og én beboere bekendtgjorde at der vil komme et skriftligt forslag i 2016.
Side 3 af 6 Der blev også brugt meget tid på at snakke om trappevasken. Bestyrelsen tilkendegav at de ikke vil arbejde for at der kom trappevask over huslejen. En beboere kom op og sagde at vi skal bevarer fællesskabet. Beretningen blev godkendt enstemmigt ved håndsopretning. b) om budgettet blev godkendt Peter Thybo Christensen fremlagde budgettet for 2016. Der var spørgsmål til forundersøgelsen til den kommende facaderenovering i 2023. Der var også spørgsmål til de mange små budgetposter f. eks., dugruder. Der var også spørgsmål til de nye vinduespartier der skal laves i 2017. Dette rejste en større debat om asbests i væggen under vinduerne mod altanerne. Der ønskes en undersøgelse af hvor farlig denne asbest er. Den asbest er findes i den væg er ikke farlig, for den er kapslet ind. Det med vinduerne tager vi til den tid. Driftsbudgettet blev enstemmigt vedtaget ved håndsopretning. 3 Indkomne forslag Forslag nr. 1. Der sættes et stativ op imellem blok A. og B., samt C. og D. Forslaget blev vedtaget.
Side 4 af 6 Forslag nr. 2. Forslag nr. 3. Kun for Blok D., sådan blev forslaget vedtaget. Ulla foreslog, at vi prøver at gøre det, og så ser vi om det hjælper. Vedtaget, man skal søge om det, det er kun én form sag. Når det er gjort, skal Ole Fisker se det. Forslag nr. 4. Nedstemt ved håndopretning. Forslag nr. 5. Nedstemt med 30 ja stemmer, 42 nej stemmer og 8 blanke. 4 Valg 4 a Forslag nr. 6. Forslag nr. 7. Forslag nr. 8. Forslag nr. 9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Blev trukket, idet der kommer et ekstra mål. Undersøges til næste år i 2016 på grund af økonomien. Nedstemt ved håndsopretning. Undersøges til næste år i 2016 på grund af økonomien. På valg er: Annette F. Jakobsen, Lissi Kjær Mørck og Carsten Juul Pedersen. Det var genvalgt til alle. 4 b Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen På valg er: Alfred Oshana, Lonney Bacher og Dennis Olesen. Dennis Olesen modtog ikke genvalg. Karte Grønkjær Dyrholm stillede op. Nr. 1. Lonney Bacher. Nr. 2. Karte Grønkjær Dyrholm. Nr. 3. Alfred Oshana. Det er synd, at man ikke kan nedsætter et aktivitet udvalg, der kan stå for en sommerfest med videre. 5. Eventuelt Bestyrelsen bør snakke med forslagsstillerne inden afdelingsmødet. Der bør indkøbes en dirigent klokke.
Side 5 af 6 Information om asbest efterlyses. Ønske om at vi finder et andet sted at holde afdelingsmøde. Hvorfor har vi igen i år bestilt forloren hare, det er ikke alle der er pensionister der ikke kan tygge maden. Børnebyen på Langenæs, der skal bygges en institution, der kan rumme 270 børn. Til udflugten for pensionister og efterlønner skal der være tilmeldt 35 personer, hvis ikke bliver vi nød til at aflyse. Afdelingsmødet var slut k. 20:50.
Side 6 af 6 Afdelingsbestyrelsen består nu af: Navne. Valgperiode. Ulla Møller 2014 2016 Hanne Hoffmann Nissen 2014 2016 Annette Frandsen Jakobsen 2015 2017 Lissi Kjær Mørck 2015 2017 Carsten Juul Pedersen 2015 2017 Suppleanter. Lonney Bacher Karte Grønkjær Dyrholm Alfred Oshana